Este documento describe un proyecto para vincular los registros de autores entre la Biblioteca Nacional de España (BNE) y la base de datos Dialnet. El proyecto busca interconectar las bases de datos de ambas instituciones a través de la identificación de autores comunes y la creación de enlaces entre sus páginas web. Se discuten aspectos metodológicos, técnicos y los beneficios que aporta para usuarios e investigadores.

1. Departamento de Proceso Técnico
Dirección de Biblioteca Digital y Sistemas de Información
El proyecto de enlace de
autores Biblioteca
Nacional de España -
Dialnet
Ana Manchado Mangas – Jefa de Servicio de Proyectos Bibliográficos
Ricardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de Autoridades
I Encuentro de Instituciones colaboradoras de Dialnet
Logroño / 29-30 septiembre 2011

2. Índice
1 Aspectos metodológicos y de contenido
2 Aspectos técnicos
Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 2

3. Antecedentes del proyecto
Existencia de proyectos anteriores entre ambas instituciones
(vaciado de publicaciones)
Primeros contactos en relación con el fichero de autores de
Dialnet
Información sobre proyectos similares: VIAF.
Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 3

4. Descripción del proyecto
Interconectar las bases de datos de la Biblioteca Nacional de
España y de Dialnet a través de los autores, mediante:
- Identificación de autores comunes.
- Construcción de envíos entre ambas webs.
La interconexión ya existe en el sentido Dialnet Biblioteca
Nacional de España para localización de ejemplares.
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5. Descripción del proyecto
Muestra de navegación por autores de Dialnet a BNE.
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6. Descripción del proyecto
Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 6

