El documento proporciona información sobre una clase de tercer año sobre administración de archivos. La clase incluyó tres actividades: 1) una recapitulación sobre conceptos básicos de archivos como tipos de documentos y métodos de almacenamiento, 2) un repaso de sistemas de clasificación de archivos, y 3) una discusión sobre características éticas y responsabilidades en el manejo de información confidencial.
Este documento resume los conceptos clave de la administración de documentos. Explica que un documento es cualquier información conservada de forma oral, escrita o visual producida durante las actividades humanas. Describe los tipos de documentos, métodos de archivo, sistemas de clasificación y características de un sistema eficaz. También cubre aspectos éticos y legales relacionados con la privacidad y manejo adecuado de la información. Concluye que organizar documentos de manera efectiva mejora la eficiencia administrativa y difusión del conocimiento
Tratamiento de los documentos electronicosGT1G3.p[1]buritica
El documento describe los conceptos de expedientes electrónicos, mixtos e híbridos, el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y la organización de documentos electrónicos. Explica que los expedientes electrónicos ofrecen ventajas como seguridad, comodidad y ahorro. Los expedientes mixtos o híbridos contienen documentos electrónicos y tradicionales relacionados entre sí. El proceso de gestión documental comprende actividades para facilitar la organización y conservación de documentos.
Este documento presenta información sobre la ética y las leyes relacionadas con la administración de documentos. Explica las características que debe tener un profesional en esta área y los principios éticos que deben guiar la conducta al manejar información confidencial. También enumera varias leyes que regulan el uso, manejo y conservación de documentos e información, como la Ley de Privacidad de 1974. Finalmente, analiza brevemente algunos casos prácticos para ilustrar cómo aplicar estos conceptos.
Este documento proporciona recomendaciones para archivar documentos electrónicos de manera adecuada. Sugiere establecer políticas claras para organizar y conservar estos documentos y garantizar que no puedan ser modificados. Además, recomienda clasificar y organizar los documentos electrónicos en carpetas según su serie y subserie, al igual que los documentos físicos, para facilitar su recuperación y acceso permanente.
El documento habla sobre la gestión documental y los sistemas de archivo. Explica que la gestión documental permite administrar el flujo de documentos en una organización y asegurar la recuperación y conservación de la información. También describe diferentes sistemas de archivo como el alfabético, numérico y decimal para clasificar los documentos. Finalmente, resalta la importancia de clasificar, ordenar y almacenar adecuadamente los documentos de una empresa.
El documento trata sobre los aspectos éticos y legales relacionados con el manejo de documentos e información confidencial. Describe el código de ética que incluye proteger la información confidencial, mantener la exactitud de los datos, respetar la privacidad y propiedad ajena. También resume varias leyes como la de Libertad de Acceso a la Información y Privacidad de Información que regulan el uso y acceso a datos personales.
El documento habla sobre los documentos electrónicos y su regulación legal en Colombia. Explica que un documento electrónico es información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos. También define conceptos como firma digital, entidad de certificación y comercio electrónico. Resalta la Ley 527 de 1999 como la norma que regula el acceso y uso de mensajes de datos y firmas digitales en el país. Finalmente, compara ventajas y desventajas de documentos electrónicos versus documentos físicos.
Este documento resume las exposiciones de un curso sobre archivos digitales. Explica conceptos básicos como la definición de archivo, biblioteca y documento digital. También describe la diferencia entre archivos y bibliotecas, y los principios de la gestión de archivos digitales como la autenticación y organización de documentos electrónicos.
Este documento resume los conceptos clave de la administración de documentos. Explica que un documento es cualquier información conservada de forma oral, escrita o visual producida durante las actividades humanas. Describe los tipos de documentos, métodos de archivo, sistemas de clasificación y características de un sistema eficaz. También cubre aspectos éticos y legales relacionados con la privacidad y manejo adecuado de la información. Concluye que organizar documentos de manera efectiva mejora la eficiencia administrativa y difusión del conocimiento
Tratamiento de los documentos electronicosGT1G3.p[1]buritica
El documento describe los conceptos de expedientes electrónicos, mixtos e híbridos, el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y la organización de documentos electrónicos. Explica que los expedientes electrónicos ofrecen ventajas como seguridad, comodidad y ahorro. Los expedientes mixtos o híbridos contienen documentos electrónicos y tradicionales relacionados entre sí. El proceso de gestión documental comprende actividades para facilitar la organización y conservación de documentos.
Este documento presenta información sobre la ética y las leyes relacionadas con la administración de documentos. Explica las características que debe tener un profesional en esta área y los principios éticos que deben guiar la conducta al manejar información confidencial. También enumera varias leyes que regulan el uso, manejo y conservación de documentos e información, como la Ley de Privacidad de 1974. Finalmente, analiza brevemente algunos casos prácticos para ilustrar cómo aplicar estos conceptos.
Este documento proporciona recomendaciones para archivar documentos electrónicos de manera adecuada. Sugiere establecer políticas claras para organizar y conservar estos documentos y garantizar que no puedan ser modificados. Además, recomienda clasificar y organizar los documentos electrónicos en carpetas según su serie y subserie, al igual que los documentos físicos, para facilitar su recuperación y acceso permanente.
El documento habla sobre la gestión documental y los sistemas de archivo. Explica que la gestión documental permite administrar el flujo de documentos en una organización y asegurar la recuperación y conservación de la información. También describe diferentes sistemas de archivo como el alfabético, numérico y decimal para clasificar los documentos. Finalmente, resalta la importancia de clasificar, ordenar y almacenar adecuadamente los documentos de una empresa.
El documento trata sobre los aspectos éticos y legales relacionados con el manejo de documentos e información confidencial. Describe el código de ética que incluye proteger la información confidencial, mantener la exactitud de los datos, respetar la privacidad y propiedad ajena. También resume varias leyes como la de Libertad de Acceso a la Información y Privacidad de Información que regulan el uso y acceso a datos personales.
