Esquema del conocimiento

ÍNDICE
ESQUEMA DEL CONOCIMIENTOESQUEMA DEL CONOCIMIENTO
1. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
2. Grupos de Procesos y Ciclo de Vida
3 Áreas de conocimiento3. Áreas de conocimiento

1 CICLO DE VIDA Y ORGANIZACIÓN
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Lo primero es diferenciar entre el ciclo de vida de un producto y el ciclo de vida de un proyecto.
El ciclo de vida de un producto es la serie de etapas que representan la evolución de un producto, desde el concepto del
mismo hasta la entrega, pasando por el crecimiento la madurez y finalizando en su jubilación.
Se debe tener en cuenta que la cultura nivel de madurez el estilo y la influencia de la estructura de una organización influiránSe debe tener en cuenta que la cultura, nivel de madurez, el estilo y la influencia de la estructura de una organización influirán
en la gestión de sus proyectos. En el caso de que en un mismo proyecto estén involucradas más de una organización o
asociaciones externas, éste se verá influenciado por todas ellas.
C h i t l i i tá f d i d l ó it Ad á d l ltComo hemos visto, las organizaciones están formadas por personas encaminadas a lograr un propósito. Además de la cultura,
nivel de madurez de la organización, estilo e influencia de la estructura de la organización, los proyectos también se ven
influenciados por las distintas normas tanto de la propia organización como externas que afecten al área del propio proyecto.
Uno de los motivos del éxito de los proyectos de una organización está relacionado en gran medida con un estilo de
comunicación eficaz; gracias a las nuevas tecnologías, hoy en día es posible una comunicación eficaz entre los distintos
responsables de un mismo proyecto que están distribuidos en distintas ubicaciones del mundo y tanto los interesados del
proyecto como el equipo del proyecto pueden contactar con el director del proyecto tanto formal como informalmente
utilizando comunicaciones electrónicas.
Las distintas estructuras de las organizaciones (funcional, matricial, orientada a proyectos) pueden afectar a la disponibilidad
de recursos e influir en cómo los proyectos se llevan a cabo.

1 CICLO DE VIDA Y ORGANIZACIÓN
En muchas estructuras organizacionales incluyen distintos niveles
estratégicos, mandos intermedios y operativos; el director de proyecto
puede interactuar con ellos en función de factores tales como:
Esta interacción determina
características del proyecto como:
puede interactuar con ellos en función de factores tales como:
•Importancia estratégica del proyecto
•Capacidad de las partes interesadas para ejercer influencia sobre
el proyecto
G d d d d l i t d tió d t
•Disponibilidad de recursos y de
gestión
•Papel del director del proyecto
•Composición del equipo del
•Grado de madurez del sistema de gestión de proyectos
•Comunicación organizacional.
proyecto...
Los activos de los procesos de la organización son los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases del conocimiento
específicas y son utilizados por la organización para ejecutar los proyectos. Los activos de la organización pueden agruparse
en dos categorías: los procesos y procedimientos, y la base de conocimientos de las empresas.
Se debe mencionar que el director de proyecto deberá adecuar su comportamiento a la fase en la que se encuentre en cada
momento el ciclo de vida del proyecto. Su gestión será situacional y para ello necesitará conocer cuál es la variación de las
diferentes áreas del conocimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Toda esta estructuración de proyecto y de los grupos de procesos persiguen mejorar la efectividad del director de proyecto,
de forma que maximice la calidad de las tomas de decisiones y asegure para la organización que no solo sea eficiente, sino
que alcance un gran grado de efectividad en su gestión y consecución de resultados.

2 GRUPOS DE PROCESOS Y CICLOS DE VIDA
Los grupos de procesos que se encuentran a lo largo de un ciclo de vida de un proyecto son:
Planificación: procesos necesarios para cumplir el alcance
Iniciación: procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de este mediante la autorización
formal para iniciar dicho proyecto o dicha fase. En este
grupo de procesos se define el alcance inicial y se identifican
Planificación: procesos necesarios para cumplir el alcance
del proyecto, definiendo el curso de acciones necesarias para
lograr alcanzar los objetivos del proyecto. A este grupo de
procesos se le dedicará gran parte de la duración total del
t á l l ifi ió d d
grupo de procesos se define el alcance inicial y se identifican
los distintos interesados del proyecto. Es en el inicio del
proyecto donde se asigna el director del proyecto. Toda esta
información se recogerá en el Acta del Proyecto. Cuando el
acta del proyecto es aprobada el proyecto se convierte
proyecto ya que será en la planificación donde se
establezcan las bases concretas para llevar el proyecto a
cabo.
acta del proyecto es aprobada, el proyecto se convierte
oficialmente en autorizado. El propósito fundamental de este
grupo de procesos es ayudar a configurar la visión del
proyecto, lo que se necesita para llevarlo a cabo.
Ejecución: en el grupo de procesos de ejecución se engloban
aquellos procesos contemplados para completar el trabajo
definido en el plan del proyecto y cumplir las
especificaciones del mismo.p
Monitorización y Control: son aquellos procesos requeridos
para revisar el seguimiento, revisar y regular el desempeño
del proyecto Identifica las áreas en las que son necesarios
Cierre: engloba todos aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades en todos los grupos de
del proyecto. Identifica las áreas en las que son necesarios
cambios en el plan. El control y monitorización se realizará a
lo largo de todo el proyecto.
procesos del proyecto y cerrar formalmente una fase del
proyecto o un proyecto.

