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Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 1
CONTABILIDAD
Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá
Balance general
• Activo. Un activo es la representación financiera de un recurso
obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de
cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios
económicos futuros.
• Pasivo. Un pasivo es la representación financiera de una obligación
presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de
la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o
proveer servicios a otros entes.
• Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente
económico, después de deducir todos sus pasivos.
2
Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá
Estado de resultados
• Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de
ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de
bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades
realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.
• Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación
de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.
• Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de
ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las
actividades de administración, comercialización, investigación y financiación,
realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de
utilidades o excedentes.
3
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Accionistas
Caja
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Inventarios
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Inventarios
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Inventarios
Clientes
Ventas
Cuentas
por Cobrar
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Inventarios
Clientes
Ventas
Costo de
Ventas
Cuentas
por Cobrar
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
Clientes
Ventas
Costo de
Ventas
Gastos
Admón.
Gastos Ventas
Cuentas
por Cobrar
Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 11
Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
Clientes
Ventas
Costo de
Ventas
Gastos Admon
Gastos Ventas
Cuentas
por Cobrar
Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 12
Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
Clientes
Ventas
Costo de
Ventas
Gastos Admón.
Gastos Ventas
Depreciación
Cuentas
por Cobrar
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
Clientes
Ventas
Costo de
Ventas
Gastos Admón.
Gastos Ventas
Depreciación
GOBIERNO
Impuesto
Cuentas
por Cobrar
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
Clientes
Ventas
Costo de
Ventas
Gastos Admón.
Gastos Ventas
Depreciación
GOBIERNO
Impuesto
Cuentas
por Cobrar
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
Clientes
VENTAS
Costo de
Ventas
Gastos Admón.
Gastos Ventas
Depreciación
GOBIERNO
Impuesto
Utilidad
Cuentas
por Cobrar
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
Clientes
VENTAS
Costo de
Ventas
Gastos Admón.
Gastos Ventas
Depreciación
GOBIERNO
Impuesto
Utilidad
Cuentas
por Cobrar
Cuentas
por Pagar
Patrimonio
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
Clientes
VENTAS
Costo de
Ventas
Gastos Admón.
Gastos Ventas
Depreciación
GOBIERNO
Impuesto
Utilidad
Cuentas
por Cobrar
Cuentas
por Pagar
Patrimonio
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
Clientes
VENTAS
Costo de
Ventas
Gastos Admón.
Gastos Ventas
Depreciación
GOBIERNO
Impuesto
Utilidad
Cuentas
por Cobrar
Cuentas
por Pagar
Patrimonio
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Accionistas
Caja
Proveedores
Equipo
Empleados
Inventarios
VENTAS
Costo de
Ventas
Gastos Admón.
Gastos Ventas
Depreciación
GOBIERNO
Impuesto
Utilidad
Cuentas
por Cobrar
Cuentas
por Pagar
Patrimonio
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ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
GASTOS
COSTOS + + = + + INGRESOS
BALANCE DE PRUEBA
ESTADO DE RESULTADOS
UTILIDAD
CERO
PERDIDA
IMPUESTO
BALANCE GENERAL
(Nominales o Transitorias)
(Reales o Permanentes)
Débitos Créditos
EFECTO CAUSA
Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 21
 Ingresos Operacionales
* Ventas
* Descuentos y devoluciones en ventas
• Ventas Netas
 Costo de ventas
• Utilidad Bruta en ventas
 Gastos Operacionales
• Utilidad Operacional
 Ingresos y Gastos no Operacionales
• Utilidad antes de Corrección monetaria
 Corrección Monetaria (Ajustes por Inflación)
 Impuesto de renta
• Resultado neto del ejercicio
Cia. ABC LTDA
ESTADO DE RESULTADOS
Período: Enero 1 al 31 de Diciembre de 2013
Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 22
Cia. ABC LTDA
BALANCE GENERAL
al 31 de Diciembre de 2013
ACTIVO
Activo Corriente
• Caja
• Bancos
• Inventarios
• Cuentas Por Cobrar
• Inversiones
• Gastos Pag Por Ant.