El documento habla sobre los documentos electrónicos y su regulación legal en Colombia. Explica que un documento electrónico es información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos. También define conceptos como firma digital, entidad de certificación y comercio electrónico. Resalta la Ley 527 de 1999 como la norma que regula el acceso y uso de mensajes de datos y firmas digitales en el país. Finalmente, compara ventajas y desventajas de documentos electrónicos versus documentos físicos.
Este documento resume las exposiciones de un curso sobre archivos digitales. Explica conceptos básicos como la definición de archivo, biblioteca y documento digital. También describe la diferencia entre archivos y bibliotecas, y los principios de la gestión de archivos digitales como la autenticación y organización de documentos electrónicos.
Este documento describe los métodos para almacenar, localizar y disponer de archivos inactivos. Existen centros privados de almacenamiento que ofrecen servicios como recogida, digitalización, seguridad y acceso a documentos. Al decidir si mantener archivos internamente o externamente, se deben considerar factores como espacio, costos y seguridad. Los centros privados tienen ventajas como bajos costos y seguridad de documentos. Para localizar archivos, es necesario llevar un registro detallado aun si se usa una base de datos
El documento habla sobre la organización y archivo de documentos electrónicos. Explica las normas que regulan la documentación electrónica y cómo se debe archivar. También muestra un ejemplo de cómo se organizarían y clasificarían los documentos electrónicos en carpetas y subcarpetas según su tipo y contenido, de manera similar a como se archivan los documentos físicos. Finalmente, hace un cuadro comparativo de las ventajas y desventajas de archivar documentos en papel versus electrónicos.
Este documento resume la situación de los archivos de varias instituciones públicas y privadas en Colombia. Explica que el archivo de la Alcaldía de Nemocón está organizado cronológicamente y por dependencias, y que tienen un PGD adoptado en 2012. También describe la organización y software del archivo de la Universidad de Los Andes y del Banco de la República.
Las 3 oraciones son:
1) El documento presenta normas para archivar documentos electrónicos como la ISO 14641-1 y la ISO 15489 que definen especificaciones para almacenar documentos electrónicos de forma segura y duradera.
2) Explica las ventajas de archivar documentos electrónicos como búsquedas unificadas, ahorro de espacio y reducción de duplicidad versus las desventajas de documentos en papel como acceso limitado y costos de programas de gestión.
3) Proporciona un ejemplo de cómo archivar un document
Este documento presenta información sobre documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos son cualquier representación de información conservada y transmitida por medio digital. Describe los componentes de los documentos electrónicos como el contenido, la firma electrónica y los metadatos. También cubre la clasificación, características y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos.
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
Administración documental en el entorno laboral (2)Yesika Sanchez
El documento habla sobre la administración documental en el entorno laboral. Explica que la administración documental implica organizar archivos de acuerdo a la normatividad y políticas de la institución. Luego clasifica diferentes tipos de documentos como textuales (notas, borradores) y no textuales (cintas magnéticas, mapas, fotografías, videos) según su soporte. Finalmente, destaca la importancia de la gestión documental para facilitar el acceso a documentos y la toma de decisiones en las empresas.
Este documento presenta los objetivos y conceptos básicos de los sistemas de archivo. Explica los diferentes sistemas para clasificar documentos como el alfabético, numérico y por asunto. Describe los componentes de un sistema de archivo manual y electrónico, incluyendo expedientes, archivos, rótulos y bases de datos. También cubre dispositivos de computadora, sistemas operativos, programas de aplicación y el ciclo de vida de los documentos.
Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre la creación de un plan de archivo para una organización. La guía explica conceptos clave como la administración de archivos, el manejo automatizado de la información, las tecnologías para la preservación de información y la normalización de procedimientos de archivo. La guía también describe actividades como leer capítulos de libros sobre estos temas y desarrollar un informe sobre un proceso de recepción y organización de archivos, así como proponer un plan de archivo para una empresa. El objetivo es que
debido a que el manejo documental se está trasladando al ámbito electrónico, las medidas para garantizar la
organización documental deben considerar también dicho aspecto.
Gestion de datos y documentos (autoguardado)Smerly cruz
La gestión documental es importante para las organizaciones ya que permite administrar de forma ordenada los documentos de todo tipo, recuperar información de ellos, determinar cuánto tiempo deben guardarse y asegurar la conservación de los más valiosos. Los documentos deben clasificarse y almacenarse de manera que se puedan localizar fácilmente y proteger, siguiendo las normas legales. Un buen sistema de archivo es crucial para el funcionamiento eficaz de cualquier empresa.
Tallergestiondocumentoselectronicos grupo a (1)orfeo7122
Este documento describe la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben ser auténticos, íntegros y aumentables para ser considerados documentos administrativos o de archivo. También cubre el tratamiento de documentos electrónicos, incluida su organización, recuperación y distribución mediante herramientas informáticas. Además, discute la organización del espacio de trabajo y de los propios documentos electrónicos.
El documento habla sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que es importante organizar los documentos electrónicos mediante un sistema de clasificación y almacenarlos de forma segura y accesible. También es crucial implementar políticas para definir el acceso a los documentos y conservarlos correctamente mediante copias de seguridad y almacenamiento en condiciones ambientales adecuadas. Finalmente, destaca que la gestión de documentos electrónicos permite reducir el espacio físico requerido y facilitar el acceso rápido a la información de
El pasado 24 de noviembre tuvo lugar el taller sobre gestión de la información organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Con este taller finaliza la formación impartida durante 2012. Ya se está elaborando el plan de formación para el primer trimestre de 2013 que como se ha establecido en la Asamblea General de Socios tendrá carácter gratuito para los profesionales en desempleo.
En este taller se trataron cuestiones tales como la importancia y valor de la información en la empresa, las técnicas de archivo, cómo compartir la información y finalmente las técnicas de archivo en la nube y la seguridad de la información.
En esta presentación se explicará básicamente en qué consiste los expedientes electrónicos, el proceso de gestión y la organización de documentos electrónicos.
