Herramientas tecnológicas
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Project para planificar proyectos. Explica cómo crear un nuevo proyecto en blanco e ingresar información básica como las fechas de inicio y finalización. Luego describe cómo agregar tareas individuales con fechas de inicio y final, vínculos predecesores y recursos asignados. Finalmente, explica cómo generar gráficos, diagramas de red y diagramas de Gantt para visualizar el cronograma del proyecto.
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Definiciones
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft para ayudar a los administradores de proyectos a planificar tareas, asignar recursos, hacer un seguimiento del progreso y analizar presupuestos. Permite crear una lista de tareas, asignar recursos a las tareas, establecer fechas de inicio y fin, y vincular tareas para mostrar la secuencia y duración del proyecto.
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- 1. Tutorial Herramientas tecnológicas de PANIFICACIÓN RUBÉN REYES R. 11/Oct/2014
- 3. Paso 1 Abrir el programa
- 4. Dar clic en archivo→ nuevo → proyecto en blanco → crear
- 5. En la pestaña proyecto dar clic en Información del proyecto
- 6. Definir fecha de inicio, A partir de. Fecha de finalización del proyecto. Y aceptar
- 7. Definir propiedades del proyecto Archivo- información. Información del proyecto. Propiedades avanzadas
- 8. Propiedades del proyecto Detallar los datos del proyecto de la siguiente manera, al finalizar dar aceptar.
- 9. Nos vamos a tarea y aparece Hoja en blanco
- 10. A continuación En las celdas correspondientes se coloca las tareas a realizar, con fecha de inicio, final, y en automático aparece los días de cada tarea
- 11. Agregamos cuantas tareas necesitemos. Si se ocupa poner subtareas (predecesoras). Agregamos la nueva tarea y damos clic sobre esta.
- 12. Predecedoras Aparece esta ventanilla, clic en predecedoras, y en el apartado id se pone el número de la tarea del cual es predecedora, en este caso 1 y en automático depende de la 1, y así agrgar las que sean necesarias.
- 13. En la gráfica aparece así
- 14. Colocamos el nombre de los recursos o responsables de cada actividad, tarea o subtarea
- 15. En organizador de equipo damos clic en hoja de recursos
- 16. Llenamos las ventanillas correspondientes Grupo al que pertenece o rol que juega en el proyecto, capacidad en % que lleva en el gasto total de la actividad predecedora. Colocar si el pago lo vamos hacer al comienzo, prorrateo(durante) o al final.
- 17. Gráfica de tiempo y responsable
- 18. Diagrama de red
- 20. Se puede obtener todas las opciones del Diagrama de Gant que se desee con la información obtenida.