El documento define los conceptos de proceso administrativo y administración, y describe las etapas del proceso administrativo (planificación, organización, dirección y control). Explica que un proceso administrativo es una serie de actividades establecidas para potenciar la eficiencia de una organización, y que la administración se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización. Además, detalla las actividades clave de cada una de las etapas del proceso administrativo.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUPERIOR DE TLATLAUQUITEPEC
• ALUNMA: ARELY LIZETH CANO BELLO
• DOCENTE: LAURA IVETTE ROMÁN ARRIAGA
• MODULO: ADMINISTRACIÓN
• GRUPO: PRIMER SEMESTRE “B”
• TEMA: PROCESO ADMINISTRATIVOS
• CARRERA: CONTADOR PUBLICO

2. ¿Qué es un proceso administrativo?
 Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos
por un conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una
empresa u organización, con la finalidad de potenciar la eficiencia,
consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y
materiales.
 Para que se lleve a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta
una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos
importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas,
etc…

3. Concepto de Administración
 La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos, humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, del conocimiento, etc., de una organización, con el fin de obtener el
máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por la organización. Administración
moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada a las
necesidades del cliente.

4. ETAPAS DEL POCESO ADMINISTRATIVO
Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODP
de Planificación, Organización, Dirección y Control. Estas cuatro fases son
cíclicas y repetidas por cada objetivo establecido por la empresa u
organización. Generalmente, estas etapas son divididas en dos grandes fases:
 Fase mecánica: Planificación (qué
hacer) y Organización (cómo hacer)
 Fase dinámica: Dirección (cómo se
está haciendo) y Control (cómo se
hizo)

5. PLANEACIÓN
 Es la primera ficha de este
rompecabezas, dentro de ella se
siguen los siguientes pasos:
investigación del entorno e
interna, planteamiento de
estrategias, políticas y propósitos,
así como de acciones a ejecutar
en el corto, medio y largo plazo.

6. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
PLANEACION
 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

7. ORGANIZACIÓN
 La segunda ficha, es un conjunto
de reglas, cargos,
comportamientos que han de
respetar todas las personas que
se encuentran dentro de la
empresa, la función principal de
la organización es disponer y
coordinar todos los recursos
disponibles como son humanos,
materiales y financieros.

8. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
ORGANIZACIÓN.
. Subdividir el trabajo en unidades operativas
 Agrupar las obligaciones operativas en
puestos
 Reunir los puestos operativos en unidades
manejables y relacionadas.
 Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el
puesto adecuado.
 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para
cada miembro de la admón..
 Proporcionar facilidades personales y otros
recursos.
 Ajustar la organización a la luz de los
resultados del control

9. DIRECCIÓN
 Es la tercera ficha del
rompecabezas, dentro de ella
se encuentra la ejecución de los
planes, la motivación, la
comunicación y la supervisión
para alcanzar las metas de la
organización

10. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
DIRECCION
 Poner en practica la filosofía de participación
por todos los afectados por la decisión.
 Conducir y retar a otros para que hagan su
mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
 Desarrollar a los miembros para que realicen
todo su potencial.
 Recompensar con reconocimiento y buena
paga por un trabajo bien hecho.
 Satisfacer las necesidades de los empleados
a través de esfuerzos en el trabajo.
 Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz
de los resultados del control.

11. Control
 la ficha de cierre, es la función que se
encarga de evaluar el desarrollo
general de una empresa
 Establecer un buen plan, distribuir las
actividades componentes requeridas
para ese plan y la ejecución exitosa de
cada miembro no asegura que la
empresa será un éxito. Pueden
presentarse discrepancias, malas
interpretaciones y obstáculos
inesperados y habrán de ser
comunicados con rapidez al gerente
para que se emprenda una acción
correctiva

12. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
CONTROL
 Comparar los resultados con los planes
generales.
 Evaluar los resultados contra los estándares de
desempeño.
 Idear los medios efectivos para medir las
operaciones.
 Comunicar cuales son los medios de medición.
 Transferir datos detallados de manera que
muestren las comparaciones y las variaciones.
 Sugerir las acciones correctivas cuando sean
necesarias.
 Informar a los miembros responsables de las
interpretaciones.
 Ajustar el control a la luz de los resultados del
control.

13. IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
 La importancia del proceso administrativo radica en la previsión de los fenómenos
futuros y el control de los recursos en forma sistemática y ordenada.
Es imprescindible que las reglas, políticas y/o actividades de cada proceso
administrativo se aplique de forma efectiva y simple, y en línea con los
objetivos de la empresa u organización. Para mantener la eficiencia del sistema y
cumplir con los objetivos definidos, todo proceso administrativo debe evitar caer
en redundancias de información.

14. PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION
ADMINISTRATIVA.
 Los gerentes tratan diariamente con muchos diferentes tipos de planes; algunos
se refieren a una sola actividad o individuo en tanto que otros pertenecen a todo
un depto. O a toda la compañía. Estudiaremos 6 tipos de planes comunes
encontrados por los gerentes con regularidad.
 Política
 Procedimientos
 Método
 Estándar
 Presupuesto
 Programa

15. MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN…