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MODELOS DE GESTIÓN 
DE LA CALIDAD 
ORIENTADOS A LA 
EXCELENCIA
MODELOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADOS A LA EXCELENCIA 
GENERALIDADES DE LOS MODELOS 
DE EXCELENCIA 
MODELO EFQM 
MODELO IBEROAMERICANO 
MODELO DE LA NORMA ISO 9004 : 2000
MODELOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADOS A LA EXCELENCIA 
GENERALIDADES DE LOS 
MODELOS DE EXCELENCIA 
MODELO EFQM 
MODELO IBEROAMERICANO 
MODELO DE LA NORMA ISO 9004 : 2000
LOS MODELOS DE EXCELENCIA MÁS RELEVANTES 
- PREMIO DEMING. Japón 1951 (Taguchi e Ishikawa) 
- PREMIO MALCOLM BALDRIGE, USA 1987 
- MODELO EFQM. 16 países europeos, 1991 
- MODELO IBEROAMERICANO, 1999 
- MODELO DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 
TIENEN CARACTERÍSTICAS COMUNES. DIFIEREN EN LA ESTRUC-TURA 
Y DINÁMICA DEL MODELO
CARACTERÍSTICAS DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA (1) 
1. MODELOS 
NO PRESCRIPTIVOS (voluntarios) 
PUEDEN SER 
NORMATIVOS 
NO NORMATIVOS 
2. ENFOQUE GLOBAL EQUIVALENTE A LA GESTIÓN DE LA CALIDAD 
TOTAL (TQM): ESTRATEGIAS DE GESTIÓN GLOBAL QUE INCLUYE 
EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD COMO UNA DE SUS PARTES 
3. SE AMPLÍAN LOS CONCEPTOS E ITEMS DE LOS MODELOS DE SGC 
ORIENTADOS A LA CERTIFICACIÓN 
- CONSIDERACIÓN DE BENEFICIOS, COSTES, RIESGOS 
- “CLIENTE” EXTERNO E INTERNO 
UNA DE LAS “PARTES INTERESADAS” 
4. PIVOTAN EN LA AUTOEVALUACIÓN Y PROCESOS DE MEJORA CON-TINUA 
5. NO INCLUYEN AUDITORÍAS (propiamente dichas), AUNQUE PUEDEN 
EXISTIR EVALUACIONES (verificaciones) EXTERNAS
CARACTERÍSTICAS DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA (2) 
6. ORIENTADOS PRIMARIAMENTE A OTORGAR PREMIOS (reconocimiento 
de la excelencia empresarial) O SÓLO A LA MEJORA 
7. NO TIENEN COMO META LA CERTIFICACIÓN (acreditación) IMPLÍCITA 
EN LAS NORMAS ISO 9001 : 2000 
8. TIENEN COMO OUTPUT UNA PUNTUACIÓN (ej. 735 /1000) QUE CONLLEVA 
RANKINGS, PREMIOS
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA EXCELENCIA EMPRESARIAL (1) 
ORIENTACIÓN 
HACIA LOS 
RESULTADOS 
ORIENTACIÓN 
AL CLIENTE 
Y OTRAS PARTES 
INTERESADAS 
LLIIDDEERRAAZZGGOO 
CONSTANCIA 
EN LOS 
OBJETIVOS 
DESARROLLOS E 
IMPLICACIÓN 
DE LAS PERSONAS 
EFICACIA EFICIENCIA 
GESTIÓN POR 
PROCESOS 
Y HECHOS
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA EXCELENCIA EMPRESARIAL (2) 
AAPPRREENNDDIIZZAAJJEE 
IINNNNOOVVAACCIIÓÓNN 
MEJORA 
CONTINUA 
DESARROLLO 
DE 
ALIANZAS 
RESPONSABILIDAD 
SOCIAL
MODELOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADOS A LA EXCELENCIA 
GENERALIDADES DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA 
MODELO EFQM 
MODELO IBEROAMERICANO 
MODELO DE LA NORMA ISO 9004 : 2000
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL MODELO EFQM (e iberoamericano) 
- MODELO NO PRECEPTIVO ORIENTADO A LA EXCELENCIA DE 
LAS ORGANIZACIONES 
- BASADO EN EL CONCEPTO DE LA CALIDAD TOTAL 
EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO ES SÓLO 
UNO DE LOS ASPECTOS A CONSIDERAR (no el único) 
- SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN (revisión por agentes verificadores) 
EXTERNA BASADO EN CRITERIOS 
CRITERIOS DE AGENTES → ¿cómo se gestiona? 
CRITERIOS DE RESULTADOS → ¿qué se consigue?
ESENCIAS DEL MODELO EFQM (e iberoamericano) (1) 
11 LIDERAZGO PARA 
- SATISFACER LAS NECESIDADES / EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES 
- ALCANZAR LOS RESULTADOS 
22 ORGANIZACIÓN EFICAZ DE LOS PROCESOS 
33 INNOVAR 
APRENDER 
MEJORAR 
DE FORMA CONTINUA
ESENCIAS DEL MODELO EFQM (e iberoamericano) (2) 
44 FACTOR HUMANO 
- ÉXITO 
- IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA 
- MEJORES MEDIDAS CORRECTORAS 
- IMAGEN ORGANIZATIVA: ESTÁN SITUADOS EN LOS PUESTOS 
DE PRIMERA LÍNEA 
- CONTACTO DIRECTO CON LOS CLIENTES
ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (1) 
- BASADO EN NUEVE CRITERIOS 
- CINCO SON “AGENTES FACILITADORES” 
- CUATRO SON DE “RESULTADOS” 
- ORGANIZACIÓN 
CRITERIOS 
PARA 
EVALUAR 
LA EXCELENCIA 
REQUISITOS DE CALIDAD 
- ESTRUCTURA 
SUBCRITERIOS 
PARA 
CADA CRITERIO 
ÁREAS A ABORDAR 
PARA CADA SUBCRITERIO 
ENTRAMADO DE CRITERIOS CON DIFERENTES PONDERACIONES 
PARA CADA UNO
MODELO DE EXCELENCIA DE LA EUROPEAN FOUNDATION FOR 
QUALITY MANAGEMENT (EFQM) 
Misión, Visión, Valores y Principios 
Implicación Personal 
Interactuación 
Refuerzo 
Impulso del cambio 
Necesidades y expectativas 
Desarrollo 
Comunicación y Despliegue 
Impulso del cambio 
Recursos Humanos 
Implicación y Diálogo 
Recompensa, Conocimiento y 
Atención 
Gestión de Alianzas y Recursos 
Infraestructuras y Tecnología 
Gestión de la 
información y conocimiento 
Diseño y Gestión Sistemática 
Mejoras 
Diseño y Desarrollo de productos 
Gestión y Mejora de las relaciones con 
clientes 
Resultados de Percepción 
Resultados de Rendimiento
ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (2) 
MMOODDEELLOO EEUURROOPPEEOO 
PERSONAS 
9% 
POLÍTICA Y 
ESTRATEGIA 
8% 
ALIANZAS Y 
RECURSOS 
9% 
LIDERAZGO 
10% 
RESULTADOS 
EN PERSONAS 
9% 
RESULTADOS 
EN CLIENTES 
20% 
RESULTADOS 
SOCIALES 
8% 
PROCESOS 
15% 
RESULTADOS 
CLAVE 
15% 
AGENTES FACILITADORES R E S U L T A D O S 
INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE
ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (3) 
MMOODDEELLOO IIBBEERROOAAMMEERRIICCAANNOO 
RESULTADOS 
CLIENTES 
110 
RESULTADOS 
PERSONAS 
90 
RESULTADOS 
SOCIEDAD 
90 
110 
INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE 
POLÍTICA Y 
ESTRATEGIAS 
100 
DESARROLLO 
PERSONAS 
140 
RECURSOS Y 
ASOCIADOS 
100 
140 
CLIENTES 
120 
RESULTADOS 
GLOBALES 
LIDERAZGO 
Y 
ESTILO 
DE 
GESTIÓN 
PROCESOS FACILITADORES R E S U L T A D O S
ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (4) 
DIFERENCIAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL MODELO IBEROAMERICANO 
- “PROCESOS” EN LUGAR DE “AGENTES” FACILITADORES 
- LOS CLIENTES COMO FACILITADORES 
- MAYOR PESO ESPECÍFICO DEL IDERAZGO 
- LIDERAZGO (10% → 14%) 
- RESULTADOS SOCIALES (6% → 9%) 
- MENOR PESO ESPECÍFICO DE 
- RESULTADOS EN CLIENTES (20% → 11%) 
- RESULTADOS GLOBALES (15% → 11%)
ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (5) 
LOS RESULTADOS EXCELENTES RESPECTO A: 
- RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN (15%) 
- CLIENTES (20%) 
- PERSONAS INVOLUCRADAS (9%) 
- SOCIEDAD (6%) 
SE LOGRAN MEDIANTE UN LIDERAZGO (10%) 
QUE DIRIJA E IMPUSE: 
- LA POLÍTICA Y ESTRATEGIA (8%) 
- LAS PERSONAS DE LA ORGANIZACIÓN (9%) 
- LAS ALIANZAS Y RECURSOS (9%) 
- LOS PROCESOS (15%)
GESTIÓN EN EL MODELO EFQM (1) 
FUNDAMENTOS PARA EVALUAR CADA CRITERIO 
EESSQQUUEEMMAA LLÓÓGGIICCOO RREEDDEERR (SEMEJANTE AL CÍRCULO DE DEMING) 
DETERMINAR LOS 
RESULTADOS 
A LOGRAR 
DESPLEGAR 
LOS 
ENFOQUES 
EVALUAR Y 
REVISAR LOS 
ENFOQUES Y 
EL DESPLIEGUE 
PLANIFICAR 
LOS 
ENFOQUES
GESTIÓN EN EL MODELO EFQM (2) 
EESSQQUUEEMMAA LLÓÓGGIICCOO RREEDDEERR 
EENNFFOOQQUUEE 
DDEESSPPLLIIEEGGUUEE 
REVISIÓN 
EVALUACIÓN 
RREESSUULLTTAADDOOSS 
LO PLANIFICADO EN EL CAMINO A LA EXCELENCIA, QUE DE-BERÁ 
SER SÓLIDAMENTE FUNDAMENTADO, ESTAR INTEGRA-DO 
EN POLÍTICAS, ESTRATEGÍAS Y OTROS ENFOQUES 
DESARROLLO DEL ENFOQUE. APLICACIONES TEMÁTICAS 
MONITORIZACIÓN Y CONTROL DEL ENFOQUE Y DESPLIEGUE 
HACIA LA MEJORA (e innovaciones) CON ACTIVIDADES DE 
APRENDIZAJE ASOCIADAS 
LOGROS DE LA ORGANIZACIÓN EN ÁREAS RELEVANTES 
(como consecuencia del enfoque y despliegue) 
DEBERÁN MOSTRAR: 
GRADO DE CONSECUENCIAS DE LOS OBJETIVOS (eficacia) 
TENDENCIAS 
RENDIMIENTOS (eficacia) 
etc.
EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (1) 
CCRRIITTEERRIIOO 11 LIDERAZGO (10%) 
LOS LÍDERES DEBEN: - DESARROLLAR Y FACILITAR LA CONSECUCIÓN DE LA MISIÓN, 
DIVISIÓN Y OBJETIVOS 
- GENERAR VALOR QUE GARANTICE EL ÉXITO A LARGO PLAZO 
- IMPLANTAR LAS ACCIONES NECESARIAS 
- IMPLICAR AL PERSONAL 
SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 
1.a DESARROLLO DE LA MISIÓN (visión) Y VALORES, ACTUANDO COMO MODELOS DE REFE-RENCIA 
EN LA CULTURA POR LA EXCELENCIA 
1.b IMPLICACIÓN DEL PERSONAL 
ÁREAS …………………………………. 
