Este documento trata sobre la gestión de proyectos informáticos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único con recursos limitados. Explica que el entorno del proyecto puede afectarlo y que un proyecto informático involucra personas, hardware, software y comunicaciones para lograr resultados deseados sobre un sistema de información. También describe las fases típicas de un proyecto, incluida la iniciación, planificación, ejecución, supervisión y finalización.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
INFORMÁTICOS
Prof. Leomelys López

2. Prof. Leomelys López
Definición
• Un proyecto es un esfuerzo temporal acometido para crear un único servicio
o producto.
• “Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas con el fin
de alcanzar un fin común con recursos finitos”
Entorno del Proyecto
El conjunto de condiciones en las que se va a realizar el proyecto se conoce
como entorno.
El entorno del proyecto puede cambiar fácilmente, en especial el contexto
socio-económico.
La influencia del entorno sobre el proyecto será más intensa cuanto más duras
sean las condiciones económicas y sociales.
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Proyecto Informático
Un Proyecto Informático es un sistema de cursos de acciones simultáneas y/o
secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y
comunicaciones, enfocadas en obtener uno o más resultados deseables sobre
un sistema de información.
• Sustitución o actualización de un sistema existente de
procesamiento de datos.
• Elaboración de software para venta al público general.
• Desarrollo de sistemas de información para áreas
específicas dentro de la empresa, como la venta de
productos de empresa a empresa y manejo de
proveedores vía Internet.
• Sistemas de alta complejidad como sistemas expertos,
inteligencia artificial y redes neuronales.
Tipos de Proyectos Informáticos
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La administración de proyectos es la disciplina de
gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y
debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier
proyecto (Dixon, 2000).
De acuerdo con una enciclopedia en línea, la
administración de proyectos es la disciplina que se
encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando
el uso de recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio,
etc. (Project management.,2005).
Administración de Proyectos
Otra definición nos dice que: la administración de
proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y
controlar una serie de actividades realizadas por un
grupo de personas que tienen un objetivo
específico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar,
mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa,
(Rodríguez, 2002).
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5. Distinción entre una Metodología de Administración de
Proyectos y una Metodología de Desarrollo de Software
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Es importante establecer una distinción entre una metodología de Administración de proyectos
y una metodología de desarrollo de software. La importancia de distinguir entre ambos
conceptos radica en que una organización debe contar con una metodología de administración
de proyectos consistente a cualquiera que sea la naturaleza del proyecto que se desarrolla.
Metodología de Administración de Proyectos Metodología de Desarrollo de Aplicaciones
Dice que los proyectos deben ser divididos en
fases y antes de iniciar con cada una de ellas
debe existir un plan
Establece cuáles son las fases y qué
actividades involucra
Define roles y responsabilidades Define cuáles son los roles y
responsabilidades que corresponden a cada
fase
Dice que un presupuesto debe ser definido y
administrado.
Define qué medidas deben emplearse para
contabilizar el desarrollo en la organización.
Tabla 1 . Diferencia entre Metodologías de Administración de Proyectos y de Desarrollo de Aplicaciones. Fuente:
(Neville, 2005).
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El proceso de administración de proyectos
recibe como entradas o es afectado por
(Dixon, 2000):
 Necesidades y requerimientos del
proyecto a desarrollar (alcance).
 Límites establecidos en tiempo, costo,
calidad, desempeño requerido, aspectos
legales, etc.
 Mecanismos para lograrlo entre los
que están: personas, técnicas,
herramientas, equipo y organización.
En base al desempeño de dicha Administración
se entregan productos o servicios como salida,
tal como se observa en la Figura 1.
Proceso de Administración de Proyectos
Figura 1. Proceso de Administración de Proyectos. Fuente: (Dixon, 2000)
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En la perspectiva tradicional, es posible distinguir 5 componentes de un proyecto (4
etapas más el control) en el desarrollo de un proyecto (Project management. 2005):
1.- Iniciación de proyecto
2.- Planificación de proyecto
3.- Producción de proyecto o ejecución
4.- Supervisión y control del Proyecto
5.- Finalización de proyecto o cierre
No todos los proyectos visitarán cada etapa ya que los proyectos pueden ser
terminados antes de que alcancen la finalización. Algunos proyectos probablemente
no tienen la planificación y/o el control. Y algunos proyectos pasarán por pasos 2, 3 y
4 varias veces (Project management. 2005).
