El documento presenta información sobre tipos de información, documentos administrativos, organización de archivos de oficina y procesos de selección. Explica que la información puede ser intensiva, extensiva o diversificada, y que los documentos administrativos dan testimonio de las actuaciones de las instituciones. Además, cubre la organización de archivos de oficina, incluida la necesidad de un espacio designado y mobiliario, y los pasos para la selección de documentos como la evaluación, selección y descarte.

1. Prof.: Mónica Fernández
Mail: monicafernandez07@hotmail.com

2. INFORMACION
CARACTERISTICAS
Intensiva: Muchos datos sobre algo o pocas personas.
Ej. Legajo de personal.
Extensiva: Pocos datos de una gran
cantidad de personas o cosas.
Ej. Listas electorales.
Diversificada: Varios datos sobre
temas distintos.
Ej. Documentos administrativos.
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3. Prof. Mónica Fernández
(Curso: Registro y Archivo Doc.) 2017
TIPOS DE INFORMACION
Primer grado: se encuentra en el documento original.
Segundo grado: es un producto de los documentos originales. Ej.
Libros.
Tercer grado: es un subproducto. Ej.
Catálogos y folletos.
Cuarto grado: es un subproducto de los
documentos.
En centros de información.
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4. Prof. Mónica Fernández
(Curso: Registro y Archivo Doc.) 2015
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Dan testimonio de las actuacionesy funcionamiento de las
instituciones que los producen, sirven de garantía a los derechos de los
ciudadanos y, con el paso del tiempo, se convierten en una fuente
documental histórica.
Por lo antes expuesto, podemos decir que es todo material escrito,
gráfico, sonoro, producido en un Acto Administrativo.
Es decir, son:
- Producidos en un Acto Administrativo.
- Son Testimonios de las actuaciones y procesos.
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(Curso: Registro y Archivo Doc.) 2015

6. FINALIDAD DE UN DOCUMENTO
ADMINISTRATIVO
Para el Archivo los documentos son testimonios e información.
Pueden ser utilizados como prueba y como fuente de datos.
Se Conservan como prueba e información de los actos de
gobierno.
Prof. Mónica Fernández (Curso:
Registro y Archivo Doc.) 2015
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7. 5
TRANSMISION DEL DOCUMENTO
MINUTA : Es el borrador, el escrito anterior al original, no tiene validez
legal.
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(Curso: Registro y Archivo Doc.) 2015

8. ORIGINAL: Debe ser hecho por voluntad del autor y debe
ser conservado en la materia y forma que se emitió.
COPIAS: Son reproducciones del original y cumplen los mismos
requisitos, a falta de original sirve la
primera copia.
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Doc.) 2015
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9. ORGANIZACION DE UN ARCHIVO DE
OFICINA
Local: Debe preverse de una localización (lugar) destinada a albergar
documentación de archivo.
Mobiliario: toda estructura diseñada o construida para albergar
documentación (incluye estanterías, armarios, ficheros, etc.)
Cada Sección/Unidad ha de mantener su archivo de gestión
correctamente organizado. La organización que se dé a los
documentos en esta primera etapa determinará, casi de manera
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(Curso: Registro y Archivo Doc.) 2015

10. irremediable, dado el volumen de los documentos, las posibilidades de
tratamiento que recibirá más tarde.
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11. Cada Sección/Unidad ha de tener un responsable, al menos, de su
archivo de gestión.
Acondicionamiento: tareas necesarias para efectuar movimientos de
documentación para su traslado transferencia. Incluye clasificación,
traslado, provisión de materiales de embalajes (cajas, bolsas, cintas,
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(Curso: Registro y Archivo Doc.) 2015

12. etc.), el embalaje, la confección de rótulos y listado de documentación
que se envía.
Prácticas de conservación y mantenimiento de los documentos.
(Desinfecciones, tratamientos químicos para evitar la proliferación de
hongos u organismos dañinos al papel)
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rso: Registro y Archivo Doc.) 2015
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13. El primer paso a seguir en la organización del Archivo de oficina es el
de separar los documentos de apoyo informativo de la
documentación propiamente
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14. archivística.
PROCESO DE SELECCION
Evaluación o apreciación de los valores
Selección propiamente dicha: es la discriminación basada en el valor
de los documentos.
14(Cu
rso: Registro y Archivo Doc.) 2015

15. Desafectación: es la separación de los documentos carentes
de valor
Expurgo, descarte o depuración: es el acto en que se dispone la
eliminación o destrucción de documentos.
La eliminación o destrucción: es la acción de
incinerar los soportes físicos.
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16. FINALIDAD DEL PROCESO DE SELECCION
La selección permite la circulación de los documentos en función de su
ciclo vital, permitiendo:
•El descongestionamiento, con la consecuente agilidad en la búsqueda
y recuperación de documentos.
•La liberación de espacios físicos.
•La mayor racionalidad y calidad en la utilización de los espacios.
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17. Prof. Mónica Fernández
(Curso: Registro y Archivo
Doc.) 2015
NORMATIVA
- A Nivel Internacional:
Declaración de Principios de la
Primera Reunión Interamericana sobre Archivos.
- A Nivel Nacional:
- La Ley N° 15.930 y los Decretos N° 232/79 y N° 1571/81 establecen
el Régimen Nacional en Materia de Archivos.
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18. - Ley 15.930: Organización y funciones del Archivo General de la
Nación. B.O. 23/11/1961.
- Decreto N° 232/79: Conservación de Archivos Administrativos. Del
29/01/1979.
- Decreto N° 1571/81: Plazos para la guarda de Documentación
Administrativa. Del 9/10/1981. B.O. 20/10/1981.
- A Nivel Provincial:
 Decreto del 17/09/1917: Creación del Archivo Administrativo de la Provincia.
B.O. 30/09/1917.
 Decreto del 20/07/1917: Prohibición a retirar documentos originales del
Archivo General. B.O. 28/07/1917.
 Decreto del 10/06/1926: Reglamentación de la realización de la compulsa y
estudios de los documentos del Archivo de la Provincia. B.O. 12/06/1926.
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Archivo Doc.) 2014

19.  Decreto N° 669/43: Reglamentando
el archivo de los documentos
administrativos. Del 16 de Junio de 1943.
 Ley N° 2710. Decreto N° 159/1974: Creación del Archivo General de la
Provincia. Del 29/01/1974.
 Ley N° 2725. Decreto N° 300/1974: Expedientes Judiciales y
administrativos. Su incineración o conservación. Del 07/02/1974.
 Decreto G. N° 2119/1975. Archivo General. Reglamentación de la Ley N°
2710 Archivo General de la Provincia. Del 26/06/1975.
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