7. ¿Qué aporta el proyecto? (I)
Para Biblioteca Nacional de España:
Ofrecer a sus usuarios una manera de continuar una búsqueda.
Enriquecimiento de registros
Acceder a información sobre autores, para la corrección del
propio catálogo.
Atribuciones
Entorno de trabajo de autores
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8. ¿Qué aporta el proyecto? (II)
Para Dialnet:
Ofrecer un enlace “de prestigio” a sus usuarios.
Acceder a información sobre autores de los registros de
autoridad de la Biblioteca Nacional de España:
Información detallada de formas variantes
Otros datos contenidos en registros de autoridad
Completar la bibliografía de un autor con fondos de BNE que
no estén en Dialnet.
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9. ¿Qué aporta el proyecto? (III)
Para usuarios e investigadores:
Mayor visibilidad a su trabajo
Poder acceder a la producción total de un investigador
Medios para el contacto entre investigadores
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10. La base de datos de la BNE
Es una base de datos histórica, con datos de obras desde el
siglo IX en adelante.
Recoge datos de obras publicadas en el mundo entero, aunque
primordialmente españolas.
Su colección está formada por recursos muy diferentes:
monografías, publicaciones periódicas, partituras, mapas,
fotografías, grabados y estampas, discos, registros sonoros,
películas….
Su nivel descripción más común es la unidad física.
Sujeto a una política interna y a unas reglas internacionales de
catalogación. El proceso de introducción de datos es centralizado.
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11. La base de datos de Dialnet
Se nutre, en su mayor parte, de fondo moderno.
Recoge datos de obras publicadas fundamentalmente en
España e Hispanoamérica.
Sus datos se refieren a monografías, publicaciones periódicas y
tesis.
Su nivel descripción más común es la unidad de contenido.
Sujeto a normas internas de entrada de datos. El proceso de
introducción de datos es distribuido
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12. Autores en BNE y autores en Dialnet
Como consecuencia de lo anterior:
Existen muchos autores en BNE que no están en Dialnet:
Autores antiguos
Autores extranjeros
Existen autores que están en Dialnet que no están en BNE:
Autores de tesis no publicadas
Autores de artículos de revista, ponencias, etc., que no han
publicado monografías.
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13. Puntos fuertes de BNE y Dialnet
Puntos fuertes de BNE:
Experiencia en control de autoridades
Datos más depurados.
Recolección de datos útiles para homonimias.
Puntos fuertes de Dialnet:
Más cobertura de recursos: artículos, ponencias, que aportan
datos de filiación de autores.
Datos de primera mano: autores de universidades.
Posibilidad de que los propios autores colaboren en la base de
datos.
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14. Dificultades a vencer
Información codificada de diferente manera, en diferentes
entornos.
Existencia de duplicados.
El contenido de los datos bibliográficos es distinto.
Dificultades de mantenimiento
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15. Otros posibles enlaces de interés
De bibliotecas a Dialnet:
Desglose de publicaciones que en los catálogos de bibliotecas
tradicionalmente no se realizan:
Congresos
Libros de colaboraciones
Publicaciones periódicas
Acceso a sumarios, índices.
Otras conexiones y su problemática:
Otros autores: entidades corporativas
Materias
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16. Aspectos técnicos. Índice
Soluciones técnicas:
Situación ideal
Situación real
Fases del proyecto
Asignación del código BNE: asignación manual
Enlace Dialnet → BNE
Asignación del código BNE: asignación automática
Enlace BNE → Dialnet
Mantenimiento
Otras ideas de colaboración
Otros proyectos de enlazado
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17. Soluciones técnicas: situación ideal
Situación ideal: que la BNE ofreciera acceso de tipo Web
Services para:
A partir de una cadena de texto, localizar los autores que
contengan esa palabra en su nombre y apellidos
A partir de un código de autor BNE, descargar los registros
bibliográficos de obras de ese autor
A partir de un código ISBN, extraer los códigos de autor que han
intervenido en la obra.
[Extraído del documento Autores BNE ↔ Dialnet Fase 1.0 de
Octubre de 2010]
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18. Soluciones técnicas: situación real
Nuestro SIGB Unicorn no dispone de Web Services.
Próxima migración a siguiente versión Symphony 3.3.1 que sí
dispone de dichas facilidades.
Características del catálogo de autoridades
No existía en el OPAC de Unicorn la opción de búsqueda de
autoridades
Fue un desarrollo de SirsiDynix hecho a medida a imagen y
semejanza del antiguo: véase pantalla.
[Disponemos del código en PERL, podemos llevar a cabo mejoras
que no sean muy complejas. Por ejemplo, la idea para colocar el
enlace Obras surgió en una reunión con Dialnet ]
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19. Soluciones técnicas: situación real
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20. Soluciones técnicas: situación real
Ni en este OPAC ni en Unicorn existen índices de palabra clave
de autoridades
Para uso interno hemos desarrollado una búsqueda directa a
la base de datos con sentencias SQL
Los tiempos de respuesta (unos 45 segundos), son
perfectamente asumibles en un informe, pero no en una
aplicación Web
[Búsqueda por contenido, combinando 2 tablas de > 4M de
registros]
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21. Asignación del código BNE
Dialnet ha creado el campo en su base de datos para contener
el código BNE
Rellenado del campo. Posibilidades
Manualmente por
– Los vaciadores de las instituciones
– Los propios autores interesados
– Los catalogadores BNE en su trabajo de alta de autoridades
Automáticamente
– Autores de libros con ISBN
– Autores de artículos de revistas [¿algoritmos de
comparación?]
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22. Asignación manual de código BNE
Dialnet ha incorporado en su web, en la página de autores, una
caja para introducir el código BNE
¿Cómo se averigua el código BNE del autor?
Dialnet nos solicitó unas instrucciones para obtenerlo. Se
