Evalua Colecciones UNAM power point que sirve

CURSO
“EVALUACIÓN DE COLECCIONES IMPRESAS”
LIC. ARMANDO HERNÁNDEZ OCAÑA
Departamento de Selección y Adquisición Bibliográfica
Dirección General de Bibliotecas
Ciudad Universitaria del 1 de MARZO, 2024
Universidad Nacional
Autónoma de México

Funciones de la biblioteca
Desarrollo de colecciones (selección y
adquisición
Organización (procesos técnicos)
Difusión (servicios)

Desarrollo de Colecciones
Desarrollar colecciones supone su creación y formación,
cuando se trata de una biblioteca que se inicia; o su
mantenimiento, en el caso de una ya existente, lo que lleva
consigo tanto el incremento como la revisión continua.

Michael Gabriel señala que:
“El desarrollo de colecciones es el proceso para construir
sistemáticamente las colecciones en la biblioteca, que sirvan
para el estudio, la docencia, la investigación y otras
necesidades de los usuarios.”
Conceptos
Gabriel, Michael R. Collection development and collection evaluation : a sourcebook. Metuchen, New Jersey : Scarecrow, 1995.

Leticia Zúñiga y Lourdes Feria apuntaban:
Actividad que se encarga de proveer los materiales, como la
selección, conservación y actualización del acervo;
Involucra además los procesos de descarte, revisión continua
a fin de incorporar lo nuevo, descartar lo necesario y
desechar lo obsoleto y sobre todo mejorar los servicios.
Zúñiga, Leticia. Guía de desarrollo de colecciones. México : SEP, 1994

DIRECTRICES DEL DESARROLLO DE COLECCIONES
DESARROLLO
DE
COLECCIONES
Estudio
de la
comunidad
Selección
Adquisición
Evaluación
Mantenimiento
Cooperación
bibliotecaria
Política

e). Evaluación de colecciones
Es el proceso de análisis y descripción de la
colección de materiales usando medidas
cualitativas y cuantitativas;
Mediante este proceso el responsable de la
colección juzga la adecuación de las colecciones
del centro con referencias a sus usuarios, a sus
objetivos y a sus misiones específicas.

Evaluación de colecciones
La ALA ha como el conjunto de estudios y
operaciones que la biblioteca lleva a cabo para
comprobar hasta qué punto la colección que
ofrece responde a las necesidades de sus
principales grupos de usuarios

Métodos
De acuerdo a Juan José Fuentes existen dos tipos de
métodos para evaluar una colección:
 Método centrado en la colección, que examinan su
contenido y características propias de los materiales o
de las mismas colecciones (En sí misma)

Métodos
 Método centrado en el cliente en donde se mide el uso que éstos hacen
de la colección:
 La investigación de usuarios,
 Las medidas de disponibilidad y accesibilidad de los materiales y
 Estadísticas de uso tales como datos de circulación, préstamo individual
o interbibliotecario y evaluación del uso de materiales dentro del
centro.

Colección en si misma : Técnicas
*Examen de datos del catálogo topográfico
*Examen directo de la colección
(autocomprobación)
*Lista de control
*Estadísticas
*Análisis de citas
*Normativas
Estas técnicas incluyen una combinación de
mediciones cuantitativas y cualitativas.

Colección en si misma
Examen de datos del catálogo topográfico
Esta técnica se basa en la reunión de datos estadísticos
acerca de la colección. Las medidas empleadas producen
datos cuantitativos tales como:
* El número de títulos (Inventario),
* Porcentajes diversos (autores, títulos,
materias, etc.) respecto a la colección total
* Lenguas de más frecuente aparición en la
colección,

* Edad media de los ítems,
* Lenguas o idiomas de la colección,
* Tópicos más representativos de la colección, y
* Toda la gama de datos que nos permita la
colección y los sistemas automatizados (formato
MARC)
Fuentes, Juan José. Evaluación de bibliotecas y centros de documentación. España: Trea, 1999. p.
189.

Colección Bibliográfica de BC por clasificación
Clasificación Títulos Ejemplares
A 1,147 6,808
B 4 25,153 50,347
C 1,748 3,846
D 11,680 21,679
E 2,448 4,298
F 14,230 32,583
G 6,581 11,776
H 2 47,978 92,512
J 8,781 16,857
K 10,690 19,266
L 11,478 22,200
M 2,174 4,190
N 16,638 29,770
P 1 53,205 104,033
Q 3 31,327 56,977
R 5 25,142 44,358
S 6,435 11,514
T 6 23,408 41,030
U 595 942
V 194 285
Z 6,527 13,006
TOTAL 307,559 588,277