ÁREAS …………………………………. 
1.c IMPLICACIÓN DEL CLIENTE, PARTNERS Y REPRESENTATNES SOCIALES 
ÁREAS …………………………………. 
1.d MOTIVACIÓN, APOYO Y RECONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS 
ÁREAS ………………………………….
EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (2) 
CCRRIITTEERRIIOO 22 POLÍTICA Y ESTRATEGIA (8%) 
IMPLANTACIÓN DE LA MISIÓN (visión) POR LA ORGANIZACIÓN MEDIANTE UNA 
ESTRATEGIA CENTRADA EN LOS GRUPOS DE INTERÉS Y APOYADA POR POLÍ- 
TICAS, OBJETIVOS, PLANES Y PROCESOS 
SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 
2.a NECESIDADES Y EXPECTATIVAS ACTUALES Y FUTURAS DE LOS GRUPOS DE INTERÉS 
COMO FUNDAMENTO DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIA 
ÁREAS …………………………………. 
2.b LA INFORMACIÓN COMO FUNDAMENTO DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIAS 
ÁREAS …………………………………. 
2.c DESARROLLO, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIAS 
ÁREAS …………………………………. 
2.d DESPLIEGUE DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIAS A TRAVÉS DE PROCESOS 
ÁREAS …………………………………. 
2.e COMUNICACIÓN E IMPLANTACIÓN DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIAS 
ÁREAS ………………………………….
EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (3) 
CCRRIITTEERRIIOO 55 PROCESOS (15%) 
DISEÑO, GESTIÓN Y MEJORA DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN PARA 
- APOYAR SU POLÍTICA Y ESTRATEGIA 
- SATISFACER AL CLIENTE Y OTRAS PARTES INTERESADAS 
- GENERAR VALOR 
SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 
5.a DISEÑO Y GESTIÓN SISTEMÁTICA DE LOS PROCESOS 
5.b MEJORA E INNOVACIÓN DE LOS PROCESOS 
ÁREAS …………………………………. 
ÁREAS …………………………………. 
5.c DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS BASADOS EN NECESIDADES Y EXPECTA-TATIVAS 
DE LOS CLIENTES 
ÁREAS …………………………………. 
5.d PRODUCCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y SERVICIOS DE ATENCIÓN DE LOS PRODUCTOS 
ÁREAS …………………………………. 
5.e GESTIÓN Y MEJORA DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES 
ÁREAS ………………………………….
EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (4) 
CCRRIITTEERRIIOO 66 RESULTADOS EN LOS CLIENTES (20%) 
LOGROS ALCANZADOS POR LA ORGANIZACIÓN EN RELACIÓN CON LOS 
CLIENTES EXTERNOS 
SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 
6.a MEDIDAS DE PERCEPCIÓN 
6.b INDICADORES DE RENDIMIENTO 
ÁREAS …………………………………. 
ÁREAS …………………………………. 
NOTA: SUBCRITERIOS IGUALES PARA: 
CRITERIO 7: RESULTADOS EN LAS PERSONAS 
CRITERIO 8: RESULTADOS EN LA SOCIEDAD
EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (5) 
CCRRIITTEERRIIOO 99 RESULTADOS CLAVE 
LOGROS ALCANZADOS POR LA ORGANIZACIÓN EN RELACIÓN CON LOS 
RESULTADOS CLAVE 
SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 
9.a RESULTADOS CLAVE EN EL RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN 
ÁREAS …………………………………. 
9.b INDICADORES CLAVE DEL RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN 
ÁREAS ………………………………….
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (1) 
TARJETA “EXPLORADOR DE OPORTUNIDADES” 
(pathfinder card) 
OUTPUT CUALITATIVO 
- DEFINICIÓN DE PUNTOS FUERTES / DÉBILES 
- OPORTUNIDADES DE MEJORA 
A 
MATRIZ DE PUNTUACIÓN REDER 
OUTPUT CUANTITATIVO 
- PUNTUACIÓN REDER 
B
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (2) 
TARJETA “EXPLORADOR A DE OPORTUNIDADES” 
- ÁMBITO DE LA AUTOEVALUACIÓN CUALITATIVA (no puntuación) 
- SE TRATA DE UNA SERIE DE PREGUNTAS BASADAS EN LA LÓGICA 
REDER PARA CADA CRITERIO Y SUBCRITERIO 
- OBJETIVOS: 
(1) IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA 
(2) APOYO A LOS PLANES DE MEJORA 
- CONSTITUYE UNA GUÍA NO PRESCRIPTIVA QUE INDICA A LAS ORGA-NIZACIONES 
EL CAMINO A LA EXCELENCIA
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (3) 
CUESTIONES CLAVE EN CADA HITO DEL REDER (1) 
ENFOQUE DESPLIEGUE 
¿ESTÁ FUNDAMENTADO? 
¿SE CENTRA EN LOS CLIENTES? 
¿APOYA LA ESTRATEGIA? 
¿SE SOSTIENE EN EL TIEMPO? 
¿ES INNOVADOR? 
¿ES FLEXIBLE? 
¿SE PUEDE MEDIR? 
¿ESTÁ IMPLANTADO EN TODAS LAS ÁREAS? 
¿ESTÁ IMPLANTADO A PLENA CAPACIDAD? 
¿ESTÁ LOGRANDO BENEFICIOS? 
¿ES SISTEMÁTICO? 
¿SE ENTIENDE Y SE ACEPTA? 
¿SE PUEDE MEDIR?
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (4) 
CUESTIONES CLAVE EN CADA HITO DEL REDER (2) 
EVALUACIÓN Y REVISIÓN RESULTADOS 
¿SE MIDE SU EFECTIVIDAD? 
¿PROPORCIONA OPORTUNIDADES? 
¿SE COMPARA CON OTRAS ORGANI-ZACIONES 
Y CON EL MEJOR? 
¿HAY MEJORAS DEPENDIENDO DE 
RESULTADOS Y APRENDIZAJES? 
¿HAY RESULTADOS PARA TODOS LOS 
GRUPOS DE INTERÉS? 
¿MIDEN LOS RESULTADOS LOS ENFOQUES 
Y LOS DESPLIEGUES? 
¿MUESTRAN TENDENCIAS? 
¿HAY OBJETIVOS? ¿SE ALCANZAN? 
¿SE REALIZAN COMPARACIONES CON OTRAS 
ORGANIZACIONES? 
¿MUESTRAN UNA RELACIÓN CAUSA-EFECTO 
CON LOS ENFOQUES? 
¿MIDEN LOS RESULTADOS UN CONJUNTO 
EQUILIBRADO DE FACTORES PARA LA SITUA-CIÓN 
PRESENTE Y FUTURA?
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (5) 
MATRIZ B DE PUNTUACIÓN REDER 
- OUTPUT CUANTITATIVO DE LA AUTOEVALUACIÓN 
- OBJETIVO: ASIGNAR UNA PUNTUACIÓN FINAL A LA ORGANIZACIÓN 
PARA PRESENTARSE AL PREMIO; BENCHMARKING, etc. 
- DESCRIPCIÓN: 
- ASIGNACIÓN DE PESOS ESPECÍFICOS A CADA UNO DE LOS NUEVE 
CRITERIOS (según modelo) 
- ASIGNACIÓN DEL MISMO PESO ESPECÍFICO INTERNO A CADA SUB-CRITERIO, 
CON EXCEPCIONES: 
- RESULTADOS EN LOS CLIENTES 
- RESULTADOS EN LAS PERSONAS 
- RESULTADOS EN LA SOCIEDAD 
- COMPILACIÓN DE LA PUNTUACIÓN 
75% 
75% 
25% 
25% 
25% 
75% 
A 
(percepción) 
B 
(indicadores)
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (6) 
EJEMPLOS DE AUTOEVALUACIÓN CUANTITATIVA 
ENFOQUE (por cada criterio y subcriterio) 
• SÓLIDAMENTE FUNDAMENTADO 
- LÓGICA CLARA 
- PROCESOS BIEN DEFINIDOS Y DE-SARROLLADOS 
- ORIENTADO A LAS NECESIDADES 
SIN EVIDENCIA 
O 
ANECDÓTICA 
ALGUNA 
EVIDENCIA 
EVIDENCIA 
EVIDENCIA 
PATENTE 
EVIDENCIA 
TOTAL 
• INTEGRADO 
- APOYO A LA ESTRATEGIA 
- VINCULADO A OTROS ENFOQUES 
(si es apropiado) 
SIN EVIDENCIA 
O 
ANECDÓTICA 
ALGUNA 
EVIDENCIA 
EVIDENCIA 
EVIDENCIA 
PATENTE 
EVIDENCIA 
TOTAL 
PUNTUACIÓN 
ENFOQUE 0 25 50 75 100
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (7) 
EJEMPLO DE COMPILACIÓN DE LA PUNTUACIÓN (1) 
CRITERIOS AGENTES FACILITADORES 
11 
1a 22 
40 
39 
40 
1b 
1c 
1d 
22 
2a 12 
2b 18 
33 
3a 42 
55 
35 
80 
18 
3b 
3c 
3d 
44 
4a 60 
43 
48 
23 
18 
4b 
4c 
4d 
55 
5a 48 
57 
22 
56 
45 
5b 
5c 
5d 
3e 4e 5e 
141 30 230 192 228 
35.2 15.0 46.0 38.4 45.6 
CCRRIITTEERRIIOO NNº 
SUBCRITERIOS 
Σ SUBCRITERIOS 
PUNTUACIÓN 
(media de subcriterios)
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (8) 
EJEMPLO DE COMPILACIÓN DE LA PUNTUACIÓN (2) 
CRITERIOS DE RESULTADOS 
66 
6a 37 x 0.75 
6b 61 x 0.25 
77 
7a 18 x 0.75 
7b 63 x 0.25 
88 
8a 35 x 0.25 
8b 13 x 0.75 
99 
9a 40 x 0.50 
9b 40 x 0.50 
43.0 29.2 18.5 40.0 
CCRRIITTEERRIIOO NNº 
SUBCRITERIOS 
PUNTUACIÓN 
(suma)
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (9) 
EJEMPLO DE COMPILACIÓN DE LA PUNTUACIÓN (3) 
1º LIDERAZGO 
2º POLÍTICA / ESTRATEGIA 
3º PERSONAS 
4º ALIANZAS / RECURSOS 
5º PROCESOS 
6º RESULTADOS EN CLIENTES 
7º RESULTADOS EN PERSONAS 
8º RESULTADOS EN SOCIEDAD 
9º RESULTADOS CLAVE 
35.2 
20.0 
46.0 
38.4 
45.6 
43.0 
29.2 
18.5 
40.0 
x 1.0 
x 0.8 
x 0.9 
x 0.9 
x 1.4 
x 2.0 
x 0.9 
x 0.6 
x 1.5 
P U N T O S 
35.2 
16.0 
41.4 
34.5 
63.8 
86.0 
26.2 
11.1 
60.0 
100 
80 
90 
90 
140 
200 
90 
60 
150 
PUNTOS 
PARCIALES 
FACTOR 
FINALES POSIBLES 
C R I T E R I O S 
RESULTADOS FACILITADORES 
TTOOTTAALL 337744..2200 11000000
PROCESO GENERAL DE APLICACIÓN DEL MODELO EFQM 
11 ADAPTACIÓN CUIDADOSA Y RESPETUOSA DEL MODELO A LA 
ORGANIZACIÓN (ej. áreas a abordar en cada subcriterio) 
22 DIFUSIÓN DEL MODELO ENTRE TODO EL PERSONAL 
