Este documento presenta información sobre la gerencia de proyectos. En 3 oraciones o menos: 1) Define la gerencia de proyectos y su historia. 2) Describe los tipos de gerencia de proyectos y sus funciones. 3) Explica las fases clave de la gerencia de proyectos que incluyen planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.

1. Modelos Administrativos Integrantes:
Heidi Gonzalez 13.852.912
TU MEJOR ALTERNATIVA! Yeinnis Olivares 15.942.308
Rosa Bravo 16.461.175
Mayerling Sanchez 18.331.391
Universidad Nacional Experimental Simón Rodriguez

2. Gerencia de Proyectos
Es la disciplina de organizar y administrar los
recursos, de forma tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y costo
planteados a su Inicio.
Heidi González

3. Historia Gerencia de Proyecto
En la primera mitad del siglo XX:
 Los proyectos eran administrados con
métodos y técnicas informales.
 Se controlaba el trabajo y el registro de
tareas.
Heidi González

4. Años 50:
Se desarrollan dos Modelos Matemáticos:
 Pert: técnica para a evaluar y revisar
programas .
 CPM: Método de ruta crítica, utilizado para
manejar proyectos de mantenimiento de
plantas.
Heidi González

5. Procesos Vs proyecto
Proyectos:
Es entendido como el “esfuerzo que se hace
para crear un producto o servicio, u obtener
un resultado.
Procesos:
Los procesos en cambio son esfuerzos que
se repiten y mantienen la continuidad
operativa de la empresa.

6. Cuando usar la Gerencia de
proyecto
 Cambios de estructura, estilo de organización
equipo de trabajo.
 Implementación de nuevos procesos o
procedimientos de negocio.
 Responder a una solicitud de mercado.
 Desarrollo de nuevos productos o servicios.
 En general: para lograr los objetivos al empreder
cualquier proyecto.

7. Aplicaciones de Gestión
Yeinnis Olivares

8. Open Gantt Proyect.
“Un buen proyecto debe llevar una buena gestión
Workbench.
para que se lleve a cabo con eficiencia”
TODOS CREADOS BAJO UN
MISMO OBJETIVO PRINCIPAL “LA
ADMINISTRACIÓN DE TAREAS,
Para Project. gestión sea mas sencillas se utilizan
Dot que la
GENERAR INFORMES Y ANALIZAR
RIESGOS”. Kplato.
aplicaciones que ayudan a llevar a cabo la labor,
entre las cuales se encuentran:
Task Juggler.
Yeinnis Olivares

9.  Aumenta la eficiencia en términos de
tiempo deVENTAJAS DE LA
ejecución.
 DisminuciónGERENCIA DE
de costos.
 Permite planificar, e identificar el análisis
PROYECTOS
de riesgo del proyecto.
 Crea mayor eficiencia para conseguir el
crecimiento esperado de una empresa.
Yeinnis Olivares

10.  Riesgo en la productividad del trabajo por
inconsistencia en la distribución del mismo.
 Difícil organización para la DE LA
DESVENTAJAS calendarización
de actividades.GERENCIA DE
 Riesgo de no PROYECTOS
alcanzar los objetivos por
rigidez de los plazos.
 Posibilidad de fraude sobre las metas y
recursos del proyecto.
Yeinnis Olivares

11. Características de
liderazgo
De un Gerente de Proyecto
 Habilidad para definir una visión y transmitirla.
 Habilidad para motivar.
 Rebeldía hacia el status.
 Persistencia y a veces terquedad.
 Convivencia con la incertidumbre y el riesgo.
 Creación de una atmósfera de colaboración.
 Flexibilidad.