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
PASIVO
Pasivo Corriente
• Sobregiros bancarios
• Obligaciones Financieras
• Proveedores
• Obligaciones laborales
• Impuestos
• Acreedores varios
TOTAL PASIVO CORRIENTE
Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 23
Cia. ABC LTDA
BALANCE GENERAL
al 31 de Diciembre de 2013
ACTIVO
Activo No Corriente
• Propiedades, planta y Equipo:
*Terrenos
*Edificios
*Maquinaria
*Vehículos
* Equipo
Depreciación Acumulada
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO
Pasivo No Corriente
• Obligaciones Financieras
• Proveedores
• Obligaciones laborales
• Acreedores varios
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 24
Cia. ABC LTDA
BALANCE GENERAL
al 31 de Diciembre de 2013
ACTIVO
Otros Activos
• Inversiones Largo Plazo:
*En sociedades
*Bonos
• Bienes recibidos como dación
en pago
• Activos Intangibles
• Cargos diferidos
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
• Capital Social
• Reserva Legal
• Utilidades acumuladas
• Pérdidas acumuladas
• Utilidad del presente ejercicio
• Superávit Valorizaciones
• Revalorización del Patrimonio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
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 Actividades de operación
* Recaudado de clientes
* Pagado a empleados * Pagado a proveedores
* Pagado por otros gastos administrativos
Flujo neto de efectivo en actividades de operación
 Actividades de inversión
* Venta de inversiones (títulos, propiedades)
* Compra de inversiones
Flujo neto de efectivo en actividades de inversión
 Actividades de financiación
* Aumento de Capital * Prestamos recibidos
* Pago de dividendos * Pago de prestamos
Flujo neto de efectivo en actividades de financiación
FLUJO NETO DE EFECTIVO
Cia. ABC LTDA
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Período: Enero 1 al 31 de Diciembre de 2013
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  • 1. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 1 CONTABILIDAD
  • 2. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá Balance general • Activo. Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. • Pasivo. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. • Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos. 2
  • 3. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá Estado de resultados • Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital. • Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. • Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. 3
  • 4. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 4 Accionistas Caja
  • 5. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 5 Accionistas Caja Proveedores Equipo
  • 6. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 6 Accionistas Caja Proveedores Equipo Inventarios
  • 7. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 7 Accionistas Caja Proveedores Equipo Inventarios
  • 8. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 8 Accionistas Caja Proveedores Equipo Inventarios Clientes Ventas Cuentas por Cobrar
  • 9. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 9 Accionistas Caja Proveedores Equipo Inventarios Clientes Ventas Costo de Ventas Cuentas por Cobrar
  • 10. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 10 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios Clientes Ventas Costo de Ventas Gastos Admón. Gastos Ventas Cuentas por Cobrar
  • 11. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 11 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios Clientes Ventas Costo de Ventas Gastos Admon Gastos Ventas Cuentas por Cobrar
  • 12. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 12 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios Clientes Ventas Costo de Ventas Gastos Admón. Gastos Ventas Depreciación Cuentas por Cobrar
  • 13. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 13 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios Clientes Ventas Costo de Ventas Gastos Admón. Gastos Ventas Depreciación GOBIERNO Impuesto Cuentas por Cobrar
  • 14. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 14 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios Clientes Ventas Costo de Ventas Gastos Admón. Gastos Ventas Depreciación GOBIERNO Impuesto Cuentas por Cobrar
