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 Centros Educativos
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Índice


  1.- INTRODUCCIÓN                                  11


  2.- LOS EQUIPOS DE CALIDAD, LA CLAVE DEL ÉXITO   25


  3.- BARRERAS O FRENOS DE LA GESTIÓN
  DEL COLEGIO PARA LA IMPLANTACIÓN DEL MODELO      29


  4.- ITINERARIO DE LA EXCELENCIA EN LA RIOJA      33


  5.-LA GESTIÓN EN EL CENTRO EDUCATIVO             67


  6.- ANEXOS                                       75


  BILBLIOGRAFÍA                                    103
3. Barreras o frenos de la gestión
 del colegio para la implantación
           del modelo
Itinerario de la excelencia


                                                                                                                   4
                                                                                                                  CURSO


                                                                                            3
                                                                                           CURSO                            Memoria


                                                                         2
                                                                        CURSO
                                                                                                     Política y
                                                                                                    estrategia
                                                                                                                        DAFO + PEC +
                                                                                                                       Plan de mejora

                                                  1
                                                CURSO
                                                                             Gestión por
                                                                               procesos
                                                                                                   Autoevaluación + Plan de mejora


                                                Grupos de interés                             GGII + Encuestas + Planes de mejora
                                                     Resultados

                                           Fuente: Elaboración propia



                                          El planteamiento se realiza con un horizonte de trabajo de cuatro cursos lectivos.
                                          En cada uno de ellos se llevan a cabo una serie de tareas que se fijan y perma-
                                          necen para años próximos. Hasta el momento las organizaciones que han culmi-
                                          nado el proceso durante los cuatro cursos o menos han obtenido galardones de
                                          plata y bronce. El mantenimiento de la sistemática planteada y el seguimiento en
                                          cuanto a resultados llevará a premios o reconocimientos de mayor envergadura.

                                          De esta manera el primer curso se centra en el trabajo sobre los grupos de in-
                                          terés, el segundo en la autoevaluación respecto al modelo y en la implantación
                                          de la gestión por procesos, el tercero en la política y estrategia y finalmente el
                                          cuarto curso se dedica a la redacción de la memoria. La metodología es flexible
                                          y sirve de orientación, para luego adaptarse de manera más específica a cada
                                          centro educativo.

                                          Consideramos importante recalcar que el trabajo de cada curso se implanta y
                                          permanece en el centro, adquiriendo nuevas sistemáticas que se repetirán año
GUÍA FÁCIL EFQM PARA CENTROS EDUCATIVOS




                                          a año. Por ejemplo las encuestas a alumnos, familias, profesores… comienzan a
                                          pasarse el primer curso y se consolidan en el centro como una vital herramienta
                                          de gestión y de detección de áreas de mejora.

                                          Pasamos a explicar por tanto las fases de trabajo que se desarrollan en cada uno
                                          de los cuatro cursos planteados.



36
cado, con los mismos apartados, pero que se gestiona íntegramente desde un
archivo informático, sin necesidad de imprimir documentos.




                                                                               Fuente: Elaboración propia




La herramienta ha sido implantada en sistemas de calidad y de medio ambiente
                                                                                                            GUÍA FÁCIL EFQM PARA CENTROS EDUCATIVOS




que se encuentran certificados bajo las normas UNE-EN-ISO 9001:2000 y UNE-
EN-ISO 14001:2004.




                                                                                                            59
6. ANEXOS
A continuación se presentan algunos ejemplos concretos de documentos a los
que hemos hecho referencia a lo largo de todo el libro. El anexo 1 consta de
formatos de encuestas a alumnos, familias y profesores. El anexo 2 recoge ejem-
plos de procesos definidos. En ambos casos hemos visto oportuno mostrar la
realidad concreta o explícita de lo explicado, por lo difícil que suele ser visualizar
dichos materiales.



ÍNDICE DE ANEXOS


ANEXO 1: FORMATOS DE ENCUESTAS
Alumnos                                                                           78
Familias                                                                          80
Profesores                                                                        82

ANEXO 2: FORMATOS DE PROCESOS

Procesos Estratégicos                                                             85
PE 01 Gestión de Procesos

Procesos Operativos                                                               91
PO 01 Matriculación (IES)

Procesos de Apoyo                                                                 97
                                                                                         GUÍA FÁCIL EFQM PARA CENTROS EDUCATIVOS




PA 01 Sugerencias, Quejas y Reclamaciones.


