El documento describe los documentos tributarios electrónicos (DTE), que son documentos electrónicos generados con una estructura de datos específica y firmados electrónicamente que cumplen con los requisitos de la administración tributaria. Los DTE incluyen facturas electrónicas, notas de crédito electrónicas, comprobantes de retención electrónicos y otros documentos. El proceso de facturación electrónica implica la transmisión del DTE al Ministerio de Hacienda para su validación y almacenamiento, y luego su envío al cliente a través

1. Facturación electrónica
Facturación
electrónica

2. ¿Qué es el DTE?
Es el documento electrónico
tributario generado con la
estructura de datos, formato
electrónico, firmado y
transmitido electrónicamente
conforme a lo establecido por la
administración tributaria y que
cuenta con el sello de recepción
otorgado por la misma.

3. Conforme al artículo 119c y 119 G del código tributario
los DTE emitidos por el sujeto pasivo son:
• Comprobante de crédito fiscal electrónico.
• Factura electrónica
• Factura de exportación electrónica
• Nota de remisión electrónica
• Nota de crédito electrónica
• Nota de debito electrónica
• Comprobante de retención electrónico
• Documento contable de liquidación electrónico
• Factura de sujeto excluido electrónico
• Comprobante de donación electrónico.

4. Como realizar la acreditación del MH
Para el sistema de facturación DTE
Paso1
Verificación de la
información
• Completar información todos los campos son obligatorios
• NIT, Nombre, Cargo, Teléfono, Correo,
Paso 2
Generación de
certificado
• Creación de clave pública certificada firma simple
• Creación clave privada certificado firma simple
• Estas credenciales digitadas serán asignadas al certificado digital
Paso 3
Selección de DTES
• En este paso seleccionaremos los documentos que va a emitir.

5. Cómo funciona
1. Transmisión
Envía por medio de
WebService a
Ministerio de
Hacienda la factura
con la información de
venta
2. Validación o rechazo
Recibe archivo con
información y si esta
correcta se enviara
factura sellada
3. Almacenamiento
Si la transacción es
aceptada el Ministerio
de Hacienda
resguardará el
documento tributario
en línea.

6. 4.
Representación
gráfica
Se genera
formato digital
del comprobante
de Crédito Fiscal
que contiene un
código QR.
5. Envío de
correspondencia
Envío de
documento
tributario a
cliente por medio
de correo
electrónico.
6.RECEPCIÓN
Cliente recibe
documento
tributario en
correo
electrónico.
7. Consulta
Cliente podrá
consultar en
el portal WEB
del Ministerio
de Hacienda.

7. Factura Electrónica
Requisitos formales:
• Las reglas, formas, plazos y
condiciones.
• Las instrucciones y especificaciones
tecnológicas para la generación y
entrega al receptor de los DTE.
• Estructura de datos y formato
electrónico de los DTE.
• Los Documentos Tributarios
Electrónicos deberán conservarse
por los contribuyentes por un plazo
de diez años contados a partir de la
fecha de su generación. De igual
manera, las representaciones
gráficas de los DTE deberán
conservarse en el mismo formato y
medio que fueron emitidas.

8. Modelo de facturación
on premise
Instalar
software en
sus servidores
y sistemas
internos
Configurar los
parámetros
de facturación
en el software
Crea perfiles
de clientes y
proveedores
en el
software.

9. • Es un archivo de extensión
de JSON, que contiene: el
texto plano del documento
generado conforme la
estructura de datos,
además del DTE firmado
conforme se establece en
el «Manual Tecnológico
para la integración del
Sistema de Transmisión»,
incorporando el sello de
recepción otorgado por la
administración tributaria.
Qué es un archivo DTE

10. Capacitar a los empleados
que estarán involucrados
en el proceso de
facturación electrónica
para que sepan cómo
utilizar el software de
facturación electrónica y
estén al tanto de los
requisitos legales de
facturación electrónica.
Realizar pruebas
exhaustivas para asegurar
de que el software de
facturación electrónica
funciona correctamente y
cumple con los requisitos
legales de facturación
electrónica .
Una vez que el software de
facturación electrónica ha
sido probado y verificado,
comenzar a emitir
comprobantes electrónicos
a través del software "On
Premises".