El documento describe un informe sobre los sistemas de información gerencial de la Escuela de Ingeniería Industrial del IUP "Santiago Mariño" en Puerto Ordaz. Se propone implementar un Sistema de Información de Oficina debido a que permite una mejor comunicación entre el jefe del departamento y los docentes sobre planificaciones, calificaciones y resultados académicos. Este sistema facilita y hace más prácticas las actividades diarias y cumple con los requisitos de información de la escuela.

1. Universidad Fermín Toro
Vice-Rectorado Académico
Decanato de Investigación Y Postgrado
Maestría en Gerencia Empresarial
Sistemas de Información y Decisión Gerencial
Prof. Edecio Freitez Elaborado por:
Ing. Daniel Flores
Informe Sistemas de Información
Gerencial IUPSM Puerto Ordaz

2. Nombre: IUP “Santiago Mariño” Extensión Puerto Ordaz
Ubicación geográfica: Av. principal de castillito edificio Monagas. Puerto Ordaz.
Sector que ocupa: Terciario
Rasgos generales que la caracterizan
Tipo de estructura: Jerárquica
Forma de funcionamiento: Forma jurídica; Privada sin fines de lucro
Cantidad de empleados: 74 personal administrativo y 179 docentes.
Horario de trabajo: Es variable ya que depende de las funciones que el personal
ejerce dentro de la empresa.
Mercado potencial: Ciudad Guayana (Puerto Ordaz y San Félix) así como zonas
aledañas.
Clientes actuales: Bachilleres y profesionales con carreras cortas
Identificación de la Empresa

3. Misión de la organización
“Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las
necesidades del país y a los cambios que éste demande; fomentar la
investigación, así como promover actividades que propicien la
correspondiente integración e interrelación de la institución y la
comunidad a objeto de elevar el nivel cultural, afianzar valores,
favorecer el bienestar, para así contribuir al enriquecimiento de la
calidad de vida”.
Visión de la organización
“Constituirse en una institución de educación superior signada por la
excelencia, que contribuya al desarrollo cultural, científico,
humanístico y tecnológico del país y a la consolidación de los valores
fundamentales de la sociedad enmarcados en el contexto nacional,
latinoamericano y mundial”.

4. Objetivos Organizacionales
Formar profesionales eficientes en términos de su
capacidad científica, técnica y humanística, con actitud
participativa, creativa, crítica, racional y ético-moral, hacia
los problemas sociales tanto locales como regionales y
nacionales.
Procurar en los estudiantes el logro de conocimientos,
habilidades, destrezas y actitudes requeridos para
desempeñarse como un excelente profesional en el área
correspondiente a la carrera seleccionada, tener una vida
plena y libre, y estar capacitado para el goce estético
como ser individual e integrante del colectivo social.

5. Aspectos del Área Laboral
Ingeniero Daniel Flores
Área o Departamento al que pertenece: Escuela de
Ingeniería Industrial
Cargo Desempeñado: Docente Titular (6 años en el
cargo)
Profesión: Ingeniero Industrial

6. Sistema Seleccionado
Sistemas de información de oficina (SIO): Es un
sistema fundamental el cual se fundamenta
específicamente para el soporte de la información
específica dentro del departamento, dado que se
maneja información relevante en cuanto a
planificaciones, calificaciones docentes y resultados
del semestre dentro de la escuela.

7. Ventajas del sistema
Facilidad
Comunicación
Eficiencia
Cumplimiento

8. Justificación
Facilidad en el
desarrollo de las
actividades
Mayor Practicidad
Mayor y mejor
comunicación

9. Conclusiones
El sistema propuesto para la escuela de Ingeniería industrial es el denominado sistema
de información de oficina puesto por las características del puesto de trabajo este
resulta más conveniente en parte por el tipo de labores que se llevan a cabo
fundamentalmente de oficina.
Las herramientas que se consideraran para este tipo de sistema de información son
indispensables para el mejor desenvolvimiento principalmente entre el jefe del
departamento y los docentes que conforman la escuela, dado que son herramientas
que permiten comunicar los resultados de las diferentes gestiones que allí se llevan a
cabo.
No es aplicable la implementación de otro tipo de sistemas de información, en este
caso sería más viable aplicarlos en la misma institución pero en puestos de mayor
relevancia, pues las labores ejecutadas en otros departamentos implican
necesariamemente los resultados de la gestión de las distintas escuelas.
Los sistemas de información de oficina en muchos casos resultan de utilidad para la
ejecución de las labores que lo requieran, sería fundamental la aplicación no solo en la
escuela de ingeniería industrial sino en las otras escuelas de las demás carreras que
conforman la institución.