Presentación de los Sistemas de Información, sus Tipos/Clasificaciones, el Ciclo de Vida que posee en una Organización y la Importancia que tiene en ella.
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
CABUDARE, 5 DE FEBRERO DEL 2018
INTEGRANTES:
FERNANDO MELÉNDEZ.
SAIA- INFORMÁTICA
APLICADA.
2. El sistema de
información
empresarial
constituye el
conjunto de
recursos de la
empresa que
sirven como
soporte para el
proceso básico
de captación,
transformación y
comunicación de
la información.
Un sistema de
información
empresarial realiza
tres actividades:
Recibe datos de
fuentes internas o
externas.
Actúa sobre los
datos para
procesarlos.
Distribuye
información
procesada para el
usuario.
Para implantar con
éxito un Sistema de
información se tiene que
cumplir una serie de
condiciones previas:
• Debe adaptarse a las
necesidades concretas de
cada organización y a su
estructura organizativa.
• Considerar que es una
actividad integrada en el
resto de actividades de la
empresa.
• Implicación total de la
Dirección de la empresa.
3. • E.R.P. (Enterprise Resource Planning ) es un sistema de información
integral que incorpora los procesos operativos y de negocio de una empresa,
por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios
tipos), gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos,
nóminas, etc. Este sistema actúa de forma que hace optimizar el desarrollo
empresarial
• C.R.M. (Customer Relationship Management), significa de manera literal,
la administración de la relación comercial con los clientes de una empresa. EL
CRM es parte de una estrategia de negocio centrada en el Cliente, la parte más
importante de una Empresa. Una parte fundamental de su idea es, precisamente,
la de recopilar la mayor cantidad de información posible sobre los clientes, para
poder dar valor a la oferta y distanciarse de sus competidores.
• (Supply Chain Management) son los procesos empresariales en torno a
la logística y servicio al cliente: compras, aprovisionamiento, producción,
almacenamiento, preparación, distribución y postventa.
4. Para poder hablar de sistemas de información es preciso reunir seis componentes, que deben
ser capaz de integrarse para trabajar de manera conjunta:
•Hardware: se trata de la tecnología de almacenamiento, comunicaciones, entradas y salidas de
datos.
•Software: son los programas destinados a recoger los datos, almacenarlos, procesarlos y
analizarlos, generando conocimiento para el usuario final.
•Datos: son las porciones de información donde reside todo el valor.
•Procedimientos: son las políticas y reglas de negocio aplicables a los procesos de la
organización.
•Usuarios: ellos son quienes se interactúan con la información extraída de los datos,
constituyendo el componente decisivo para el éxito o el fracaso de cualquier iniciativa
empresarial.
•Retroalimentación: es el elemento clave de cualquier sistema de información al ser la
base para la mejora continua.
5. Cuales son las decisiones que se pueden tomar al hacer uso de un Sistema de
Información estudiando un caso en particular.
Puedo chequear dato por
dato cada cuenta o
asiento contable.
Puedo sumar y comparar
cada información del
mes.
Podemos borrar o modificar
cualquier operación de una manera
sencilla.
Se logran chequear datos
de empleados y
proveedores.
Prácticamente se pueden
chequear distintas
cuentas a la vez.
6. 1) Para ser transmitido un mensaje, se requiere de un sistema de
comunicación que permita que la información sea transferida, a través
del espacio y el tiempo, desde un punto llamado fuente hasta otro punto
de destino, mediante un cable como en el caso de un teléfono o por
ondas como en el caso de las radios.
2)Los mensajes pueden
presentarse bajo diferentes
formas: una secuencia de
símbolos, intensidad de la luz
y los colores de una imagen
televisada, la presión acústica
de la voz, etc.
3)Un sistema de
comunicación consta de tres
componentes
esenciales: transmisor, canal
de transmisión y el receptor.
7. • CUALES SON LOS PROBLEMAS DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
COMUNICACIÓN.