FORMACIÓN + IMPLICACIÓN 
33 AUTOEVALUACIÓN 
- DESCRIBIR EVIDENCIAS 
- DEFINIR PUNTO FUERTES Y DÉBILES Y OPORTUNIDADES 
DE MEJORA 
- PUNTUACIÓN 
44 VERIFICACIÓN EXTERNA (personal especializado con experien-cia 
en el modelo) 
PRESENTACIÓN AL PREMIO 
MEJORA CONTINUA DE LA ORGANIZACIÓN
CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (1) 
NO PROPORCIONA PROPORCIONA 
UN PROBLEMA DE ACCIÓN 
UN CONJUNTO DE HERRAMIENTAS 
PARA LA MEJORA 
UN INSTRUMENTO DE MOTIVACIÓN 
UN MARCO PARALA CERFIFICACIÓN 
UNA FORMA DE ENTENDER LA 
CALIDAD TOTAL 
UN MARCO CONCEPTUAL COMÚN 
QUE PERMITE COMPARACIÓN Y 
COMPETITIVIDAD (premio) 
UNA GUÍA PARA EL AUTODIAGNÓS-TICO 
UN INSTRUMENTO PARA ESTRUCTU-RAR 
LAS ÁREAS A MEJORAR
CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (2) 
DISTINCIÓN ENTRE 
MODELO ISO MODELO EFQM 
ASEGURAMIENTO 
DE LA CALIDAD 
GESTIÓN DE LA 
CALIDAD TOTAL 
PARTE DE LA GESTIÓN DE LA 
CALIDAD ENFOCADA A PRO-PORCIONAR 
CONFIANZA EN 
QUE SE CUMPLEN LOS REQUI-SITOS 
DE CALIDAD 
ISO 9000 : 2000 
FORMA DE GESTIÓN DE UNA 
ORGANIZACIÓN CENTRADA 
EN LA CALIDAD BASADA EN 
LA PARTICIPACIÓN DE TODOS 
SUS MIEMBROS. PRETENDE 
UN ÉXITO A LARGO PLAZO 
MEDIANTE LA SATISFACCIÓN 
AL CLIENTE Y BENEFICIIOS 
PARA TODOS LOS MIEMBROS 
DE LA ORGANIZACIÓN Y PARA 
LA SOCIEDAD 
ISO 8402 : 1995 
(no se incluye este término en 
las ISO 9000 : 2000)
CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (3) 
DISTINCIÓN ENTRE 
ASEGURAMIENTO DE LA 
CALIDAD 
GESTIÓN DE LA CALIDAD 
TOTAL 
MODELO 
OBJETIVO 
ENFOQUE 
ALCANCE 
CARÁCTER 
CONSECUCIÓN 
ISO 9000 
PROPORCIONAR CONFIANZA 
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS 
PROCESOS DE PRODUCCIÓN Y 
ALGUNOS SERVICIOS DE APOYO 
SISTEMÁTICO, REVISABLE Y 
PREVENTIVO 
SE PUEDE CONSEGUIR 
EFQM, MALCOLM BALDRIGE, 
DEMING 
ÉXITO A LARGO PLAZO 
MEJORA CONTINUA 
TODOS LOS PROCESOS 
IMPORTANTES PARA LA 
EMPRESA 
PREVENTIVO, SISTEMÁTICO, 
REVISABLE, INTEGRADO Y 
ORIENTADO A LA EXCELEN-CIA 
NO SE ALCANZA, ES UN 
MODO DE GESTIÓN
CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (4) 
COMPARACIÓN 
MODELO IISSOO 99000011 :: 22000000 EE FF QQ MM 
CONTENIDO 
APLICABLE A 
ÁMBITO 
CONCRECIÓN 
ENFOCADO A 
SISTEMA 
DEMOSTRABLE 
REQUISITOS 
CUALQUIER ORGANIZACIÓN 
CONTRACTUAL 
MÍNIMOS DEFINIDOS 
LA DEMOSTRACIÓN 
DOCUMENTADO 
SÍ 
CRITERIOS 
EXISTEN DISTINTOS MODELOS 
INTERNO 
ABIERTO 
LA AUTOEVALUACIÓN 
NO NECESARIAMENTE 
SÓLO SI ES NECESARIO
CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (5) 
COMPARACIÓN 
AUDITORÍA INTERNA DE 
CALIDAD 
AUTOEVALUACIÓN SEGÚN 
EFQM 
ORIGEN 
OBJETIVO 
RESULTADO 
ACTUACIÓN 
REQUISITO DE LA NORMA 
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO 
DE LAS DISPOSICIONES ESTA-BLECIDAS 
INFORMA DE AUDITORÍA 
(no conformidades) 
ACCIONES CORRECTORAS 
RAZÓN DE SER DEL MODELO 
DETERMINAR EL NIVEL DE 
EXCELENCIA ALCANZADO 
PUNTOS FUERTES Y ÁREAS 
DE MEJORA 
PLANES DE ACCIÓN
CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (6) 
COMPARACIÓN 
C E R TT II FF II CC AA CC II ÓÓ NN PPRREEMMIIOO EEUURROOPPEEOO 
CARÁCTER 
BASE 
DOCUMENTAL 
PROCESO 
VIGENCIA 
RESULTADO 
OTROS 
BENEFICIOS 
CRÍTICA 
DESTRUCTUVA 
VOLUNTARIO 
MANUAL, PROCEDIMIENTOS, 
INSTRUCCIONES, etc. 
DOCUMENTACIÓN + VISITA + 
AUDITORÍA + SEGUIMIENTO 
PERÍODO DEFINIDO 
CERTIFICADO 
INFORME DE AUDITORÍA 
“MENTIRAS EN PAPELES PARA 
CONSEGUIR OTRO PAPEL” 
VOLUNTARIO 
MEMORIA (75 páginas) 
DOCUMENTACIÓN + VISITA 
A LA CONSECUCIÓN 
PREMIOS 
PUNTOS FUERTES, ÁREAS DE 
MEJORA, PUNTUACIÓN 
“CONCURSO DE REDACCIÓN 
PARA DIRECTIVOS LELOS”
MODELOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADOS A LA EXCELENCIA 
GENERALIDADES DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA 
MODELO EFQM 
MODELO IBEROAMERICANO 
MODELO DE LA NORMA 
ISO 9004 : 2000
LA NORMA ISO 9004 : 2000 
TTÍÍTTUULLOO:: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 
RECOMENDACIONES PARA LA 
MEJORA DEL DESEMPEÑO
CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 (1) 
CONTIENE RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA CONTINUA APOYADA 
EN LA AUTOEVALUACIÓN 
APLICABLE A ORGANIZACIONES QUE TENGAN ESTABLECIDO Y CERTIFI-CADO 
UN SGC Y QUIERAN “IR MÁS ALLÁ” DE LOS REQUISITOS DE LA 
NORMA ISO 9001 : 2000 
MUY FLEXIBLE EN SU PLANTEAMIENTO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO 
CONSIDERACIÓN SISTEMÁTICA DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA 
ORGANIZACIÓN 
ES UN MODELO DE EXCELENCIA QUE (en principio) NO COMPITE CON 
LOS YA ESTABLECIDOS Y AMPLIAMENTE APLICADOS 
NO ES UN SUSTÍTUTO DE LAS AUDITORÍAS INTERNAS DE LA NORMA 
ISO 9001 : 2000
CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 (2) 
FORMA UN “PAR COHERENTE” CON LA NORMA ISO 9001 : 2000 
COINCIDENCIA DE 
ESTRUCTURA 
(grupos de requisitos) 
EN LA NORMA ISO 9004 : 2000 
SE REPITEN (en recuadros) 
LOS REQUISITOS DE LA 
NORMA ISO 9001 : 2000 
(norma muy extensa) 
NO ES VÁLIDA PARA FINES CONTRACTUALES O DE CERTIFICACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 (3) 
CONSIDERACÍÓN DE COSTES, BENEFICIOS Y RIESGOS 
CONSIDERACIÓN SISTEMÁTICA RELEVANTE DE “OTRAS PARTES INTERE-SADAS” 
(ej. empleados, directivos, propietarios, proveedores, legisladores, 
sociedad), ADEMÁS DEL CLIENTE 
COHERENTE CON LOS SIGUIENTES PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN: 
- IDENTIFICAR Y SATISFACER NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS 
CLIENTES Y OTRAS PARTES INTERESADAS 
- OBTENER, MANTENER Y MEJORAR EL DESEMPEÑO Y LAS CAPACIDA-DES 
DE UNA ORGANIZACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 (4) 
ORIENTADA A FAVORECER: 
FIDELIZACIÓN 
DEL 
CLIENTE 
CONFIANZA EN 
- EFICACIA 
- EFICIENCIA 
COMPRENSIÓN Y 
MOTIVACIÓN PARA 
- MISIÓN 
- OBJETIVOS 
IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DDEE MMEEJJOORRAA 
MEJORA CONTINUA 
HACIA LA EXCELENCIA 
GUÍA COMPLETA PARA LA 
AUTOEVALUACIÓN 
CREACIÓN DE 
VALOR PARA 
- ORGANIZACIÓN 
- PROVEEDORES 
- CLIENTES 
- OTRAS PARTES 
INTERESADAS 
COSTES 
OPTIMIZACIÓN DE 
RECURSOS 
DDIISSMMIINNUUCCIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSS 
RREESSPPUUEESSTTAASS RRÁÁPPIIDDAASS YY FFLLEEXXIIBBLLEESS AA LLAASS OOPPOORRTTUUNNIIDDAADDEESS DDEELL MMEERRCCAADDOO
ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 
ISO 9004 : 2000 
RECOMENDACIONES 
PARA LA MEJORA 
DEL DESEMPEÑO 
RECOMENDACIONES 
PARA LA 
AUTOEVALUACIÓN 
PROCESO PARA 
LA MEJORA 
CONTINUA 
INTRODUCCIÓN 
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN 
NORMAS PARA CONSULTA 
TÉRMINOS Y DEFINICIONES 
00 
11 
22 
33 
ANEXO A 
ANEXO B 
MEDIDA, 
ANÁLISIS Y 
MEJORA 
REALIZACIÓN 
DEL 
PRODUCTO 
GESTIÓN 
DE 
RECURSOS 
RESPONSABILIDADES 
DE LA DIRECCIÓN 
SISTEMA DE 
GESTIÓN DE 
LA CALIDAD 
44 
55 
66 7 
88 
COINCIDENCIA 
CON GRUPOS DE 
REQUISITOS DE 
LA ISO 9001 : 2000
EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (1) 
APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 
DIRIGIR Y GESTIONAR UNA ORGANIZACIÓN 
REQUIERE GESTIONAR DE FORMA SISTEMÁ- 
TICA Y VISIBLE 
EL ÉXITO DEBE SER EL RESULTADO DE IM-PLEMENTAR 
Y MANTENER UN SISTEMA DE 
GESTIÓN QUE CONDUZCA A LA MEJORA 
CONTINUA DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA 
DE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERANDO 
LAS NECESIDADES DE LAS PARTES INTE-RESADAS 
GESTIONAR UNA ORGANIZACIÓN INCLUYE 
GESTIONAR LA CALIDAD, ENTRE OTRAS 
DISCIPLINAS DE GESTIÓN 
LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, 
DOCUMENTAR, IMPLENTAR, MANTENER Y 
MERJORAR CONTINUAMENTE LA EFICACIA 
DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALI-DAD, 
DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS 
DE ESTA NORMA. 
