El documento describe los conceptos clave de la administración educativa, incluyendo las etapas del proceso administrativo (planeación, organización, dirección, control), los tipos de planeación (estratégica, táctica, operativa), y los elementos que componen la organización como la estructura, jerarquía, especialización, coordinación y tipos de organizaciones (lineal, funcional, lineo-funcional, staff). También presenta los organigramas y manuales como herramientas para representar y documentar la estructura y funciones de una organización.

1. Conjunto de etapas que se interrelacionan para llevar a cabo una
actividad, formando un proceso integral.
Administración Educativa
• Dinámica
• ¿ Cómo se ha
realizado?
• Operativa
• Ver que se
haga
• Mecánica
• ¿ Cómo se va
a hacer?
• Estructural
• ¿Qué se
quiere hacer?
Planeación Organización
ControlDirección

2. Administración Educativa
Es la determinación de los objetivos y elección de cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado
que habrá de realizarse a futuro

3.  Establece métodos para
racionalizar recursos
$$$
 Reduce niveles de
incertidumbre ????
 Prepara a la empresa
para presentarse ante
contingencias
 Condiciona a la
empresa al
ambiente
 Establece sistema
racional para la TD y no
 Promueve la eficiencia,
elimina la
improvisación
Administración Educativa

4. Administración Educativa
Factibilidad Real
Objetividad y Cuantificación Estadísticas, Cálculos

5. Administración Educativa
Unidad. Planes específicos Plan
General
Flexibilidad. Establecer margen de
holgura por imprevistos

6. Administración Educativa
Planeación
Estratégica Largo
Plazo 3 años
Dirección General
Táctica 1- años
Mediano Plazo
Gerencias
Rec Humanos
Mkt
Finanzas
Producción
Operativa Corto
Plazo 1 – 1 año
Control de Calidad
Higiene y Seg Ind

7.  Propósitos Cualitativos
 Investigación Determinar
todos los factores
 Premisas Suposiciones a
considerar
 Objetivos Resultados
medidos cuantitativamente
 Política guía para orientar
 Estrategias Cursos de acción
general o alterno
 Programas Esquema donde
se detallan las actividades
 Presupuesto Plan expresado
en términos monetarios
 Procedimiento Establece el
orden y la secuencia de
actividades
Administración Educativa

8. Administración Educativa

9. Administración Educativa

10. ¿Cómo se va a hacer?
División del trabajo:
Jerarquización,
Departamentalización,
Descripción de
funciones
Coordinación
Administración Educativa

11. Establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización de
los recursos, mediante la jerarquización, correlación y agrupación de
actividades para simplificar las funciones del grupo social
 Estructura: establecer el marco en donde opere el grupo
 Sistematización: actividades y recursos, se coordinan
fácil trabajo eficiencia
 Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades:
especialización
 Jerarquía: establece niveles de autoridad y responsabilidad
 Simplifica funciones: métodos sencillos trabajo fácil
Administración Educativa

12. Administración Educativa
Del Objetivo
Especialización
Jerarquía
Paridad
Autoridad y
Responsabilidad
Unidad de
Mando
Difusión
Amplitud o
tramo de
Control
De la
Coordinación
Continuidad

13. Administración Educativa
Organización lineal o militar: actitud decisional en una persona, utilizada en
instituciones militares, y pequeñas empresas
Gerente
General
Supervisor
Empleados
Autoridad
Responsabilidad

14. Administración Educativa
Organización funcional o de Taylor: propicia la especialización, división del
trabajo, buscando la eficiencia
Obreros
Tomar
Tiempos
Tarjetas de
instrucción
Itinerarios de
trabajo
Vigilar
Disciplina
Abastecimiento
de materiales
Control de
Calidad
Adiestramiento
Mantenimiento

15. Administración Educativa
Organización lineo- funcional: combina las 2 anteriores, aprovechando las
ventajas de ambas y evitado sus desventajas, se toma la cadena de mando y la
especialización de la otra
Gerente General
Gerente de
MKT
Gerente
Producción
Gerente
Finanzas
Gerente
Personal
Publicidad Promoción Ventas

16. Administración Educativa
Organización staff: surge de grandes empresas tecnología, logrando tener
especialista asesorando a jefes de los departamentos, representada por líneas
punteadas
Presidente o
director General
Superintendente
Supervisor
Obreros
Director de Fábrica
Asesor Jurídico
Consultor del
Director

17.  Gráficas de organización, representaciones de la estructura,
mostrando las interrelaciones, jerarquías, obligaciones y
responsabilidades
Administración Educativa
Organigramas
Por su Objeto
 Estructurales. Muestran solo la estructura admva de
la empresa
 Funcionales. Indica las principales actividades de los
Deptos.
 Especiales. Destacan alguna característica
Por su Área
 Generales. Representan toda la Organización,
llamadas cartas maestra.
 Departamentales. Representan departamento o
sección.
Por su Contenido
 Esquemáticos. Contiene órganos principales, dirigido al
público.
 Analíticos. Detallados y técnicos

18. Administración Educativa
Documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática información
acerca de la organización de la empresa.
Contenido:
 De políticas
 Departamentales
 De Bienvenida
 De Organización
 De Procedimientos
 De Contenido Múltiple
 De Técnicas
 De Puestos
Ventajas
 Uniforman y controlan las funciones
de la Empresa
 Delimitan actividades,
responsabilidades
 Aumentan la eficiencia en empleados
 Son fuente de información
 Reducen costos aumenta eficiencia