Una plática sobre el PMBOK




                Expositor:
                Ing. Luis Flores




                                   1
Expositor
• Ingeniero Informático PUCP.
• Máster en Ing. Software UPM. 
• Consultor en gestión de procesos y
  gestión de proyectos de software.
• PMP, CSM, CSDP, evaluador de procesos
  15504, evaluador provisional ISO 9001.
• Coordinador del área de Ingeniería de
  Software en la PUCP y Docente de
  Gestión de Proyectos.
• Gerente Comercial de F&M Consulting
• Vicepresidente de Comunicaciones - PMI
  Lima Perú Chapter (2011)

                                                       2
En nuestro mundo cada vez más proyectizado,
  los proyectos son cada vez más complejos
                                              3
Motivación



Un proyecto es un
problema planificado para
solucionarse.
                            Joseph Juran




                                           4
                                            4
¿Y ustedes?



¿En cuantos proyectos
han participado?


                        5
Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal
llevado a cabo para generar un producto,
servicio o resultado único.




                                           6
¿Cuáles son los obstáculos para llevar a
      cabo un proyecto exitoso?




                                           7
¿Qué requieren las
organizaciones para
obtener éxito en sus
proyectos?




                       8
Las organizaciones requieren

                           Personas capacitadas
           Personas           para gestionar
                                proyectos




Procesos              Tecnología



                                                  9
Gestión de Proyectos
• Gestión de proyectos es la aplicación de
  conocimientos, habilidades, herramientas y
  técnicas a las actividades del proyecto para cumplir
  con los requisitos del mismo.




                                                         10
EL PMBOK
• ¿Qué es?

 Un conjunto de buenas prácticas generado a a
 partir de la experiencia y los aportes de
 directores de proyectos alrededor del mundo
 que apoya a la exitosa gestión de un
 proyecto.




                                                11
EL PMBOK
• ¿Qué no es?

 Un manual que haya que seguir al pie de la
 letra en forma estricta y que restrinja la
 creatividad y adaptación al cambio.




                                              12
Roles

                       Es la persona o grupo que ofrece
                       recursos financieros, monetarios o
                       en especie para el proyecto
SPONSOR




Es la persona nombrada
por la organización
ejecutante para lograr los
objetivos del proyecto.
                                    GERENTE DE
                                   PROYECTO


                                                            13
Interesados (Stakeholder)

Individuos u organizaciones que participan activamente en el
proyecto



Individuos u organizaciones
cuyos intereses pueden verse
afectados      positiva    o
negativamente      por     la
ejecución o finalización del
proyecto




                                                               14
Procesos de la Dirección de Proyectos




                                        15
Áreas de Conocimiento
Integración

Alcance

Tiempo
                           Objetivos del
Costos                      proyecto

Calidad
                           Satisfacción
Recursos humanos            del Cliente

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones



                                           16
Integración del Proyecto

• Procesos para asegurar la coordinación de
  elementos del proyecto.
• Encontrar el equilibrio entre los objetivos
  posibles y sus alternativas para satisfacer las
  necesidades.




                                                    17
Variables del proyecto

           Alcance



                         Costos
Tiempo




Calidad                  Riesgos


          Satisfacción
               del
            cliente



                                   18
Alcance del Proyecto

• Procesos para asegurar que el proyecto
  contiene todo el trabajo necesario para
  completar el proyecto.
• Está relacionada principalmente con la
  definición y control de lo que está o no
  incluido en el proyecto.




                                             19
Tiempos del Proyecto

• La dirección de tiempos del proyecto
  incluye los procesos necesarios para
  asegurar la conclusión del proyecto en los
  tiempos establecidos.




                                               20
Costos del Proyecto

• La dirección de costos del proyecto incluye
  los procesos necesarios para asegurar que
  el proyecto se finalizará dentro del
  presupuesto aprobado.




                                                21
Calidad del Proyecto
• La dirección de calidad del proyecto incluye los
  procesos necesarios para asegurar que el
  proyecto satisfaga las necesidades para la que se
  ha llevado a cabo.
• Ello incluye todas la actividades de la dirección
  que determinan la política de la calidad, objetivos
  y responsabilidades, así como su desarrollo a
  través de la planificación,
  el control y aseguramiento
  de la calidad.


                                                        22
Recursos Humanos del Proyecto
• La dirección de recursos humanos del
  proyecto incluye los procesos necesarios
  para aprovechar efectivamente al personal
  relacionado con el proyecto.

  planificación de la
   organización
  adquisición de personal
  desarrollo del equipo

                                              23
Comunicaciones del Proyecto
• Comprende los procesos necesarios para
  asegurar la elaboración, recopilación,
  distribución, archivo y disposición definitiva
  de la información del proyecto

  planificación de comunicaciones
  distribución de comunicaciones
  Informes



                                                   24
Riesgos del Proyecto
• La dirección de riesgos incluye los
  procesos relacionados con la identificación,
  análisis y respuesta a los riesgos del
  proyecto.
 Maximizar efectos
  positivos de los distintos
  eventos
 Minimizar las
  consecuencias de sus
  efectos negativos.

