1. Ciencias de la Actividad Física, Deportes y
Recreación
Diseño y Ejecución de Proyectos
CAPÍTULO 2 PMBOK
Autor: Cristian Llantuy
2. FASES DEL PROYECTO
Una fase del proyecto es un conjunto de
actividades del proyecto, relacionadas de
manera lógica, que culmina con la
finalización de uno o más entregables.
Las fases del proyecto se utilizan cuando la
naturaleza del trabajo a realizar en una parte
del
proyecto es única y suelen estar vinculadas al
desarrollo de un entregable específico.
3. • Las fases del proyecto suelen completarse en forma secuencial,
pero pueden superponerse en determinadas circunstancias de los
proyectos. Normalmente las diferentes fases implican una duración o
esfuerzo diferentes.
• Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un
elemento del ciclo de vida del proyecto.
4. • La estructuración en fases permite la división del proyecto en
subconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y
control. Las fases contempladas en un proyecto poseen
características similares:
El trabajo tiene un enfoque único involucrando
diferentes organizaciones, ubicaciones y habilidades.
El logro del objetivo requiere controles de sus
actividades.
La terminación de una fase representa un punto para
revaluar las actividades en curso.
Los proyectos dentro de la misma industria presentan
variaciones significativas.
5. EJEMPLO:
PROYECTO DE UNA SOLA FASE
• Enfoque para gestionar la instalación de una red de telecomunicaciones
• Proceso de Monitoreo y control
Proceso de
inicio
Procesos de
planificación
Procesos de
ejecución
Procesos de
cierre
6. RELACIONES ENTRE FASES
• Cuando los proyectos constan
de más de una fase, son parte
de un proceso secuencial,
diseñado para asegurar el
control adecuado del proyecto
y para obtener el resultado
deseado. Sin embargo, un
proyecto puede beneficiarse
de la implementación de fases
superpuestas o simultáneas.
7. RELACIÓN SECUENCIAL
• En una relación secuencial, una fase sólo se inicia cuando se
completa la fase anterior. La naturaleza paso a paso de este
enfoque reduce la incertidumbre, pero puede eliminar opciones
para acortar el cronograma general.
Proceso de
inicio
Procesos de
planificación
Procesos de
ejecución
Procesos de
cierre
Un enfoque para limpiar un lugar con desechos
peligrosos
Proceso de
inicio
Procesos de
planificación
Procesos de
ejecución
Procesos de
cierre
Proceso de
inicio
Procesos de
planificación
Procesos de
ejecución
Procesos de
cierre
Desmantelamiento de
la instalación
Eliminación/limpieza
de desechos
Paisajismo
8. RELACIÓN DE
SUPERPOSICIÓN
• En una relación de superposición, una fase se inicia antes de que finalice la anterior. Esto
puede aplicarse algunas veces como un ejemplo de la técnica de compresión del
cronograma, conocida como ejecución rápida. La superposición de fases puede requerir
recursos adicionales, aumentar el riesgo y repetir partes de un proceso, si la fase siguiente
avanza antes de que se disponga de información precisa de la fase previa.
Proceso de
inicio
Procesos de
planificación
Procesos de
ejecución
Procesos de
cierre
Fase de diseño
Enfoque potencial para construir una fábrica
nueva
Fase de construcción
Proceso de
inicio
Procesos de
planificación
Procesos de
ejecución
Procesos de
cierre
10. Los proyectos varían en tamaño y complejidad.
El ciclo de vida del proyecto es independiente del ciclo de vida del producto producido o
modificado por el proyecto.
Estructura Genérica
Inicio del proyecto,
Organización y preparación,
Ejecución del trabajo y
Cierre del proyecto.
Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del
proyecto
Los riesgos y la incertidumbre son mayores en el inicio del proyecto.
La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto es más alta
al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza.
11. CLASIFICACIÓN DE CICLOS DE VIDA DEL
PROYECTO
Predictivos
Iterativos e
incrementales
Adaptativos
12. CICLOS DE VIDA
PREDICTIVOS
• Son aquellos en los cuales el alcance
del proyecto, el tiempo y costo
requeridos para lograr dicho alcance, se
determinan lo antes posible en el ciclo
de vida del proyecto.
Requisitos
Factibilidad
Planificación
Diseño
Construcción
Pruebas
Entrega
13. CICLOS DE VIDA
ITERATIVOS E
INCREMENTALES
• Son aquellos en los cuales, dentro de
las fases del proyecto, se repiten de
manera intencionada una o más
actividades del proyecto a medida que
aumenta el entendimiento del producto
por parte del equipo del proyecto.
• Pueden desarrollarse en fases, y de un modo secuencial o
superpuesto. Durante una iteración, participan todos los
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.
• Al final de cada iteración, se habrá completado un
entregable o un conjunto de entregables. Las futuras
iteraciones pueden mejorar dichos entregables o crear
nuevos. Cada iteración construye los entregables con un
incremento gradual.
• Las iteraciones desarrollan el producto
a través de una serie de ciclos
repetidos, mientras que los incrementos
van añadiendo sucesivamente
funcionalidad al producto.
14. CICLOS DE VIDA
ADAPTATIVOS
Pretenden responder a
niveles altos de cambio y a la
participación continua de los
interesados
Ejecutan varios
procesos en cada
iteración.
El producto no debe
presentar características
sin terminar, incompletas o
inutilizables.
Los métodos adaptativos
también son iterativos e
incrementales
Los representantes del
patrocinador y del
cliente deben estar
involucrados en el proyecto
para retroalimentar