Este documento presenta información sobre sistemas de información, bases de datos en Access, y publicaciones en Publisher. Explica qué son los sistemas de información y sus tipos principales. También describe el ciclo de vida de un sistema de información, incluyendo la investigación, diseño, desarrollo y pruebas. Finalmente, detalla los elementos y ventajas de las publicaciones electrónicas que se pueden crear en Publisher como folletos, currículos y tarjetas.

1. Colegio De Bachilleres Del Estado De Querétaro
Plantel 7 La Cañada, el Marques, Qro.
Alumno: Mendoza Márquez Albia Albina
Docente: Luz del Carmen Ramírez Velázquez
Grupo: 3.3 Semestre: 15B

2. I.-Sistemas de
información para la
administración de
negocios
•Sistema de Información y sus
tipos
•Ciclo de vida de un
sistema de información
II.- Base de Datos
•Base de Datos, sus ventajas
y sus elementos.
•Access
III.- Publicaciones
•Publicaciones electrónicas,
ventajas y sus elementos.
•Publisher

3.  Las Herramientas informáticas (tools, en inglés),
son programas, aplicaciones o simplemente instrucciones usadas para
efectuar otras tareas de modo más sencillo. En un sentido amplio del
término, podemos decir que una herramienta es cualquier programa o
instrucción que facilita una tarea, pero también podríamos hablar
del hardware o accesorios como herramientas.
 En estos bloques aprenderemos todo sobre:
 Sistemas de Información para la administración de negocios.
 Base de datos (en Access)
 Publicaciones (en Publisher)

4.  ¿Qué es un sistema?
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre si para lograr un objetivo.
 ¿Qué es información?
Es un conjunto de datos para un fin.
 ¿Qué es un sistema de información?
Un sistema de información es un conjunto de componentes relacionados
que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar
a la toma de decisiones y el control de una organización.

5. Elementos de un sistema
 Los componentes del sistema.
 Las relaciones entre ellos, que determinan la estructura del sistema.
 El objetivo del sistema.
 El entorno del sistema; aquello que rodea, dentro del cual esta ubicado.
 Los limites del sistema; la frontera entre lo que es el sistema y lo que
constituye el entorno.

6. Características de un sistema de
información en una organización.
 Aceptado: Satisfactorio para los usuarios.
 Documentado: Metas y objetivos del sistema.
 Probado: Minimizar fallas o desaprobación.
 Coherente: Máxima interacción de sus componentes.
 Compatible: Cada parte se adapta al conjunto
 Económico: Ajustado a los recursos existentes.
 Eficiente: Optima utilización de los recursos.
 Efectivo: Que alcance las metas establecidas.

7. Ejemplo de sistemas
Cuerpo
Humano
Huesos Estomago Músculos Corazón Pulmones
Sistema
Óseo
Sistema
Digestivo
Sistema
Muscular
Sistema
Cardiaco
Sistema
Respiratorio
Es el sistema de
apoyo estructural y
protección a los
órganos internos
mediante huesos.
La función que
realiza es el
transporte de los
alimentos, la
secreción de
jugos digestivos,
la absorción de
los nutrientes y la
excreción.
El sistema muscular
sirve como
protección para el
buen funcionamiento
del sistema digestivo y
otros órganos vitales.
Es el sistema
encargado de
captar oxígeno y
eliminar el dióxido
de carbono
procedente del
anabolismo celular.
Transporta la
sangre a todo
el cuerpo

8. Tipos de sistemas de información
 Sistema Transaccional (ST) :
Son los trabajos rutinarios y la base principal de cualquier organización.
 Sistema de apoyo a la toma de decisión (TDA):
El objetivo principal de este sistema es ayudar agrupando la información
generada en los sistemas transaccionales.
 Sistema Estratégico (SE) :
Estos sistemas son los que manejan la información de toda la organización
de modo que se puede utilizar para ser mas competitivos, renunciando
algunas cosas para alcanzar el objetivo propuesto.

9. Orden y ejemplos de sistemas de
información.
SE
STDA
ST

10. TIPOS DE SISTEMAS ¿Cómo se trata la
información?
Objetivo de la información
Sistema Transaccional
(ST)
Almacena información, la
modifica y la genera.
Iniciar la base y trabajo de
cualquier organización.
Sistema de apoyo a la
toma de decisión.
(STDA)
Apoya a cada
organización o empresa
agrupando y generando
nueva información.
Analiza una serie de datos
de una organización y
presentan la información
de manera estática y
reportes.
Sistema Estratégico
(SE)
Elaboración, desarrollo y
puesta en marcha de
distintos planes en base a la
información.
Dar los planes para poner
en marcha las estrategias a
seguir.