Muestra de edad de la colección UAS
CLASE 60 70 80 90 2000 2010-
A
B
BF 2 2 1
D 1 4
F 1 4
G 1 3 1
H 2 2 1
J 1 2 2
K 1 1 3
L 1 1 3
N 1 2 2
P 1 1 3
Q 2 3
R 1 3 1
S 2 3
T 4 1
Z 3 1 1
75 2 5 14 29 20 5

Crecimiento de BC por década
DÉCADA TÍTULOS
1990 67718
2000 86379
2010 62036
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
100000
1 2 3
CRECIMIENTO PORDÉCADA

Examen directo de la colección (autocomprobación)
Consiste en el examen físico de los materiales que
se encuentran en las estanterías. Esta técnica se usa
en centros pequeños. La pueden realizar los
mismos bibliotecarios si son expertos en el área o
los profesores e investigadores.
Se lleva a cabo a través de una metodología
elaborada por los expertos o la academia.

Examen directo de la colección (autocomprobación)
Nos proporciona datos como:
Tamaño,
Cobertura,
Profundidad,
Valor de la colección,
Límites temporales, y
Condición física de los materiales.

Autocomprobación : Formulario
FORMATO DE EVALUACIÓN
INDICADOR PREGUNTA SI NO
UNIDAD ¿Responden todas las ideas a la finalidad del trabajo?
SUFICIENCIA ¿Hay preliminares, desarrollo, conclusión y anexos?
ORDEN ¿Es lógico el esquema de trabajo?
RELEVANCIA ¿Es importante o útil el contenido?
BALANCE ¿Las ideas importantes están suficientemente desarrolladas?
ORIGINALIDAD ¿Se reconocen las ideas propias del autor?
PROPIEDAD ¿Lenguaje apropiado a los lectores?
NATURALIDAD ¿Lenguaje preciso y sin rebuscamientos?
PRECISIÓN ¿Se utilizan los términos adecuadamente?
CONCLUSIÓN ¿Ideas fundamentales sin rodeos?
FUENTES ¿Uniformidad en citas, refencias y bibliografías?
PRESENTACIÓN ¿Datos necesarios para su catalogación o identificación?
TOTAL

Evaluación de colecciones: En sí misma
PUNTOS % TOMA DE DECISIONES
12 100 Muy importante
9 75 Importante
6 50
Moderadamente
Importante
3 25 Poca Importancia

Lista de control
Se emplea para examinar los libros, las
publicaciones seriadas u otros materiales, tanto
para toda la colección como para un área
específica.
La lista es un primer paso para mejorar la colección,
identifica lo que falta y lo que está disponible

CONFIRMACIÓN DE BIBLIOGRAFÍA
60 %
40 %

Lista de control: Ejemplo
TOTAL 150 %
EXISTENCIAS 112 74.6
FALTANTES 38 25.4
0
20
40
60
80
100
120
140
160
1 2 3
CATÁLOGO M. MODERNO

Uso de estadísticas : Ejemplo
TOTAL 150 100%
IZTACALA 140 93%
PSICOLOGÍA 118 77%
ZARAGOZA 95 63%

Método de citas
Fue creado por Robert Coale, es útil para colecciones
de grandes bibliotecas, primordialmente las
académicas o especializadas.
La idea es desarrollar un examen para ver si recientes
trabajos académicos podrían haber sido escritos
usando los recursos y materiales de la biblioteca
que estemos evaluando.
Primordialmente aplicable a artículos de revistas o
trabajos de investigación.

Análisis de citas
CITAS PORCENTAJE
TOTAL 20 100 %
ÉXITO 12 60 %

Uso de normativas o estándares
Uno de los métodos más usados para evaluar colecciones es la
comparación de sus dimensiones y características con los
estándares pertinentes. Este método parte con la ventaja de
ser aplicable a todo tipo de bibliotecas, siempre que para
ellas contemos con alguna normativa de referencia.
 Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (REBIUN)
 Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de Enseñanza Superior y
de Investigación.
 Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las Instituciones de
Educación Superior. Normas del CONPAB-IES

Uso de normativas o estándares : Ejemplo
 Recomendaciones de normativas:
INICIO
 Colección básica 50,000 vols.
NUEVOS ESTUDIOS
 Por cada programa de licenciatura 5,000 vols.
 Maestría 500 vols.
 Doctorado 1,000 vols.
INCREMENTO ANUAL
 Por alumno 1 vol.
 Por académico 10 vols.
 P.P. por tres alumnos 1 título

Método de uso de la colección
Técnicas
Técnicas que se basan en el uso y el usuario:
* Servicio de préstamo a domicilio
* Consulta in Situ
* Préstamo interbibliotecario
* Opinión de los usuarios
* Rotación en los estantes

Uso de la colección
Estudio del servicio de préstamo a domicilio
Analiza los datos del préstamo de la colección, ya sea
completa o bien por partes, combinándolos con
criterios como la materia, el grupo de usuarios, la fecha
de publicación, con la única limitación de la capacidad
estadística del sistema de préstamo que posea la
biblioteca.
 La base de datos de préstamo
 Relaciona las bases de datos de usuarios y el catálogo de la
biblioteca
Massísimo I Sánchez De Boado, Angels. Evaluación de colecciones en las bibliotecas universitaria I: métodos basados en el estudio de la
colección. Disponible en línea www.um.es/fccd/anales/ad05/ad0514.pdf.

