,  un  buen  inicio  
para  un  Project  Manager
Ángel	
  Águeda	
  Barrero	
  
angel.agueda@evergreenpm.com	
  
13	
  y	
  14	
  de	
  mayo	
  de	
  2014	
  
Bogotá,	
  Colombia	
  
¿CRISIS?
¿Qué crisis?
Fuente:	
  hBp://Dnyurl.com/pcm3gb3	
  	
  	
  
PMI  Project  Management  Skills  Gap  
Report
15,7	
  millones	
  de	
  
nuevos	
  Project	
  
managers	
  se	
  unirán	
  
al	
  mercado	
  global	
  
en	
  siete	
  industrias	
  
intensivas	
  en	
  
proyectos	
  entre	
  
2010	
  y	
  2020.	
  
	
  
Fuente:	
  PMI	
  Project	
  Management	
  Skills	
  Gap	
  Report	
  
PMI  Project  Management  Skills  Gap  
Report
Fuente:	
  PMI	
  Project	
  Management	
  Skills	
  Gap	
  Report	
  
La  nueva  triple  restricción  de  las  
competencias  en  Gerencia  de  Proyectos


Competencias	
  
en	
  Gerencia	
  
de	
  proyectos	
  
Dirección	
  de	
  
proyectos	
  
técnica	
  
Liderazgo	
  
Dirección	
  
estratégica	
  y	
  
de	
  negocios	
  
Fuente:	
  PMI’s	
  Pulse	
  of	
  Profession	
  in-­‐depht	
  report,	
  marzo	
  de	
  2013	
  
Ventajas  compeAAvas  de  la  gesAón  del  
talento
Fuente:	
  PMI’s	
  Pulse	
  of	
  Profession	
  in-­‐depht	
  report,	
  marzo	
  de	
  2013	
  
¿Qué  puede  aportar  PRINCE2?
¿Qué  es  un  proyecto?
Un	
  proyecto	
  es	
  una	
  	
  
organización	
  temporal	
  	
  
que	
  se	
  crea	
  con	
  el	
  propósito	
  de	
  entregar	
  uno	
  o	
  más	
  	
  
productos	
  de	
  negocio	
  	
  
según	
  un	
  	
  
Business	
  Case	
  	
  
convenido	
  
¿Qué  es  un  proyecto?  VARIABLES
coste
alcance
Enmarcado  en…
Modelos	
   Guías	
  
Glosario	
  común	
  
Por>olio,	
  
Programme	
  
and	
  Project	
  
Office	
  
(P3O®)	
  
M_o_V®	
   M_o_R®	
   ITIL®	
  
PRINCE2®	
  
Maturity	
  Model	
  
(P2MM)	
  
Por>olio,	
  	
  
Programme	
  and	
  
Project	
  
Management	
  
Maturity	
  Model	
  
(P3M3®)	
  
PRINCE2®	
  (Proyecto)	
  
MSP®	
  (Programa)	
  
M_o_P®(Cartera)	
  
pero,  con  un  alcance  limitado
DENTRO	
  
Alcance	
  
Calidad	
  
Riesgos	
  
etc.	
  
FUERA	
  
GesDón	
  de	
  
Proveedores	
  
Técnicas	
  
detalladas	
  	
  
Habilidades	
  
de	
  gesDón	
  
Método  vs  Guía  vs  Metodología  vs  Marco  
de  trabajo  
método.	
  
(Del	
  lat.	
  methŏdus,	
  y	
  este	
  del	
  gr.	
  μέθοδος).	
  
1.	
  m.	
  Modo	
  de	
  decir	
  o	
  hacer	
  con	
  orden.	
  
2.	
  m.	
  Modo	
  de	
  obrar	
  o	
  proceder,	
  hábito	
  o	
  costumbre	
  que	
  
cada	
  uno	
  Dene	
  y	
  observa.	
  
3.	
  m.	
  Obra	
  que	
  enseña	
  los	
  elementos	
  de	
  una	
  ciencia	
  o	
  
arte.	
  
4.	
  m.	
  Fil.	
  Procedimiento	
  que	
  se	
  sigue	
  en	
  las	
  ciencias	
  para	
  
hallar	
  la	
  verdad	
  y	
  enseñarla.	
  
	
  
Real	
  Academia	
  Española	
  ©	
  Todos	
  los	
  derechos	
  reservados	
  
hBp://lema.rae.es/drae/?val=m%C3%A9todo	
  	
  
Método  vs  Guía  vs  Metodología  vs  Marco  
de  trabajo  
método.	
  
