Este documento describe los procesos de gestión de costos de un proyecto. Explica que la gestión de costos incluye planificar, estimar, determinar y controlar los costos. Para planificar, se crea un plan de gestión de costos que establece las unidades de medida, niveles de precisión, umbrales de control y formatos de informes. Estimar los costos implica desarrollar una estimación aproximada de los recursos necesarios para completar las actividades. Determinar el presupuesto implica agregar los costos estimados de las actividades

1. GESTIÓN DE COSTOS
Elaborado por: Jessica Vélez

2. Gestión de los
costos del
proyecto
Planificar
Estimar
Determin
ar costos
Controlar
costos

3. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS
Entradas
Plan para la dirección
del proyecto
Acta de constitución
del proyecto
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organización
Herramientas y
técnicas
Juicio de expertos
Técnicas analíticas
Reuniones
Salidas
Plan de gestión de los
costos
beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo
se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del mismo
es un componente del
plan para la dirección del
proyecto.

4. EL PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
PODRÍA, ESTABLECER LO SIGUIENTE
Unidades de medida. Se
definen, para cada uno de
los recursos, las unidades que
se utilizarán en las
mediciones.
Nivel de precisión. Consiste en el
grado de redondeo, hacia
arriba o hacia abajo, que se
aplicará a las estimaciones del
costo de las actividades.
US$ 300.49 a
US$ 300

5. Nivel de
exactitud.
• Se especifica el
rango aceptable
• ± 5%
Umbrales de
control.
• Establecen un
valor acordado
para la variación
permitida antes
de que sea
necesario realizar
una acción
• +/- 5% costo
planificado
Formatos de
los informes.
• Se definen los
formatos y la
frecuencia de
presentación de
los diferentes
informes de
costos.
Descripciones
de los
procesos.
• Se documentan
las descripciones
de cada uno de
los procesos de
gestión de los
costos.

6. ESTIMAR LOS COSTOS
consiste en desarrollar una estimación
aproximada de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del
proyecto.
Entradas
Plan de gestión de costos
Plan de gestión de
recursos humanos
Línea base del alcance
Cronograma del
proyecto
Registro de riesgos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organización
Herramientasy
técnicas
Juicio de expertos
Estimación análoga
•para estimar un valor cuando existe una
cantidad limitada de información
Estimación paramétrica
•Utiliza una relación estadística entre los
datos históricos relevantes y otras variables
Estimación ascendente
•se calcula con el mayor nivel posible de
detalle
Estimación por tres valores
•Más probable (cM), Optimista (cO),
Pesimista (cP).,
Análisis de reservas
Costo de la calidad
Software de gestión de proyectos
Análisis de ofertas de proveedores
Técnicas grupales de toma de
decisiones
Salidas
Estimación de costos de
las actividades
Base de las estimaciones
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

7. ESTIMAR COSTOS
• Las estimaciones de los costos de las
actividades
• Servicio de catering
• Base de las estimaciones
• Actualizaciones de los documentos del
proyecto
• El registro de Riesgos
• La estimación de costos de las
actividades
• Cronograma del proyecto.
$ 100

8. DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Entradas
Plan de gestión
de los costos
Línea base del
alcance
Estimación de
costos de las
actividades
Base de las
estimaciones
Cronograma del
proyecto
Calendarios de
recursos
Registro de
riesgos
Acuerdos
Activos de los
procesos de la
organización
Herramientas y
Técnicas
Agregación de
costos
Análisis de
reservas
Juicio de expertos
Relaciones
históricas
Conciliación del
límite de
financiamiento
Salidas
Línea base de
costos
Requisitos de
financiamiento
del proyecto
Actualizaciones a
los documentos
del proyecto
gastos proyectados
más las deudas
anticipadas