LA ORGANIZACIÓN DEBE: 
a) Identificar los procesos necesarios para el 
SGC y su implicación 
b) Determinar la secuencia e interacción de 
estos procesos 
c) Determinar los criterios y métodos necesa-rios 
para asegurar que tanto la operación 
como el control de los procesos son efica-ces 
ISO 9004 : 2000 
4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS 
ISO 9001 : 2000 
4.1 REQUISITOS GENERALES
EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (2) 
(continúa ) APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 
LA ALTA DIRECCIÓN DEBERÍA ESTABLECER 
UNA ORGANIZACIÓN ORIENTADA AL CLIENTE: 
a) Mediante la identificación de sistemas y pro-cesos 
comprensibles, gestionables y mejora-bles 
en lo que a la eficacia y eficiencia se 
refiere 
b) Asegurando el funcionamiento y el control 
eficaz y eficiente de procesos. Las medidas y 
datos deben servir para determinar el desem-peño 
satisfactorio de la organización 
(continúa) LA ORGANIZACIÓN DEBE: 
d) Asegurar la disponibilidad de recursos e in-formación 
necesaria para apoyar la opera-ción 
y seguimiento de los procesos 
e) Medir, realizar el seguimiento y analizar estos 
procesos 
f) Implementar las acciones necesarias para 
alcanzar los resultados planificados y la 
mejora continua 
ISO 9004 : 2000 
4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS 
ISO 9001 : 2000 
4.1 REQUISITOS GENERALES
EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (3) 
(continúa ) APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 
ISO 9004 : 2000 
4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS 
- LOS SIGUIENTES SON EJEMPLOS ÚTILES 
PARA ESTABLECER UNA ORGANIZACIÓN 
ORIENTADA AL CLIENTE: 
- Definir y promover procesos que lleven a un 
desempeño mejorado de la organización 
- Adquirir y utilizar “informes” de los procesos 
de forma continua 
- Dirigir los procesos hacia la mejora continua 
- Utilizar métodos adecuados para evaluar la 
mejora del proceso, tales como: 
- Autoevaluaciones (Anexo A) 
- Revisiones de la dirección (Anexo B) 
ISO 9001 : 2000 
4.1 REQUISITOS GENERALES
EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (4) 
(continúa ) APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 
ISO 9004 : 2000 
4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS 
ISO 9001 : 2000 
4.1 REQUISITOS GENERALES 
G E S T I Ó N I N T E G R A L 
G E S T I Ó N D E L A C A L I D A D 
G E S T I Ó N P O R P R O C E S O S 
R E C O M E N D A C I O N E S R E Q U I S I T O S 
E F I C A C I A 
E F I C I E N C I A
EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (5) 
(continúa ) APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 
ISO 9004 : 2000 
4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS 
ISO 9001 : 2000 
4.1 REQUISITOS GENERALES 
G E S T I Ó N D E L A C A L I D A D 
OTRAS PARTES 
INTERSADAS 
R E V I S I O N E S P O R L A D I R E C C I Ó N 
A U T O E V A L U A C I Ó N 
M E J O R A C O N T I N U A
LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (1) 
ANEXO INFORMATIVO DE LA NORMA (RECOMENDACIONES) 
SE BUSCAN JUICIOS / OPINIONES Y PUNTUACIÓN SOBRE: 
- EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN 
- MADUREZ DEL SISTEMA DE GESTIÓN GLOBAL Y DEL SGC 
- PROGRESO HACIA LOS OBJETIVOS 
PARALELISMO CON OTROS MODELOS DE EXCELENCIA 
CUALITATIVO 
OUTPUTS 
CUANTITATIVO 
PERO MEDIANTE UN PROCEDIMIENTO (algo) DIFERENTE 
NO ESTÁ CONCEBIDA (en principio) PARA UTILIZARSE (competir) CON LOS 
MODELOS DE LOS PREMIOS DE CALIDAD EXISTENTES
LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (2) 
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE LA AUTOEVALUACIÓN 
- APLICACIÓN A LA ORGANIZACIÓN COMPLETA (o parte): SGC Y OTROS 
SISTEMAS DE GESTIÓN 
- REALIZACIÓN EN UN PERÍODO CORTO Y CON RECURSOS INTERNOS 
POR UN EQUIPO DE REPRESENTANTES DE DIVERSAS SECCIONES 
(o por una persona: PYMES) 
- ENFOQUE AMPLIO (no sólo SGC) 
- IDENTIFICACIÓN Y FACILITACIONES DE ASIGNACIÓN DE PRIORIDAD DE 
OPORTUNIDADES DE MEJORA 
- FAVORECIMIENTO DE LA MADUREZ DEL SGC HACIA NIVELES DE DESEM-PEÑO 
DE “CLASE MUNDIAL”
LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (3) 
ENFOQUE SIMPLE, FÁCIL Y FLEXIBLE BASADO EN: 
- FORMULACIÓN DE PREGUNTAS EN CADA APARTADO / SUBAPARTADO 
DE LA NORMA 
- TRANSFORMACIÓN EN RESPUESTAS CUANTITATIVAS A TRAVÉS DE 
UNA TABLA DE “NIVELES DE MADUREZ DEL DESEMPEÑO” 
- REGISTRO DE RESULTADOS (información cualitativa y cuantitativa)
LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (4) 
TABLA DE NIVELES DE MADUREZ DEL DESEMPEÑO 
NIVEL DE 
MADUREZ NIVEL DEL DESEMPEÑO D I R E C T R I Z 
NO HAY UNA APROXIMACIÓN SISTEMÁTICA EVIDEN-TE; 
SIN RESULTADOS, RESULTADOS POBRES O RE-SULTADOS 
IMPREDECIBLES 
APROXIMACIÓN SISTEMÁTICA BASADA EN EL PRO-BLEMA 
O EN LA PREVENCIÓN; MÍNIMOS DATOS DIS-PONIBLES 
SOBRE LOS RESULTADOS DE MEJORA 
APROXIMACIÓN SISTEMÁTICA BASADA EN EL PRO-CESO, 
ETAPA TEMPRANA DE MEJORAS SISTEMÁTI-CAS; 
DATOS DISPONIBLES SOBRE LA CONFORMIDAD 
CON LOS OBJETIVOS Y EXCELENCIA DE TENDENCIAS 
DE MEJORA 
PROCESO DE MEJORA EN UTILIZACIÓN; BUENOS RE-SULTADOS 
Y TENDENCIA MANTENIDA A LA MEJORA 
PROCESO DE MEJORA AMPLIAMENTE INTEGRADO; 
RESULTADOS DEMOSTRADOS DE “MEJOR EN SU CLA-SE” 
POR MEDIO DE BENCHMARKING 
SIN APROXIMACIÓN FORMAL 
APROXIMACIÓN RELATIVA 
APROXIMACIÓN DEL SISTEMA 
FORMAL ESTABLE 
ÉNFASIS EN LA MEJORA CON-TINUA 
PRESTACIONES DE “MEJOR 
EN SU CLASE” 
1 
2 
3 
4 
5
LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (5) 
EJEMPLOS DE PREGUNTAS EN DISTINTOS APARTADOS 
4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS 
a) ¿CÓMO SE APLICA LA GESTIÓN DEL ENFOQUE A PROCESOS PARA CONSEGUIR EL 
CONTROL EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS PROCESOS, RESULTANDO EN LA MEJORA 
DEL DESEMPEÑO? 
5.1 RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN. RECOMENDACIONES GENERALES 
a) ¿CÓMO DEMUESTRA LA ALTA DIRECCIÓN SU LIDERAZGO, COMPROMISO E IMPLI-CACIÓN? 
6.2 PERSONAL 
a) ¿CÓMO PROMUEVE LA ORGANIZACIÓN LA IMPLICACIÓN Y EL APOYO DE LAS PERSO-NAS 
PARA LA MEJORA DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA MISMA? 
b) ¿CÓMO ASEGURA LA ORGANIZACIÓN QUE EL NIVEL DE COMPETENCIA DE CADA INDI-VIDUO 
ES ADECUADO PARA LAS NECESIDADES ACTUALES Y FUTURAS? 
6.5 INFORMACIÓN 
a) ¿CÓMO ASEGURA LA ORGANIZACIÓN QUE LA INFORMACIÓN APROPIADA ESTÉ FÁCIL-MENTE 
DISPONIBLE PARA TOMAR DECISIONES BASADAS EN HECHOS?
LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (6) 
EJEMPLO DE TABLA DE REGISTRO DE RESULTADOS 
DE AUTOEVALUACIÓN 
APARTADO 5.2: NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA PARTE INTERESADA 
a) ¿CÓMO IDENFICA LA ORGANIZACIÓN LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS 
DEL CLIENTE DE MANERA REGULAR? 