Si desean descargar más procesos documentados visiten nuestra web: www.mb45.com

Todos los documentos que se presentan a continuación son de elaboración propia. En el
caso de los procesos, son documentos descargados desde nuestra aplicación informáti-
ca: Gestor por procesos

                                                                                         77

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Guía Fácil EFQM

  • 1. Guía fácil EFQM para Centros Educativos José Medrano Martín. Gontzal Roscales Fox. Alberto Díaz Laguna Roberto Escudero Salamanca. David Gómez Anteportamlatinam
  • 2. Índice 1.- INTRODUCCIÓN 11 2.- LOS EQUIPOS DE CALIDAD, LA CLAVE DEL ÉXITO 25 3.- BARRERAS O FRENOS DE LA GESTIÓN DEL COLEGIO PARA LA IMPLANTACIÓN DEL MODELO 29 4.- ITINERARIO DE LA EXCELENCIA EN LA RIOJA 33 5.-LA GESTIÓN EN EL CENTRO EDUCATIVO 67 6.- ANEXOS 75 BILBLIOGRAFÍA 103
  • 3. 3. Barreras o frenos de la gestión del colegio para la implantación del modelo
  • 4. Itinerario de la excelencia 4 CURSO 3 CURSO Memoria 2 CURSO Política y estrategia DAFO + PEC + Plan de mejora 1 CURSO Gestión por procesos Autoevaluación + Plan de mejora Grupos de interés GGII + Encuestas + Planes de mejora Resultados Fuente: Elaboración propia El planteamiento se realiza con un horizonte de trabajo de cuatro cursos lectivos. En cada uno de ellos se llevan a cabo una serie de tareas que se fijan y perma- necen para años próximos. Hasta el momento las organizaciones que han culmi- nado el proceso durante los cuatro cursos o menos han obtenido galardones de plata y bronce. El mantenimiento de la sistemática planteada y el seguimiento en cuanto a resultados llevará a premios o reconocimientos de mayor envergadura. De esta manera el primer curso se centra en el trabajo sobre los grupos de in- terés, el segundo en la autoevaluación respecto al modelo y en la implantación de la gestión por procesos, el tercero en la política y estrategia y finalmente el cuarto curso se dedica a la redacción de la memoria. La metodología es flexible y sirve de orientación, para luego adaptarse de manera más específica a cada centro educativo. Consideramos importante recalcar que el trabajo de cada curso se implanta y permanece en el centro, adquiriendo nuevas sistemáticas que se repetirán año GUÍA FÁCIL EFQM PARA CENTROS EDUCATIVOS a año. Por ejemplo las encuestas a alumnos, familias, profesores… comienzan a pasarse el primer curso y se consolidan en el centro como una vital herramienta de gestión y de detección de áreas de mejora. Pasamos a explicar por tanto las fases de trabajo que se desarrollan en cada uno de los cuatro cursos planteados. 36
  • 5. cado, con los mismos apartados, pero que se gestiona íntegramente desde un archivo informático, sin necesidad de imprimir documentos. Fuente: Elaboración propia La herramienta ha sido implantada en sistemas de calidad y de medio ambiente GUÍA FÁCIL EFQM PARA CENTROS EDUCATIVOS que se encuentran certificados bajo las normas UNE-EN-ISO 9001:2000 y UNE- EN-ISO 14001:2004. 59
  • 6. 6. ANEXOS A continuación se presentan algunos ejemplos concretos de documentos a los que hemos hecho referencia a lo largo de todo el libro. El anexo 1 consta de formatos de encuestas a alumnos, familias y profesores. El anexo 2 recoge ejem- plos de procesos definidos. En ambos casos hemos visto oportuno mostrar la realidad concreta o explícita de lo explicado, por lo difícil que suele ser visualizar dichos materiales. ÍNDICE DE ANEXOS ANEXO 1: FORMATOS DE ENCUESTAS Alumnos 78 Familias 80 Profesores 82 ANEXO 2: FORMATOS DE PROCESOS Procesos Estratégicos 85 PE 01 Gestión de Procesos Procesos Operativos 91 PO 01 Matriculación (IES) Procesos de Apoyo 97 GUÍA FÁCIL EFQM PARA CENTROS EDUCATIVOS PA 01 Sugerencias, Quejas y Reclamaciones. Si desean descargar más procesos documentados visiten nuestra web: www.mb45.com Todos los documentos que se presentan a continuación son de elaboración propia. En el caso de los procesos, son documentos descargados desde nuestra aplicación informáti- ca: Gestor por procesos 77