Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos de TI. Explica conceptos clave como los grupos de procesos, áreas de conocimiento y ciclo de vida de proyectos según el PMBOK. También describe los tipos de organizaciones, factores que causan el fracaso de proyectos y la importancia de la dirección de proyectos para cumplir objetivos estratégicos. El logro principal es que los estudiantes identifiquen estos conceptos y aprendan a elaborar planes para la integración de proyectos y gestión de

1. GESTIÓN DE
PROYECTOS TI
Semestre 2016 – I | Semana 01
Docentes del curso

2. UNIDAD 1.
INTRODUCCIÓN, PLANES
SUBSIDIARIOS I

3. • Al término de la unidad, el alumno
identifica los conceptos generales para la
gestión de proyectos en base a la Guía del
PMBOK, así mismo identifica, la influencia
de la organización, el ciclo de vida de los
proyectos, los grupos de procesos y las
áreas del conocimiento para la gestión de
proyectos, tendrá la capacidad de elaborar
los planes subsidiarios de la Gestión de la
Integración y los Interesados.
Logro de la Unidad de Aprendizaje

4. Tema 1:
Introducción a la Gestión de Proyecto
• Marco Conceptual de la Gestión de Proyectos
• Influencia de la Organización y Ciclo de Vida del
Proyecto
• Procesos de la Dirección de Proyectos

5. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

6. Marco Conceptual de la Gestión de Proyectos TI

7. ¿Porqué fracasan los proyectos?
• Estudios mostrados por publicaciones de Harvard Business
Review muestran que cerca del 90% de las organizaciones
fallan en implementar efectivamente su estrategia…
• Asimismo, otros estudios muestran que 7 de 10 proyectos
fracasan en su ejecución. Y las razones principales de esto
es la falta de metodología para gestionar proyectos y la
falta de profesionales en gestión de proyectos…

8. ¿Por qué Fracasan los proyectos?
Incompetencia tecnológica
Falta de soporte ejecutivo
Cambios frecuentes en los requerimientos y especificaciones
Requerimientos y especificaciones incompletas
Escasa participación de los usuarios

9. ¿Qué necesitamos?
¿Qué falta?
Para cumplir con las Estrategias y
objetivos, necesitamos:
Entender la estrategia corporativa.
Definir los criterios y parámetros para la
justificación, selección y priorización de las
iniciativas.
Traducir efectivamente la estrategia en cartera
de proyectos y programas relevantes,
ejecutables y medibles.
Dirigir los proyectos bajo las buenas prácticas,
procesos y metodologías de Gestión de
Proyectos.
Gestionar el conjunto de proyectos, programas y
portafolios bajo una PMO.

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Temporal
tiene un inicio y
un fin
Elaboración gradual
desarrollado en pasos y
va aumentando
¿Qué es un proyecto?
Único: posee
características que
lo distingue de los
demás
Es un esfuerzo complejo, único, limitado por el tiempo presupuesto y
recursos, realizado para crear un producto (bien o servicio) cuenta con
especificaciones de desempeño y es diseñado para cumplir las
necesidades del cliente.
CARACTERÍSTICAS

11. Ejemplos de Proyectos
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Construir un edificio
Elaborar una nueva versión de un sistema
operativo
Realizar un eventoDesarrollar un
nuevo producto
Crear una
Aplicación Web

12.  Ejemplo1: Migración a una nueva versión de base de datos de
Oracle del sistema de Tarjetas de crédito del Banco
Continental.
 Ejemplo2: Renovación de todo el cableado estructurado de los
laboratorios de la institución educativa Cibertec en Sede Norte.
 Ejemplo3: Habilitación de un sistema web como ambiente de
prueba para Entel Perú con la finalidad de validar bugs o
defectos su pagina web en producción.
 Ejemplo4: Implementación de una intranet educativa.
 Ejemplo5: Construcción de Centro de Datos TIERIII.
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13. Un conjunto de actividades o tareas que forma un proceso rutinario,
continuo y cíclico.
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14. La triple restricción
Alcance
14
En todo proyecto se dice que
existe una triple restricción, que
es el tiempo, el coste y el
alcance. Digámoslo de otra
forma, la modificación de cada
una de ellas tiene un claro
impacto en las otras dos

15. La triple restricción
Alcance
Tiempo
Costo
Riesgos
Satisfacción
del cliente
Calidad
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La tiple restricción en la
actualidad ha sido
extendida ya que existen
otras dimensiones que
considerar como la
Calidad, la Satisfacción del
cliente y los Riesgos
La tiple restricción ampliada

16. CASO:
• El Gerente de la empresa “ABC” le ha pedido al área de
sistemas de una empresa, la implementación de un sistema
de Gestión de Documentos.
• Se ha definido para este aplicativo que debe de contar con
150 formularios y 55 reportes, pasado un tiempo, el gerente
solicita al Gerente de Proyectos ampliar el alcance; ya que se
debe de integrar con otros sistemas de la empresa.
• Este alcance adicional impactará tanto en tiempo como en
costo.

17. Si no hay producto
o servicio
entregable
NO HAY
PROYECTO
Si hay que generar
varios entregables
iguales
Si hay operación
continua

18. ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
 La dirección de proyectos es la
aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para
satisfacer los requerimientos del
proyecto.
 La dirección de proyectos se realiza a
través del uso de procesos como: inicio,
planificación, ejecución, control y cierre.

19.  Identificar requisitos.
 Establecer claramente objetivos
alcanzables.
 Balancear demandas de calidad,
tiempo y costo.
 Identificar y encaminar las
expectativas de los involucrados
 Influir al equipo para lograr los
objetivos del proyecto
19
Involucra:

20. Influencia de
la
Organización
en la
Dirección de
Proyectos

21. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

22. Organización Matricial Débil

23. Organización Matricial Equilibrada

24. Organización Matricial Fuerte

25. Organización Orientada a Proyectos

26. Organización Compuesta

27. Interesados del proyecto
• Un interesado es un individuo,
grupo u organización que
puede afectar, verse afectado,
o percibirse a sí mismo como
afectado por una decisión,
actividad o resultado de un
proyecto.
• Los interesados pueden
participar activamente en el
proyecto o tener intereses a
los que puede afectar positiva
o negativamente la ejecución
o la terminación del proyecto.

28. Ciclo de Vida del Proyecto
Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la
organización pueden dividir los proyectos en fases, con los
enlaces correspondientes a las operaciones de la
organización ejecutante.
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del
proyecto.
Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de
vida específico para usarlo en todos sus proyectos

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Ejemplos de ciclos de
vida de un proyecto

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• Es la guía de los fundamentos de la
dirección de proyectos. Es el estándar
mas ampliamente reconocido para
manejar y administrar proyectos.
• Actualmente la versión vigente es la 5.0,
pero eso no significa que las versiones
anteriores carezcan de valides..
• Posee 5 grupos de procesos.
• Posee 10 Áreas de Conocimiento. y 47
procesos de Dirección de Proyectos.
Áreas de Conocimiento según el PMBOK del PMI

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1. Gestión de la Integración de Proyectos
2. Gestión del Alcance del Proyecto
3. Gestión del Tiempo del Proyecto
4. Gestión de los Costos del Proyecto
5. Gestión de la Calidad del Proyecto
6. Gestión de los Recursos Humanos del
Proyecto
7. Gestión de las Comunicaciones del
proyecto
8. Gestión de Riesgo del Proyecto
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
10. Gestión de Interesados del Proyecto
La versión del PMBOK
ver 5.0 propone las
siguientes áreas del
conocimiento:

33. 33

34. 34

35. 35

37. Gracias…