Este documento presenta una introducción al uso de Microsoft Project para la planificación y gestión de proyectos. Explica que Project permite organizar tareas, asignar recursos, hacer un seguimiento del progreso y analizar costos. También describe los diferentes tipos de tareas, cómo vincular tareas para reflejar dependencias, y cómo Project calcula costos de recursos asignados a cada tarea. El objetivo es mostrar cómo usar correctamente las funciones de Project para completar proyectos con éxito.

1. INTRODUCCIÓN A PROJECT
COMPUTACIÓN AVANZADA
INTEGRANTES:
RONY BAÑO
KAREN VALLEJO
OCTUBRE 2015-FEBRERO 2016

2. CONTENIDO
• Definición
• Objetivo
• Tareas
• Información de proyecto y tareas
• Predecesoras
• Recursos y costos

3. DEFINICIÓN
• Microsoft Project es un software de
administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de proyectos
en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.

4. OBJETIVO
• El uso correcto de Microsoft Project para la
elaboración de proyectos; por medio de la
organización de la lista de tareas; para la
realización exitosa del mismo

5. TAREAS Es el núcleo
de un
proyecto
Esta
conformado
por:
DuracionFecha de fin
Fecha de
inicio
Descripción
de la tarea
%
completado
Una lista mal
planeada
obstaculiza
gravemente el
proyecto

6. TIPOS DE TAREAS
TAREA
PRINCIPAL
SUBTAREAS
TAREAS DE
RESUMEN
HITOS
REPRESENTA LA
FINALIZACION DE
UNA FASE DEL
PROYECTO
SI SE ALCANZAN
TODOS LOS HITOS
EL PROYECTO HA
CONCLUIDO

7. INFORMACIÓN DE TAREAS
• Especificar las duración de la tarea
e indicar si las duraciones son
duración estimada o fijas.
• Realizar un seguimiento del
progreso en una tarea
especificando el porcentaje
completado.
• Especificar la fecha de comienzo o
fin de la tarea para establecer una
restricción No comenzar antes del o
No finalizar antes del.
Información
general de
tareas
Sección
Fechas
Casillas de
verificación

8. INFORMACIÓN DE PROYECTO
• Puede cambiar la información
relativa al proyecto, tal como el
nombre del proyecto, el
propietario del proyecto y la
información de cualquier campo
personalizado que la organización
haya creado, para ayudar a
describir un proyecto.
1. En Inicio rápido, haga
clic en Proyectos.
2. Seleccione el proyecto
y, a continuación, haga clic
en Editar campos
personalizados.
3. Bajo Información básica,
escriba un nuevo nombre
de proyecto y un nuevo
propietario.
4. Es posible que la organización
necesite más información sobre el
proyecto. Bajo Campos
personalizados del proyecto,
escriba la información que
necesite la organización.

9. PREDECESORAS
• El campo Predecesoras EDT enumera los
códigos de EDT (estructura) de
descomposición de trabajo asociados a las
tareas de predecesor de los que depende la
tarea antes de que pueda comenzar o
finalizar. Cada predecesora está vinculada a
la tarea por un tipo específico de
dependencia entre tareas y un plazo o
tiempo de retardo.

10. VINCULO ENTRE TAREAS
• Al vincular dos tareas, crear una relación entre ellas
denominada una dependencia entre tareas. Estas
dependencias de unidad la programación del proyecto.
Todos los cambios que realice en la programación de una
tarea predecesora afecta a la tarea vinculada, lo que afecta a
la siguiente tarea de la línea y así sucesivamente.

11. RECURSOS Y COSTOS
• Project calcula los costos de
recursos basados en tasas,
tarifas por uso, los costos
fijos o totales para recursos
de costo (como los billetes de
avión o de comedor) que
están asignados a tareas.
Recursos
Presupuesto Duración trabajo