El flujograma describe el procedimiento para dar de baja bienes por hurto o robo en la Escuela Superior Politécnica del Litoral. Cuando un custodio notifica un robo, se realiza una denuncia penal ante la fiscalía y se inicia una investigación. Luego, el controlador de activos fijos documenta el robo y reclama el seguro, mientras que el contador da de baja los bienes de los registros contables una vez autorizado. El procedimiento involucra al vicepresidente financiero, asesor jurídico, asistente del vicepresidente y contador

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL
UNIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES POR HURTO O ROBO
VICEPRESIDENTE ASISTENTE DEL CONTROLADOR CONTADOR
CUSTODIO RESPONSABLE FINANCIERO ASESOR JURIDICO VICEPRESIDENTE FINANCIERO DE ACTIVOS FIJOS GENERAL
Inicio
1.
Notificará por
escrito, en el primer
día hábil después del
conocimiento del
hecho
2.
Realizo la
denuncia Si
en la 3. 4.
Fiscalia?
Se le Formulará la
comunicará denuncia penal
No
del hecho ante el Fiscal
5.
Dirigirá las
acciones
tendientes a
comprobar la
infracción
6. 7. 8.
Se informará de la Realizará la Realizará el
tramitación de la documentación correspondiente
causa y prestará toda necesaria reclamo a la
la colaboración respecto al robo compañía de seguros
necesaria
9. Vigilará el
cumplimiento de los
trámites hasta la
cancelación del valor
asegurado
11. 10. 12.
Se le Se le
Compensará
comunicará comunicará lo
el seguro
lo ocurrido ocurrido
14. 13.
Autoriza Solicitará
la baja la baja
16.
15.
Baja de Baja de los
los registros
registros contables
Fin
REFERENCIA: ART. 39, DEL REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN DE ESPOL ( REGLAMENTO 4111)