12. Tipos de Gerencia por Proyecto
Rosa Bravo

13. Gerencia de calidad
Del proyecto Gerencia de RRHH
Gerencia del costo Del proyecto
Del proyecto
4 5 Gerencia de
Comunicaciones
Gerencia del Tiempo 3 6
Del proyecto
Del proyecto
2
7 Gerencia de Riesgo
Gerencia de alcance
Del proyecto 1
1 Del proyecto
8
Aumento Gerencia de
9
de Consecución
Eficiencia Del proyecto
Aplicación del Proyecto
Rosa Bravo

14. Gerencia de tiempo
Gerencia de laalcance
Gerencia de riesgo
Gerencia de costo
Gerencia deRRHH
consecución
calidad
comunicaciones
integración
DelDel proyecto
Del Del proyecto
Del proyecto
Del proyecto
proyecto
proyecto
  Planeamiento de gerencia gente implicada con el
Incluye uso mas la la
Asegurar la generación oportuna
Hace el los procesos requeridos y apropiada.
Planeamiento deleficaz de la de para adquirir las
Actividad que ordena. calidad. riesgo.
de recurso.
mercancías
proyecto. y servicios para el alcance del proyecto.
 Iniciación: autorizarcomunicaciones. fase. del proyecto
  Garantía deestima.
Se encargaque que riesgo.
Identificación calidad.
Planeamiento de
Costo estimado. los varios o la
Duración de del el proyecto elementos
 Adquisición del personal.
estén coordinadosla consecución.
Planeamiento de correctamente.
   Controlpresupuesto. riesgo.
Planeamientodede la información.
Análisis cualitativo del
Distribución Horario.
Costo del decalidad.
Desarrollo del alcance.
 Desarrollo de la organización del equipo.
Planeamiento de la solicitación.
 Integrar y coordinar todo el proyecto.
  Control de alcance. reportes.
Definición cuantitativo del riesgo.
Análisis del costo.
Funcionamiento de
la actividad del horario.
 Elección de la fuente.
 Planear y crear un documento constante.
  Cierres administrativos.
Planeamiento de la respuesta del riesgo.
Verificación de alcance: formalización de la aceptación
 Administración del contrato.
del alcance.
 Riesgo que se supervisa y se controlan.
 Liquidación de contrato.

15. Nube de conflicto genérica de
proyectos
Hacer lo que sea necesario Compensar las fallas por
Para cumplir con la promesa Estimar/ considerar
Original que está en Demasiado pronto
peligro Hacer el cambio.
Cumplir las promesas
originales
No compensar las fallas
Con arriesgar ninguna
Por estimar/ considerar
Otra promesa original
Demasiado pronto hacer
El cambio.

16. Procesos de seguimiento y control
Procesos de
Planificación
Procesos de Procesos de
iniciación Cierre
Procesos de
Ejecución

17. Fases de la Gerencia de Proyecto
Mayerling Sánchez

18. Planificación
Pre- Construcción
Objetivos:
 Define y autoriza el proyecto o una fase.
 El grupo de iniciación se compone de procesos
que facilitan la autorización formal para
comenzar un nuevo proyecto o una fase del
mismo.
Mayerling Sánchez

19. Planeación
Objetivos:
 Define y precisa los objetivos planeando el
curso de acción requerido para lograr el
objetivo.
 El equipo de gerencia usa el grupo de procesos
de planeación, para gestionar con éxito un
proyecto para la organización. Mayerling Sánchez

20. Ejecución
Objetivos:
 Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el
plan de gestión del proyecto.
 Implica la coordinación de personas y recursos, así como
integrar y realizar las actividades.
 Implementa los cambios aprobados.
Mayerling Sánchez

21. Seguimiento y control
Objetivos:
 Mide y supervisa el avance regularmente.
Grupos de Procesos de
 Identifica las variaciones respecto al plan
de proyectos.
 Aplicar medidas correctivas necesarias
Seguimiento de control
para cumplir los objetivos del proyecto.
Objetivos:
 Observar la ejecución del proyecto.
 Identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las
acciones correctivas.
 Su beneficio clave es que el rendimiento del proyecto se observa y
se mide regularmente para identificar las variaciones del plan de
proyecto. Mayerling Sánchez

22. Cierre
 Formaliza la aceptación del producto, servicio o
resultado, para terminar ordenadamente el proyecto o
una fase del mismo.
 Incluye los procesos utilizados para finalizar
formalmente todas las actividades de un proyecto o
fase.
 Entregar el producto terminado a terceros o cerrar un
proyecto cancelado.
Mayerling Sánchez

23. “Debe considerarse que no hay nada
mas difícil de llevar a cabo, que genere
mas dudas por su el éxito o mas
Gracias sobre Atención…!
peligroso de manejar. Que un cambio
radical”
Nicolás Maquiavelo
El Príncipe (1513)