(Del	
  lat.	
  methŏdus,	
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  del	
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1.	
  m.	
  Modo	
  de	
  decir	
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2.	
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Real	
  Academia	
  Española	
  ©	
  Todos	
  los	
  derechos	
  reservados	
  
hBp://lema.rae.es/drae/?val=m%C3%A9todo	
  	
  
Estructura  de  PRINCE2
7	
  PRINCIPIOS	
  PRINCE2	
  
1.  JusAficación  conAnua  de  negocio
Beneficio	
  
Presu
pues-­‐
to	
  
Riesgo	
  
2.  Aprender  de  la  experiencia
3	
  Proyectos	
  
anteriores	
  
1	
  Fases	
  
anteriores	
  
2	
  Lecciones	
  
para	
  
futuros	
  
proyectos	
  
3.  Roles  y  Responsabilidades  bien  
definidos
3.  Roles  y  Responsabilidades  bien  
definidos
4.  GesAón  por  fases
Preproyecto	
  
Fase	
  de	
  
Inicio	
  
Fase	
  de	
  Entrega	
  
subsiguientes	
  
Fase	
  final	
  de	
  
Entrega	
  
5.  GesAón  por  excepción
6.  Basado  en  productos
7.  Adaptación  al  entorno  del  proyecto
Documentación	
  de	
  inicio	
  
de	
  proyecto	
  
Productos	
  
de	
  gesDón	
  
TemáDcas	
  
Procesos	
  
Estructura  de  PRINCE2
TEMÁTICAS	
  PRINCE2	
  
7	
  PRINCIPIOS	
  PRINCE2	
  
Organización	
  
Calidad	
  
Planes	
  Riesgo	
  
Business	
  Case	
  Progreso	
  
Cambio	
  
Estructura  de  PRINCE2
TEMÁTICAS	
  PRINCE2	
  
7	
  PRINCIPIOS	
  PRINCE2	
  
Organización	
  
Calidad	
  
Planes	
  Riesgo	
  
Business	
  Case	
  Progreso	
  
Cambio	
   PROCESOS	
  de	
  PRINCE2	
  
Procesos
Pre-­‐proyecto	
  
SU	
  
SB	
   CP	
  
IP	
  
Fase	
  de	
  inicio	
   Fase(s)	
  de	
  entrega	
  
subsiguiente(s)	
  
Fase	
  final	
  de	
  
entrega	
  
Dirección	
  
GesYón	
  
Entrega	
  
Dirección	
  de	
  un	
  Proyecto	
  
SB	
  
Control	
  de	
  una	
  Fase	
   Control	
  de	
  una	
  Fase	
  
GesYón	
  de	
  la	
  Entrega	
  de	
  
Productos	
  
GesYón	
  de	
  la	
  Entrega	
  de	
  
Productos	
  
Leyenda:	
  
SU	
  =	
  StarDng	
  up	
  a	
  Project	
  	
  -­‐	
  Puesta	
  en	
  Marcha	
  de	
  un	
  Proyecto	
  
IP	
  	
  =	
  IniDaDng	
  a	
  Project	
  –	
  Inicio	
  de	
  un	
  Proyecto	
  
SB	
  =	
  Managing	
  a	
  Stage	
  Boundary	
  –	
  GesDón	
  de	
  los	
  Límites	
  de	
  Fase	
  
CP	
  =	
  Closing	
  a	
  Project	
  –	
  Cierre	
  de	
  un	
  Proyecto	
  
Procesos
CerAficaciones
FoundaYons	
   Requisitos	
  y	
  examen	
  
•  Ninguno	
  
•  Examen:	
  
•  1	
  hora	
  
•  Test	
  
•  75	
  preguntas,	
  5	
  no	
  
puntúan	
  
•  Aprobado:	
  35	
  correctas	
  
•  No	
  requiere	
  renovación	
  
CerAficaciones
Requisitos	
  y	
  examen	
   PracYYoner	
  
•  PRINCE2	
  FoundaDons	
  
•  Examen:	
  
•  2,5	
  horas	
  
•  Libro	
  abierto	
  
•  Caso	
  
•  Test	
  
•  80	
  preguntas	
  
•  44	
  aciertos	
  
•  Renovable	
  a	
  los	
  3-­‐5	
  años	
  
CerAficaciones
1.000.000
Fuente:	
  hBp://www.knowledgetrain.co.uk/blog/prince2-­‐popularity-­‐grows.php	
  	
  
Fuente:	
  hBp://www.londonlegacy.co.uk/about-­‐us/london-­‐legacy-­‐development-­‐corporaDon/	
  	
  
The  Port  of  Roerdam  and  
Maasvlakte  2
Ronald	
  Paul,	
  Project	
  Director	
  of	
  
Maasvlakte	
  2,	
  dice:	
  
	
  