Para presentar gestion de documentos_digitalespassodobles115
Este documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos y su importancia. Explica el tratamiento, objetivos, responsables, tipos de expedientes (electrónico, tradicional y mixto), foliado, ventajas, desarrollo de la gestión documental, proceso, normatividad e implementación. También cubre la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos.
Este documento presenta una introducción a los conceptos básicos de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos son aquellos cuyo soporte es digital y pueden almacenarse en dispositivos electrónicos. Luego describe los componentes clave de los documentos electrónicos como el contenido, contexto y estructura. También cubre las características y clasificaciones comunes de los documentos electrónicos, así como los desafíos en la preservación a largo plazo de este tipo de documentos debido a la obsolescencia tecn
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y describe las áreas de acción, principios, y áreas de gestión de los archivos digitales, incluyendo autentificación, preservación, organización y acceso. Concluye que la adopción de tecnologías de información coherentes con la realidad es necesaria para hacer frente al tratamiento de documentos electrónicos en las organizaciones.
Este documento describe varias formas antiguas y modernas de catalogar y archivar documentos. Entre las formas antiguas se encuentran el uso de ganchos, casilleros, tablas y cajas. Las formas modernas incluyen el archivo vertical con carpetas colgantes, archivos Kardex y de bandeja visible, archivos laterales y de microfilme. El documento explica que a medida que ha evolucionado la necesidad de organización de documentos, se han ido adoptando sistemas más eficientes y de ahorro de espacio.
El documento presenta el plan de clases para una lección sobre planes de negocios. La lección se enfocará en ayudar a los estudiantes a crear ideas de negocios y entender la importancia de diseñar un plan de negocios. La clase durará 45 minutos y utilizará videos, lluvia de ideas, lecturas y ejemplos para enseñar los componentes clave de un plan de negocios. Los estudiantes serán evaluados a través de un cuestionario para verificar su comprensión de las partes de un plan de negocios y su capacidad para cre
Este documento trata sobre el manejo de archivos de información. Explica qué son los archivos, sus características, clasificaciones, métodos de clasificación, operaciones generales que se realizan sobre ellos y su organización. También cubre temas como medidas de utilización de archivos, definiciones clave, costos de almacenamiento de información y copias de seguridad.
Este documento describe los métodos para almacenar, localizar y disponer de archivos inactivos. Existen centros privados de almacenamiento que ofrecen servicios como recogida, digitalización, seguridad y acceso a documentos. Al decidir si mantener archivos internamente o externamente, se deben considerar factores como espacio, costos y seguridad. Los centros privados tienen ventajas como bajos costos y seguridad de documentos. Para localizar archivos, es necesario llevar un registro detallado aun si se usa una base de datos
El documento habla sobre la organización y archivo de documentos electrónicos. Explica las normas que regulan la documentación electrónica y cómo se debe archivar. También muestra un ejemplo de cómo se organizarían y clasificarían los documentos electrónicos en carpetas y subcarpetas según su tipo y contenido, de manera similar a como se archivan los documentos físicos. Finalmente, hace un cuadro comparativo de las ventajas y desventajas de archivar documentos en papel versus electrónicos.
Este documento resume la situación de los archivos de varias instituciones públicas y privadas en Colombia. Explica que el archivo de la Alcaldía de Nemocón está organizado cronológicamente y por dependencias, y que tienen un PGD adoptado en 2012. También describe la organización y software del archivo de la Universidad de Los Andes y del Banco de la República.
Las 3 oraciones son:
1) El documento presenta normas para archivar documentos electrónicos como la ISO 14641-1 y la ISO 15489 que definen especificaciones para almacenar documentos electrónicos de forma segura y duradera.
2) Explica las ventajas de archivar documentos electrónicos como búsquedas unificadas, ahorro de espacio y reducción de duplicidad versus las desventajas de documentos en papel como acceso limitado y costos de programas de gestión.
3) Proporciona un ejemplo de cómo archivar un document
Este documento presenta información sobre documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos son cualquier representación de información conservada y transmitida por medio digital. Describe los componentes de los documentos electrónicos como el contenido, la firma electrónica y los metadatos. También cubre la clasificación, características y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos.
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
Administración documental en el entorno laboral (2)Yesika Sanchez
El documento habla sobre la administración documental en el entorno laboral. Explica que la administración documental implica organizar archivos de acuerdo a la normatividad y políticas de la institución. Luego clasifica diferentes tipos de documentos como textuales (notas, borradores) y no textuales (cintas magnéticas, mapas, fotografías, videos) según su soporte. Finalmente, destaca la importancia de la gestión documental para facilitar el acceso a documentos y la toma de decisiones en las empresas.
Este documento presenta los objetivos y conceptos básicos de los sistemas de archivo. Explica los diferentes sistemas para clasificar documentos como el alfabético, numérico y por asunto. Describe los componentes de un sistema de archivo manual y electrónico, incluyendo expedientes, archivos, rótulos y bases de datos. También cubre dispositivos de computadora, sistemas operativos, programas de aplicación y el ciclo de vida de los documentos.
Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre la creación de un plan de archivo para una organización. La guía explica conceptos clave como la administración de archivos, el manejo automatizado de la información, las tecnologías para la preservación de información y la normalización de procedimientos de archivo. La guía también describe actividades como leer capítulos de libros sobre estos temas y desarrollar un informe sobre un proceso de recepción y organización de archivos, así como proponer un plan de archivo para una empresa. El objetivo es que
debido a que el manejo documental se está trasladando al ámbito electrónico, las medidas para garantizar la
organización documental deben considerar también dicho aspecto.
Gestion de datos y documentos (autoguardado)Smerly cruz
La gestión documental es importante para las organizaciones ya que permite administrar de forma ordenada los documentos de todo tipo, recuperar información de ellos, determinar cuánto tiempo deben guardarse y asegurar la conservación de los más valiosos. Los documentos deben clasificarse y almacenarse de manera que se puedan localizar fácilmente y proteger, siguiendo las normas legales. Un buen sistema de archivo es crucial para el funcionamiento eficaz de cualquier empresa.
