El documento describe varias herramientas digitales que pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo al digitalizar y almacenar documentos de manera centralizada con acceso remoto. Estas herramientas incluyen sistemas de gestión de contenidos, software de facturación en la nube, plataformas de almacenamiento como Google Drive y herramientas de comunicación como Hangouts. También se mencionan sistemas para la gestión de solicitudes de empleo, currículums y el proceso de contratación.

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2. En el mundo empresarial el tiempo
nunca ha sido tan valioso cuanto más
grande sea su equipo, más difícil puede
ser gestionar el tiempo, observaremos
algunas herramientas que permitan
ahorrar tiempo digitalizando y
capturando documentos electrónicos,
garantizando la información .

3. • Facilidad de uso
• Capacidad de almacenamiento
• Búsqueda y recuperación de la
información
• Tiempo de implantación
• Mantenimiento, actualizaciones
y soporte técnico
• Rentabilidad/precio
consiste en la captura,
almacenamiento y recuperación
de documentos, estos llegan
a la empresa en forma de
papel y en formato
electrónico

4. Acceso remoto a
documentos importantes
Todos los documentos
importantes de la empresa se
almacenan en una ubicación
centralizada con acceso desde
cualquier lugar .
La posibilidad de acceder a los
documentos a distancia permite
a sus empleados colaborar
sobre la marcha, lo que hace
que su organización sea más ágil
y reactiva.
Proporciona acceso remoto
seguro y confiable a su
escritorio desde cualquier PC
funciona en todos los
dispositivos y sistemas
operativos
Es un software de acceso y soporte remoto fácil de usar
permite conectarse de manera segura y monitorear de
escritorio a escritorio, de escritorio a móvil, de móvil a móvil
o servidores
El acceso remoto te permite acceder y manejar
un ordenador y sus archivos a través de
plataformas computacionales.

5. Los sistemas de gestión de
contenidos empresariales
incluyen herramientas para
procesar digitalmente las
solicitudes de empleo y el
proceso de contratación.
Lo que permite a los
candidatos y a los nuevos
empleados enviar su
documentación a través de un
único portal.
Contratación, solicitudes
de empleo e incorporación
Software de seguimiento
de candidatos
Es una herramienta de
contratación, permite a las
empresas gestionar las
solicitudes y currículos, la
publicación de anuncios de
empleo, el seguimiento y
búsqueda de datos en candidato ,
archivados fácilmente en un solo
lugar
Chatbots
Programa informático diseñado para simular
conversaciones con usuarios a través de Internet
utilizados en la selección del personal.

6. Gestión de
facturas
Con la gestión
automática de facturas,
éstas se capturan,
digitalizan antes de ser
enviadas a través de
flujos de trabajo para su
aprobación, pagadas y
archivadas en el que se
pueden realizar
búsquedas.
a3factura
Programa de facturación para
pequeñas y medianas
empresas simple, práctico e
intuitivo. Un software en la
nube que permite crear
facturas, presupuestos y
gestionar modelos fiscales de
forma ágil.
Anfix Facturación
La plataforma opera desde la nube
con un sistema de escaneo de documentación
denominado Cleverscan: extrae con el móvil los
datos de tickets y facturas y automáticamente los
sube al programa.

7. Como solución integral para la
gestión de documentos, un gestor
documental permite almacenar y
acceder a todo tipo de datos y
archivos en un único lugar.
Los programas de correo
electrónico se diseñaron para la
comunicación, no para el
almacenamiento organizado, la
seguridad o la búsqueda rápida.
GOOGLE
DRIVE
contiene un espacio de
15GB para crear y
almacenar nuestros
archivos, sin ningún coste.
HANGOUTS
Herramienta que nos permite realizar
videollamadas a varias bandas

8. Es un requisito que establece
las bases para elaborar,
mantener y actualizar el
soporte documental de los
sistemas de gestión de la
calidad
Debe establecerse un sistema para gestionarlos
de forma que siempre se pueda disponer de las
versiones actualizadas.
• Garantizar que se está utilizando la versión
más actual de todos los documento.
• Garantizar la disponibilidad y facilidad de uso
• Facilitar un sistema adecuado de archivo

9. • Formato uniforme que incluya un sistema de
numeración (fecha) del documento.
• Registro principal o un inventario de todos
los documentos del laboratorio.
• Proceso para garantizar que las personas
que necesitan los documentos pueden
disponer de ellos.
• Método para archivar los documentos que
deban guardarse para futuras consultas.

10. Documentos que se produzcan o utilicen en el laboratorio
deben incluirse en el sistema de control.
• POE: deben estar actualizados, mostrar los
procedimientos que se usan en la actualidad deben
coincidir exactamente con los POE de las tareas descritas.
• Textos, artículos y libros que formen parte de los
documentos.
• Documentos de origen externo, como manuales de
mantenimiento de instrumentos, reglamentaciones y
normas y nuevas referencias (que pueden cambiar con el
paso del tiempo).