esta guía fue elaborada pensando en los aprendices cuando se hacen muchas preguntas del programa de gestión documental, con el procedimiento de la organización archivista.
Este trabajo es el resultado de las visitas realizadas en los diferentes archivos donde se indago sobre el programa de gestión documental y sus implicaciones.
Modelos de Gestion para la Transparencia y Acceso de la Información en entida...matitarosas
La Gestión Pública produce ingentes cantidades de documentos como resultado y reflejo de las actividades (funciones) necesarias para el cumplimiento de sus fines.
Los documentos no tienen solo importancia en la organización (interna), sino también para la ciudadanía (externa), en tanto garantizan derechos y deberes, para la administración, los ciudadanos, siendo una herramienta útil de control, verificación y auditoría de las actuaciones desarrolladas por los funcionarios y servidores públicos.
esta guía fue elaborada pensando en los aprendices cuando se hacen muchas preguntas del programa de gestión documental, con el procedimiento de la organización archivista.
Este trabajo es el resultado de las visitas realizadas en los diferentes archivos donde se indago sobre el programa de gestión documental y sus implicaciones.
Modelos de Gestion para la Transparencia y Acceso de la Información en entida...matitarosas
La Gestión Pública produce ingentes cantidades de documentos como resultado y reflejo de las actividades (funciones) necesarias para el cumplimiento de sus fines.
Los documentos no tienen solo importancia en la organización (interna), sino también para la ciudadanía (externa), en tanto garantizan derechos y deberes, para la administración, los ciudadanos, siendo una herramienta útil de control, verificación y auditoría de las actuaciones desarrolladas por los funcionarios y servidores públicos.
1. Según el Acuerdo 042, ¿Cuál es el criterio de Archivos de gestión que considera que
se podría mejorar y / o complementar? Justifique su respuesta.
2. Describa con sus palabras y de forma general, ¿Cuál es la intención de la Norma
NTC 4095?
3. Explique por qué es importante tener en cuenta en el proceso de Organización
Documental, la Norma Internacional General de Descripción Archivística - ISAD (G)
2000.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...abamp
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
Serie Documental
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
El mismo tipo documental.
El mismo asunto.
La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
1. Según el Acuerdo 042, ¿Cuál es el criterio de Archivos de gestión que considera que
se podría mejorar y / o complementar? Justifique su respuesta.
2. Describa con sus palabras y de forma general, ¿Cuál es la intención de la Norma
NTC 4095?
3. Explique por qué es importante tener en cuenta en el proceso de Organización
Documental, la Norma Internacional General de Descripción Archivística - ISAD (G)
2000.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...abamp
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
Serie Documental
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
El mismo tipo documental.
El mismo asunto.
La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
En esta presentación encuentras todos los conceptos báscios de la archivística y/o administración documental.Incluye todos los conceptos de un programa de gestión documental desde el momento de la producción documental hasta su destino final( conservación o eliminación).
Today is Pentecost. Who is it that is here in front of you? (Wang Omma.) Jesus Christ and the substantial Holy Spirit, the only Begotten Daughter, Wang Omma, are both here. I am here because of Jesus's hope. Having no recourse but to go to the cross, he promised to return. Christianity began with the apostles, with their resurrection through the Holy Spirit at Pentecost.
Hoy es Pentecostés. ¿Quién es el que está aquí frente a vosotros? (Wang Omma.) Jesucristo y el Espíritu Santo sustancial, la única Hija Unigénita, Wang Omma, están ambos aquí. Estoy aquí por la esperanza de Jesús. No teniendo más remedio que ir a la cruz, prometió regresar. El cristianismo comenzó con los apóstoles, con su resurrección por medio del Espíritu Santo en Pentecostés.
Instrucciones del procedimiento para la oferta y la gestión conjunta del proceso de admisión a los centros públicos de primer ciclo de educación infantil de Pamplona para el curso 2024-2025.
Las capacidades sociomotrices son las que hacen posible que el individuo se pueda desenvolver socialmente de acuerdo a la actuación motriz propias de cada edad evolutiva del individuo; Martha Castañer las clasifica en: Interacción y comunicación, introyección, emoción y expresión, creatividad e imaginación.
1. EXPRESION ORAL Y ESCRITA
LUZ MILENA RINCON HERNANDEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y DE LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
SAN JOSE DEL GUAVIARE
2014
2.
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
LUZ MILENA RINCON HERNANDEZ
TRABAJO FINAL
Docente
MARIA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y DE LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
SAN JOSE DEL GUAVIARE
2014
3.
El presente trabajo se realiza basado
en la necesidad de mejorar la
organización y conservación de los
archivos de gestión existentes, con el
fin de facilitar el acceso a la información
la cual mide la transparencia
administrativa.