NUESTRO PROCESO ES 
MEJOR QUE CUALQUIER 
OTRO EN EL MUNDO 
PARA ESTE PRODUCTO 
NINGUNA 
REQUERIDA 
NO TENEMOS SITEMA 
PARA ESE PRODUCTO 
NECESIDAD DE ESTRUC-TURAR 
UN PROCESO 
PARA CONSIDERAR 
ESTE ASPECTO. DEFINI-CIÓN 
DE “QUIÉN”, “CÓMO” 
Y “CUÁNDO” 
OBSERVACIONES REALES 
DEL DESEMPEÑO 
ACCIÓN DE 
MEJORA 
ESCALA NIVEL 
APARTADO PREGUNTA DE MADUREZ 
5.2 
5.2 
4a 
4a 
5 
1 
DOS POSIBILIDADES EXTREMAS
LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (7) 
EJEMPLOS DE BENEFICIOS DE LA AUTOEVALUACIÓN 
SEGÚN APARTADOS 
4.2 DOCUMENTACIÓN PROPORCIONA INFORMACIÓN Y EVIDENCIA DE APOYO 
DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA 
5.4 PLANIFICACIÓN TRADUCE LA POLÍTICA DE CALIDAD EN OBJETIVOS Y 
PLANES MEDIBLES PARA PROVEER UN ENFOQUE CLA-RO 
A TODAS LAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN 
6.2 PERSONAL - PROPORCIONA MEJOR COMPRENSIÓN DE LAS FUNCIO-NES, 
RESPONSABILIDADES 
- INTENSIFICA LA IMPLICACIÓN A TODOS LOS NIVELES 
- ALIENTA EL RECONOCIMIENTO Y LAS RECOMPENSAS 
6.8 RECURSOS FINANCIEROS - PROPORCIONA UNA MEJOR COMPRENSIÓN DE LA RELA-CIÓN 
COSTES / BENEFICIOS 
- FOMENTA LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA ORGANIZA-CIÓN
MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (1) 
ANEXO INFORMATIVO 
BASADO EN LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN 
ORIENTADO A PROCESOS 
- MEJORA DEL DESEMPEÑO 
- BENEFICIO DE PARTES INTERESADAS 
SE RECOMIENDA QUE SEA UN OBJETIVO ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN 
FACTOR HUMANO: ASPECTO CRUCIAL 
DIRECCIÓN 
TODAS LAS PERSONAS DE LA ORGANIZACIÓN
MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (2) 
DOS ENFOQUES 
PROYECTOS DE AAVVAANNCCEE EESSTTRRAATTÉÉGGIICCOO 
- TIPO “TOP-DOWN” 
- FINALIDAD: - MEJORA PROCESOS EXISTENTES 
- IMPLANTACIÓN DE NUEVOS PROCESOS 
MMEEJJOORRAASS CCOONNTTIINNUUAASS EESSCCAALLOONNAADDAASS 
- TIPO “BOTTOM-UP” 
- EMPIEZAN POR INICIATIVA DE LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN 
PROCESOS EXISTENTES. FINALIDA: MEJORA DE PROCESOS EXIS-TENTES
MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (3) 
ETAPAS GENERALES (1) 
RRAAZZÓÓNN PPAARRAA LLAA MMEEJJOORRAA 
- IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA EN EL PROCESO 
- SELECCIONAR EL ÁREA DE MEJORA 
- DEFINIR LA RAZÓN PARA TRABAJAR EN ELLA 
11 
SSIITTUUAACCIIÓÓNN AACCTTUUAALL 
- EVALUACIÓN DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LSO PROCESOS EXISTENTES 
- RECOGER Y ANALIZAR DATOS PARA DESCRUBRIR PROBLEMAS 
- SELECCIONAR UN PROBLEMA Y DEFINIR UN OBJETIVO PARA LA MEJORA 
22 
AANNÁÁLLIISSIISS 
ESTUDIO EN PROFUNDIDAD (identificar y verificar) LAS CAUSAS DEL PROBLEMA 
33
MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (4) 
ETAPAS GENERALES (2) 
IDENTIFICACIÓN DE PPOOSSIIBBLLEESS SSOOLLUUCCIIOONNEESS 
BÚSQUEDA DE ALTERNATIVAS PARA SELECCIONAR LA MEJOR SOLUCIÓN 
(ej. la que elimine causas raíz y prevenga que no vuelva a ocurrir) 
44 
EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN DDEE LLOOSS EEFFEECCTTOOSS 
- CONFIRMACIÓN DE LA ELIMINACIÓN O MINIMIZACIÓN DEL PROBLEMA Y 
SUS CAUSAS RAÍZ 
- COMPROBACIÓN DE QUE SE HA LOGRADO EL OBJETIVO DE MEJORA 
55
MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (5) 
ETAPAS GENERALES (3) 
IMPLEMENTACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE LLAA NNUUEEVVAA SSIITTUUAACCIIÓÓNN 
REEMPLAZAR LOS PROCESOS ANTERIORES CON EL NUEVO PROCESO 
PARA PREVENIR QUE NO VUELVA A OCURRIR 
66 
EVALUACIÓN COMPARATIVA DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DEL 
PROCESO AL COMPLETARSE LA MEJORA 
- EVALUACIÓN DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DEL PROYECTO DE MEJORA 
- POSIBILIDAD DE UTILIZAR LA SOLUCIÓN EN OTRA ÁREA 
77

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  • 1. MODELOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADOS A LA EXCELENCIA
  • 2. MODELOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADOS A LA EXCELENCIA GENERALIDADES DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA MODELO EFQM MODELO IBEROAMERICANO MODELO DE LA NORMA ISO 9004 : 2000
  • 3. MODELOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADOS A LA EXCELENCIA GENERALIDADES DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA MODELO EFQM MODELO IBEROAMERICANO MODELO DE LA NORMA ISO 9004 : 2000
  • 4. LOS MODELOS DE EXCELENCIA MÁS RELEVANTES - PREMIO DEMING. Japón 1951 (Taguchi e Ishikawa) - PREMIO MALCOLM BALDRIGE, USA 1987 - MODELO EFQM. 16 países europeos, 1991 - MODELO IBEROAMERICANO, 1999 - MODELO DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 TIENEN CARACTERÍSTICAS COMUNES. DIFIEREN EN LA ESTRUC-TURA Y DINÁMICA DEL MODELO
  • 5. CARACTERÍSTICAS DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA (1) 1. MODELOS NO PRESCRIPTIVOS (voluntarios) PUEDEN SER NORMATIVOS NO NORMATIVOS 2. ENFOQUE GLOBAL EQUIVALENTE A LA GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL (TQM): ESTRATEGIAS DE GESTIÓN GLOBAL QUE INCLUYE EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD COMO UNA DE SUS PARTES 3. SE AMPLÍAN LOS CONCEPTOS E ITEMS DE LOS MODELOS DE SGC ORIENTADOS A LA CERTIFICACIÓN - CONSIDERACIÓN DE BENEFICIOS, COSTES, RIESGOS - “CLIENTE” EXTERNO E INTERNO UNA DE LAS “PARTES INTERESADAS” 4. PIVOTAN EN LA AUTOEVALUACIÓN Y PROCESOS DE MEJORA CON-TINUA 5. NO INCLUYEN AUDITORÍAS (propiamente dichas), AUNQUE PUEDEN EXISTIR EVALUACIONES (verificaciones) EXTERNAS
  • 6. CARACTERÍSTICAS DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA (2) 6. ORIENTADOS PRIMARIAMENTE A OTORGAR PREMIOS (reconocimiento de la excelencia empresarial) O SÓLO A LA MEJORA 7. NO TIENEN COMO META LA CERTIFICACIÓN (acreditación) IMPLÍCITA EN LAS NORMAS ISO 9001 : 2000 8. TIENEN COMO OUTPUT UNA PUNTUACIÓN (ej. 735 /1000) QUE CONLLEVA RANKINGS, PREMIOS
  • 7. CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA EXCELENCIA EMPRESARIAL (1) ORIENTACIÓN HACIA LOS RESULTADOS ORIENTACIÓN AL CLIENTE Y OTRAS PARTES INTERESADAS LLIIDDEERRAAZZGGOO CONSTANCIA EN LOS OBJETIVOS DESARROLLOS E IMPLICACIÓN DE LAS PERSONAS EFICACIA EFICIENCIA GESTIÓN POR PROCESOS Y HECHOS
  • 8. CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA EXCELENCIA EMPRESARIAL (2) AAPPRREENNDDIIZZAAJJEE IINNNNOOVVAACCIIÓÓNN MEJORA CONTINUA DESARROLLO DE ALIANZAS RESPONSABILIDAD SOCIAL
  • 9. MODELOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADOS A LA EXCELENCIA GENERALIDADES DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA MODELO EFQM MODELO IBEROAMERICANO MODELO DE LA NORMA ISO 9004 : 2000
  • 10. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL MODELO EFQM (e iberoamericano) - MODELO NO PRECEPTIVO ORIENTADO A LA EXCELENCIA DE LAS ORGANIZACIONES - BASADO EN EL CONCEPTO DE LA CALIDAD TOTAL EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO ES SÓLO UNO DE LOS ASPECTOS A CONSIDERAR (no el único) - SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN (revisión por agentes verificadores) EXTERNA BASADO EN CRITERIOS CRITERIOS DE AGENTES → ¿cómo se gestiona? CRITERIOS DE RESULTADOS → ¿qué se consigue?
  • 11. ESENCIAS DEL MODELO EFQM (e iberoamericano) (1) 11 LIDERAZGO PARA - SATISFACER LAS NECESIDADES / EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES - ALCANZAR LOS RESULTADOS 22 ORGANIZACIÓN EFICAZ DE LOS PROCESOS 33 INNOVAR APRENDER MEJORAR DE FORMA CONTINUA
  • 12. ESENCIAS DEL MODELO EFQM (e iberoamericano) (2) 44 FACTOR HUMANO - ÉXITO - IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA - MEJORES MEDIDAS CORRECTORAS - IMAGEN ORGANIZATIVA: ESTÁN SITUADOS EN LOS PUESTOS DE PRIMERA LÍNEA - CONTACTO DIRECTO CON LOS CLIENTES
  • 13. ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (1) - BASADO EN NUEVE CRITERIOS - CINCO SON “AGENTES FACILITADORES” - CUATRO SON DE “RESULTADOS” - ORGANIZACIÓN CRITERIOS PARA EVALUAR LA EXCELENCIA REQUISITOS DE CALIDAD - ESTRUCTURA SUBCRITERIOS PARA CADA CRITERIO ÁREAS A ABORDAR PARA CADA SUBCRITERIO ENTRAMADO DE CRITERIOS CON DIFERENTES PONDERACIONES PARA CADA UNO
  • 14. MODELO DE EXCELENCIA DE LA EUROPEAN FOUNDATION FOR QUALITY MANAGEMENT (EFQM) Misión, Visión, Valores y Principios Implicación Personal Interactuación Refuerzo Impulso del cambio Necesidades y expectativas Desarrollo Comunicación y Despliegue Impulso del cambio Recursos Humanos Implicación y Diálogo Recompensa, Conocimiento y Atención Gestión de Alianzas y Recursos Infraestructuras y Tecnología Gestión de la información y conocimiento Diseño y Gestión Sistemática Mejoras Diseño y Desarrollo de productos Gestión y Mejora de las relaciones con clientes Resultados de Percepción Resultados de Rendimiento
  • 15. ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (2) MMOODDEELLOO EEUURROOPPEEOO PERSONAS 9% POLÍTICA Y ESTRATEGIA 8% ALIANZAS Y RECURSOS 9% LIDERAZGO 10% RESULTADOS EN PERSONAS 9% RESULTADOS EN CLIENTES 20% RESULTADOS SOCIALES 8% PROCESOS 15% RESULTADOS CLAVE 15% AGENTES FACILITADORES R E S U L T A D O S INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE
  • 16. ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (3) MMOODDEELLOO IIBBEERROOAAMMEERRIICCAANNOO RESULTADOS CLIENTES 110 RESULTADOS PERSONAS 90 RESULTADOS SOCIEDAD 90 110 INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE POLÍTICA Y ESTRATEGIAS 100 DESARROLLO PERSONAS 140 RECURSOS Y ASOCIADOS 100 140 CLIENTES 120 RESULTADOS GLOBALES LIDERAZGO Y ESTILO DE GESTIÓN PROCESOS FACILITADORES R E S U L T A D O S
  • 17. ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (4) DIFERENCIAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL MODELO IBEROAMERICANO - “PROCESOS” EN LUGAR DE “AGENTES” FACILITADORES - LOS CLIENTES COMO FACILITADORES - MAYOR PESO ESPECÍFICO DEL IDERAZGO - LIDERAZGO (10% → 14%) - RESULTADOS SOCIALES (6% → 9%) - MENOR PESO ESPECÍFICO DE - RESULTADOS EN CLIENTES (20% → 11%) - RESULTADOS GLOBALES (15% → 11%)
  • 18. ESTRUCTURA DEL MODELO EFQM (iberoamericano) (5) LOS RESULTADOS EXCELENTES RESPECTO A: - RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN (15%) - CLIENTES (20%) - PERSONAS INVOLUCRADAS (9%) - SOCIEDAD (6%) SE LOGRAN MEDIANTE UN LIDERAZGO (10%) QUE DIRIJA E IMPUSE: - LA POLÍTICA Y ESTRATEGIA (8%) - LAS PERSONAS DE LA ORGANIZACIÓN (9%) - LAS ALIANZAS Y RECURSOS (9%) - LOS PROCESOS (15%)
  • 19. GESTIÓN EN EL MODELO EFQM (1) FUNDAMENTOS PARA EVALUAR CADA CRITERIO EESSQQUUEEMMAA LLÓÓGGIICCOO RREEDDEERR (SEMEJANTE AL CÍRCULO DE DEMING) DETERMINAR LOS RESULTADOS A LOGRAR DESPLEGAR LOS ENFOQUES EVALUAR Y REVISAR LOS ENFOQUES Y EL DESPLIEGUE PLANIFICAR LOS ENFOQUES
  • 20. GESTIÓN EN EL MODELO EFQM (2) EESSQQUUEEMMAA LLÓÓGGIICCOO RREEDDEERR EENNFFOOQQUUEE DDEESSPPLLIIEEGGUUEE REVISIÓN EVALUACIÓN RREESSUULLTTAADDOOSS LO PLANIFICADO EN EL CAMINO A LA EXCELENCIA, QUE DE-BERÁ SER SÓLIDAMENTE FUNDAMENTADO, ESTAR INTEGRA-DO EN POLÍTICAS, ESTRATEGÍAS Y OTROS ENFOQUES DESARROLLO DEL ENFOQUE. APLICACIONES TEMÁTICAS MONITORIZACIÓN Y CONTROL DEL ENFOQUE Y DESPLIEGUE HACIA LA MEJORA (e innovaciones) CON ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ASOCIADAS LOGROS DE LA ORGANIZACIÓN EN ÁREAS RELEVANTES (como consecuencia del enfoque y despliegue) DEBERÁN MOSTRAR: GRADO DE CONSECUENCIAS DE LOS OBJETIVOS (eficacia) TENDENCIAS RENDIMIENTOS (eficacia) etc.