Fases de la administración de Proyectos
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9. • PMI (Project Management Institute)
Organizaciones certificadoras para
administrar proyectos
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10. PMBOK
MOPROSOFT
CMMI
RUP
METRICA V3
Modelos, Metodologías y Estándares
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11. Microsoft Project
Project Sheduler
Sure Trak Project
Manajer
Time Line
Software para la Administración de Proyectos
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Sin considerar el tamaño del proyecto, su alcance o duración existen 5
máximas de satisfacción en su desarrollo (Boyd, 2001):
• Entregar el producto que el cliente desea o necesita.
• Entregar la calidad de manera acorde con el precio.
• Entregar el producto en el espacio de tiempo que el cliente desea o necesita.
• Entregar el nivel de retroalimentación que el cliente desea, y
• Contar con un sistema de resolución de conflictos justo para el cliente y el equipo
de desarrollo.
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Por otro lado los aspectos críticos que contribuyen al fracaso de proyectos de
tecnologías de información incluyen (Brock, Hendricks, Linnell, & Smith,
2003):
1.- Nunca iniciar sin un objetivo bien definido.
2.- Fragmentar el proyecto.
3.- Invertir tiempo en la planeación.
4.- Involucrar al equipo de trabajo en la planeación y el control.
5.- Fomentar la cohesión del equipo de trabajo.
6.- Prevenir problemas.
7.- Antes de ejecutar, establecer líneas de Base.
8.- Mantener claro el objetivo principal del proyecto.
9.- Establecer un proceso para monitorear y controlar.
10.- Atender los puntos críticos primordialmente.
11.- Tomarse el tiempo necesario para cerrar el proyecto.
12.- Utilizar una metodología para todos los proyectos.
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14. Actividad
Elemento de trabajo realizado dentro de un proyecto. Habitualmente tiene una duración, un coste y unos requerimientos
de recursos previstos. Se puede subdividir en tareas.
DFD
Diagrama de Flujo de Datos.
EDT
Estructura de Descomposición de Trabajo (en inglés WBS: Work Breakdown Structure).
Fase
Conjunto de actividades de un proyecto lógicamente relacionadas, que culminan con la consecución de un producto
principal.
GAP-análisis
Herramienta que permite identificar y documentar las diferencias existentes entre la situación deseada y la situación actual
o real.
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GLOSARIO
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Helpdesk:
Es un término que, generalmente, hace referencia a un centro de atención a usuarios o clientes, preparado para gestionar
solicitudes sobre instalaciones de productos, su utilización o los problemas derivados del uso de un determinado producto.
MFD
Modelo Físico de Datos.
MLD
Modelo Lógico de Datos.
Outsourcing y Outtasking:
Consisten en la externalización de determinadas funciones no estratégicas o que no forman parte de la actividad principal,
mediante lo cual la empresa pretende reducir sus costes o convertir costes fijos en variables. La principal diferencia entre
outsourcing y outtasking es que el outsourcing habitualmente conlleva además la transferencia de recursos (humanos y
materiales).
PMI
Project Management Institute
Producto
Cualquier resultado medible, tangible y verificable que debe ser obtenido para completar un proyecto o parte de un
proyecto.
TI
Tecnologías de Información (en inglés IT).

15. Prof. Leomelys López
Autor: Brice-Arnaud Guérin,
Gestión de Proyectos Informáticos
Fecha de publicación original: 2012
Autor: José Ramon Rodríguez,
Gestión de proyectos informáticos: métodos,
herramientas y casos
2012
REFERENCIAS
Autor: Project Management Institute,
Guia de los Fundamentos de la dirección de
Proyecto
2005
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