1. ¿Qué tenemos que
cambiar en nuestros
congresos?
Eric Mottard
Grupo eventoplus

2. ¿Qué queremos
conseguir en
nuestros congresos?

3. Los congresos son
una herramienta
de…

4. ¡Comunicación!
(+ formación, networking, motivación…)

5. Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias

6. ¿Qué ha cambiado en la sociedad?
Multi-consumo
medios B ab y
TV Fragmentación b oom
medios /X/
Y
nal
Organizatio Comunidades
Psicología rism
behaviou
0
Sociologí W eb 2 .
Internet a
Comida Ropa S.A.S.D.

7. Cambio 1: Cultura visual

8. Cambio 2: Tiempo de atención

9. Cambio 2: Tiempo de atención

10. Cambio 2: Tiempo de atención

11. Cambio 3: Participación

12. Cambio 3: Participación

13. Cambio 3: Participación

14. Cambio 3: Participación

15. Cambio 4: La experiencia
“Dime y lo olvido,
enséñame y lo recuerdo,
involúcrame y lo aprendo“
Benjamin Franklin (1706-1790)

16. Generación Y: Concentrado de cambios
• Indisciplinados
• Viven online y offline
• Tiempo de atención
corto
• Quieren opinar
• Conciencia social
• Ambiciosos
• ¿Es necesario reunirnos?

17. Otro enemigo…

18. Pero los formatos cambian poco…
Siglo V a.c. 2009

19. Entonces…

20. The next BIG thing

21. El pecado original
Ilustrativo
Logística y Contenido
hospitalidad

22. Innovación
• ¿Contratado un moderador?
• ¿Invertido en los soportes de comunicación (más allá del
vídeo corporativo)?
• ¿Coaching de los directivos que presentan?
• ¿Sistema de votación en directo?
• ¿Probado montajes no clásicos?
• ¿Hecho trabajar a los asistentes de verdad?
• ¿Analizado aprendizajes de psicología sobre eventos?

23. The next BIG thing

24. ¿Qué dicen los clientes?
¿Nuestro sector tiene que renovar sus formatos de
comunicación, más allá de PowerPoint + teatro?
59% 34% 93%
“Estaría bien” “Es esencial”
Fuente: Grupo eventoplus 2009

25. ¿Cómo?
Montajes salas Duración
abiertos ponencias, ritmo
Participación, Comunicación
hacer trabajar efectiva

26. Disposición sala

27. ¿Cabaret?

28. Montaje salas
• Respirar
• Poder interactuar
• ¿Poder tomar un café?
• Poder ver
• Poder moverse…

29. ¡20 minutos!

30. La mama italiana…

31. Lo clásico
Tiempo de atención
Bla bla bla Bla bla bla ¿Preguntas?

32. El problema
• Tengo un ponente de renombre que tiene
una ponencia de 90 minutos
• ¿Qué hacer?

33. ¡Hablemos!
Comida
30 min 90 min 60 min 30 min 60 min 30 min 60 min

34. ¡Hablemos!
• ¿Cuándo la gente habla?
• ¿La gente “digiere” su contenido?
• ¿Crean relaciones?

35. ¡Hablemos!
Comida
30 min 90 min 60 min 30 min 60 min 30 min 60 min
Comida
30 min 30 min 30 min 30 min
+ sesiones de análisis por grupos, de networking, de “tienes un consultor”…

36. Provocar el networking
• Cambiar asientos
• Pedir que se presenten
• Cambiar grupos de forma
regular

37. Ayudar a networking

38. ¡Cuidar el coffee!

39. Comunicar de forma visual

40. El poder de la imagen

41. o…

42. … pero también

43. … y…

44. Más generalmente…

45. Unos ejemplos de formatos…

46. Pecha Kucha

47. World café

48. Open space

49. Serious play!
Fuente: Lego

50. Bar Camp

51. Tienes un consultor gratuito

52. Pregunta
• ¿Qué puntos comentados se pueden aplicar?

53. Pregunta
• ¿Quién tiene un problema?
• ¿Le podemos ayudar?

54. Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias

55. La obsesión

56. Componentes de los eventos
Creatividad
Networking
Sencillez
RSC
Web 2.0
Formación asistentes
Teambuilding, grupo
Humor, diversión
Salud, relax
Elementos técnicos
Comida

57. Lo que se lleva hoy

58. ¿Qué ofrecen?
BMW
STARBUCKS
J&B
NIKE
KLEENEX!