11. Ciclo de vida de un sistema de
información
Investigación
preliminar
Determinación de
los requerimientos
del sistema
Diseño del
sistema
Desarrollo del
software
Prueba de
sistemas
Evaluación
Implantación

12.  Investigación Preliminar:
La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originare por varias razones. El proceso
se inicia siempre con la petición de una persona.
 Determinación de los requerimiento del sistema:
El aspecto fundamental es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se
encuentra bajo estudio. Los analistas, empleados y administradores deben estudiar los procesos de una
empresa.
 Diseño del sistema:
Produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos
identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren como diseño lógico en
contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.
 Desarrollo del software:
Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir
programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del
tiempo disponible para escribir el software y l disponibilidad de los programadores. Los programadores
pertenecen a un grupo permanentemente de profesionales.
 Prueba de sistemas:
El sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas. Se
alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los
resultados.
 Implantación:
Es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir
todos los archivos de datos necesarios para utilizarla.
 Evaluación:
Se lleva a cabo para determinar punto débiles y fuertes. Ocurre a lo largo de cualquiera de las
siguientes dimensiones: Evaluación operacional, impacto organizacional, opinión de los
administradores y desempeño del desarrollo.

13.  ¿Qué son las publicaciones electrónicas:
Forma de publicación que no requiere del proceso de impresión. Está dada fundamentalmente por la introducción de las Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones.
 Tipos:
Libro electrónico.
Periódicos y revistas.
Boletines electrónicos.
Ediciones multimedios.
Se pueden encontrar en CD-ROM, DVD o Internet, en formato electrónico original o ser una versión de una publicación en soporte papel.
 Ventajas:
Eliminación de retrasos en el proceso editorial y en la producción.
Rapidez en la transmisión de la información.
Naturaleza flexible y dinámica.
Introduce nuevas capacidades.
Actualización.
Creación de productos a la medida.
Fácil acceso a la información.
Mayor capacidad de almacenamiento en poco espacio.
Facilidades en el diseño.
Incorpora la animación de la información.
Facilita la distribución y un menor costo de reproducción, uso y administración.

14. Elementos de una publicación
electrónica
Boletines Calendarios
Etiquetas Folletos
Postales Tarjetas de presentación
Anuncios Catálogos
Correo electrónico Currículos
Diplomas Formularios comerciales
Importar documentos de Word Letreros
Membrete Menús
Pancartas Programas
Prospectos Proyectos para doblar hojas
Publicaciones rápidas Sobres
Tarjetas de invitación Tarjeta de saludo
Vales de regalo

15.  Publisher:
Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa
Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines,
currículos, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios,
invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas,
es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño
especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un
conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

16. Folletos: Un folleto es un texto impreso en pequeñas hojas de diferentes
formas que sirve como una herramienta publicitaria.
 Plantillas

17. Tarjeta de Presentación: Las tarjetas de presentación son
una representación de los datos más importantes de una empresa, de una
persona o negocio, en una tarjeta de 5.00 x 9.00cm.
 Plantillas:

18. Calendario: El Calendario es una cuenta sistematizada del
transcurso del tiempo, utilizado para la organización cronológica de
actividades.
 Plantillas:

19. Currículo: Relación de datos personales e historia profesional
que presenta el aspirante a un cargo o puesto de trabajo.
 Plantillas:

20. Formulario Comercial: Son formatos o papelería que se usan
para las transacciones comerciales normales, por ejemplo las facturas, vales,
comprobantes de dinero, etc., son formularios comerciales.
 Plantillas:

21. Programa: El programa del evento es la razón de ser, el motivo
principal por el cual los interesados van a concurrir, además del
encuentro o reencuentro con sus colegas.
 Plantillas:

22. Tarjeta de felicitación: Las tarjetas de felicitación, como todos sabemos,
son tarjetas ilustradas, dobladas normalmente que buscan expresar una amistad o sentimiento,
generalmente se entregan en ocasiones especiales, que bien pueden ser cumpleaños, navidad, día
del maestro, de la mamá, del padre, graduación, de agradecimiento, etc.
 Plantillas:

23. Conclusión:
 En esta presentación aprendimos lo que lo que es un sistema de
información para la administración de negocios (sistema de información,
sus tipos y ciclo de vida de un sistema de información)y las publicaciones
electrónicas (en Publisher: calendarios, currículo, folletos etc.)
 Así como también aprendimos la importancia que tienen las herramientas
informáticas en nuestra vida ya que todo esto nos puede servir en nuestro
futuro.

24. Bibliografía
 http://www.ecured.cu/index.php/Herramientas_inform%C3%A1ticas
 http://www.spanish.cl/ciencias-naturales/sistemas-del-cuerpo-humano.htm
 http://publisher.fullblog.com.ar/que-es-publisher.html
 http://www.ecured.cu/index.php/Publicaciones_electr%C3%B3nicas
 http://www.quees.mx/folleto/#ixzz3laFHWTps