  • 21. EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (1) CCRRIITTEERRIIOO 11 LIDERAZGO (10%) LOS LÍDERES DEBEN: - DESARROLLAR Y FACILITAR LA CONSECUCIÓN DE LA MISIÓN, DIVISIÓN Y OBJETIVOS - GENERAR VALOR QUE GARANTICE EL ÉXITO A LARGO PLAZO - IMPLANTAR LAS ACCIONES NECESARIAS - IMPLICAR AL PERSONAL SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 1.a DESARROLLO DE LA MISIÓN (visión) Y VALORES, ACTUANDO COMO MODELOS DE REFE-RENCIA EN LA CULTURA POR LA EXCELENCIA 1.b IMPLICACIÓN DEL PERSONAL ÁREAS …………………………………. ÁREAS …………………………………. 1.c IMPLICACIÓN DEL CLIENTE, PARTNERS Y REPRESENTATNES SOCIALES ÁREAS …………………………………. 1.d MOTIVACIÓN, APOYO Y RECONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS ÁREAS ………………………………….
  • 22. EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (2) CCRRIITTEERRIIOO 22 POLÍTICA Y ESTRATEGIA (8%) IMPLANTACIÓN DE LA MISIÓN (visión) POR LA ORGANIZACIÓN MEDIANTE UNA ESTRATEGIA CENTRADA EN LOS GRUPOS DE INTERÉS Y APOYADA POR POLÍ- TICAS, OBJETIVOS, PLANES Y PROCESOS SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 2.a NECESIDADES Y EXPECTATIVAS ACTUALES Y FUTURAS DE LOS GRUPOS DE INTERÉS COMO FUNDAMENTO DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIA ÁREAS …………………………………. 2.b LA INFORMACIÓN COMO FUNDAMENTO DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIAS ÁREAS …………………………………. 2.c DESARROLLO, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIAS ÁREAS …………………………………. 2.d DESPLIEGUE DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIAS A TRAVÉS DE PROCESOS ÁREAS …………………………………. 2.e COMUNICACIÓN E IMPLANTACIÓN DE LA POLÍTICA Y ESTRATEGIAS ÁREAS ………………………………….
  • 23. EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (3) CCRRIITTEERRIIOO 55 PROCESOS (15%) DISEÑO, GESTIÓN Y MEJORA DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN PARA - APOYAR SU POLÍTICA Y ESTRATEGIA - SATISFACER AL CLIENTE Y OTRAS PARTES INTERESADAS - GENERAR VALOR SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 5.a DISEÑO Y GESTIÓN SISTEMÁTICA DE LOS PROCESOS 5.b MEJORA E INNOVACIÓN DE LOS PROCESOS ÁREAS …………………………………. ÁREAS …………………………………. 5.c DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS BASADOS EN NECESIDADES Y EXPECTA-TATIVAS DE LOS CLIENTES ÁREAS …………………………………. 5.d PRODUCCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y SERVICIOS DE ATENCIÓN DE LOS PRODUCTOS ÁREAS …………………………………. 5.e GESTIÓN Y MEJORA DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES ÁREAS ………………………………….
  • 24. EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (4) CCRRIITTEERRIIOO 66 RESULTADOS EN LOS CLIENTES (20%) LOGROS ALCANZADOS POR LA ORGANIZACIÓN EN RELACIÓN CON LOS CLIENTES EXTERNOS SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 6.a MEDIDAS DE PERCEPCIÓN 6.b INDICADORES DE RENDIMIENTO ÁREAS …………………………………. ÁREAS …………………………………. NOTA: SUBCRITERIOS IGUALES PARA: CRITERIO 7: RESULTADOS EN LAS PERSONAS CRITERIO 8: RESULTADOS EN LA SOCIEDAD
  • 25. EJEMPLOS DE CRITERIOS DEL MODELO EFQM (5) CCRRIITTEERRIIOO 99 RESULTADOS CLAVE LOGROS ALCANZADOS POR LA ORGANIZACIÓN EN RELACIÓN CON LOS RESULTADOS CLAVE SSUUBBCCRRIITTEERRIIOOSS 9.a RESULTADOS CLAVE EN EL RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN ÁREAS …………………………………. 9.b INDICADORES CLAVE DEL RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN ÁREAS ………………………………….
  • 26. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (1) TARJETA “EXPLORADOR DE OPORTUNIDADES” (pathfinder card) OUTPUT CUALITATIVO - DEFINICIÓN DE PUNTOS FUERTES / DÉBILES - OPORTUNIDADES DE MEJORA A MATRIZ DE PUNTUACIÓN REDER OUTPUT CUANTITATIVO - PUNTUACIÓN REDER B
  • 27. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (2) TARJETA “EXPLORADOR A DE OPORTUNIDADES” - ÁMBITO DE LA AUTOEVALUACIÓN CUALITATIVA (no puntuación) - SE TRATA DE UNA SERIE DE PREGUNTAS BASADAS EN LA LÓGICA REDER PARA CADA CRITERIO Y SUBCRITERIO - OBJETIVOS: (1) IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA (2) APOYO A LOS PLANES DE MEJORA - CONSTITUYE UNA GUÍA NO PRESCRIPTIVA QUE INDICA A LAS ORGA-NIZACIONES EL CAMINO A LA EXCELENCIA
  • 28. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (3) CUESTIONES CLAVE EN CADA HITO DEL REDER (1) ENFOQUE DESPLIEGUE ¿ESTÁ FUNDAMENTADO? ¿SE CENTRA EN LOS CLIENTES? ¿APOYA LA ESTRATEGIA? ¿SE SOSTIENE EN EL TIEMPO? ¿ES INNOVADOR? ¿ES FLEXIBLE? ¿SE PUEDE MEDIR? ¿ESTÁ IMPLANTADO EN TODAS LAS ÁREAS? ¿ESTÁ IMPLANTADO A PLENA CAPACIDAD? ¿ESTÁ LOGRANDO BENEFICIOS? ¿ES SISTEMÁTICO? ¿SE ENTIENDE Y SE ACEPTA? ¿SE PUEDE MEDIR?
  • 29. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (4) CUESTIONES CLAVE EN CADA HITO DEL REDER (2) EVALUACIÓN Y REVISIÓN RESULTADOS ¿SE MIDE SU EFECTIVIDAD? ¿PROPORCIONA OPORTUNIDADES? ¿SE COMPARA CON OTRAS ORGANI-ZACIONES Y CON EL MEJOR? ¿HAY MEJORAS DEPENDIENDO DE RESULTADOS Y APRENDIZAJES? ¿HAY RESULTADOS PARA TODOS LOS GRUPOS DE INTERÉS? ¿MIDEN LOS RESULTADOS LOS ENFOQUES Y LOS DESPLIEGUES? ¿MUESTRAN TENDENCIAS? ¿HAY OBJETIVOS? ¿SE ALCANZAN? ¿SE REALIZAN COMPARACIONES CON OTRAS ORGANIZACIONES? ¿MUESTRAN UNA RELACIÓN CAUSA-EFECTO CON LOS ENFOQUES? ¿MIDEN LOS RESULTADOS UN CONJUNTO EQUILIBRADO DE FACTORES PARA LA SITUA-CIÓN PRESENTE Y FUTURA?
  • 30. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (5) MATRIZ B DE PUNTUACIÓN REDER - OUTPUT CUANTITATIVO DE LA AUTOEVALUACIÓN - OBJETIVO: ASIGNAR UNA PUNTUACIÓN FINAL A LA ORGANIZACIÓN PARA PRESENTARSE AL PREMIO; BENCHMARKING, etc. - DESCRIPCIÓN: - ASIGNACIÓN DE PESOS ESPECÍFICOS A CADA UNO DE LOS NUEVE CRITERIOS (según modelo) - ASIGNACIÓN DEL MISMO PESO ESPECÍFICO INTERNO A CADA SUB-CRITERIO, CON EXCEPCIONES: - RESULTADOS EN LOS CLIENTES - RESULTADOS EN LAS PERSONAS - RESULTADOS EN LA SOCIEDAD - COMPILACIÓN DE LA PUNTUACIÓN 75% 75% 25% 25% 25% 75% A (percepción) B (indicadores)
  • 31. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (6) EJEMPLOS DE AUTOEVALUACIÓN CUANTITATIVA ENFOQUE (por cada criterio y subcriterio) • SÓLIDAMENTE FUNDAMENTADO - LÓGICA CLARA - PROCESOS BIEN DEFINIDOS Y DE-SARROLLADOS - ORIENTADO A LAS NECESIDADES SIN EVIDENCIA O ANECDÓTICA ALGUNA EVIDENCIA EVIDENCIA EVIDENCIA PATENTE EVIDENCIA TOTAL • INTEGRADO - APOYO A LA ESTRATEGIA - VINCULADO A OTROS ENFOQUES (si es apropiado) SIN EVIDENCIA O ANECDÓTICA ALGUNA EVIDENCIA EVIDENCIA EVIDENCIA PATENTE EVIDENCIA TOTAL PUNTUACIÓN ENFOQUE 0 25 50 75 100
  • 32. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (7) EJEMPLO DE COMPILACIÓN DE LA PUNTUACIÓN (1) CRITERIOS AGENTES FACILITADORES 11 1a 22 40 39 40 1b 1c 1d 22 2a 12 2b 18 33 3a 42 55 35 80 18 3b 3c 3d 44 4a 60 43 48 23 18 4b 4c 4d 55 5a 48 57 22 56 45 5b 5c 5d 3e 4e 5e 141 30 230 192 228 35.2 15.0 46.0 38.4 45.6 CCRRIITTEERRIIOO NNº SUBCRITERIOS Σ SUBCRITERIOS PUNTUACIÓN (media de subcriterios)
  • 33. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (8) EJEMPLO DE COMPILACIÓN DE LA PUNTUACIÓN (2) CRITERIOS DE RESULTADOS 66 6a 37 x 0.75 6b 61 x 0.25 77 7a 18 x 0.75 7b 63 x 0.25 88 8a 35 x 0.25 8b 13 x 0.75 99 9a 40 x 0.50 9b 40 x 0.50 43.0 29.2 18.5 40.0 CCRRIITTEERRIIOO NNº SUBCRITERIOS PUNTUACIÓN (suma)
  • 34. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DEL MODELO EFQM (9) EJEMPLO DE COMPILACIÓN DE LA PUNTUACIÓN (3) 1º LIDERAZGO 2º POLÍTICA / ESTRATEGIA 3º PERSONAS 4º ALIANZAS / RECURSOS 5º PROCESOS 6º RESULTADOS EN CLIENTES 7º RESULTADOS EN PERSONAS 8º RESULTADOS EN SOCIEDAD 9º RESULTADOS CLAVE 35.2 20.0 46.0 38.4 45.6 43.0 29.2 18.5 40.0 x 1.0 x 0.8 x 0.9 x 0.9 x 1.4 x 2.0 x 0.9 x 0.6 x 1.5 P U N T O S 35.2 16.0 41.4 34.5 63.8 86.0 26.2 11.1 60.0 100 80 90 90 140 200 90 60 150 PUNTOS PARCIALES FACTOR FINALES POSIBLES C R I T E R I O S RESULTADOS FACILITADORES TTOOTTAALL 337744..2200 11000000
  • 35. PROCESO GENERAL DE APLICACIÓN DEL MODELO EFQM 11 ADAPTACIÓN CUIDADOSA Y RESPETUOSA DEL MODELO A LA ORGANIZACIÓN (ej. áreas a abordar en cada subcriterio) 22 DIFUSIÓN DEL MODELO ENTRE TODO EL PERSONAL FORMACIÓN + IMPLICACIÓN 33 AUTOEVALUACIÓN - DESCRIBIR EVIDENCIAS - DEFINIR PUNTO FUERTES Y DÉBILES Y OPORTUNIDADES DE MEJORA - PUNTUACIÓN 44 VERIFICACIÓN EXTERNA (personal especializado con experien-cia en el modelo) PRESENTACIÓN AL PREMIO MEJORA CONTINUA DE LA ORGANIZACIÓN
  • 36. CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (1) NO PROPORCIONA PROPORCIONA UN PROBLEMA DE ACCIÓN UN CONJUNTO DE HERRAMIENTAS PARA LA MEJORA UN INSTRUMENTO DE MOTIVACIÓN UN MARCO PARALA CERFIFICACIÓN UNA FORMA DE ENTENDER LA CALIDAD TOTAL UN MARCO CONCEPTUAL COMÚN QUE PERMITE COMPARACIÓN Y COMPETITIVIDAD (premio) UNA GUÍA PARA EL AUTODIAGNÓS-TICO UN INSTRUMENTO PARA ESTRUCTU-RAR LAS ÁREAS A MEJORAR