4. Brindar las herramientas
necesarias que faciliten el
proceso de organización y
Conservación de los archivos
de gestión ya que estos
resguardan la memoria
institucional y facilitan la toma
de decisiones.
5.
Aplicar la normatividad
archivística para el manejo y
conservación de los archivos
de gestión.
Identificar las series y tipos
documentales, contenidos en
las unidades de conservación.
6.
1. SITUACIÓN VITAL
2. Como lograr que las administraciones se concienticen,
para que inviertan recursos suficientes en la organización y
conservación de los documentos producidos por cada una de
las entidades, en cumplimiento de sus funciones?
3.Que fundamento legal existe?
4. Quien debe hacerlo?
5. Que debe hacer?
6. Como hacerlo?
7. CONCLUSIÓN
7.
Estoy trabajando en la Oficina del Fondo de
Pensiones de la Gobernación del Guaviare,
como técnico de apoyo en todos los procesos
adelantados por este Fondo. La información
generada es de vital importancia tanto para
clientes internos y externos, principalmente
porque está relacionada con obligaciones
financieras adquiridas por el Departamento,
con el personal retirado. Estos documentos
requieren de una organización y cuidado
especial, por lo que representan para la
entidad.
8. 1. Capacitando y exponiendo la norma legal.
2. Mostrando las ventajas y beneficios que se
adquieren.
3. Facilitando las herramientas técnicas (guías,
manuales, TRD, etc… ) para el manejo de los
archivos.
2. Como lograr que las administraciones se
concienticen, para que inviertan recursos
suficientes en la organización y conservación de
los documentos producidos por cada una de las
entidades, en cumplimiento de sus funciones?
10. El Archivo General de la Nación que es una entidad del orden nacional adscrita
al Ministerio de Cultura, creado por la ley 80 de 1989, encargada de la
organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA-, de regir la
política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el
patrimonio documental del País.
La ley 594 de julio 14 de 2000. por medio de la cual se dicta la
ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.
Acuerdo 07 de1994: Adopta y expide el Reglamento
General de Archivos.
Ley 200 de 1995. Conductas sancionables a servidores
públicos sobre los archivos (arts. 40 y 41).
Acuerdo 011 de 1996. Criterios de conservación y
organización de documentos.
11. Acuerdo 048 de 2000. Conservación
preventiva, conservación y restauración
documental.
Acuerdo 042 de 2002. Criterios para la
Organización de los archivos de gestión.
Constitución Política de Colombia :
Art: 20: Derecho a la informacion.
12. Art. 23: Derecho de Petición
Art. 74: Derecho al acceso a los documentos
públicos, requieren la obligatoria
preservación y conservación de los archivos
de la administración Publica.
13. El responsable de sensibilizar a administrativos y funcionarios
acerca de la importancia del archivo en la entidad es el
profesional de archivo quien tiene el conocimiento, basado en
la norma y apoyándose en los directivos de la institución.
14.
Elaborar un plan de capacitaciones.
Iniciar sensibilizando a los directivos.
Mostrar las ventajas y beneficios para la entidad.
Los riesgos legales , administrativos y financieros
para la entidad en caso de no adoptar los
procedimientos necesarios en el tema.
Estar presto a brindar la asesoría necesaria a cada
uno de los funcionarios de la entidad.
Elaborar herramientas que permitan hacer
evaluaciones y balances de la gestión.
15.
Los riesgos y consecuencias de no tener
un archivo organizado
16. Se establecerá los manuales de procedimientos de archivo, que deben
contener , los criterios en cuanto a Inventario de los documentos, el
registro y preparación de las, transferencias documentales, relaciones de
entrega y registros de préstamo de documentos.
17.
Como hacerlo:
descripción muy breve de los documentos importantes dentro de la
carpeta, de su contenido.
se registra la foliación que quedó en cada carpeta ej. Carpeta 1 folio del 1-200.
carpeta 2 folio 201-400.
No. de Carpeta: Se asigna en forma consecutiva
la fecha del último documento de la carpeta, es decir el que tiene fecha más
reciente.
18. Podemos concluir que el manejo y organización de los
archivos de gestión es tan importante, para el
cumplimiento de los objetivos de una empresa, que influye
directamente en el desarrollo de la sociedad.
Para lograr archivos de gestión bien organizados se
requiere de un plan de mejoramiento que indique los
avances y logros en el proceso de sensibilización,
implementación y evaluación de los procedimientos a
desarrollar en cada una de las dependencias, tener una
buena comunicación con los entes administrativos y
compañeros de trabajo es la mejor herramienta para
alcanzar los objetivos.