Este es un archivo para aclarar dudas del Módulo de Gerencia semana 1-2

1. GESTIÓN DE
PROYECTOS
Estructurar tus ideas
para hacerlas realidad

2. CONCEPTOS
BÁSICOS

3. PROYECTO
“Es la combinación de recursos
humanos y no humanos reunidos
en una organización temporal para
conseguir un propósito
determinado”
David I. Cleland and William R. King
“Systems Analysis and Project Management”

4. PROYECTO
“Emprendimiento temporario realizado
para crear un producto o servicio único”
Project Management Institute
Los Proyectos:

Cesan cuando el objetivo ha sido alcanzado
o cuando no es posible alcanzarlos y se
cancelan.

Son instrumentos para responder a
requerimientos.

5. ¿QUÉ ES UN
PROYECTO?
Conjunto de Actividades
Recursos Limitados Resultado Único
Inicio y Fin Definidos
Elaboración Gradual
Esfuerzo Temporal
que usa
para obtener
estableciendo mediante
con
¿Será entonces, que su proyecto de grado
puede encajar en esta definición?
Interesados
necesitan

6. POSIBLES
OPCIONES
Proyecto
Requiere
GERENCIAR
Sin Con
Fracaso Éxito
No culminación
Presupuesto por fuera de lo planeado
Más recursos que los planeados
Culminación
Presupuesto dentro de lo planeado
Recursos los planeados

7. CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
 Principio y un final.
 Recursos finitos – presupuesto.
 Jefe de proyecto y personal de
desarrollo.
 Planificarse.
 Debe medir su progreso frente al plan.
 Suele coexistir con otros proyectos y
competir por los recursos.
 Existen fuerzas internas y externas, que
deben identificarse y tratarse, que
influyen en él.

8. ¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS?
“La aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades de un proyecto a fin
de cumplir con los requerimientos de
un proyecto”
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)

9. ¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS?
Implica realizar un ejercicio permanente entre:

Alcance, Tiempo, Costos y Calidad

Requisitos explícitos (necesidades) e
implicitos (expectativas)

Recursos disponibles (personas y dinero)

10. ¿POR QUÉ GERENCIA DE PROYECTOS?
Una Gerencia disciplinada provee:
– Metodología para las comunicaciones,
coordinación y control efectivos.
– Un plan para medir el avance.
– Énfasis en un desempeño que logre
proyectos dentro del presupuesto, en el
tiempo establecido y que satisfaga los
requerimientos del cliente.
Tema 1. Conceptualización de la Gestión de Proyectos

11. ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS?
Conocimientos
Habilidades
Herramientas
Técnicas
Actividades
Requisitos
Aplicación de
Dirección de
Proyectos
sobre
Para cumplir

12. ¿QUÉ INCLUYE LA
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS?
Identificar los requisitos.
Establecer unos objetivos claros y
posibles de realizar.
Equilibrar las demandas
concurrentes de calidad, alcance,
tiempo y costes.
Adaptar las especificaciones, los
planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los
diferentes interesados.

13. ¿CÓMO LO
GESTIONO?
Siguiendo una metodología
Se proporciona una guía para
conocer todo el camino a recorrer
antes de iniciar
Se asegura la calidad del producto
final
Se asegura el cumplimiento de los
tiempos establecidos
Se asegura la utilización de los
recursos limitados definidos.

14. COSTOS Y NIVEL DE
PERSONAL EN UN
PROYECTO

15. INFLUENCIA DE LOS
INTERESADOS

16. FASES DEL CICLO DE
VIDA DE UN PROYECTO

17. RELACIÓN ENTRE LOS
INTERESADOS DEL
PROYECTO

18. EL ÉXITO SE
PLANIFICA NO SE EXPERIMENTA