2. Archivo en la oficina
• Reúne la documentación
en tramite y sometida a la
utilización y consulta
administrativa por oficina
Las empresas realizan
transacciones que originan
registros en forma de factura,
pedidos, albaranes etc.…

3. Los objetivo s de un sistema
archivístico son:
• Disminuir el volumen de documentos a conservar
Facilitar la localización de los documentos
Incrementar la productividad
Reducir costes

4. Archivos y Documentos
• Un documento de archivo, es el testimonio material
de un hecho o acto realizado en su función por
personas físicas y jurídicas, publicas o privadas

5. Archivos y Documentos
Mapas
Documentos podemos encontrar,
Sonoros
• Los documentos que
Planos
Cd- Documentos audiovisuales
ROM
Cintas
Diapositivas
Discos video electrónicos
Documentos
Cintas deser de papel o material plástico, :o
Films
Un documento textual puede ser
pueden
Disquetes
a través del ordenador

6. Archivar
• Es la actividad que se realiza con la
finalidad de lograr rapidez y eficacia en
la localización de los documentos
Las funciones de los archivos son:
Recoger documentos
Conservar documentos
Servir documentos