El ciclo de vida de gestión de proyectos está basado en la relación de los 5 grupos de procesos con las siguientes dependencias:
Como sabemos, podemos dividir un ciclo de vida de un proyecto en una serie de fases que atraviesan el proyecto desde su inicio
hasta su fin. Las fases generalmente son secuenciales y se pueden desglosar en objetivos funcionales o parciales y llevarán a
unos entregables en hitos específicos dentro del alcance del proyecto.
Una fase de un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas lógicamente que culmina con la realización de uno o másUna fase de un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas lógicamente que culmina con la realización de uno o más
entregables. Las fases del proyecto se ejecutan habitualmente de forma secuencial, pero pueden superponerse en algún momento
del proyecto. Habitualmente las diferentes fases del proyecto tienen tiempos de ejecución diferentes.

L t t d l f it l t d t b j t ló i tió d l iLa estructura de la fase permite que el proyecto se pueda segmentar en subconjuntos lógicos para una gestión del mismo
más sencilla (actividades), pero independientemente del número de fases del proyecto todas ellas tendrán unas
características similares:
•El trabajo tiene un enfoque distinto que difiere de cualquier otra fase.
•Lograr el resultado principal o el objetivo de la fase requiere controles periódicos bien de la fase o de las actividades
que la componen.
•En el cierre de una fase siempre habrá un entregable.
Cuando el proyecto tiene más de una fase, éstas habitualmente se ejecutan de manera secuencial (una fase inicia cuando
finaliza la anterior) pero puede haber entre ellas una relación de superposición (una fase inicia antes de la finalización de la
anterior) en vez de una relación secuencial, también podría haber entre ellas una relación en paralelo (una fase empieza en
el mismo momento que empieza otra).

La estructura genérica del ciclo de vida generalmente
presenta las siguientes características:
•Niveles de costo y de personal son bajos al
comienzo, tendrán un pico durante la ejecución y
disminuye rápidamente a medida que se acerca el fin
del proyecto.
•El coste típico de personal y la curva que se muestra•El coste típico de personal y la curva que se muestra
en la figura siguiente no pueden aplicarse a todos los
proyectos; en ocasiones los proyectos pueden
necesitar gastos importantes al inicio de su ciclo de
idvida.
•El riesgo y la incertidumbre del proyecto son
mayores al inicio del mismo; estos factores van
disminuyendo a lo largo de su ciclo de vida, a medida
que se van entregando entregables aceptados.
•La capacidad de influir en las características finales
del producto sin afectar significativamente al coste
final, será más complicado de modificar a medida que
nos acercamos al final del proyecto y por el contrario,
la posible modificación de las características del
producto sin afectar significativamente al coste final
será más sencillo al inicio del proyectoserá más sencillo al inicio del proyecto.

3 AREAS DE CONOCIMIENTO
Según el PMBOK® se identifican 47 procesos de gestión de proyectos que se engloban en 10 áreas de conocimiento diferentes. Un
área de conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un campo profesional,
el campo de gestión de proyectos o área de especialización.
En la siguiente tabla se muestra la relación entre las distintas áreas de conocimientos y los grupos de procesos:g y g p p
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
INTEGRACIÓN
Desarrollar acta
de proyecto
Desarrollar el plan de gestión del
proyecto
Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto
Monitorizar y controlar el trabajo del
proyecto
Cerrar el proyecto
o fase
INTEGRACIÓN
p y p y p y p y
Realizar el control integrado de
cambios
ALCANCE
Planificar la gestión del alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear WBS/EDT
Verificar el alcance
Controlar el alcance
Planificar la gestión de plazos Controlar el cronograma
TIEMPO
a ca a gest ó de p a os
Definir actividades
Secuenciar actividades
Estimar recursos
Estimar duración de actividades
Desarrollar el cronograma
Co t o a e c o og a a
COSTE
Planificar la gestión de coste
Estimar los costes
Control de costes
COSTE Estimar los costes
Determinar el presupuesto
RIESGOS
Planificar la gestión de riesgos
Identificar riesgos
Realizar el análisis cualitativo
Realizar el análisis cuantitativo
Planificar respuesta a los riesgos
Controlar y monitorizar los riesgos
CALIDAD
Planificar la calidad Realizar aseguramiento de la calidad Control de calidad
STAKEHOLDERS
Identificar
stakeholders
Planificar la gestión de los stakeholders Gestión de los stakeholders Controlar y monitorizar los stakeholders
RRHH
Desarrollar plan de RRHH Adquirir el equipo
Desarrollar el equipo
Gestionar el equipoq p
COMUNICACIÓN Planificar comunicaciones Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
ADQUISICIONES
Planificar adquisiciones Conducir las adquisiciones Administrar las adquisiciones Cerrar las
adquisiciones