                                                 25
Adquisiciones del proyecto

• Procesos requeridos para la adquisición de bienes y
  servicios en el exterior de la organización
  ejecutora.




                                                        26
Arte del project management




                              27
Solo cosas buenas suceden
 cuando te acercas al PMI




     www.pmi.org

                            28
Gracias




          29

Presentacion PMBOK

  • 1.
    Una plática sobreel PMBOK Expositor: Ing. Luis Flores 1
  • 2.
    Expositor • Ingeniero InformáticoPUCP. • Máster en Ing. Software UPM.  • Consultor en gestión de procesos y gestión de proyectos de software. • PMP, CSM, CSDP, evaluador de procesos 15504, evaluador provisional ISO 9001. • Coordinador del área de Ingeniería de Software en la PUCP y Docente de Gestión de Proyectos. • Gerente Comercial de F&M Consulting • Vicepresidente de Comunicaciones - PMI Lima Perú Chapter (2011) 2
  • 3.
    En nuestro mundocada vez más proyectizado, los proyectos son cada vez más complejos 3
  • 4.
    Motivación Un proyecto esun problema planificado para solucionarse. Joseph Juran 4 4
  • 5.
    ¿Y ustedes? ¿En cuantosproyectos han participado? 5
  • 6.
    Proyecto Un proyecto esun esfuerzo temporal llevado a cabo para generar un producto, servicio o resultado único. 6
  • 7.
    ¿Cuáles son losobstáculos para llevar a cabo un proyecto exitoso? 7
  • 8.
    ¿Qué requieren las organizacionespara obtener éxito en sus proyectos? 8
  • 9.
    Las organizaciones requieren Personas capacitadas Personas para gestionar proyectos Procesos Tecnología 9
  • 10.
    Gestión de Proyectos •Gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. 10
  • 11.
    EL PMBOK • ¿Quées? Un conjunto de buenas prácticas generado a a partir de la experiencia y los aportes de directores de proyectos alrededor del mundo que apoya a la exitosa gestión de un proyecto. 11
  • 12.
    EL PMBOK • ¿Quéno es? Un manual que haya que seguir al pie de la letra en forma estricta y que restrinja la creatividad y adaptación al cambio. 12
  • 13.
    Roles Es la persona o grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie para el proyecto SPONSOR Es la persona nombrada por la organización ejecutante para lograr los objetivos del proyecto. GERENTE DE PROYECTO 13
  • 14.
    Interesados (Stakeholder) Individuos uorganizaciones que participan activamente en el proyecto Individuos u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o finalización del proyecto 14
  • 15.
    Procesos de laDirección de Proyectos 15
  • 16.
    Áreas de Conocimiento Integración Alcance Tiempo Objetivos del Costos proyecto Calidad Satisfacción Recursos humanos del Cliente Comunicaciones Riesgos Adquisiciones 16
  • 17.
    Integración del Proyecto •Procesos para asegurar la coordinación de elementos del proyecto. • Encontrar el equilibrio entre los objetivos posibles y sus alternativas para satisfacer las necesidades. 17
  • 18.
    Variables del proyecto Alcance Costos Tiempo Calidad Riesgos Satisfacción del cliente 18
  • 19.
    Alcance del Proyecto •Procesos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario para completar el proyecto. • Está relacionada principalmente con la definición y control de lo que está o no incluido en el proyecto. 19
  • 20.
    Tiempos del Proyecto •La dirección de tiempos del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar la conclusión del proyecto en los tiempos establecidos. 20
  • 21.
    Costos del Proyecto •La dirección de costos del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se finalizará dentro del presupuesto aprobado. 21
  • 22.
    Calidad del Proyecto •La dirección de calidad del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para la que se ha llevado a cabo. • Ello incluye todas la actividades de la dirección que determinan la política de la calidad, objetivos y responsabilidades, así como su desarrollo a través de la planificación, el control y aseguramiento de la calidad. 22
  • 23.
    Recursos Humanos delProyecto • La dirección de recursos humanos del proyecto incluye los procesos necesarios para aprovechar efectivamente al personal relacionado con el proyecto.  planificación de la organización  adquisición de personal  desarrollo del equipo 23
  • 24.
    Comunicaciones del Proyecto •Comprende los procesos necesarios para asegurar la elaboración, recopilación, distribución, archivo y disposición definitiva de la información del proyecto  planificación de comunicaciones  distribución de comunicaciones  Informes 24
  • 25.
    Riesgos del Proyecto •La dirección de riesgos incluye los procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto.  Maximizar efectos positivos de los distintos eventos  Minimizar las consecuencias de sus efectos negativos. 25
  • 26.
    Adquisiciones del proyecto •Procesos requeridos para la adquisición de bienes y servicios en el exterior de la organización ejecutora. 26
  • 27.
    Arte del projectmanagement 27
  • 28.
    Solo cosas buenassuceden cuando te acercas al PMI www.pmi.org 28
  • 29.