Este documento describe el sistema de información de la institución educativa privada CESDE en Medellín. El sistema se divide en dos partes: la gestión académica y la gestión administrativa. Incluye diagramas de casos de uso para procesos como matrículas y estudiantes, así como flujogramas que ilustran cómo fluye la información a través del sistema. El sistema integra todos los procesos de la institución como planeación estratégica, gestión curricular, y procesos administrativos para brindar información relevante a estudiantes, docentes

1. Sistemas de Información de la Institución Educativa CESDE
Asesor
Fabio Ernesto García Ramírez
Magister en Software Libre
Ingeniero de Sistemas
OSCAR MARIO GIL RIOS
Estudiante de Maestría en Gerencia de la Informática educativa
Sistema de Gestión para Educación Mediados por TIC
ENGLISH EASY WAY
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MEDELLIN
2016

2. ACTIVIDAD DE ACERCAMIENTO
El lenguaje unificado de Modelado (UML),
según parra (s,f) lo describe como una aplicación
ideal para la creación de diagramas de casos de uso,
diagramas de actividades etc., Con modelos precisos
que luego pueden ser trasladados a lenguajes de
programación como Java, C++ , Visual Basic y la
relación con bases de datos.
Los elementos de UML son:

3. ACTIVIDAD DE APROPIACIÓN
Los principales procesos dentro de una institución educativa según lo describe Parra (s.f) en
el texto guía son:
 Procesos estratégicos ( de Evaluación institucional y de gerencia estratégica)
 Procesos claves o misionales según la norma ISO (planificación de actividades,
sistema de matrículas, gestión de estudiantes)
 Procesos de apoyo (Gestión humana, gestión de recursos, bienestar institucional,
Gestión comercial , gestión de calidad)
Actividad de Aplicación
Descripción:
Institución :CESDE
Sedes: 3 (Principal, Pascasio y Ayacucho)
Director :Andrés Sanim
Municipio: Medellín
Procesos estratégicos:
Evaluación institucional
Gerencia estratégica
Procesos Misionales:
Planificación de actividades
Sistema de matriculas
Gestión de estudiantes
Procesos de Apoyo:
Gestión Humana
Gestión de Recursos
Bienestar Institucional
Gestión comercial
Gestión de Calidad

4. Sistema de Información de la Institución Educativa CESDE
Resumen
En el siguiente documento el lector encontrará el sistema de información de la
institución educativa CESDE, cabe anotar que esta institución es privada y su enfoque
curricular es por competencias y además provee capacitación a empresas de la ciudad
de Medellín.
Empezaré dando a conocer el sistema de información de CESDE de la ciudad de
Medellín, donde se reconoce por el trabajo mancomunado tanto en el área administrativa como
académico y pedagógico. Por otra parte el sistema de información es bastante robusto ya que
se divide en parte académica y parte administrativa.
Sistema de Gestión Académica

5. Sistema de Gestión Administrativo
En este diagrama se puede ver como se trabaja de manera conjunta los procesos de
cada dependencia es decir la planeación estratégica de la institución es el cordón umbilical
que une a los procesos de Gestión curricular.
A continuación les mostrare algunos diagramas de casos de uso de la institución
educativa CESDE.

6. Diagramas de casos de uso de la Gestión de Matriculas
El estudiante tiene que ver con todos los procesos y registro y control los verifica

7. Diagramas de casos de uso de la Gestión de Estudiantes
El estudiante tiene que ver con todos los procesos y registro y control los verifica

8. Flujograma de Matriculas

9. Flujograma de Registro y Control
Aquí se coordina todo proceso relacionado con el estudiante

10. Diagrama de Actividades Institución Educativa CESDE
Este diagrama refleja la forma como se transforma la información que ingresa al sistema
de información de CESDE, donde una vez ingresa la información se procesa y luego se
distribuye a las diferentes dependencias para que generen información relevante para cada uno
de los actores antes mencionados (Estudiante,docente,rectoría y parte administrativa).
A continuación esquema de sistema de información

12. CONCLUSIÓN
Las instituciones educativas como cualquier otra empresa deben someter sus diferentes
procesos de gestión a la sistematización de sus flujos de información si se quiere ser más
competitivo en un mundo cada vez más globalizado.
Las instituciones educativas tienen como responsabilidad más directa en la necesidad
de someter al mejoramiento continuo, modernización y sistematización, de sus procesos para
la prestación del servicio de educación ya que trabaja con seres humanos y para seres humanos
que confían en el profesionalismo de sus docentes para transformar sus vidas para el mundo
laboral.
Los sistemas informáticos en las instituciones educativas son una opción real de
Mejoramiento en la prestación del servicio y la administración de la información en
los diferentes procesos.

13. BIBLIOGRAFIA
Libro electrónico Multimedial sistemas de gestión de educación mediados por TIC
Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap1/1_1.
pdf
Otras fuentes
Recuperado de:
https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-
8#q=tipos%20de%20sistemas%20de%20informacion%20en%20las%20instituciones%20edu
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