El documento describe el sistema Gremon Workflow para el seguimiento del trabajo en granjas. El sistema ofrece soluciones para los principales problemas en el control del trabajo como la falta de eficiencia, fluctuación de trabajadores y falta de información en tiempo real. El sistema utiliza terminales o smartphones para identificar a los trabajadores, registrar y monitorear sus actividades, calcular estadísticas y salarios de forma automática. Esto permite un control centralizado del trabajo y reducción de costes laborales entre un 15-20%.
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Gremon Workflow- ¿Porqué?
• Principales problemas en finca en el control del trabajo:
• Mano de obra supone el 15% del coste total de las operaciones en una finca.
• Encontrar trabajadores eficientes es un serio problema en Europa.
• La fluctuación de trabajadores es grande.
• Sin control digital:
• Dificil de controlar y monitorear la actividad del trabajador.
• Los empleados tienen que trabajar con mucho “papel”.
• A veces la información puede ser falsa o ineficiente.
• El procesado de datos se hace lento.
• Administrativamente supone costes extra.
4. • Necesitas adjuntar información para rellenar los libros de registro.
• Los procesos representativos quedan ocultos. Los agricultores realemnte no tienen
información real sobre que ocurre dentro del invernadero.
• En caso de gran número de trabajadores el control del trabajo es casi imposible si
no se tiene una administración centralizada.
• No hay posibilidad de introducir un sistema de retribución basado en el rendimiento.
• No existe el componente motivacional sobre el salario base.
• Sin control Digital:
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Gremon Workflow- ¿Porqué?
• Soluciones:
• Ajustado y en tiempo real control del trabajo.
• Continuo monitoreo de los trabajadores.
• Control extra sobre cualquier trabajo o evento en el invernadero,
incluyendo informe de errores, recolección y predicción de producción.
• Beneficios:
• Costes laborales se reducen en un 15 a 20%!
(Debido al permanente monitoreo todo queda bajo control)
• Información en tiempo real: cantidad recolectada, Estadísticas de producción e
informe de errores.
• Monitoreo centralizado del trabajo: calendarización, gáfricos de Gant, vista del inv
• Calculo automático de hojas de trabajo y salario.
• Sistema de reporte de errores.
• Registro de asistencia
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Gremon Workflow – ¿Cómo?
• Instalando terminales dentro de la finca, o instalando un software en los smartphones
• Monstamos los equipos, en el caso de la opción móvil no es necesario.
• Proporcionamos un servidor propio (Local o en la “nube”).
• El sistema identifica a los trabajadores con RFID o con el móvil.
• Seguro y en tiempo real acceso a datos.
• Calcula estadísticas y salarios.
• Los datos son visibles desde cualquier
lugar
• Presentation video
8. Gremon WF – Ventajas:
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TERMINAL SMARTPHONE
Identificación de los clientes con tarjetas
RFID, solución fácil de administrar.
Identificación de los trabajadores con el
teléfono o tablet.
Un teléfono o tablet puede ser usada para
identificar a varios trabajadores.
Estable,
Disponibilidad permanente (No depende de
conexión externa, etc…)
Solución más económica del mercado.
Solo se requiere un teléfono o tablet android.
Multiples terminales pueden estar activos a la
vez en finca.
Cada trabajador peude usar el que le quede
más cercano.
NO necesita infraestructura alguna.
Solo los teléfonos tienen que tener conexión 3G
para enviar datos.
No requiere de instalación de software
Los terminales se envian con un software
definido (por el cliente según necesidades)
Facíl de recambiar.
Los trabajadores solo tienen que introducir la
clave de acceso en cualquier otro terminal y
listo.
2 años de garantia Ilimitada posibilidad de incluir trabajadores.
NO hay que dar de baja trabjadores para incluir
otros.
Easy reubicación de los términales en caso de Compatible con la opción de terminal.
9. Gremon WF – Ventajas:
• Fácil de usar, las tareas son muy ilustrativas en el terminal.
• Menos fallos, fácil de aprender a usar, multilingüe.
• El sistema permite adaptar tareas trabajador por trabajador.
• Avanzada definición de tareas ( tareas específicas)
• Seguridad en el registro de las tareas.
• Las tareas se registran en los terminales ( teléfono o tablets) y en el servidor.
• Definición de tareas específicas.
• Recolección, medidas automáticas, tareas cuantitativas.
• Seguimiento del trabajo de los empleados.
• El sistema puede mostrar visualmente la localización del trabajador en la finca.
• Sistema de actualización gratis.
• Nuevas funciones, servicios, se descargan automáticamente.
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11. Gremon WF – control-
Se puede crear un calendario de tareas para los
trabajadores.
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• Registro login - logout
• Creación de un registro de visitas.
• Comparación de tiempo gastado y tiempo efectivo de trabajo.
• Control de aperturas automáticas de puertas.
• Control de ausencias, enfermedad y tiempo de vacaciones.
Gremon WF – Registro del trabajo-