Tallergestiondocumentoselectronicos grupo a (1)orfeo7122
Este documento describe la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben ser auténticos, íntegros y aumentables para ser considerados documentos administrativos o de archivo. También cubre el tratamiento de documentos electrónicos, incluida su organización, recuperación y distribución mediante herramientas informáticas. Además, discute la organización del espacio de trabajo y de los propios documentos electrónicos.
El documento habla sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que es importante organizar los documentos electrónicos mediante un sistema de clasificación y almacenarlos de forma segura y accesible. También es crucial implementar políticas para definir el acceso a los documentos y conservarlos correctamente mediante copias de seguridad y almacenamiento en condiciones ambientales adecuadas. Finalmente, destaca que la gestión de documentos electrónicos permite reducir el espacio físico requerido y facilitar el acceso rápido a la información de
El pasado 24 de noviembre tuvo lugar el taller sobre gestión de la información organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Con este taller finaliza la formación impartida durante 2012. Ya se está elaborando el plan de formación para el primer trimestre de 2013 que como se ha establecido en la Asamblea General de Socios tendrá carácter gratuito para los profesionales en desempleo.
En este taller se trataron cuestiones tales como la importancia y valor de la información en la empresa, las técnicas de archivo, cómo compartir la información y finalmente las técnicas de archivo en la nube y la seguridad de la información.
En esta presentación se explicará básicamente en qué consiste los expedientes electrónicos, el proceso de gestión y la organización de documentos electrónicos.
Para presentar gestion de documentos_digitalespassodobles115
Este documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos y su importancia. Explica el tratamiento, objetivos, responsables, tipos de expedientes (electrónico, tradicional y mixto), foliado, ventajas, desarrollo de la gestión documental, proceso, normatividad e implementación. También cubre la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos.
Este documento presenta una introducción a los conceptos básicos de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos son aquellos cuyo soporte es digital y pueden almacenarse en dispositivos electrónicos. Luego describe los componentes clave de los documentos electrónicos como el contenido, contexto y estructura. También cubre las características y clasificaciones comunes de los documentos electrónicos, así como los desafíos en la preservación a largo plazo de este tipo de documentos debido a la obsolescencia tecn
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y describe las áreas de acción, principios, y áreas de gestión de los archivos digitales, incluyendo autentificación, preservación, organización y acceso. Concluye que la adopción de tecnologías de información coherentes con la realidad es necesaria para hacer frente al tratamiento de documentos electrónicos en las organizaciones.
Este documento describe varias formas antiguas y modernas de catalogar y archivar documentos. Entre las formas antiguas se encuentran el uso de ganchos, casilleros, tablas y cajas. Las formas modernas incluyen el archivo vertical con carpetas colgantes, archivos Kardex y de bandeja visible, archivos laterales y de microfilme. El documento explica que a medida que ha evolucionado la necesidad de organización de documentos, se han ido adoptando sistemas más eficientes y de ahorro de espacio.
El documento presenta el plan de clases para una lección sobre planes de negocios. La lección se enfocará en ayudar a los estudiantes a crear ideas de negocios y entender la importancia de diseñar un plan de negocios. La clase durará 45 minutos y utilizará videos, lluvia de ideas, lecturas y ejemplos para enseñar los componentes clave de un plan de negocios. Los estudiantes serán evaluados a través de un cuestionario para verificar su comprensión de las partes de un plan de negocios y su capacidad para cre
Este documento trata sobre el manejo de archivos de información. Explica qué son los archivos, sus características, clasificaciones, métodos de clasificación, operaciones generales que se realizan sobre ellos y su organización. También cubre temas como medidas de utilización de archivos, definiciones clave, costos de almacenamiento de información y copias de seguridad.
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
Este documento describe los diferentes tipos de sistemas de archivo manuales, incluyendo gabinetes verticales y laterales, carpetas, pestañas, etiquetas, guías y bandejas. Explica que los gabinetes verticales son más resistentes mientras que los laterales facilitan la localización colocando los rótulos de lado, y que las carpetas, pestañas, etiquetas, guías y bandejas son utilizadas para organizar y almacenar documentos de manera ordenada dentro de los sistemas de archivo.
El documento describe las funciones clave de un archivo o centro de documentación dentro de una entidad, incluyendo asegurar la conservación de documentos, satisfacer las necesidades de consulta de las oficinas, y potencialmente servir como biblioteca, hemeroteca u oficina de investigación o estadísticas. También menciona guardar información necesaria para la empresa a la que se le presta el servicio.
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Este documento resume los conceptos clave de la administración de documentos. Explica que un documento es cualquier información conservada de forma oral, escrita o visual producida durante las actividades humanas. Describe los tipos de documentos, métodos de archivo, sistemas de clasificación y características de un sistema eficaz. También cubre aspectos éticos y legales relacionados con la privacidad y manejo adecuado de la información. Concluye que organizar documentos de manera efectiva mejora la eficiencia administrativa y difusión del conocimiento
Este documento presenta los métodos básicos para archivar y mantener documentos, incluyendo métodos manuales y computarizados. Define términos clave como sistema de archivo, expediente y rótulo. Describe las categorías de documentos y las fases del ciclo de vida de los documentos, como creación, archivo, protección y disposición.
El documento habla sobre la gestión documental en las empresas. Explica que la gestión documental ayuda a optimizar los archivos físicos y electrónicos de una empresa para ahorrar tiempo y costos. También ayuda a conservar los archivos de manera óptima y relevante para mantenerlos intactos con el tiempo. Define la gestión documental como el conjunto de actividades para planificar, procesar, manejar y organizar la documentación de una empresa desde su creación hasta su disposición final.
