El documento habla sobre la planeación como la fase inicial de todo proceso administrativo. Explica que la planeación efectiva requiere seguir una serie de etapas clave como la visión, misión, objetivos, estrategias, políticas, normas, programas, procedimientos y presupuestos. Además, define cada uno de estos elementos fundamentales de la planeación.
Modulo I: Metodologia de la Administracion de RiesgosControl Interno
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN CONTROL INTERNO
Especializar profesionales en el campo del control interno organizacional, capaces de diseñar, dirigir, asesorar, implementar y evaluar sistemas de control interno y de utilizar adecuadamente las herramientas gerenciales y de administración de control al interior de las organizaciones privadas.
MÓDULO I:
METODOLOGÍA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
Es el conocimiento básico de la aplicación de técnicas de control interno, mediante la diagramación de procesos críticos de una empresa, de la elaboración de mapas de riesgo conforme a la identificación de procesos vulnerables, así como, de la elaboración de reportes desde un enfoque que proporcione valor agregado para las empresas.
Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. La planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas. Así mismo, la planeación es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben elaborarse planes que den dirección y propósito a la organización, que decidan qué deba hacerse, cuándo y cómo ha de hacerse y quién lo hará.
En la siguiente presentación usted tendra la oportunidad de observar como la administración se desarrolla por parte de varias características a conocer y que usted mismo podrá desarrollar con el paso y entrenamiento en el área que usted desea conocer y estudiar, espero y pueda disfrutar y aprender con la siguiente presentación.
2. ES LA FASE INICIAL DE TODO PROCESO
ADMINISTRATIVO, TODA ORGANIZACIÓN
REQUIERE DE ESTA ETAPA PRELIMINAR PARA
EL LOGRO DE UNA EFICIENCIA.
3. Para desarrollar adecuadamente la
planeación es necesario llevar
acabo una serie de etapas que son
conocidas también como
elementos fundamentales de la
planeación.
5. La visión no es más que una proyección
de lo que la organización desea ser en
un largo plazo, una declaración de la
visión responde a esta pregunta: ¿Qué
queremos llegar a ser?.
6. La misión no es más que el propósito
fundamental que tiene la
organización, empresa o institución. En
otras palabras la misión es una
declaración de la razón de ser de una
empresa.
7. Esta declaración debe responder a una
pregunta clave: ¿Cuál es Nuestro
Negocio? En todo sistema social, las
empresas tienen una función o tarea
fundamental que la sociedad misma le
asigna. El Propósito común de toda
empresa o negocio, es la producción de
bienes que satisfagan las necesidades de
la sociedad, o la prestación de servicios.
8. Los objetivos son claves, y deben ser
siempre especificados dentro de la
organización misma, cada miembro del
personal, debe saber que objetivos se
persiguen solo de esa manera podrá
enfocar sus esfuerzos a la realización de lo
que la empresa quiere alcanzar.
9. Los objetivos de toda
empresa, representa los resultados que la
empresa desea obtener. Fijando siempre
un plazo, y por supuesto un curso de
acción para lograrlo.
10. Para fines administrativos las estrategias
son indispensables para el desarrollo de un
plan en cualquier organización. Las
estrategias son cursos de acción general o
alternativas, que muestra la dirección y el
empleo general e inteligente de los
recursos disponibles con que cuenta la
empresa
11. . Y por supuesto también es el empleo
general de los esfuerzos de toda la
organización. El contar con una amplia
gama de alternativas o estrategias para
selecciona, ayuda a elegir la más
adecuada para minimizar dificultades en
el logro de los objetivos.
12. Las políticas son una guía para orientar la
acción o criterios a seguir para la toma de
decisiones, en problemas que se reten una
y otra vez, dentro de la empresa misma.
Las políticas definen un área dentro de la
cual debe tomarse una decisión (margen
discrecional) .
14. Las reglas describe la acción no acción
requerida y especifica. Regula la
conducta de cada miembro de la
organización existiendo Normas Generales
y Normas Específicas.
15. Un programa establece la secuencia de
acciones que habrá de realizarse y el
tiempo que tomará para ejecutar cada
una de las partes del programa mismo.
16. Son una serie de tareas concadenadas
que forman el orden cronológico y la
forma de establecida y ejecutar el
trabajo, que deba hacerse. Estos son de
vital importancia para cualquier
organización o empresa, y máximo lo son
para la planeación porque estos
establecen la secuencia de operaciones
que deben seguirse.
17. Son estados de resultados anticipados a
través de los cuales, los planes son
traducidos a términos financieros. Permiten
al ejecutivo ver claramente que el capital
será gastado, por quien y donde, que
costo, ingresos, unidades o productos.