Integración: incluye todos los procesos para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
distintos procesos y actividades de gestión. La
Alcance: la gestión del alcance contiene todos los
procesos requeridos para asegurar que el proyecto
integración incluye características de unificación,
consolidación, comunicación y acciones integradoras
que son cruciales para la ejecución del proyecto
hasta su finalización, controlando con éxito la
incluya todo el trabajo requerido y solo el requerido
para completar el proyecto con éxito. La gestión del
alcance se ocupa principalmente de lo que está
incluido y los que no está incluido en el proyecto.
gestión de las expectativas de las partes interesadas
y los requisitos del proyecto.
y q p y
Tiempo: la gestión de tiempos incluye todos losp g p y
procesos necesarios para la terminación a tiempo
del proyecto. Esos procesos interactúan entre sí y
con otros procesos de otras áreas de conocimiento.
Costes: esta área de conocimientos engloba todos
los procesos involucrados en la planificación,
estimación, presupuesto, financiación y control de
costes para que el proyecto pueda ser finalizado en
el presupuesto aprobado. La capacidad para influir en
los costes del proyecto son más sencillas en las fases
iniciales del proyecto que en las fases finales. La
gestión de costes se refiere principalmente a los
Riesgos: en la gestión de riesgos se recogerán
todos los procesos de la planificación de la
planificación de los riesgos, su identificación, su gestión de costes se refiere principalmente a los
recursos necesarios para finalizar el proyecto. Esta
área de conocimiento es un de las que se controlará
concienzudamente a lo largo de todo el proyecto
debido a que forma parte de la triple restricción
p g , ,
análisis, una planificación de respuesta y el control
de los mismos en un proyecto. La gestión de riesgos
intenta potenciar los efectos de los eventos
positivos y mitigar la probabilidad y el impacto de debido a que forma parte de la triple restricción.positivos y mitigar la probabilidad y el impacto de
los acontecimientos negativos del proyecto.

Calidad: en esta área de conocimiento se
englobarán los procesos que determinan las políticas
de calidad, objetivos y responsabilidades para las
Stakeholders: se incluyen los procesos requeridos
para identificar a las personas, entidades u
organizaciones que puedan afectar op puedan verse
afectados por el proyecto tanto de modo positivode calidad, objetivos y responsabilidades para las
que el proyecto fue ideado. La gestión de la calidad
consiste en asegurar que los requerimientos del
proyecto, incluso los del producto, se cumplen y son
validados La gestión de la calidad se aplica a todos
afectados por el proyecto tanto de modo positivo
como de modo negativo, se analizan sus
expectativas y su impacto sobre el proyecto.
También recogerá la gestión de las comunicaciones
validados. La gestión de la calidad se aplica a todos
los proyectos independientemente de cuál sea su
área de aplicación. Los incumplimientos de los
requisitos de calidad pueden tener consecuencias
con los mismos.
RRHH: la gestión de los RRHH contiene los procesos
que organizan, gestionan y lideran el equipo del
proyecto; el equipo del proyecto está compuesto por
muy negativas para el proyecto.
personas con roles distintos y con distintas
responsabilidades y dependiendo del tipo de
organización del proyecto podrán dedicar al mismo el
tiempo completo de su actividad o participarán en él
Adquisiciones: incluye los procesos necesarios
Comunicación: abarca los procesos requeridos para
asegurar una comunicación entre los distintos
tiempo completo de su actividad o participarán en él
a tiempo parcial.
para comprar y adquirir productos o servicios
necesarios para finalizar el proyecto fuera del equipo
del mismo. La organización puede ser el comprador
o vendedor de servicios o productos de un proyecto.
participantes del proyecto clara y apropiada. Se
encargan de recopilar almacenar, distribuir,
gestionar, seguir, controlar y recuperar la
información que genera el proyecto. El jefe de
Ésta área de conocimiento contiene la gestión de los
contratos y los procesos de control de cambios
requeridos para desarrollar y administrar contratos u
órdenes de compra emitidas por miembros del q g p y j
proyecto, según el PMI® dedica 90% de su tiempo a
la comunicación.
órdenes de compra emitidas por miembros del
equipo del proyecto autorizados.

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