Este documento describe la administración documental en el entorno laboral. Explica la diferencia entre datos, información y documentos, señalando que los datos son representaciones simbólicas de información, la información son datos organizados, y los documentos son instrumentos que contienen información. También describe cuatro tipologías documentales importantes - correspondencia comercial, documentos contables, documentos especiales y documentos legales - y explica su importancia para la administración documental en las empresas.
Este documento presenta una introducción a la administración de documentos. Explica conceptos clave como comunicación, información y documentos, y define la administración de documentos como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar actividades relacionadas con documentos. También cubre temas como la importancia de los documentos, métodos de archivo, clasificación de documentos y especialidades en el campo de la administración de documentos.
El documento describe la documentación como el acto de reunir y difundir documentos sobre un tema. Explica que la documentación de sistemas debe ser relevante, exhaustiva, rápida y económica. También define documento y describe sus funciones como permitir la comunicación, enseñanza y formar una memoria colectiva. Finalmente, explica que la documentación es importante para entender y corregir sistemas ya que proporciona detalles sobre su funcionamiento.
El documento describe la documentación como el acto de reunir y organizar documentos sobre un tema para su difusión. Explica que la documentación de sistemas debe ser relevante, exhaustiva, rápida y económica. También define documento y describe sus funciones como permitir la comunicación, enseñanza y formar una memoria colectiva. Finalmente, explica que una documentación válida debe ser original, fiable, utilizable y que existen documentos confidenciales.
Tratamiento de los Documentos Electronicosdicarola16
La gestión de los documentos electrónicos en la actualidad esta aplicada en todos los campos de la actividad humana. De ahí que se tenga como una asignatura indispensable en todas las áreas y carreras del conocimiento de nivel intermedio y profesional.
El documento habla sobre la importancia de la organización de documentos electrónicos y la gestión documental en las entidades. Explica que la organización de documentos electrónicos implica clasificarlos, ordenarlos y describirlos de acuerdo a un cuadro de clasificación para facilitar su búsqueda y recuperación. También resalta que una buena gestión documental asegura un eficiente tratamiento de la información de una organización y trae ventajas como ahorro de tiempo y recursos.
Este documento describe los beneficios de organizar archivos electrónicos para sistemas administrativos y financieros en las empresas. Explica que el uso de software de gestión documental y almacenamiento en la nube facilita el acceso y compartición de archivos. También destaca la importancia de proteger y respaldar la información mediante contraseñas, copias de seguridad y políticas de seguridad. Finalmente, recomienda el uso de dispositivos externos como USB y tarjetas de memoria para almacenar y transportar archivos de manera portátil
diaposit organizacion archivos de gestion [Autosaved].pptsajota
Este documento habla sobre la organización de archivos de gestión. En primer lugar, explica la importancia de organizar los archivos de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales para reconocer las agrupaciones documentales producidas por cada unidad administrativa. Luego, detalla que la clasificación de documentos físicos y electrónicos debe realizarse aplicando las tablas de retención documental, el principio de procedencia y las normas de seguridad. Finalmente, enfatiza que los archivos de gestión deben organizarse para facilitar su posterior consulta y
Administración documental en el entorno laboral Laura Galindo
Este documento describe los conceptos clave de datos, información y documento en el contexto de la administración documental en el entorno laboral. Explica que los datos describen hechos empíricos y que la información está compuesta por datos ordenados que permiten resolver problemas y tomar decisiones. Define el documento como cualquier objeto que ofrece información, independientemente del soporte en el que se encuentre.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una
organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la
conservación de los más valiosos. Involucra la clasificación, almacenamiento, seguridad, distribución y
creación de documentos, así como su autenticación. Los sistemas de gestión documental van desde el
registro manual hasta sofisticados sistemas electrónicos que manejan documentos físicos y digitales.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una
organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la
conservación de los más valiosos. Involucra la clasificación, almacenamiento, seguridad y distribución
de documentos en papel y electrónicos. Los sistemas de gestión documental digital brindan control y
productividad pero requieren una inversión inicial significativa en hardware, software y capacitación.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la conservación de los más valiosos. Ha evolucionado de técnicas manuales a sistemas informáticos sofisticados que gestionan documentos físicos y electrónicos y controlan flujos de trabajo.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la conservación de los más valiosos. Ha evolucionado de técnicas manuales a sistemas informáticos sofisticados que gestionan documentos físicos y electrónicos y controlan flujos de trabajo.
El documento habla sobre el manejo de expedientes. Explica que un expediente contiene documentos importantes de una organización. Los clasifica como vitales, importantes, útiles o no esenciales. Describe el ciclo de vida de un expediente que incluye su creación, almacenamiento activo e inactivo y disposición. También cubre los formatos convencionales y no convencionales de los expedientes, así como los equipos para archivarlos de forma vertical, móvil u horizontal.
Tratamiento de los documentos electronicosHISHATANA
Este documento describe el tratamiento y gestión de documentos electrónicos. Explica que se debe crear políticas y procedimientos para organizar y conservar la información electrónica de manera segura. También habla sobre la importancia de mantener copias de seguridad de los documentos electrónicos en diferentes ubicaciones geográficas para prevenir la pérdida de información. Además, destaca la necesidad de definir qué se considera un documento electrónico desde una perspectiva archivística.
El documento describe los pasos para clasificar y archivar documentos en una empresa. Estos incluyen identificar la clase y serie del documento, buscar su ubicación en el cuadro de clasificación, aplicar subdivisiones si es necesario, anotar la clasificación en el documento, y archivarlo de acuerdo a esta clasificación. También cubre normas para conservar documentos como libros obligatorios y voluntarios, así como documentación mercantil y socio-laboral.
El documento resume las actividades realizadas por la Corporación de Contadores de El Salvador durante julio de 2016, incluyendo la clausura de un seminario sobre normas internacionales de información financiera, un curso de gramática y redacción, la apertura de nuevos grupos para diplomados en impuestos y prevención de lavado de dinero, eventos sociales como juramentación de socios y bienvenida a vacaciones, y felicitaciones a socios con cumpleaños en agosto.
