Presentación utilizada en la sesión impartida para la reunión mensual del Capítulo del PMI de Madrid el 22 de Mayo de 2013 en la oficinas de Microsoft.

1. Taller:
Buenas
prác/cas
para
la
creación
de
una
WBS
Reunión
de
socios
del
PMI
Madrid
Chapter
28
de
Mayo
de
2013
Ángel
Águeda
Barrero
angel.agueda@evergreenpm.com

2. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Ángel
Águeda
Barrero
• Fundador
de
EvergreenPM
• Presidente
de
Valueinnova
Spain
• Presidente
de
Successful
Projects
Spain
• Formador
y
consultor
en
Dirección
de
proyectos
y
efecIvidad
personal.
• Cer;ficaciones:
PMP®,
PMI-­‐ACP®,
MSP,
PRINCE2
Accredited
trainer,
Agile
Project
Management
Accredited
trainer,
Kanban
Methodologist,
Scrum
Manager

3. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
LIBRO
DE
REFERENCIA
Y
CONSIDERACIONES

4. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Su
entrenador
de
la
EDT
PVP:
10€
+
IVA
en
formato
digital;
PVP
20€
+
IVA
+
gastos
de
envío,
impreso
en
color
envía
un
email
solicitándolo
a
angel.agueda@evergreenpm.com

5. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
hQps://evergreenpm.stagehq.com/events/2178

6. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
• Este
taller
no
describe
la
técnica
WBS
tal
cual
la
define
el
PMI.
• Recoge
también
aportaciones
de
la
técnica
PBS
y
propias.
• No
pretende
mostrar
todas
las
posibilidades
de
la
técnica
sino
facilitar
su
puesta
en
prácIca.
Algunas
consideraciones

7. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
UN
POCO
DE
HISTORIA

8. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
1959
• Primera
representación
en
un
documento
relaIvo
al
implementación
de
la
técnica
PERT
(Program
EvaluaIon
and
Review
Technique)
en
el
proyecto
Polaris
en
EE.UU.
1961
• El
término
WBS
empieza
a
ser
común
y
aparece
en
una
publicación
de
General
Electric
CorporaIon.
1962
• El
DoD
y
la
NASA
publican
una
guía
relaIva
al
PERT
donde
se
hace
una
amplia
descripción
de
la
WBS
que
es
esencialmente
la
misma
que
uIlizamos
actualmente.
Un
poco
de
historia

9. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
1962
• En
Octubre
la
NASA
publica
otro
documento
que
amplia
la
descripción
inicial
de
la
WBS
de
1961
1964
• El
gobierno
de
EE.UU.
Publica
PERT
Implementa.on
Manual
que
incluye
una
descripción
del
desarrollo
de
la
WBS.
1968
• El
DoD
de
EE.UU.
Publica
Work
Breakdown
Structures
for
Defense
Material
Items
y
es
actualizada
posteriormente
en:
1975,
1993,
1998
y
2005.
Un
poco
de
historia

10. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
2001
• El
PMI
publica
la
primera
edición
de
Prac.ce
Standard
for
Work
Breakdown
Structures
2006
• El
PMI
publica
la
segunda
edición
de
Prac.ce
Standard
for
Work
Breakdown
Structures
Un
poco
de
historia

11. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
GLOSARIO

12. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Glosario
Enunciado
del
alcance
del
proyecto
La
descripción
narra;va
del
alcance
del
proyecto,
incluidos
los
principales
entregables,
hipótesis
del
proyecto,
restricciones
del
proyecto
y
una
descripción
del
trabajo,
que
brinda
una
base
documentada
que
permite
tomar
decisiones
futuras
sobre
el
proyecto
y
confirmar
o
desarrollar
un
entendimiento
común
del
alcance
del
proyecto
entre
los
interesados.
Especificación
Un
documento
que
especifica,
de
manera
completa,
precisa
y
verificable,
los
requisitos,
el
diseño,
el
comportamiento
y
otras
caracterís;cas
de
un
sistema,
componente,
producto,
resultado
o
servicio
y,
a
menudo,
los
procedimientos
para
determinar
si
se
han
cumplido
con
estas
disposiciones.
Algunos
ejemplos
son:
especificaciones
de
requisitos,
especificaciones
de
diseño,
especificaciones
del
producto
y
especificaciones
de
prueba.

13. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Glosario
WBS
Una
descomposición
jerárquica
orientada
al
entregable
relaIva
al
trabajo
que
será
ejecutado
por
el
equipo
del
proyecto
para
lograr
los
objeIvos
del
proyecto
y
crear
los
entregables
requeridos.
Organiza
y
define
el
alcance
total
del
proyecto.
Descomposición
Una
técnica
de
planificación
que
subdivide
el
alcance
del
proyecto
y
los
entregables
del
proyecto
en
componentes
más
pequeños
y
más
fáciles
de
manejar,
hasta
que
el
trabajo
del
proyecto
asociado
a
lograr
el
alcance
del
proyecto
y
a
conseguir
los
entregables
se
defina
con
detalle
suficiente
para
poder
respaldar
la
ejecución,
el
seguimiento
y
el
control
del
trabajo.

14. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Glosario
Planificación
gradual
Una
forma
de
planificación
de
elaboración
gradual
en
la
que
el
trabajo
que
se
debe
realizar
en
el
corto
plazo
se
planifica
en
detalle
en
un
nivel
inferior
de
la
WBS,
mientras
que
el
trabajo
a
más
largo
plazo
se
planifica
a
un
nivel
relaIvamente
alto
de
la
WBS,
pero
la
planificación
detallada
del
trabajo
que
se
debe
realizar
dentro
de
uno
o
dos
períodos
en
el
futuro
cercano
se
realiza
a
medida
que
el
trabajo
se
completa
durante
el
período
actual
Nivel
de
la
WBS
El
nivel
relaIvo
de
un
elemento
de
la
WBS
en
la
jerarquía
de
la
WBS.
Habitualmente
el
nivel
más
alto,
el
proyecto,
es
el
nivel
1.

15. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Glosario
Entregable
Cualquier
producto,
resultado
o
capacidad
de
prestar
un
servicio
único
y
verificable
que
debe
producirse
para
terminar
un
proceso,
una
fase
o
proyecto.
A
menudo
se
uIliza
más
concretamente
en
relación
con
un
entregable
externo,
el
cuál
está
sujeto
a
aprobación
por
parte
del
patrocinador
del
proyecto
o
del
cliente.
Elemento
(componente)
de
la
EDT
/
Elemento
de
trabajo
Una
entrada
en
la
WBS
que
puede
estar
en
cualquier
nivel
y
se
idenIfica
con
un
nombre
o
un
nombre
y
un
adjeIvo.

16. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Glosario
Diccionario
de
la
WBS
Un
documento
que
describe
cada
componente
en
la
WBS.
Incluye
una
breve
definición
del
alcance
o
enunciado
del
trabajo,
entregables
definidos,
una
lista
de
acIvidades
asociadas
y
una
lista
de
hitos.
Opcionales
puede
incluir:
la
organización
responsable,
la
fechas
de
inicio
y
finalización,
los
recursos
requeridos,
una
esImación
del
costo,
los
requisitos
de
calidad
y
las
referencias
técnicas.
Paquete
de
trabajo
El
nivel
más
bajo
en
cada
rama
de
la
WBS.
Un
paquete
de
trabajo
proporciona
una
base
lógica
para
definir
acIvidades
o
asignar
responsabilidades
a
una
persona
específica
u
organización.
También
es
el
trabajo
necesario
para
finalizar
un
trabajo
específico
o
proceso
tal
como
un
informe,
un
diseño
o
un
documento
de
requisitos
o
parte
de
la
misma,
una
pieza
de
hardware
o
un
servicio.

17. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Glosario
Ac;vidad
Una
unidad
de
trabajo
definida
durante
la
realización
de
un
proyecto
que
se
describe
uIlizando
un
verbo.
Normalmente
Iene
la
descripción
de
un
trabajo,
una
duración
esperada,
un
coste
esperado
y
requisitos
de
recursos
esperados.

18. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
DESCRIPCIÓN
Y
BENEFICIOS

19. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Qué
es
y
qué
no
es
Esquema
Gráfico
Diccionario
Define
Entendimiento
Comunicación
No
es
una
lista
de
tareas
No
es
un
organigrama
No
Iene
fases
SÍ
NO

20. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Qué
es
y
qué
no
es
• Define
el
alcance
total
del
proyecto.
Lo
que
no
está
en
la
WBS
no
forma
parte
del
proyecto.
Nivel
4
Nivel
3
Nivel
2
Nivel
1
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.1.1
entregable
1.1.2
entregable
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
2.2
entregable
3
entregable
• Facilita
el
control
de
avance
del
proyecto

21. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Beneficios
Base
para
tu
proyecto
Buenas
esImaciones
Asignación
de
resposa-­‐
bilidades

22. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Matriz
de
asignación
de
responsabilidades
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
2.2
entregable
3
entregable
1.0
Director
1.1
PM
1.2
PM
2
1.2
PM
3
1.1
1.2
2.1
2.2
3
1.1
X
X
1.2
X
X
1.3
X
WBS
OBS

23. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Beneficios
Base
para
tu
proyecto
Buenas
esImaciones
Asignación
de
responsa-­‐
bilidades
Facilita
la
medición
Referencia
para
proyectos
futuros
Control
del
cambio

24. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
REGLAS

25. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
No
organizar
por
fases
Proyecto
fase
1
1.1
entregable
1.2
entregable
fase
2
2.1
entregable
2.2
entregable
fase
3

26. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
100%
Proyecto
1
20%
1.1
50%
1.2
50%
2
70%
2.1
30%
2.2
70%
3
10%

27. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
También
el
alcance
de
proyecto…
Proyecto
1
Servicios
del
proyecto
1.1
GesIón
del
proyecto
GesIón
del
Iempo
GesIón
de
riesgos
Informes
Artefactos
Monitoreo
y
control
1.2
Redacción
técnica
1.3
GesIón
de
la
configuración
1.4
Apoyo
administraIvo
2
Entregable

28. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
y
las
ac;vidades
de
soporte
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.1.1
entregable
1.1.2
entregable
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
2.2
entegable
2.3
integración
3
entregable

29. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Productos
internos
y
externos
Proyecto
1
Servicios
del
proyecto
1.1
GesIón
del
proyecto
1.2
Soporte
administraIvo
2
Sistema
X
2.1
subsistema
xy
2.2
subsistema
xz
2.3
Documentación
del
sistema
X

30. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Tipos
de
producto
Producto
PMI
Interno
No
se
entregan
al
cliente
Externo
Se
entregan
al
cliente
OGC
/
PRINCE2
Interno
Elaborado
en
el
proyecto
Externo
Incorporado
al
proyecto

31. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
No
u;lizar
verbos
Verbo Nombre
Diseñar un sito web Diseño del sitio web
Seleccionar herramientas Selección de herramientas
Escribir capítulo 4 Capítulo 4
Integrar Integración

32. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Sólo
múl;ples
hijos
Proyecto
1
20%
1.1
50%
1.2
50%
2
70%
2.1
100%
3
10%

33. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
No
hay
tareas
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.1.1
paso
1
1.1.2
paso
2
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
2.2
entregable
3
entregable

34. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Un
paquete
de
trabajo
puede
estar
en
cualquier
nivel
de
la
WBS
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.1.1
entregable
1.1.2
entregable
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
2.2
entregable
3
entregable

35. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Iden;ficador
único
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.1.1
paso
1
1.1.2
paso
2
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
2.2
entregable
3
entregable

36. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
en
resumen
Entregables
o
acIvidades
Regla
del
100%
Interno
o
externo
Nomenclatura
coherente
MúlIples
niveles
y
Ipos
de
componentes
Sí
Tareas
Redundancia
Sólo
un
hijo
Demasiado
pequeño
o
demasiado
detalles
Niveles
arIficiales
No

37. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
DICCIONARIO
DE
LA
WBS

38. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Diccionario
de
la
WBS:
Un
documento
que
describe
cada
componente
en
la
EDT.
Incluye
una
breve
definición
del
alcance
o
enunciado
del
trabajo,
entregables
definidos,
una
lista
de
acIvidades
asociadas
y
una
lista
de
hitos.
Opcionales
puede
incluir:
la
organización
responsable,
la
fechas
de
inicio
y
finalización,
los
recursos
requeridos,
una
esImación
del
costo,
los
requisitos
de
calidad
y
las
referencias
técnicas.
Diccionario
del
WBS

39. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
2.2
entregable
3
entregable
Componente
de
la
WBS Título
del
componente Descripción
del
componente
1
Entregable Esta
es
una
descripción
detallada
1.1
Entregable Esta
es
una
descripción
detallada
1.2
Entregable Esta
es
una
descripción
detallada
2
Entregable Esta
es
una
descripción
detallada
2.1
Entregable Esta
es
una
descripción
detallada
2.2
Entregable Esta
es
una
descripción
detallada
3
Entregable Esta
es
una
descripción
detallada

40. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Id
#
2.2.2.1
Cuenta
de
control
#
2.2
Úl;ma
actualización
15/07/10
Responsable
Ángel
Águeda
Descripción:
Realizar
un
estudio
de
mercado
Criterio
de
aceptación:
El
informe
deberá
mostrar
información
por
cada
Comunidad
Autónoma
durante
los
úlImos
3
años.
Entregables:
Presentación
con
mulImedia
e
informe
escrito
encuadernado
Supuestos:
El
Cliente
entrega
el
listado
de
ventas
antes
del
día
…
Recursos
asignados:
2
analistas,
1
consultor
y
3
notebooks
Duración:
65
días
hábiles
Hitos:
dd/mm/aa
-­‐
Informe
preliminar
aprobado
por
el
patrocinador
dd/mm/aa
–
Presentación
mulImedia
a
los
interesados
dd/mm/aa
–
Informe
final
aprobado
por
el
cliente
Costo:
32.920€
Dependencias:
Antes
de
#1.2.3
y
Después
de
#3.4.1
Firma
del
Director
del
Proyecto:
_____________

41. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
y
no
olvides
incluir…
Criterios
de
calidad
Tolerancia
de
calidad
Método
de
calidad
Ap;tudes
de
calidad
requeridas
Cumple
las
normas
de
idenIdad
corporaIva
Como
se
define
en
las
normas
de
idenIdad
Revisión
de
calidad
de
PRINCE2
Equipo
de
markeIng
La
carta
y
el
folleto
reflejan
con
exacItud
todos
los
detalles
de
la
conferencia
que
se
han
acordado
Ninguna
Inspección
Project
Manager
a
cargo
de
la
conferencia
No
hay
errores
de
ortograwa
ni
de
gramáIca
en
ningún
elemento
del
mailing
Ninguna
Corrector
ortográfico
del
procesador
de
textos.
Inspección
Corrector
de
pruebas
La
carta
adjunta
ocupa
sólo
un
lado
de
una
hoja
A4
Puede
ocupar
el
dorso
de
una
sola
hoja
A4
Inspección
Corrector
de
pruebas

42. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
PROCESO
DE
CREACIÓN
DE
LA
WBS

43. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
¿Qué
necesitamos?
¿Qué
necesito?
ObjeIvos
y
metas
del
proyecto
Requisitos
a
alto
nivel
Datos
históricos
Las
personas
adecuadas
• Equipo
de
proyecto
• Partes
interesadas
• Patrocinador

44. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Pasos
Revisar
lo
que
sabes
Tormenta
de
ideas
y
evaluar
Iterar
Revisar
la
EDT
Revisión
final
del
equipo
Diccionario
de
la
EDT
Control
de
los
cambios

45. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
y
un
paso
más…
Diagrama
de
flujo
de
productos

46. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
HERRAMIENTAS

47. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Herramientas
WBS
Post-­‐It
Mapas
mentales
Visio
Word
Excel

48. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
UTILIZACIÓN
DE
LA
WBS

49. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Requisitos
Base
para
las
esImaciones
Cronograma
Monitorización
y
control
Informe
de
situación

50. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
EJEMPLOS

51. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
Diagrama
de
una
bicicleta.
Autor:
Al2

52. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS

53. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS
LECTURAS
RECOMENDADAS

54. Copyright
©EvergreenPM
Taller
WBS

55. i n f o @ e v e r g r e e n p m . c o m
w w w . e v e r g r e e n p m . c o m