59. La experiencia

60. La experiencia

61. La experiencia y participación
Organizado por Kivicom

62. Experiencias diferentes
Cursos de
Cursos de
cocina
cocina Gimcana por
Gimcana por
SMS
SMS
El equipo
El equipo Los asistentes
Los asistentes
produce vídeo
produce vídeo pinchan como
pinchan como
Deportes
Deportes DJ’s
DJ’s
outdoor
outdoor
Donkey polo
Donkey polo
Conducir un
Conducir un
tanque…
tanque… Bar de oxígeno
Bar de oxígeno
Castellers
Castellers
Observar
Observar Hacer quesos /
Hacer quesos /
tiburones…
tiburones… embutidos
embutidos

63. Hasta lo más sorprendente…
Organizado por Spanish Heritage

64. Impacto de miedo…

65. Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias

66. Más pequeños y especializados
Evento global (tema / geografía)

67. Más pequeños y especializados
Evento global (tema / geografía)
Especializado 1 Especializado 2 Especializado 3

68. ¡Comunicación!

69. Otros motivos
• Calidad, no cantidad
• Complejidad organización
• Presión de tamaño
• ¿Viajar?

70. Eventos más cerca
¿Tailandia otra ¿7 horas de jet
vez? lag?
Voy a tope…
Y con poco
presupuesto,
claro…
Es peligroso

71. Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias

72. Absurdo…

73. Lo que se lleva hoy…
Registro online
Redes sociales
Software de organización
Comunicación a móviles
Eventos virtuales
Software de speakers y presentaciones
Streaming
Software de dibujo de espacio
Acreditaciones inteligentes
Blog del evento
Otros

74. ¿Tenemos que hablar de ello?

75. ¿Tenemos que hablar de ello?

76. ¿Tenemos que hablar de ello?

77. ¿Tenemos que hablar de ello?
r te chie
lt o
nsu aker
Co s pe
+

78. ¿Tenemos que hablar de ello?
te chie
l t or
nsu aker
Co s pe
+
r te chie
lt o
nsu aker
Co s pe
+

79. Si es pro, es específico

80. Las redes sociales triunfan

81. La base de la comunicación

82. Herramienta de convocatoria

83. Herramienta de convocatoria y comunidad

84. ¿Por qué son para eventos?
Co-mu-ni-da-des

85. ¿Por qué son para eventos? - 2
evento

86. ¿Por qué son para eventos? - 2
evento

87. ¿Por qué son para eventos? - 3
• En nuestras vidas
• Interactivo, participativo
• Económico

88. Matices
• Muy pocos lo saben hacer
• Sitio “privado”, personal
• Poco apto para ciertos públicos

89. No sólo redes sociales
• Streaming
• Web del evento
• Registro online y captación de datos
• Comunidad previa y posterior al evento

90. Papel central de la web
• Captar datos, • Informar a invitados,
conseguir inscritos pre- y post
• Pasar mensajes pre- • Conocer
y post expectativas…

91. Calentar motores…

92. Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias

93. ¿Lo que falta?

94. Lo que se lleva hoy - sencillez

95. Tendencias actuales
In… Out…
• ¡Creatividad! • Humor
• Networking • Elementos técnicos
• Sencillez • Salud / relajación
• RSC y sostenibilidad • Calidad comida
• Web 2.0

96. Resumen
“Una industria que desnuda
su producto hasta su misma
esencia”
FutureWatch

97. Lo que se lleva hoy – “smart”

98. Lo que se lleva hoy - “smart”
“Es ser
”

99. No fun…

100. Menos en boga... Montajes técnicos

101. Menos en boga… Spa and co

102. Menos en boga… Catering

103. ¿Se acabó el lujo?

104. Sponsoring
• Un formato dinámico, pero:
• Ir más allá de los logos
• Pensar en ROI

105. Gracias
Eric Mottard
902 90 31 90
em@eventoplus.com