Este documento presenta el plan de estudios de una clase de informática para la primera semana de mayo de 2015. Contiene seis actividades principales: 1) pre-saberes sobre encabezados, pies de página y números de página, 2) ejercicios de digitación rápida, 3) introducción y uso de gráficos SmartArt, 4) dos ejercicios prácticos y un laboratorio, 5) introducción a gráficos estadísticos, y 6) cierre y tarea asignada de realizar el laboratorio 3 de la plata
Este documento presenta la agenda de una clase de procesador de texto que se llevará a cabo del 1 al 5 de junio de 2015. La clase estará a cargo de tres docentes y abordará temas como pre-saberes, calentamiento, ortografía, gramática, comentarios e hipervínculos. El objetivo es que los estudiantes demuestren el uso correcto de la ortografía, gramática y comentarios al editar documentos.
Este documento presenta la agenda de una clase de procesador de texto sobre tablas. Incluye actividades como pre-saberes sobre tablas, calentamiento de digitación, una explicación sobre tablas con ejemplos de sus propiedades y funciones, y una actividad final de diseño de una factura utilizando tablas. Los estudiantes aprenderán a crear, formatear y aplicar fórmulas en tablas, así como a referenciar celdas. La clase es dictada por tres docentes y busca que los estudiantes apliquen el format
Este documento presenta el plan de estudios de informática para la primera semana de mayo de 2015 para los estudiantes de primeros años de las letras A a K. Incluye seis actividades principales: 1) pre-saberes sobre encabezados, pies de página y números de página, 2) ejercicios de digitación rápida, 3) introducción y uso de gráficos SmartArt, 4) dos ejercicios prácticos y un laboratorio, 5) introducción a gráficos estadísticos, y 6) cierre para resumir lo
Este documento proporciona instrucciones para varias actividades de informática que tendrán lugar del 11 al 15 de mayo de 2015 para estudiantes de primeros años de las letras A-K. Las actividades incluyen guardar archivos en línea, crear un plan de negocio en grupos, ilustrar ideas y cerrar la sesión. También proporciona instrucciones detalladas sobre cómo usar herramientas como OneDrive, formas y funciones de Word como quitar el fondo y rellenar imágenes.
Este documento presenta la agenda para una clase de informática sobre el uso de Word 2013. La clase incluirá cinco actividades: 1) pre-saberes sobre procesadores de texto, 2) calentamiento de digitación, 3) exploración del entorno de Word, 4) configuración de Word, y 5) cierre de la clase. Los estudiantes aprenderán las herramientas y partes básicas de Word a través de ejercicios prácticos y discusiones sobre cómo insertar encabezados, revisar ortografía y guardar documentos en
Este documento presenta la agenda para una clase de informática sobre procesadores de texto. La clase incluirá cinco actividades: 1) pre-saberes para identificar dispositivos y características de software, 2) práctica de mecanografía, 3) exploración de las herramientas del grupo fuente, 4) descripción de las opciones del grupo párrafo, y 5) creación de cartas y un memorándum aplicando lo aprendido. El objetivo es que los estudiantes exploren las herramientas y partes básicas de un proces
Este documento presenta instrucciones para una práctica grupal sobre las herramientas y partes básicas del grupo fuente en Word. Los estudiantes aprenderán sobre opciones de fuente, tamaños, estilos, colores y realizarán ejercicios aplicando estos comandos. También se explican las opciones del grupo párrafo como alineación, listas, viñetas, bordes y espaciado entre líneas, e incluye ejercicios para que los estudiantes apliquen estos conceptos.
Este documento presenta la agenda para una clase de informática sobre el uso de Word 2013. La clase incluirá cinco actividades: 1) pre-saberes sobre procesadores de texto, 2) calentamiento de digitación, 3) exploración del entorno de Word, 4) configuración de Word, y 5) cierre de la clase. Los estudiantes aprenderán las herramientas y partes básicas de Word a través de ejercicios prácticos como la digitación de texto, guardado de documentos en diferentes formatos, y revisión ortográfica
Este documento presenta la agenda para el curso de Informática del primer año de bachillerato general. Incluye cinco actividades: 1) presentaciones, 2) normas de convivencia, 3) detalles del curso, 4) prueba diagnóstica, y 5) cierre. El curso cubrirá cuatro unidades: naturaleza de las TIC, herramientas de productividad, difusión de información, y otras herramientas. Los estudiantes serán evaluados a través de trabajos, actividades y exámenes.
Este documento presenta la agenda para una clase de informática sobre el manejo del escritorio de Windows 8.1. La clase incluirá actividades como identificar partes del escritorio, usar la plataforma T-Box Planet, personalizar el escritorio mediante cambios de fondo y propiedades, y utilizar herramientas como copiar, cortar y pegar archivos. Al final, los estudiantes compartirán métodos adicionales para modificar el escritorio y realizarán una tarea de investigación en su plataforma T-Box Planet.
Clase 2 introduccion a la informatica windows8Jenny Palacios
Este documento presenta un plan de clase sobre la historia de la computadora. La clase consiste en 5 actividades: 1) pre-saberes sobre hardware y software, 2) calentamiento, 3) breve historia de la computadora, 4) identificación de hardware y 5) cierre. El objetivo es que los estudiantes aprendan sobre la evolución de las computadoras a través del tiempo y puedan identificar sus componentes internos.
Este documento presenta una agenda para una clase de Informática I. Incluye actividades para introducir conceptos básicos de hardware, software, componentes internos y externos de una computadora, y el entorno de Windows. También describe dinámicas de presentación y evaluación. El objetivo es que los estudiantes aprendan a identificar y utilizar los principales elementos de una computadora de manera básica.
Este documento presenta una agenda para un desarrollo de clase sobre el refuerzo académico de Certificación Word 2010. La clase cubrirá la estructura y cinta de archivos de Word 2010, el desarrollo de una guía de trabajo, y cerrará con una retroalimentación y aclaración de dudas. Los estudiantes aprenderán a identificar las novedades de Word 2010 mediante el uso de la cinta de archivos y completarán varias actividades para practicar estas habilidades.