“Gracias	
  al	
  gobierno	
  del	
  
proyecto	
  de	
  acuerdo	
  a	
  
PRINCE2,	
  el	
  proyecto	
  se	
  
manEene	
  dentro	
  del	
  
presupuesto	
  y	
  el	
  plazo”	
  
	
  
The  Port  of  Roerdam  and  
Maasvlakte  2
Hans	
  Smit,	
  CEO,	
  Port	
  of	
  
RoBerdam,	
  says:	
  	
  
	
  
“El	
  gobierno	
  del	
  proyecto	
  
fue	
  uno	
  de	
  los	
  factores	
  
clave	
  para	
  el	
  éxito	
  del	
  
proyecto.	
  Después	
  de	
  3,5	
  
años	
  de	
  duro	
  trabajo,	
  el	
  
cierre	
  del	
  espolón	
  es	
  un	
  hito	
  
en	
  la	
  historia	
  holandesa”.	
  
	
  
The  Port  of  Roerdam  and  
Maasvlakte  2
El	
  éxito	
  del	
  proyecto,	
  	
  
de	
  2.600	
  millones	
  de	
  €	
  
y	
  20.000	
  trabajadores,	
  lo	
  
atribuimos	
  a	
  la	
  excelente	
  	
  
planificación	
  y	
  gobierno,	
  todo	
  
ello	
  gesAonado	
  siguiendo	
  
PRINCE2	
  
año	
  2003	
  
Ángel  Águeda  
Barrero
hBps://www.linkedin.com/in/angelagueda	
  	
  
angel.agueda@evergreenpm.com	
  	
  

