El documento presenta un informe de las actividades realizadas para apoyar el archivo operacional del Batallón de Infantería No 26 "Cacique Pigoanza". Se realizó un diagnóstico que encontró documentos desordenados y en mal estado que requerían foliación, cambio de carpetas y cajas. Se definió como objetivo administrar correctamente los documentos durante su ciclo vital. El plan de acción incluyó capacitación del personal, foliación de documentos, cambio de carpetas y cajas, e identificación para lograr la debida transferencia pri

1. INFORME DE ACTIVIDADES AL APOYO AL ARCHIVO OPERACIONAL DEL
BATALLON DE INFANTERIA Nº 26 “CACIQUE PIGOANZA”
PRESENTADO POR: INGRID FIGUEROA URBANO
PRESENTADO A: YANETH VAQUIRO
INSTRUCTORA GESTIÒN DOCUMENTAL
TÈCNOLOGO EN GESTIÒN DOCUMENTAL
FICHA 1096522
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
SENA GARZÒN HUILA

2. 2014
INFORME DE ACTIVIDADES
DIAGNOSTICO
El batallón de infantería Nº26 “cacique pigoanza” en cumplimiento de lo dispuesto en el
artículo 21 de la Ley 594 de 2000 “Ley General de Archivos”, la Ley 1712 de 2014
“Ley de Transparencia, considera de vital importancia para la Institución elaborar e
implementar la organización de la documentación, constituyéndose en la base para el
desarrollo de la Política de Gestión Documental.
El batallón de infantería busca garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión
documental aplicables a todos los tipos de información producida por la institución
desde su origen hasta su destino final.
El batallón de infantería Nº26 “cacique pigoanza” se encuentra en un fondo documental
conservando y salvaguardando la memoria de la entidad además para su consulta que es
permanente ya que en el área de operaciones se desarrolla búsqueda de datos que
permitan dar testimonio en sus distintas operaciones militares.
En el área de operaciones se identificó que se debe foliar algunos documentos que se
encontraban en desorden, ya que son operaciones de vital importancia en los procesos
judiciales de la entidad. Además de este se debe hacer el cambio de carpetas con su
respectivo FUID por que se encuentran más de cuatro operaciones militares en una sola
carpeta y esto puede acarrear consecuencias a la hora de la consulta. También se debe
realizar el cambio de cajas ya que se encuentran en mal estado para así logar su debida
transferencia.
OBJETIVO:
Definir los lineamientos para la correcta administración de los documentos durante su
ciclo vital y diferentes soportes, con el objetivo de servir como testimonio y apoyo a las
actividades misionales y administrativas.
PLAN DE ACCIÒN
En este plan de acción que fueron 4 días consecutivos, en los días 16 al 20 de mayo de
2016:
1. Presentación
2. Capacitación del personal encargado del área de archivo en la sección tercera
“Área de operaciones”

3. 3. De acuerdo a lo dicho en la capacitación se dividieron en dos grupos, el grupo
número 1 nos correspondió los siguientes pasos:
- Retiro del material metálico
- Foliación
- FUID
- Identificación: Cambios de cajas y carpetas hacer los rótulos
correspondientes a las carpetas y la caja.
Se nos asignó a cada persona una caja para los respectivos procedimientos.
ENTREGABLE
Se efectuaron los debidos procesos en la caja que correspondía a las operaciones del
mes de AGOSTO del año 2014 que me fue asignada y para realizar la transferencia
primaria.
FOTOGRAFIAS