Este documento presenta una clase de informática sobre las computadoras. La clase incluye cinco actividades: 1) identificar generaciones de computadoras, 2) reflexionar sobre un video, 3) identificar los componentes de una computadora, 4) responder preguntas sobre tipos de computadoras, y 5) ensamblar una computadora simulada. La tercera actividad explica los componentes principales de una computadora como la unidad central de proceso, la memoria, los dispositivos de almacenamiento y salida.
Acceso directos y configuración regionalclase 2aJenny Palacios
El documento describe tres actividades: la creación de carpetas y árboles de carpetas, la creación de accesos directos en el escritorio, y la configuración de opciones regionales como el idioma y la zona horaria. Instruye a los usuarios sobre cómo organizar directorios, crear enlaces a programas y archivos favoritos, y personalizar la configuración del sistema.
El documento presenta información sobre las clases de Windows 7. Explica los conceptos de hardware y software, e identifica los dispositivos internos y externos de una computadora. También describe las partes del entorno de Windows como el escritorio, la barra de tareas, y el área de notificaciones. El objetivo es reconocer los componentes básicos de una computadora y el funcionamiento del sistema operativo Windows 7.
Este documento presenta la agenda para una clase sobre sistemas operativos. La clase cubrirá los elementos básicos de Windows 8, incluyendo la estructura de ventanas, archivos y carpetas. Las actividades incluyen identificar los componentes de una computadora, familiarizarse con la interfaz de Windows 8, y crear y organizar archivos y carpetas.
1. El documento presenta una clase sobre PowerPoint 2010 con diferentes actividades como crear presentaciones con diseños, aplicar temas y modificarlos.
2. Se explican conceptos como el entorno de PowerPoint, cómo crear plantillas e insertar imágenes.
3. Los ejercicios propuestos incluyen crear presentaciones con diferentes diseños, aplicar temas y colores, e insertar imágenes para crear álbumes fotográficos.
3. Actividad #1 Recapitulacion.Actividad #1 Recapitulacion.
PropósitoPropósito
Recapitular los temas aprendidos .Recapitular los temas aprendidos .
InstruccionesInstrucciones
1.1. Preste atención a las siguientes laminas quePreste atención a las siguientes laminas que
permitenpermiten
2.2. Conteste según se le va solicitandoConteste según se le va solicitando
4. ?Que es un documento??Que es un documento?
Un documento es cualquier información que se conserva en forma oral,
escrita o visual y que es producida o conservada por las instituciones,
organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es
por tanto un testimonio de la actividad humana.
La importancia de los documentos
Los documentos son esenciales para los individuos y el funcionamiento
de cualquier organización ya que contienen información necesaria
para las operaciones diarias de las instituciones.
La información que contiene un documento nos sirve de
Base para tomar decisiones y planificar el futuro.
Como evidencia.
Para propósitos de impuestos.
Fundamentos o base en procedimientos legales y cumplir con la ley.
Base histórica.
5. Tipos de Documentos
Cartas
Memorandos
Informes
Estados financieros
Facturas
Cheques
Licencias
Solicitudes
Manuales
Actas de reuniones
Planos
Presupuestos
Libros
Revistas
Catálogos
Mapas
Documentos legales
Fotografías
Trabajos de arte
Cotizaciones
Y otros
6. Medios para conservar los documentos
PapelesPapeles
TarjetasTarjetas
Cintas magnéticasCintas magnéticas
FotosFotos
VideocintasVideocintas
AudiocintasAudiocintas
Discos flexiblesDiscos flexibles
Discos duros deDiscos duros de
computadoracomputadora
Disco ópticoDisco óptico
Discos compactosDiscos compactos
MicroimágenesMicroimágenes
Rollos de micropelícula.
Tarjetas de memoria para
agendas electrónicas.
Y otros.
7. Documentos que sirven como evidencia
Recibos de compras.Recibos de compras.
Cheques cancelados.Cheques cancelados.
Contratos.Contratos.
Cedulas.Cedulas.
Tarjetas o certificados de identidad, de nacimiento o deTarjetas o certificados de identidad, de nacimiento o de
licenciamiento militar.licenciamiento militar.
Licencias para ejercer una profesión u oficio.Licencias para ejercer una profesión u oficio.
Pasaportes y evaluaciones.Pasaportes y evaluaciones.
Amonestaciones escritas firmadas por el empleado.Amonestaciones escritas firmadas por el empleado.
Normas de una empresa firmadas por el empleado.Normas de una empresa firmadas por el empleado.
8. ?Que son archivos?
Los archivos también se conocen como ficheros o
(files)
El archivo es el arte de conservar en orden,
debidamente agrupados y protegidos, los
documentos pertenecientes a un individuo, firma,
asunto o zona geográfica.
El propósito principal de archivar es facilitar la
localización de los documentos y el uso de la
información cuando se necesita.
9. Métodos para conservar la información
Gancho de espigón.
Nido de paloma.
Carpeta acordeón.
Archivo horizontal.
Electrónico.
Archivo caja.
Tabla channón.
Archivo vertical.
Archivo lateral.
10. Métodos para conservar información
Archivo
horizontal
Archivo caja Archivo Lateral Archivo electrónico
Archivo de carpeta de
cartón
Archivo vertical Archivo tabla shannon
11. Actividad #2 Sistemas de los archivos.Actividad #2 Sistemas de los archivos.
PropósitoPropósito
Describir los diferentes sistemas de archivos.Describir los diferentes sistemas de archivos.
InstruccionesInstrucciones
1.1. Preste atención a las siguientes laminas quePreste atención a las siguientes laminas que
permitenpermiten
2.2. Describa en su cuaderno los diferentes sistemas deDescriba en su cuaderno los diferentes sistemas de
organizar los archivos.organizar los archivos.