encuentran en el Manual de Administrador de Dialnet y en la
propia página web
Nos facilitaron una clave de administrador para probar todo el
proceso
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23. Asignación manual de código BNE
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24. Asignación manual de código BNE
Al pulsar en consultar se genera un enlace a la página web de
autoridades de la BNE, búsqueda alfabética de personas:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi?action=searc
h&searchterm=Barbacid+,Mariano&index=LCNAME
Seleccionamos el código, según las instrucciones y lo copiamos
en la caja al efecto
El autor ha quedado “enlazado”. Podemos pasar a ver el enlace
Dialnet-> BNE
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25. Asignación manual de código BNE
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26. Asignación manual de código BNE
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27. Enlace Dialnet → BNE
En aquellos autores en que se ha introducido el código BNE, es
decir “autores enlazados”, aparece un link en su página de autor-
obras en Dialnet:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdat
a1=^A1003589
Este enlace nos lleva a las obras del autor en la BNE
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28. Enlace Dialnet → BNE
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29. Enlace Dialnet → BNE
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30. Asignación automática de código BNE
“Simulación” de Web Services
Nos envían 2 ficheros con ISBN
Con un autor: 117.574 registros
Con varios autores: 268.591 registros
Devolvemos 2 ficheros con:
ISBN | código BNE autor | nombre y apellidos autor
Toda la información se obtiene del registro bibliográfico
– Buscar ISBN en campo 020
– Obtener código y nombre de campos 100 y 700
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31. Asignación automática de código BNE
Problemas encontrados y ejemplos
ISBN con información añadida (editor o ISBN no válido)
84-226-7660-5 Círculo de Lectores|1014172|Pérez Díaz, Víctor
978-84-612-5228-2|z978-84-612-528-2|1014172|Pérez Díaz, Víctor
Hay etiquetas 700 con autor-título. Sólo interesa autor
84-8002-295-7|1983640|Garcés Ferrer, Jorge|tAdministración social
pública
Juntar varios subcampos del nombre en uno solo:
84-330-1382-3|2685275|Benedicto|bXVI,|cPapa
Autores que aparecen sin clave (incorrecto o mal indizado)
978-84-323-1416-2||chemberdji, valentina
Libros con 2 ISBN, uno está en Dialnet y otro no.
ISBN que no encontrados en BNE
ISBN que vienen en fichero de un autor y en BNE tienen varios
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32. Enlace BNE → Dialnet
Para aquellos autores “enlazados”, se mostrará un enlace
estable a sus obras en Dialnet desde el OPAC de la BNE (nuevo
desarrollo de Dialnet)
● Ejemplo:
http://dialnet.unirioja.es/servlet/autorExterno/BNE/1711447/
Cuestiones que se plantean
¿Donde mostrar en el enlace en el registro de autoridades o en
los registros bibliográficos?
Se decide mostrarlo en ambos dada la menor visibilidad que
tendría sólo en autoridad
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33. Enlace BNE → Dialnet
Opciones para mostrar el enlace en Web de autoridades
Modificar código html para mostrar siempre el enlace →
Inconvenientes: muchos autores no estarán enlazados y el enlace
no llevaría a ningún sitio
Incluir enlace en registro de autor enlazado, bien en campo 856 o
en campo local
Solución “mixta”: incluir algún marcador en el registro de
autoridad, de manera que al construir la página web se muestre
en enlace
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34. Enlace BNE → Dialnet
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35. Enlace BNE → Dialnet
Posibilidades de colocación del enlace en el bibliográfico
Introducir el enlace en un campo local → Inconvenientes: habría
que introducir tantos campos nuevos como autores, principal +
secundarios
Introducir el código en el subcampo $0 de los campos 100 y 700
de autores enlazados
Los bibliográficos se actualizarían periódicamente a partir de
los autores actualizados
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36. Enlace BNE → Dialnet
● http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1
=bimo0002017033
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37. Mantenimiento
Dialnet
Lista inicial de autores enlazados
Actualizaciones periódicas de la lista
BNE
Bajas: tenemos informe preparado que obtiene las bajas en un
periodo
Modificaciones: Sólo las que afecten a código o nombre (raro)
Altas: posibilidad de introducir paralelamente en Dialnet el
código BNE.
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38. Otras ideas de colaboración: Congresos
La idea es enlazar a través del ISBN el registro bibliográfico
del congreso en BNE con las Actas y en su caso el texto
completo en Dialnet
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39. Otras ideas de colaboración: Congresos
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40. Otras ideas de colaboración: Congresos
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41. Otras ideas de colaboración: Congresos
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42. Otros proyectos de enlazado en los que
participa la BNE
VIAF (Virtual International Authority File)
Participamos formalmente desde el 15 de mayo de 2009
Enviamos registros de personas y entidades debidamente
autorizados [008/33 = “a” + 670]
Se envían también los bibliográficos relacionados con ellos
Tras un primer envío global, se suceden envíos mensuales sólo
con las actualizaciones
Linked data
Proyecto de colaboración entre la BNE y la Universidad
Politécnica de Madrid (Ontology Engineering Group)
Consiste en la transformación de un subconjunto del catálogo a
formato RDF utilizando los vocabularios basados en estándares
de la IFLA (FRBR, FRAD e ISBD) y su posterior enlazado con
otros Dataset como por ejemplo GeoLinkedData
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43. Ana Manchado Mangas
Servicio de Proyectos Bibliográficos
ana.manchado@bne.es
Ricardo Santos Muñoz
Servicio de Coordinación y Normalización
ricardo.santos@bne.es
Pº de Recoletos 20 -22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 800
www.bne.es
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