  • 15. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 15 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios Clientes VENTAS Costo de Ventas Gastos Admón. Gastos Ventas Depreciación GOBIERNO Impuesto Utilidad Cuentas por Cobrar
  • 16. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 16 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios Clientes VENTAS Costo de Ventas Gastos Admón. Gastos Ventas Depreciación GOBIERNO Impuesto Utilidad Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Patrimonio
  • 17. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 17 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios Clientes VENTAS Costo de Ventas Gastos Admón. Gastos Ventas Depreciación GOBIERNO Impuesto Utilidad Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Patrimonio
  • 18. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 18 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios Clientes VENTAS Costo de Ventas Gastos Admón. Gastos Ventas Depreciación GOBIERNO Impuesto Utilidad Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Patrimonio
  • 19. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 19 Accionistas Caja Proveedores Equipo Empleados Inventarios VENTAS Costo de Ventas Gastos Admón. Gastos Ventas Depreciación GOBIERNO Impuesto Utilidad Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Patrimonio
  • 20. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 20 ACTIVO PASIVO PATRIMONIO GASTOS COSTOS + + = + + INGRESOS BALANCE DE PRUEBA ESTADO DE RESULTADOS UTILIDAD CERO PERDIDA IMPUESTO BALANCE GENERAL (Nominales o Transitorias) (Reales o Permanentes) Débitos Créditos EFECTO CAUSA
  • 21. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 21  Ingresos Operacionales * Ventas * Descuentos y devoluciones en ventas • Ventas Netas  Costo de ventas • Utilidad Bruta en ventas  Gastos Operacionales • Utilidad Operacional  Ingresos y Gastos no Operacionales • Utilidad antes de Corrección monetaria  Corrección Monetaria (Ajustes por Inflación)  Impuesto de renta • Resultado neto del ejercicio Cia. ABC LTDA ESTADO DE RESULTADOS Período: Enero 1 al 31 de Diciembre de 2013
  • 22. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 22 Cia. ABC LTDA BALANCE GENERAL al 31 de Diciembre de 2013 ACTIVO Activo Corriente • Caja • Bancos • Inventarios • Cuentas Por Cobrar • Inversiones • Gastos Pag Por Ant. TOTAL ACTIVO CORRIENTE PASIVO Pasivo Corriente • Sobregiros bancarios • Obligaciones Financieras • Proveedores • Obligaciones laborales • Impuestos • Acreedores varios TOTAL PASIVO CORRIENTE
  • 23. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 23 Cia. ABC LTDA BALANCE GENERAL al 31 de Diciembre de 2013 ACTIVO Activo No Corriente • Propiedades, planta y Equipo: *Terrenos *Edificios *Maquinaria *Vehículos * Equipo Depreciación Acumulada TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO Pasivo No Corriente • Obligaciones Financieras • Proveedores • Obligaciones laborales • Acreedores varios TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO
  • 24. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 24 Cia. ABC LTDA BALANCE GENERAL al 31 de Diciembre de 2013 ACTIVO Otros Activos • Inversiones Largo Plazo: *En sociedades *Bonos • Bienes recibidos como dación en pago • Activos Intangibles • Cargos diferidos TOTAL OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVO PATRIMONIO • Capital Social • Reserva Legal • Utilidades acumuladas • Pérdidas acumuladas • Utilidad del presente ejercicio • Superávit Valorizaciones • Revalorización del Patrimonio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
  • 25. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 25  Actividades de operación * Recaudado de clientes * Pagado a empleados * Pagado a proveedores * Pagado por otros gastos administrativos Flujo neto de efectivo en actividades de operación  Actividades de inversión * Venta de inversiones (títulos, propiedades) * Compra de inversiones Flujo neto de efectivo en actividades de inversión  Actividades de financiación * Aumento de Capital * Prestamos recibidos * Pago de dividendos * Pago de prestamos Flujo neto de efectivo en actividades de financiación FLUJO NETO DE EFECTIVO Cia. ABC LTDA ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Período: Enero 1 al 31 de Diciembre de 2013
  • 26. Departamento de Ciencias Contables-Universidad Javeriana, Bogotá 26