  • 37. CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (2) DISTINCIÓN ENTRE MODELO ISO MODELO EFQM ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PARTE DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ENFOCADA A PRO-PORCIONAR CONFIANZA EN QUE SE CUMPLEN LOS REQUI-SITOS DE CALIDAD ISO 9000 : 2000 FORMA DE GESTIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN CENTRADA EN LA CALIDAD BASADA EN LA PARTICIPACIÓN DE TODOS SUS MIEMBROS. PRETENDE UN ÉXITO A LARGO PLAZO MEDIANTE LA SATISFACCIÓN AL CLIENTE Y BENEFICIIOS PARA TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN Y PARA LA SOCIEDAD ISO 8402 : 1995 (no se incluye este término en las ISO 9000 : 2000)
  • 38. CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (3) DISTINCIÓN ENTRE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL MODELO OBJETIVO ENFOQUE ALCANCE CARÁCTER CONSECUCIÓN ISO 9000 PROPORCIONAR CONFIANZA CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN Y ALGUNOS SERVICIOS DE APOYO SISTEMÁTICO, REVISABLE Y PREVENTIVO SE PUEDE CONSEGUIR EFQM, MALCOLM BALDRIGE, DEMING ÉXITO A LARGO PLAZO MEJORA CONTINUA TODOS LOS PROCESOS IMPORTANTES PARA LA EMPRESA PREVENTIVO, SISTEMÁTICO, REVISABLE, INTEGRADO Y ORIENTADO A LA EXCELEN-CIA NO SE ALCANZA, ES UN MODO DE GESTIÓN
  • 39. CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (4) COMPARACIÓN MODELO IISSOO 99000011 :: 22000000 EE FF QQ MM CONTENIDO APLICABLE A ÁMBITO CONCRECIÓN ENFOCADO A SISTEMA DEMOSTRABLE REQUISITOS CUALQUIER ORGANIZACIÓN CONTRACTUAL MÍNIMOS DEFINIDOS LA DEMOSTRACIÓN DOCUMENTADO SÍ CRITERIOS EXISTEN DISTINTOS MODELOS INTERNO ABIERTO LA AUTOEVALUACIÓN NO NECESARIAMENTE SÓLO SI ES NECESARIO
  • 40. CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (5) COMPARACIÓN AUDITORÍA INTERNA DE CALIDAD AUTOEVALUACIÓN SEGÚN EFQM ORIGEN OBJETIVO RESULTADO ACTUACIÓN REQUISITO DE LA NORMA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES ESTA-BLECIDAS INFORMA DE AUDITORÍA (no conformidades) ACCIONES CORRECTORAS RAZÓN DE SER DEL MODELO DETERMINAR EL NIVEL DE EXCELENCIA ALCANZADO PUNTOS FUERTES Y ÁREAS DE MEJORA PLANES DE ACCIÓN
  • 41. CONCLUSIÓN SOBRE EL MODELO EFQM (6) COMPARACIÓN C E R TT II FF II CC AA CC II ÓÓ NN PPRREEMMIIOO EEUURROOPPEEOO CARÁCTER BASE DOCUMENTAL PROCESO VIGENCIA RESULTADO OTROS BENEFICIOS CRÍTICA DESTRUCTUVA VOLUNTARIO MANUAL, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES, etc. DOCUMENTACIÓN + VISITA + AUDITORÍA + SEGUIMIENTO PERÍODO DEFINIDO CERTIFICADO INFORME DE AUDITORÍA “MENTIRAS EN PAPELES PARA CONSEGUIR OTRO PAPEL” VOLUNTARIO MEMORIA (75 páginas) DOCUMENTACIÓN + VISITA A LA CONSECUCIÓN PREMIOS PUNTOS FUERTES, ÁREAS DE MEJORA, PUNTUACIÓN “CONCURSO DE REDACCIÓN PARA DIRECTIVOS LELOS”
  • 42. MODELOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADOS A LA EXCELENCIA GENERALIDADES DE LOS MODELOS DE EXCELENCIA MODELO EFQM MODELO IBEROAMERICANO MODELO DE LA NORMA ISO 9004 : 2000
  • 43. LA NORMA ISO 9004 : 2000 TTÍÍTTUULLOO:: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA DEL DESEMPEÑO
  • 44. CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 (1) CONTIENE RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA CONTINUA APOYADA EN LA AUTOEVALUACIÓN APLICABLE A ORGANIZACIONES QUE TENGAN ESTABLECIDO Y CERTIFI-CADO UN SGC Y QUIERAN “IR MÁS ALLÁ” DE LOS REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001 : 2000 MUY FLEXIBLE EN SU PLANTEAMIENTO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO CONSIDERACIÓN SISTEMÁTICA DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN ES UN MODELO DE EXCELENCIA QUE (en principio) NO COMPITE CON LOS YA ESTABLECIDOS Y AMPLIAMENTE APLICADOS NO ES UN SUSTÍTUTO DE LAS AUDITORÍAS INTERNAS DE LA NORMA ISO 9001 : 2000
  • 45. CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 (2) FORMA UN “PAR COHERENTE” CON LA NORMA ISO 9001 : 2000 COINCIDENCIA DE ESTRUCTURA (grupos de requisitos) EN LA NORMA ISO 9004 : 2000 SE REPITEN (en recuadros) LOS REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001 : 2000 (norma muy extensa) NO ES VÁLIDA PARA FINES CONTRACTUALES O DE CERTIFICACIÓN
  • 46. CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 (3) CONSIDERACÍÓN DE COSTES, BENEFICIOS Y RIESGOS CONSIDERACIÓN SISTEMÁTICA RELEVANTE DE “OTRAS PARTES INTERE-SADAS” (ej. empleados, directivos, propietarios, proveedores, legisladores, sociedad), ADEMÁS DEL CLIENTE COHERENTE CON LOS SIGUIENTES PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN: - IDENTIFICAR Y SATISFACER NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES Y OTRAS PARTES INTERESADAS - OBTENER, MANTENER Y MEJORAR EL DESEMPEÑO Y LAS CAPACIDA-DES DE UNA ORGANIZACIÓN
  • 47. CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 (4) ORIENTADA A FAVORECER: FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE CONFIANZA EN - EFICACIA - EFICIENCIA COMPRENSIÓN Y MOTIVACIÓN PARA - MISIÓN - OBJETIVOS IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DDEE MMEEJJOORRAA MEJORA CONTINUA HACIA LA EXCELENCIA GUÍA COMPLETA PARA LA AUTOEVALUACIÓN CREACIÓN DE VALOR PARA - ORGANIZACIÓN - PROVEEDORES - CLIENTES - OTRAS PARTES INTERESADAS COSTES OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS DDIISSMMIINNUUCCIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSS RREESSPPUUEESSTTAASS RRÁÁPPIIDDAASS YY FFLLEEXXIIBBLLEESS AA LLAASS OOPPOORRTTUUNNIIDDAADDEESS DDEELL MMEERRCCAADDOO
  • 48. ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 9004 : 2000 ISO 9004 : 2000 RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA DEL DESEMPEÑO RECOMENDACIONES PARA LA AUTOEVALUACIÓN PROCESO PARA LA MEJORA CONTINUA INTRODUCCIÓN OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN NORMAS PARA CONSULTA TÉRMINOS Y DEFINICIONES 00 11 22 33 ANEXO A ANEXO B MEDIDA, ANÁLISIS Y MEJORA REALIZACIÓN DEL PRODUCTO GESTIÓN DE RECURSOS RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 44 55 66 7 88 COINCIDENCIA CON GRUPOS DE REQUISITOS DE LA ISO 9001 : 2000
  • 49. EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (1) APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DIRIGIR Y GESTIONAR UNA ORGANIZACIÓN REQUIERE GESTIONAR DE FORMA SISTEMÁ- TICA Y VISIBLE EL ÉXITO DEBE SER EL RESULTADO DE IM-PLEMENTAR Y MANTENER UN SISTEMA DE GESTIÓN QUE CONDUZCA A LA MEJORA CONTINUA DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERANDO LAS NECESIDADES DE LAS PARTES INTE-RESADAS GESTIONAR UNA ORGANIZACIÓN INCLUYE GESTIONAR LA CALIDAD, ENTRE OTRAS DISCIPLINAS DE GESTIÓN LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, DOCUMENTAR, IMPLENTAR, MANTENER Y MERJORAR CONTINUAMENTE LA EFICACIA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALI-DAD, DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS DE ESTA NORMA. LA ORGANIZACIÓN DEBE: a) Identificar los procesos necesarios para el SGC y su implicación b) Determinar la secuencia e interacción de estos procesos c) Determinar los criterios y métodos necesa-rios para asegurar que tanto la operación como el control de los procesos son efica-ces ISO 9004 : 2000 4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS ISO 9001 : 2000 4.1 REQUISITOS GENERALES
  • 50. EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (2) (continúa ) APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD LA ALTA DIRECCIÓN DEBERÍA ESTABLECER UNA ORGANIZACIÓN ORIENTADA AL CLIENTE: a) Mediante la identificación de sistemas y pro-cesos comprensibles, gestionables y mejora-bles en lo que a la eficacia y eficiencia se refiere b) Asegurando el funcionamiento y el control eficaz y eficiente de procesos. Las medidas y datos deben servir para determinar el desem-peño satisfactorio de la organización (continúa) LA ORGANIZACIÓN DEBE: d) Asegurar la disponibilidad de recursos e in-formación necesaria para apoyar la opera-ción y seguimiento de los procesos e) Medir, realizar el seguimiento y analizar estos procesos f) Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua ISO 9004 : 2000 4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS ISO 9001 : 2000 4.1 REQUISITOS GENERALES
  • 51. EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (3) (continúa ) APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9004 : 2000 4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS - LOS SIGUIENTES SON EJEMPLOS ÚTILES PARA ESTABLECER UNA ORGANIZACIÓN ORIENTADA AL CLIENTE: - Definir y promover procesos que lleven a un desempeño mejorado de la organización - Adquirir y utilizar “informes” de los procesos de forma continua - Dirigir los procesos hacia la mejora continua - Utilizar métodos adecuados para evaluar la mejora del proceso, tales como: - Autoevaluaciones (Anexo A) - Revisiones de la dirección (Anexo B) ISO 9001 : 2000 4.1 REQUISITOS GENERALES
