Este documento trata sobre la evaluación económica de proyectos de informática. Explica que una vez se ha planificado el proyecto en términos de tareas, recursos y duración, es necesario determinar el costo y aplicar el capital. Detalla los pasos para crear un estudio económico, incluyendo el cálculo del flujo de caja, pagos e ingresos. Finalmente, cubre temas como la actualización del flujo de caja y el valor actual neto para comparar la rentabilidad de los proyectos.

1. Planificación de
Proyectos Inf.:
Evaluación
Económica
José Onofre Montesa Andrés
Universidad Politécnica de
Valencia
Escuela Superior de
Informática Aplicada
2003-2004

2. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 1
Objetivo.
• Dado que ya tenemos
la planificación
temporal del
proyecto, que
responde a:
– ¿Qué se hará?,
– ¿Quién lo hará?, y
– ¿Cuándo lo hará?
– ¿Qué recursos son
necesarios?
• Nos quedan unas
preguntas a
responder:
– ¿Cuánto costará?
– ¿Cómo se aplicara el
recurso “capital”?

3. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 2
¿Por qué?
• El dinero es importante
en el mundo
empresarial.
• Nuestros proyectos
viven en ese contexto.
• Las empresas tienen
muchos proyectos
pendientes, el coste es
un criterio de
selección.

4. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 3
El punto de partida...
• Disponemos de la
programación del
proyecto.
• Disponemos de la
aplicación de
recursos en cada
instante.
Tarea: Especifica
Necesidades
Recursos: …
Duración: 2 semanas
Tarea: Diseño
Programas
Recursos: …
Duración: 4 semanas
Tarea: Diseño B.D.
Recursos: …
Duración: 2 semanas
Tarea: Realización
Esquema
Recursos: …
Duración: 1 semanas
Tarea: Codificación
Program.
Recursos: …
Duración: 7 semanas
Tarea: Pruebas
Recursos: …
Duración: 2 semanas
6
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
TAREAS
Especificar Necesidades
Diseño Programas
Diseño Base de Datos
Realización Esquema
Codificación Programas
Pruebas
0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS

5. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 4
Pasos en la creación de un
estudio económico.
• Calculo del flujo de caja:
– Valoración unitaria del coste de cada
recurso,
– Calculo del flujo de pagos,
– Calculo del flujo de ingresos,
– Obtención del flujo de caja.
• Estudio financiero:
– Volumen de fondos a comprometer ,
– Actualización del flujo de caja.

6. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 5
Los costes desde el punto de
vista del proyecto.
• Directos:
– son aquellos que se pueden asignar al
proyecto de forma clara. Por ejemplo:
• Horas trabajadas, fungibles consumidos...
• Indirectos:
– Es difícil evaluar en que medida han
aportado valor al proyecto, suelen ser
costes fijos de la empresa. Por ejemplo:
• Electricidad consumida, telefonista de la
empresa...

7. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 6
Valoración unitaria del coste
de cada recurso.
• Se tiene que repercutir en los
proyectos todos los costes.
– Los costes directos son fáciles de aplicar.
– Los costes indirectos se suelen repercutir
ponderándolos con los costes directos.
• Así tendremos una valoración media del
coste de los informáticos y no sólo su
coste directo.

8. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 7
RecursosMes 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Analista
Diseñador
Programador
Consultor
Instalador
Calculo del flujo de caja en un
proyecto.
• Empezamos por fijar
la periodicidad de los
pagos:
– Días,
– Semanas o Meses.
• Agrupamos el uso de
recursos por
periodos,
(tabla de doble entrada)
– recurso,
– periodos.

9. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 8
Definición del flujo de pagos.
• Secuencia de pagos que se realizan en el
proyecto:
– Por el consumo de recursos.
– En cada periodo.
Proyecto

10. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 9
Obtención del flujo de pagos:
RecursosMes Coste
indivi.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Analista C1 R11 R12 R13 R14 R15 R16 R17 R18 …
Diseñador C2 R21 R22 R23 R24 R25 R26 R27 R28 …
Programador C3 R31 R32 R33 R34 R35 R36 R37 R38 …
Consultor C4 R41 R42 R43 R44 R45 R46 R47 R48 …
Instalador C5 R51 R52 R53 R54 R55 R56 R57 R58 …
Flujo de Pagos
R
i1
*C
i
R
i2
*C
i
R
i3
*C
i
R
i4
*C
i
R
i5
*C
i
R
i6
*C
i
R
i7
*C
i
R
i8
*C
i
…
• En cada periodo se acumula el total de
recursos multiplicado por su coste.

11. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 10
8. Evaluación Económica de Proyectos
Representación de los pagos
acumulados (S).
Gasto acumulado
0
5
10
15
20
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Planificado

12. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 11
Calculo del flujo de ingresos.
• Conjunto de ingresos percibidos por la
empresa que desarrolla el proyecto,
como consecuencia de éste.
Proyecto

13. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 12
Obtención del flujo de
ingresos.
• En cada periodo se acumula el total de
ingresos percibidos.
RecursosMes 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cliente I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 …
Subvenciones I21 I22 I23 I24 I25 I26 I27 I28 …
Comisiones I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 …
… I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 …
Flujo de
Ingresos
Ii1 Ii2 Ii3 Ii4 Ii5 Ii6 Ii7 Ii8 …

14. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 13
Obtención del flujo de caja.
• Se obtiene sustrayendo del flujo de
Ingresos el flujo de Pagos.
• Se llama flujo de caja por poderse
representar mentalmente como el dinero
que hay en la caja virtual del proyecto.
Meses... 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Flujo de ingresos I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 …
Flujo de Pagos P1 P 2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 …
Flujo de Caja I1-
P1
I2-
P2
I3-
P3
I4-
P4
I5-
P5
I6-
P6
I7-
P7
I8-
P8
…

15. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 14
Calcular el flujo de caja del
siguiente proyecto.
A 2A
B 1A
C 2A
D 1P
E 1A
F 4P
G 1A
H 2P
I 2P
J 2P
K 1P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

16. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 15
Teniendo en cuenta:
• Coste de los analistas:
– 400 Euros por periodo.
• Coste de los programadores:
– 200 Euros por periodo.
• Se cobrará 10.000 Euros cuando se
finalice la tarea J.

17. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 16
Representación gráfica.
-10000
-5000
0
5000
10000
15000
Flujo pagos 800 1000 1200 900 1100 600 400 400 200 200
Flujo Ingresos 0 0 0 0 0 0 0 1000 0 0
Flujo de caja -800 -1000-1200 -900 -1100 -600 -400 9600 -200 -200
Acumulado -800 -1800-3000-3900-5000-5600-6000 3600 3400 3200

18. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 17
Estudio financiero:
• El dinero es difícil de conseguir en la
empresa,
• Cuando se utiliza siempre se le compara
con el coste de oportunidad.
• Esto nos lleva a tener que observar el
proyecto desde estos dos puntos de
vista:
– Volumen de fondos que compromete,
– Valor actualizado del flujo de caja.

19. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 18
Volumen de fondos a
comprometer.
• Los proyectos se insertan en la actividad
financiera de la empresa:
– suponen un consumo de capital, un retorno, y
– unas necesidades de capital disponible para
hacer frente a los pagos.
• Nosotros podemos mostrar la situación
prevista, los financieros la tendrán que
adaptarla a la realidad de la empresa.

20. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 19
Volumen de fondos a
comprometer, Ejemplo:
• Tenemos claro un negocio,
– necesitamos pagar 2 millones de pesetas
semanales durante un año,
– obtendremos 400 millones de aquí a un año,
– El riesgo es nulo.
• A todos se nos muestra claro el negocio.
• ¿Os parece posible?
– Es de difícil realización.

21. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 20
¿Cuanto dinero tiene que
disponer la empresa?
-10000
-5000
0
5000
10000
15000
Flujo pagos 800 1000 1200 900 1100 600 400 400 200 200
Flujo Ingresos 0 0 0 0 0 0 0 10000 0 0
Pagos Acumul. 800 1800 3000 3900 5000 5600 6000 6400 6600 6800
Flujo de caja -800 -1000 -1200 -900 -1100 -600 -400 9600 -200 -200
Acumulado -800 -1800 -3000 -3900 -5000 -5600 -6000 3600 3400 3200

22. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 21
¿Cuanto dinero tiene que
disponer la empresa?
-4000
-2000
0
2000
4000
6000
8000
Flujo pagos 800 1000 1200 900 1100 600 400 400 200 200
Flujo Ingresos 0 0 2500 0 2500 0 0 4000 0 0
Pagos Acumul. 800 1800 3000 3900 5000 5600 6000 6400 6600 6800
Flujo de caja -800 -1000 1300 -900 1400 -600 -400 3600 -200 -200
Acumulado -800 -1800 -500 -1300 100 -600 -1000 2600 2400 2200

23. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 22
Realizamos el mismo trabajo,
¿Cuál es la mejor opción?
• ¿De cuanto capital
podemos disponer
para hacer frente al
proyecto?
• ¿Los euros son todos
iguales: los de un mes
y los del siguiente?
• ¿y el riesgo?

24. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 23
17
Actualización del flujo de caja.
• Para poder comparar la rentabilidad de
los proyectos, es necesario que todos se
encuentren en las mismas condiciones.
• Se utilizan diversos métodos:
– El Valor Actual Neto: VAN
– El Pago equivalente por periodo
– La tasa interna de rentabilidad: TIR
• Nos vamos a centrar en el VAN.

25. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 24
El valor del dinero.
• ¿Quien me presta 1.000 Euros y se los
reintegro dentro de un año?
• ¿Quien me presta 1.000 Euros y le
reintegro 3.000 dentro de un año?
• Evidentemente, disponer del dinero hoy
tiene un coste, aunque sea el coste de
oportunidad.

26. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 25
La tasa de interés “i”
• Los financieros o
banco que nos
adelanten el dinero
nos marcarán un
retorno por período,
así:
– Si entrego 100 Euros
hoy (Actual),
– me reintegran 110
Euros en un año
(Futuro).
• Llamamos interés a la
razón entre el valor
futuro y el valor
actual.
• En %: el 10%
1
,
0
100
110



Actual
Futuro
i

27. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 26
Actualización de un importe en
un periodo cualquiera.
• El valor actual de un importe a fin del
primer periodo es:
• Un valor futuro en el período n se
actualiza aplicando:
• Como se puede verificar por inducción.
  1
1 1



 i
futuro
Actual
  n
n i
futuro
Actual



 1

28. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 27
El valor de 1000 Euros actuales a
un interés del 20%
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Valor
en
Euros
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Años

29. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 28
Valor de 1000 Euros vistos
desde el momento actual.
0
200
400
600
800
1000
1200
0
5
1
0
1
5
2
0
2
5
3
0
3
5
4
0
4
5
5
0
Valor Actual importe instante n

30. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 29
Comparación del flujo de caja
y actualizado en un proyecto
-2000
0
2000
4000
6000
8000
10000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Flujo de Caja
Valor actual

31. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 30
El acumulado actualizado de un
proyecto.
-10000
-5000
0
5000
10000
15000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Flujo de Caja
Valor actual
Acumulado FC
Acumulado FC
actualizado

32. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 31
El efecto de los retrasos en el
proyecto
• Suponer que se produce un retraso en el
proyecto:
– ¿Cómo afecta al flujo de caja?
– ¿Cómo afecta al flujo de caja actualizado?
– ¿Cómo afecta a los acumulados
actualizados?

33. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 32
Bibliografía
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Prensa, 1993. (Capítulo 2: Evaluación financiera de proyectos de
inversión).
• DeMarco, Tom. Controlling Software Projects. Prentice Hall,
1982.
• Page-Jones, Meilir. Practical Project Management, Dorset House,
1985.
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Engineering, Technology and Implementation, Prentice Hall
International, 1994. (Cap. 2 y 3: Engineering Economic Analysis;
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• Uriegas Torres, Carlos. Análisis Económico de Sistemas en la
Ingeniería, Limusa, 1987