Evaluación de colecciones: uso de la colección
 Estudio del servicio de préstamo
 Préstamo 2015 (274,149) (22,120) (12.40)
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
A B C D E F G H J K L M N P Q R S T U V Z
A 535
B 32015
C 1426
D 10036
E 1809
F 18141
G 5587
H 38325
J 9557
K 11086
L 9317
M 770
N 6572
P 68936
Q 31406
R 12701
S 2459
T 10371
U 463
V 48
Z 2589

0
50
100
150
200
250
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Series1
% PRËSTAMO AREA
5.2 34 Generalidades
4.4 29 Filosofía
0.4 3 Religión
20.3 132 C. S.
2 13 Lenguas
30.7 199 C P
23.4 152 Tecnología
1.4 9 Arte
9.56 62 Literatura
2.3 15 Historia
PRÉSTAMO POR TEMAS

 Préstamo por mes 2012
0
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
40,000
45,000
Series1
ENE 12,046
FEB 30,852
MAR 35,709
ABR 28,761
MAY 34,879
JUN 23,262
JUL 2,944
AGO 32,944
SEP 34,531
OCT 39,410
NOV 37,187
DIC 14,088

 Porcentaje por usuario 2015
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
Series1
ALUMNOS 92.50%
DOCENTES 3.30%
INVESTIGADORES 1.10%
OTROS 3.10%

Estudio del uso o consulta in situ
Con este método se recogen y analizan datos sobre la
utilización del fondo en las salas de biblioteca; al
igual que en el caso del préstamo, estos datos se
combinan con materia, soporte, grupo de usuarios
o parte de la colección.
 Papeleta de préstamo interno
 Escaneo de los materiales consultados en sala
 Programas sofisticados usuario/material

0
20
40
60
80
100
120
140
160
1
Axis
Title
PORCENTAJE POR DÉCADAS %
3
6.3
19
39
27
6.7
CLASE 60 70 80 90 2000 2010-
A
B
BF 10 10 5
D 5 20
F 5 20
G 5 15 5
H 10 10 5
J 5 10 10
K 5 5 15
L 5 5 15
N 5 10 10
P 5 5 15
Q 10 15
R 5 15 5
S 10 15
T 20 5
Z 15 5 5
TOTALES
10 25 70 145 100 25 375
3 6.3 19 39 27 6.7 100
PRÉSTAMO IN SITU

Estudio del préstamo interbibliotecario
Consiste en estudiar las estadísticas de préstamo
interbibliotecario separadamente:
Nuestras peticiones a otros centros;
Nuestro suministro en respuesta a peticiones
externas.

 Estudio del préstamo interbibliotecario
 Préstamos solicitados
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2010 2011 2012 Indicador
Series1
2010 374
2011 270
2012 276
Indicador
306

 Préstamos otorgados
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
2010 2011 2012 Indicador
Series1
2010 1,657
2011 1,920
2012 2,204
Indicador
1,927

 Comparativo
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
2010 2011 2012 Indicador
Series1
Series2
SOLICITADOS OTORGADOS
2010 374 1,657
2011 270 1,920
2012 276 2,204
Indicador 306 1,927

Estudio de la opinión de los usuarios
Es uno de las técnicas más fiables para conocer el uso
de la colección.
La información que se recaba es cualitativa.
 A través de una encuesta recogemos
directamente de los usuarios los datos que nos van
a servir para obtener información sobre la
valoración que hacen de nuestro fondo o de una
parte de él.

 Estudio de la opinión de los usuarios
 Cuestionario, es un instrumento escrito debidamente
elaborado y con metología para recabar información
deseada. Puede ser presencial o no.
 Entrevista: De viva voz, recabar de los usuarios sus
necesidades que se requieren obtener.

 Rotación de los estantes
Se trata de calcular la tasa de presencia de cada
documento en la estantería, es decir, su situación
de “no uso” en un tiempo dado.
Cada ausencia es ponderada o calificada debido a:
préstamo, consulta en sala, reprografía u otros
usos o servicios.