  • 52. EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (4) (continúa ) APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9004 : 2000 4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS ISO 9001 : 2000 4.1 REQUISITOS GENERALES G E S T I Ó N I N T E G R A L G E S T I Ó N D E L A C A L I D A D G E S T I Ó N P O R P R O C E S O S R E C O M E N D A C I O N E S R E Q U I S I T O S E F I C A C I A E F I C I E N C I A
  • 53. EJEMPLO DE DIFERENCIAS ENTRE LA ISO 9004 : 2000 Y LA ISO 9001 : 2000 (5) (continúa ) APARTADO 4: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9004 : 2000 4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS ISO 9001 : 2000 4.1 REQUISITOS GENERALES G E S T I Ó N D E L A C A L I D A D OTRAS PARTES INTERSADAS R E V I S I O N E S P O R L A D I R E C C I Ó N A U T O E V A L U A C I Ó N M E J O R A C O N T I N U A
  • 54. LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (1) ANEXO INFORMATIVO DE LA NORMA (RECOMENDACIONES) SE BUSCAN JUICIOS / OPINIONES Y PUNTUACIÓN SOBRE: - EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN - MADUREZ DEL SISTEMA DE GESTIÓN GLOBAL Y DEL SGC - PROGRESO HACIA LOS OBJETIVOS PARALELISMO CON OTROS MODELOS DE EXCELENCIA CUALITATIVO OUTPUTS CUANTITATIVO PERO MEDIANTE UN PROCEDIMIENTO (algo) DIFERENTE NO ESTÁ CONCEBIDA (en principio) PARA UTILIZARSE (competir) CON LOS MODELOS DE LOS PREMIOS DE CALIDAD EXISTENTES
  • 55. LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (2) CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE LA AUTOEVALUACIÓN - APLICACIÓN A LA ORGANIZACIÓN COMPLETA (o parte): SGC Y OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN - REALIZACIÓN EN UN PERÍODO CORTO Y CON RECURSOS INTERNOS POR UN EQUIPO DE REPRESENTANTES DE DIVERSAS SECCIONES (o por una persona: PYMES) - ENFOQUE AMPLIO (no sólo SGC) - IDENTIFICACIÓN Y FACILITACIONES DE ASIGNACIÓN DE PRIORIDAD DE OPORTUNIDADES DE MEJORA - FAVORECIMIENTO DE LA MADUREZ DEL SGC HACIA NIVELES DE DESEM-PEÑO DE “CLASE MUNDIAL”
  • 56. LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (3) ENFOQUE SIMPLE, FÁCIL Y FLEXIBLE BASADO EN: - FORMULACIÓN DE PREGUNTAS EN CADA APARTADO / SUBAPARTADO DE LA NORMA - TRANSFORMACIÓN EN RESPUESTAS CUANTITATIVAS A TRAVÉS DE UNA TABLA DE “NIVELES DE MADUREZ DEL DESEMPEÑO” - REGISTRO DE RESULTADOS (información cualitativa y cuantitativa)
  • 57. LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (4) TABLA DE NIVELES DE MADUREZ DEL DESEMPEÑO NIVEL DE MADUREZ NIVEL DEL DESEMPEÑO D I R E C T R I Z NO HAY UNA APROXIMACIÓN SISTEMÁTICA EVIDEN-TE; SIN RESULTADOS, RESULTADOS POBRES O RE-SULTADOS IMPREDECIBLES APROXIMACIÓN SISTEMÁTICA BASADA EN EL PRO-BLEMA O EN LA PREVENCIÓN; MÍNIMOS DATOS DIS-PONIBLES SOBRE LOS RESULTADOS DE MEJORA APROXIMACIÓN SISTEMÁTICA BASADA EN EL PRO-CESO, ETAPA TEMPRANA DE MEJORAS SISTEMÁTI-CAS; DATOS DISPONIBLES SOBRE LA CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS Y EXCELENCIA DE TENDENCIAS DE MEJORA PROCESO DE MEJORA EN UTILIZACIÓN; BUENOS RE-SULTADOS Y TENDENCIA MANTENIDA A LA MEJORA PROCESO DE MEJORA AMPLIAMENTE INTEGRADO; RESULTADOS DEMOSTRADOS DE “MEJOR EN SU CLA-SE” POR MEDIO DE BENCHMARKING SIN APROXIMACIÓN FORMAL APROXIMACIÓN RELATIVA APROXIMACIÓN DEL SISTEMA FORMAL ESTABLE ÉNFASIS EN LA MEJORA CON-TINUA PRESTACIONES DE “MEJOR EN SU CLASE” 1 2 3 4 5
  • 58. LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (5) EJEMPLOS DE PREGUNTAS EN DISTINTOS APARTADOS 4.1 GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCESOS a) ¿CÓMO SE APLICA LA GESTIÓN DEL ENFOQUE A PROCESOS PARA CONSEGUIR EL CONTROL EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS PROCESOS, RESULTANDO EN LA MEJORA DEL DESEMPEÑO? 5.1 RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN. RECOMENDACIONES GENERALES a) ¿CÓMO DEMUESTRA LA ALTA DIRECCIÓN SU LIDERAZGO, COMPROMISO E IMPLI-CACIÓN? 6.2 PERSONAL a) ¿CÓMO PROMUEVE LA ORGANIZACIÓN LA IMPLICACIÓN Y EL APOYO DE LAS PERSO-NAS PARA LA MEJORA DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA MISMA? b) ¿CÓMO ASEGURA LA ORGANIZACIÓN QUE EL NIVEL DE COMPETENCIA DE CADA INDI-VIDUO ES ADECUADO PARA LAS NECESIDADES ACTUALES Y FUTURAS? 6.5 INFORMACIÓN a) ¿CÓMO ASEGURA LA ORGANIZACIÓN QUE LA INFORMACIÓN APROPIADA ESTÉ FÁCIL-MENTE DISPONIBLE PARA TOMAR DECISIONES BASADAS EN HECHOS?
  • 59. LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (6) EJEMPLO DE TABLA DE REGISTRO DE RESULTADOS DE AUTOEVALUACIÓN APARTADO 5.2: NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA PARTE INTERESADA a) ¿CÓMO IDENFICA LA ORGANIZACIÓN LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE DE MANERA REGULAR? NUESTRO PROCESO ES MEJOR QUE CUALQUIER OTRO EN EL MUNDO PARA ESTE PRODUCTO NINGUNA REQUERIDA NO TENEMOS SITEMA PARA ESE PRODUCTO NECESIDAD DE ESTRUC-TURAR UN PROCESO PARA CONSIDERAR ESTE ASPECTO. DEFINI-CIÓN DE “QUIÉN”, “CÓMO” Y “CUÁNDO” OBSERVACIONES REALES DEL DESEMPEÑO ACCIÓN DE MEJORA ESCALA NIVEL APARTADO PREGUNTA DE MADUREZ 5.2 5.2 4a 4a 5 1 DOS POSIBILIDADES EXTREMAS
  • 60. LA AUTOEVALUACIÓN EN LA ISO 9001 : 2000 (7) EJEMPLOS DE BENEFICIOS DE LA AUTOEVALUACIÓN SEGÚN APARTADOS 4.2 DOCUMENTACIÓN PROPORCIONA INFORMACIÓN Y EVIDENCIA DE APOYO DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA 5.4 PLANIFICACIÓN TRADUCE LA POLÍTICA DE CALIDAD EN OBJETIVOS Y PLANES MEDIBLES PARA PROVEER UN ENFOQUE CLA-RO A TODAS LAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN 6.2 PERSONAL - PROPORCIONA MEJOR COMPRENSIÓN DE LAS FUNCIO-NES, RESPONSABILIDADES - INTENSIFICA LA IMPLICACIÓN A TODOS LOS NIVELES - ALIENTA EL RECONOCIMIENTO Y LAS RECOMPENSAS 6.8 RECURSOS FINANCIEROS - PROPORCIONA UNA MEJOR COMPRENSIÓN DE LA RELA-CIÓN COSTES / BENEFICIOS - FOMENTA LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA ORGANIZA-CIÓN
  • 61. MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (1) ANEXO INFORMATIVO BASADO EN LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN ORIENTADO A PROCESOS - MEJORA DEL DESEMPEÑO - BENEFICIO DE PARTES INTERESADAS SE RECOMIENDA QUE SEA UN OBJETIVO ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN FACTOR HUMANO: ASPECTO CRUCIAL DIRECCIÓN TODAS LAS PERSONAS DE LA ORGANIZACIÓN
  • 62. MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (2) DOS ENFOQUES PROYECTOS DE AAVVAANNCCEE EESSTTRRAATTÉÉGGIICCOO - TIPO “TOP-DOWN” - FINALIDAD: - MEJORA PROCESOS EXISTENTES - IMPLANTACIÓN DE NUEVOS PROCESOS MMEEJJOORRAASS CCOONNTTIINNUUAASS EESSCCAALLOONNAADDAASS - TIPO “BOTTOM-UP” - EMPIEZAN POR INICIATIVA DE LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN PROCESOS EXISTENTES. FINALIDA: MEJORA DE PROCESOS EXIS-TENTES
  • 63. MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (3) ETAPAS GENERALES (1) RRAAZZÓÓNN PPAARRAA LLAA MMEEJJOORRAA - IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA EN EL PROCESO - SELECCIONAR EL ÁREA DE MEJORA - DEFINIR LA RAZÓN PARA TRABAJAR EN ELLA 11 SSIITTUUAACCIIÓÓNN AACCTTUUAALL - EVALUACIÓN DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LSO PROCESOS EXISTENTES - RECOGER Y ANALIZAR DATOS PARA DESCRUBRIR PROBLEMAS - SELECCIONAR UN PROBLEMA Y DEFINIR UN OBJETIVO PARA LA MEJORA 22 AANNÁÁLLIISSIISS ESTUDIO EN PROFUNDIDAD (identificar y verificar) LAS CAUSAS DEL PROBLEMA 33
  • 64. MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (4) ETAPAS GENERALES (2) IDENTIFICACIÓN DE PPOOSSIIBBLLEESS SSOOLLUUCCIIOONNEESS BÚSQUEDA DE ALTERNATIVAS PARA SELECCIONAR LA MEJOR SOLUCIÓN (ej. la que elimine causas raíz y prevenga que no vuelva a ocurrir) 44 EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN DDEE LLOOSS EEFFEECCTTOOSS - CONFIRMACIÓN DE LA ELIMINACIÓN O MINIMIZACIÓN DEL PROBLEMA Y SUS CAUSAS RAÍZ - COMPROBACIÓN DE QUE SE HA LOGRADO EL OBJETIVO DE MEJORA 55
  • 65. MODELO DE MEJORA CONTINUA DE LA ISO 9004 : 2000 (5) ETAPAS GENERALES (3) IMPLEMENTACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE LLAA NNUUEEVVAA SSIITTUUAACCIIÓÓNN REEMPLAZAR LOS PROCESOS ANTERIORES CON EL NUEVO PROCESO PARA PREVENIR QUE NO VUELVA A OCURRIR 66 EVALUACIÓN COMPARATIVA DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DEL PROCESO AL COMPLETARSE LA MEJORA - EVALUACIÓN DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DEL PROYECTO DE MEJORA - POSIBILIDAD DE UTILIZAR LA SOLUCIÓN EN OTRA ÁREA 77