- Durante la transmisión de la señal ocurren ciertos
efectos no deseados. Uno de ellos es la atenuación, la
cual reduce la intensidad de la señal.
- Desgaste que sufre la señal de energía ocasionada por
la distancia entre el emisor y el receptor. Toda señal
eléctrica al ser transmitida por un medio físico o por
espacio experimenta una perdida de potencia denominada
atenuación
- la deformación que experimenta la señal al ser transmitida por un
canal debida a la respuesta imperfecta del sistema a ella misma.
- Interferencia externa sobre la señal transmitida.
8. PRINCIPALES FUNCIONES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN
LA EMPRESA.
Recolección
Esta función implica la
captura y el registro de
datos. Actúa como el
órgano sensorio de la
organización. Es una
función costosa (con
frecuencia es la más
cara del sistema de
información).
Clasificación
Esta función
consiste en
identificar los
datos, agruparlos
en conjuntos
homogéneos, y
ordenarlos teniendo
en cuenta la
manera en que será
necesario
recuperarlos.
Compresión
La compresión es
la función por la
cual se reduce el
volumen de los
datos sin disminuir
necesariamente la
información que
suministrarán a su
destinatario
Almacenamiento
Esta función se vincula con la
conservación física de los
datos y con su adecuada
protección. Aunque no todos
los datos que procesa un
sistema de información se
conservan en dispositivos de
computación, éstos
constituyen el soporte
prácticamente obligado del
banco de datos de las
organizaciones.
9. AMBOS PERMITEN VER HACIAADENTRO DE LA EMPRESA, EN
BUSQUEDA DE UNA FUENTE DE VENTAJA EN CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN.
EN AMBAS SE DISGREGA A LA EMPRESA EN SUS ACTIVIDADES
ESTRATEGICAS RELEVANTES PARA COMPRENDER EL
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.
AMBOS EXAMINAN A LOS PROVEEDORES, A LA EMPRESA, A LA
VENTA Y A EL COSTO.
10. BASE DE DATOS: CARACTERÍSTICAS, EFECTOS, CLASES.
CARACTERÍSTICAS.
-Integridad: La integridad
de la base de datos se refiere a
la validez y la consistencia de
los datos almacenados.
-Seguridad: La seguridad de
la base de datos es la
protección de la base de datos
frente a usuarios no
autorizados.
Concurrencia: En algunos
sistemas de ficheros, si hay
varios usuarios que pueden
acceder simultáneamente a un
mismo fichero, es posible que
el acceso interfiera entre ellos
de modo que se pierda
información o se pierda la
integridad.
EFECTOS.
-Agrupar y almacenar
todos los datos de la
empresa en un único lugar.
-Facilitar que se
compartan los datos entre
los diferentes miembros de
la empresa.
-Evitar la redundancia y
mejorar la organización de
la agenda.
Realizar una interlocución
adecuada con los clientes.
CLASES.
-Bases de datos columnares:
Estas bases de datos utilizan
grupos de columnas. Funcionan
bien para datos generados por
máquinas.
-Bases de datos documentales:
Estos tipos de bases de datos se
basan en el almacenamiento de
documentos en lugar de datos
estructurados.
-Bases de datos gráficas:
Estos tipos de bases de datos
utilizan una estructura gráfica que
es esencialmente un diagrama de
las relaciones dentro de los datos,
en lugar de tablas.
11. CONCLUSIONES.
PARA CONCLUIR TENEMOS QUE TERMINAR DICIENDO QUE EL
SISTEMA DE INFORMACION DE UNA EMPRESA SE HA VUELTO
INDISPENSABLE PARA EL RENDIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO
DE LA MISMA ¿, YA QUE ESTA ES EL ORDEN, LA PULCRITUD Y EL
ANALISIS DE LA INFORMACION, ADEMAS DE QUE GRACIAS A
ELLA SE PUEDE APRECIAR CUALES SON LOS ERRORES Y
CONVERTIRLOS DE ESTA FORMA EN CORRECCIONES.