20
65
7
3
5
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5
IMPORT. SITUACIÓN FREC.
Muy
Importante Prestado 20
Importante Sala/Fotoc. 65
Moderadamente
Importante Encuadernación 7
Poco
Importante No localizado 3
Sin
Importancia Perdidos 5
100
ROTACIÓN DE LIBROS

PRÉSTAMO TOP TEN
FRECUENCIA TÍTULO AUTOR EDITORIAL AÑO
253 O. Completas Freud Amorrortu 1976
162 H. Educ. Occid. Bowen Herder 1976
118 O. Completas Freud Amorrortu 1986
110 Meditaciones Metaf. Descartes E. Calpe 1978
101 Farmacología Rang Elsevier 2008
99 Como Tesis Eco Gédisa 1994
85 H. Gral. De México Varios Colex 1974
85 Filosofía Nahuatl Portilla UNAM 2007
79 Cien Años Soledad Márquez
R. Acad.
Esp. 1979
77 Diálogos Platón Gredos 1977

f). Mantenimiento y revisión
En la actualidad las bibliotecas constituyen sus
acervos y colecciones con materiales de diversos
tipos y soportes.
Por lo que es necesario llevar a cabo actividades de
mantenimiento y revisión para mantenerlos en
condiciones optimas para su almacenamiento,
salvaguarda y consulta.

Mantenimiento y revisión
 Todos los soportes de información en mayor o menor
medida se deterioran con el paso del tiempo de modo
que es necesario disponer de actividades inherentes a
dicho proceso de deterioro.

Mantenimiento y revisión :
Los términos preservación, conservación y
restauración suelen usarse como equivalentes ya
que se refieren a actividades tendientes a
asegurarse que la información contenida en una
colección se mantenga usable.
AGUADO DE COSTA, Amelia. Gestión de colecciones. Ciudad Autónoma de Buenos Aires : Alfagrama, 2011. p. 114

Preservación, puede definirse como un aspecto de la
administración de la biblioteca, vinculado con una
gestión eficaz del acervo o fondo documental, cuyo
objetivo es proporcionar la información que el usuario
necesite durante todo el tiempo en que la necesite.
Acciones tomadas para anticipar, prevenir, detener o
retardar el deterioro de obras.

Conservación, designa a un aspecto de la preservación,
que abarca el tratamiento y la reparación de
materiales en proceso de deterioro u obsolescencia,
de modo que puedas seguir en uso; incluye el empleo
de duplicados y de soportes sustitutos.
Se puede decir que es el mantenimiento otorgado a
cada pieza en la colección para tenerla en condiciones
de uso

Restauración, que suele usarse como sinónimo de
conservación, sobre todo en la literatura no
profesional. Alude a un trabajo artesanal, minucioso
y costoso para restituir a los libros, su apariencia
original por su deterioro de uso, en la medida de lo
posible de los mismos materiales y las mismas
técnicas utilizadas en su elaboración.
Acción de regresar una pieza deteriorada a su
condición original o cercana a ella

Medidas de preservación para materiales impresos:
 Edificio
 Temperatura
 Humedad relativa
 Luz
 Polución
 Infestación biológica

Reubicación
 Muchos materiales tienen que ser reubicados por sus daños
o características propias:
 Por su daño, a Descarte o Reserva
 Por su edad o vigencia, a Fondo Antiguo
 por sus propias características (históricas, artísticas, valor, etc.),
a Colecciones especiales o Reserva
 Por su frecuencia de uso, a Reserva

g). Descarte
El proceso de descarte de material documental
requiere experiencia profesional. Muchos son los
factores que toman el descarte necesario. Entre
ellos podemos considerar los siguientes:
 Escasez de espacio físico en la biblioteca
 Cambio de intereses de los miembros de la comunidad
 Material documental obsoleto
 Condiciones físicas del material
 Antigüedad del material en determinados ámbitos del conocimiento
(ciencias)
 Nivel de profundidad en el tratamiento del asunto
 Autoridad del autor o lengua
Melnik, Diana. Bases para la administración de bibliotecas: organización y servicios. Buenos Aires:
Alfagrama, 2005. p. 90.

Descarte
¿Para qué descartar?
 Para tener una colección al día.
 Para utilizar en forma más eficiente el espacio de la
biblioteca a su cargo, donando ese material
documental a otras entidades o a bibliotecas
vecinas donde puede ser más útil.
 Para encontrar los libros que necesitan reparación,
reencuadernación o remplazo.
 Para estar en condiciones de dar el mejor servicio
bibliotecario a través de una colección de
materiales de calidad.
Melnik, Diana. Bases para la administración de bibliotecas: organización y servicios. Buenos Aires: Alfagrama, 2005. p. 91.

 Fin
 ¡Mil gracias por su atención!
 ahernandezo@dgb.unam.mx
 5634753419

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