El documento describe diferentes herramientas para la planificación de proyectos como el diagrama de Gantt y el diagrama PERT. El diagrama de Gantt permite identificar la duración de la utilización de recursos para evitar periodos ociosos. El diagrama PERT representa gráficamente las relaciones entre tareas de un proyecto y permite calcular los tiempos de forma sencilla. También describe la ruta crítica como el camino más largo en un proyecto y la metodología para identificarla.

1. Herramientas para la Planeación de proyectos GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Montalvo Sacramento AmayraniSamamtha Unidad 3 15 de marzo 2011

2. DIAGRAMA DE GANTT Permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.

3. Es muy sencilla y fácil de entender. Da una representación global del proyecto. Permite hacer sin muchas dificultades. Lo maneja los paquetes computacionales. VENTAJAS

4. No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente. No permite optimizar el desarrollo de un programa. No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto. DESVENTAJAS

5. EJEMPLO Construcción de una casa

6. -----Gráfica de Gantt----- A B C D E 4 7 12 5 6 8 9 10 11 0 1 2 3

7. DIAGRAMA DE PERT Es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

8. Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas. Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal. Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo. Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto. CARACTERISTICAS

9. El primer paso en la creación de un diagrama PERT es dibujar el nodo que representa el inicio del proyecto, que se numera como 1. CONSTRUCCIÓN

10. Finalmente, completaremos la tabla del proyecto, en la que especificaremos los valores obtenidos (inicios mínimos y finales máximos) y calcularemos:El fin mínimo de cada tarea, a partir de su inicio mínimo y su duración: fmi = imi + di. El inicio máximo de cada tarea, a partir de su fin máximo y su duración: IMi = FMi - di. El margen total de cada tarea: Mi = IMi - imi o bien, Mi = FMi - fmi

11. Las tareas que tengan margen 0 serán las que constituirán el (los) camino(s) crítico(s) del proyecto

12. Ruta crítica Un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.

13. METODOLOGÍA DE LA RUTA CRÍTICA

14. Holgura total: es el exceso de tiempo disponible con respecto a la duración de una actividad. Para calcularla se emplea la siguiente expresión: HOLGURA TOTAL = TIEMPO REMOTO DE - TERMINACION TIEMPO PROXIMO DE INICIO - DURACION HT = TRT – TPI – Y

15. Holgura libre: cuando dos actividades están seriadas (por ejemplo A y B) y suponiendo que TPIA < TPIB TRTA < TRTB TPTA = TPIB TPIB > TRIA Es obvio que si aprovechamos la holgura de la actividad A y posponemos un determinado período de tiempo en su realización, tendremos que posponer en esa medida la ejecución de B. a esto se denomina holgura interferente, ya que si la aprovechamos en la realización de una actividad inicial, interfiere con el uso flotante de las actividades subsecuentes