12. Sistemas para la clasificación de documentos
Sistema alfabético
Se rotulan con los nombres de los individuos o las
instituciones.
Sistema numérico
El rotulo corresponden al numero asignado al individuo,
organización o asunto.
Sistema por asunto
Los rótulos corresponden a los nombres de los temas.
Sistema geográfico
El rotulo indica los nombres de las localidades y luego el
nombre del corresponsal.
13. Sistema de archivo manual
Este se emplea en combinación con el sistema de archivos
electrónico en la mayoría de las oficinas y se emplean de la
misma forma.
En el sistema manual los expedientes se mantienen en carpetas
que se colocan en gabinetes de archivo.
El expediente es el conjunto de todos los documentos
correspondiente a un individuo, asunto o negocio.
Cartas
Memorandos
Formularios
Ordenes de compra
Facturas
14. Sistema de archivo electrónico y sus componentes
El sistema electrónico es el que procesa, maneja, conserva y
comunica la información de forma lógica mediante
computadoras.
Computadora es la maquina que opera mediante
instrucciones.
Sistema operativo este es el componente mas importante
de una computadora, y contiene las instrucciones que
coordina todas las funciones de los dispositivos y los
programas. Ej. (microsoft windows)
Programas de aplicaciones estos se componen de una serie
de instituciones que le indican a la computadora lo que debe
hacer para realizar una tarea específica y guardar la
información.
15. Programas de aplicaciones mas utilizados
Procesamiento de palabras.
Administración de base de datos.
Hoja de cálculo electrónicas.
Presentaciones y aplicaciones graficas.
Organizador personal.
16. Medios electrónicos donde se guarda información
Iomega mini USB Drive.
Disco duro.
Discos flexibles.
Tarjetas para computadoras personales de bolsillo.
Cintas magnéticas.
Discos compactos.
Discos flexibles Iomega ZIP.
17.
18. Actividad #3 Características Eticas.Actividad #3 Características Eticas.
PropósitoPropósito
Describir las características éticas yDescribir las características éticas y
responsabilidades que tiene el personal que manejaresponsabilidades que tiene el personal que maneja
la información.la información.
InstruccionesInstrucciones
1.1. Preste atención a las siguientes laminas quePreste atención a las siguientes laminas que
permitenpermiten
2.2. Describa en su cuaderno los puntos masDescriba en su cuaderno los puntos mas
importantes de la diapositivas.importantes de la diapositivas.
19. Características del personal de la oficina
Honestos.
Confiables.
Discretos.
Responsables.
Imparcial.
Respetuosos.
Puntual.
Organizado.
Laborioso.
20. Características de un sistema eficaz para la administración
de documentos
Un sistema eficaz es el que provee la información necesaria a
la persona indicada en el momento indicado al menor costo
posible.
El personal que maneje los documento debe estar bien
preparado y motivado.
Establecer sistemas adecuados y seguir procedimientos
factibles para el archivo, localización, préstamo,
transferencia, conservación y disposición de documentos.
Es necesario fijar medidas de control para asegurar el logro
de metas y protección de la información.
Es importante hacer buen uso del espacio .
El equipo y los materiales deben ser compatibles entre si
con el tipo de documentos y el espacio disponible.
21. Aspectos éticos que rigen el manejo de información
Mucha de la información manejada en las oficinas es
confidencial o de naturaleza sensitiva. Esto incluye
Planes y proyecciones de negocios.
Las finanzas.
Los diseños.
La información de los empleados.
Las nominas.
22. Guías que deben dirigir la conducta ética del profesional
en el manejo de la información
Proteger la información de naturaleza confidencial que
afecte la imagen, ganancias o el bien de la institución.
No alterar información.
Respetar y proteger la información de los individuos y no
propiciarla por a personas no autorizadas.
No curiosear en los archivos de otros empleados o
departamentos.
Manejar cuidadosamente y con suma discreción la
información relacionada con la propiedad intelectual..
23. Principios éticos que deben regir la conducta del
profesional en su ambiente de trabajo.
Respetar los derechos de los demás y la propiedad ajena.
No copiar o utilizar programas de computadora sin la
autorización de su autor.
Cumplir con los horario de trabajo establecidos y con la
entrega de trabajos o de información requerida.
Cumplir con las normas establecidas y la política de la
empresa.
Mantener las promesas echas y cumplir las obligaciones.
Ser fiel a sus propios principios.
Demostrar lealtad preservando la propiedad de la empresa.
Utilizar el tiempo productivamente cuando atiende asuntos
bajo su atención.
24.
25. Disposiciones legales en la administración de documentos
Existen leyes que regulan la privacidad, el uso y el manejo de
la de la información.
Ley de privacidad de información de 1974.
Ley de libertad de acceso a la información personal de
1979.
Ley de privacidad de comunicaciones electrónicas de 1986.
Ley HIPAA de 1996, efectiva en 2003(Health) insurance
portability and accountability act.
Ley de informes justos en materia de crédito de1971.
Ley de propiedad intelectual. Ley numero 96 de 1988,
enmendada en 1996.
Ley de programas de computadoras de 1980.
26. Leyes que regulan la conservación de documentosLeyes que regulan la conservación de documentos
Ley de administración de documentos públicos de Puerto
Rico.
Ley de reforma y control de inmigración de Estados Unidos.
Ley 44. Prohibición de discriminar a personas impedidas
1985
Ley de compensación por accidentes del trabajo de Puerto
Rico 1935
Ley de beneficios por incapacidad no ocupacional
de 1968(SINOT)
28. CierreCierre
Investigue las leyes que existen en El SalvadorInvestigue las leyes que existen en El Salvador
que rigen la manipulación de la informaciónque rigen la manipulación de la información
Notas del editor
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Secciones
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Notas
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Colores coordinados
Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto.
Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises.
Gráficos y tablas
En breve: si es posible, use colores y estilos uniformes y que no distraigan.
Etiquete todos los gráficos y tablas.