PRINCE2, un buen inicio para un Project Manager

  • 1.
                                      ,  un  buen  inicio   para  un  Project  Manager Ángel  Águeda  Barrero   angel.agueda@evergreenpm.com   13  y  14  de  mayo  de  2014   Bogotá,  Colombia  
  • 2.
  • 3.
    PMI  Project  Management Skills  Gap   Report 15,7  millones  de   nuevos  Project   managers  se  unirán   al  mercado  global   en  siete  industrias   intensivas  en   proyectos  entre   2010  y  2020.     Fuente:  PMI  Project  Management  Skills  Gap  Report  
  • 4.
    PMI  Project  Management Skills  Gap   Report Fuente:  PMI  Project  Management  Skills  Gap  Report  
  • 5.
    La  nueva  triple restricción  de  las   competencias  en  Gerencia  de  Proyectos Competencias   en  Gerencia   de  proyectos   Dirección  de   proyectos   técnica   Liderazgo   Dirección   estratégica  y   de  negocios   Fuente:  PMI’s  Pulse  of  Profession  in-­‐depht  report,  marzo  de  2013  
  • 6.
    Ventajas  compeAAvas  de la  gesAón  del   talento Fuente:  PMI’s  Pulse  of  Profession  in-­‐depht  report,  marzo  de  2013  
  • 7.
  • 8.
    ¿Qué  es  un proyecto? Un  proyecto  es  una     organización  temporal     que  se  crea  con  el  propósito  de  entregar  uno  o  más     productos  de  negocio     según  un     Business  Case     convenido  
  • 9.
    ¿Qué  es  un proyecto?  VARIABLES coste alcance
  • 10.
    Enmarcado  en… Modelos  Guías   Glosario  común   Por>olio,   Programme   and  Project   Office   (P3O®)   M_o_V®   M_o_R®   ITIL®   PRINCE2®   Maturity  Model   (P2MM)   Por>olio,     Programme  and   Project   Management   Maturity  Model   (P3M3®)   PRINCE2®  (Proyecto)   MSP®  (Programa)   M_o_P®(Cartera)  
  • 11.
    pero,  con  un alcance  limitado DENTRO   Alcance   Calidad   Riesgos   etc.   FUERA   GesDón  de   Proveedores   Técnicas   detalladas     Habilidades   de  gesDón  
  • 12.
    Método  vs  Guía vs  Metodología  vs  Marco   de  trabajo   método.   (Del  lat.  methŏdus,  y  este  del  gr.  μέθοδος).   1.  m.  Modo  de  decir  o  hacer  con  orden.   2.  m.  Modo  de  obrar  o  proceder,  hábito  o  costumbre  que   cada  uno  Dene  y  observa.   3.  m.  Obra  que  enseña  los  elementos  de  una  ciencia  o   arte.   4.  m.  Fil.  Procedimiento  que  se  sigue  en  las  ciencias  para   hallar  la  verdad  y  enseñarla.     Real  Academia  Española  ©  Todos  los  derechos  reservados   hBp://lema.rae.es/drae/?val=m%C3%A9todo    
  • 13.
    Método  vs  Guía vs  Metodología  vs  Marco   de  trabajo   método.   (Del  lat.  methŏdus,  y  este  del  gr.  μέθοδος).   1.  m.  Modo  de  decir  o  hacer  con  orden.   2.  m.  Modo  de  obrar  o  proceder,  hábito  o  costumbre  que   cada  uno  Dene  y  observa.   3.  m.  Obra  que  enseña  los  elementos  de  una  ciencia  o   arte.   4.  m.  Fil.  Procedimiento  que  se  sigue  en  las  ciencias  para   hallar  la  verdad  y  enseñarla.     Real  Academia  Española  ©  Todos  los  derechos  reservados   hBp://lema.rae.es/drae/?val=m%C3%A9todo    
  • 14.
    Estructura  de  PRINCE2 7  PRINCIPIOS  PRINCE2  
  • 15.
    1.  JusAficación  conAnua de  negocio Beneficio   Presu pues-­‐ to   Riesgo  
  • 16.
    2.  Aprender  de la  experiencia 3  Proyectos   anteriores   1  Fases   anteriores   2  Lecciones   para   futuros   proyectos  
  • 17.
    3.  Roles  y Responsabilidades  bien   definidos
  • 18.
    3.  Roles  y Responsabilidades  bien   definidos
  • 19.
    4.  GesAón  por fases Preproyecto   Fase  de   Inicio   Fase  de  Entrega   subsiguientes   Fase  final  de   Entrega  
  • 20.
    5.  GesAón  por excepción
  • 21.
    6.  Basado  en productos
  • 22.
    7.  Adaptación  al entorno  del  proyecto Documentación  de  inicio   de  proyecto   Productos   de  gesDón   TemáDcas   Procesos  
  • 23.
    Estructura  de  PRINCE2 TEMÁTICAS  PRINCE2   7  PRINCIPIOS  PRINCE2   Organización   Calidad   Planes  Riesgo   Business  Case  Progreso   Cambio  
  • 24.
    Estructura  de  PRINCE2 TEMÁTICAS  PRINCE2   7  PRINCIPIOS  PRINCE2   Organización   Calidad   Planes  Riesgo   Business  Case  Progreso   Cambio   PROCESOS  de  PRINCE2  
  • 25.
    Procesos Pre-­‐proyecto   SU   SB   CP   IP   Fase  de  inicio   Fase(s)  de  entrega   subsiguiente(s)   Fase  final  de   entrega   Dirección   GesYón   Entrega   Dirección  de  un  Proyecto   SB   Control  de  una  Fase   Control  de  una  Fase   GesYón  de  la  Entrega  de   Productos   GesYón  de  la  Entrega  de   Productos   Leyenda:   SU  =  StarDng  up  a  Project    -­‐  Puesta  en  Marcha  de  un  Proyecto   IP    =  IniDaDng  a  Project  –  Inicio  de  un  Proyecto   SB  =  Managing  a  Stage  Boundary  –  GesDón  de  los  Límites  de  Fase   CP  =  Closing  a  Project  –  Cierre  de  un  Proyecto  
  • 26.
  • 27.
    CerAficaciones FoundaYons   Requisitos  y  examen   •  Ninguno   •  Examen:   •  1  hora   •  Test   •  75  preguntas,  5  no   puntúan   •  Aprobado:  35  correctas   •  No  requiere  renovación  
  • 28.
    CerAficaciones Requisitos  y  examen   PracYYoner   •  PRINCE2  FoundaDons   •  Examen:   •  2,5  horas   •  Libro  abierto   •  Caso   •  Test   •  80  preguntas   •  44  aciertos   •  Renovable  a  los  3-­‐5  años  
  • 29.
  • 31.
  • 32.
    The  Port  of Roerdam  and   Maasvlakte  2 Ronald  Paul,  Project  Director  of   Maasvlakte  2,  dice:     “Gracias  al  gobierno  del   proyecto  de  acuerdo  a   PRINCE2,  el  proyecto  se   manEene  dentro  del   presupuesto  y  el  plazo”    
  • 33.
    The  Port  of Roerdam  and   Maasvlakte  2 Hans  Smit,  CEO,  Port  of   RoBerdam,  says:       “El  gobierno  del  proyecto   fue  uno  de  los  factores   clave  para  el  éxito  del   proyecto.  Después  de  3,5   años  de  duro  trabajo,  el   cierre  del  espolón  es  un  hito   en  la  historia  holandesa”.    
  • 34.
    The  Port  of Roerdam  and   Maasvlakte  2 El  éxito  del  proyecto,     de  2.600  millones  de  €   y  20.000  trabajadores,  lo   atribuimos  a  la  excelente     planificación  y  gobierno,  todo   ello  gesAonado  siguiendo   PRINCE2  
  • 35.
  • 36.