Este documento proporciona instrucciones para la realización de una reunión de apertura de una auditoría. Explica que el líder del equipo auditor es responsable de presentar a los participantes, confirmar el objetivo, alcance y criterios de la auditoría, explicar la agenda y los métodos de la auditoría, confirmar los canales de comunicación, y confirmar la disponibilidad de recursos. También indica que el líder del equipo auditor debe seguir estos pasos sin permitir influencias externas.

1. INSTRUCTIVO PARA LA REUNIÓN
DE APERTURA DE LA AUDITORÍA
Versión: 1.0 Código: IPC 3-254 Fecha: MAYO 06 DE 2011
OBJETO:
El presente instructivo pretende dar a conocer la correcta manera de realizar una reunión
de apertura en una auditoría.
ALCANCE:
Este instructivo tiene como alcance las auditorías realizadas por el equipo auditor.
RESPONSABILIDADES:
LEA es quien ejecuta, lidera y coordina las actividades de la reunión de apertura y de la
auditoría.
DEFINICIONES Y SIGLAS:
LEA: líder del equipo auditor
PA: Programa de Auditoría.
PAA: Plan de auditoría.
EAA: Equipo auditor
DESARROLLO:
Los pasos a seguir en una reunión de apertura son los siguientes
1. Presentar a los participantes de la Auditoría y sus responsabilidades.
2. Confirmar objetivo, alcance y criterios de la Auditoría.
3. Explicar y confirmar la agenda de la Auditoría.
4. Explicar los métodos de la realización de la Auditoría.
5. Explicar y confirmar los canales de comunicación y el idioma durante la
Auditoría.
6. Confirmar que los recursos y la logística estén disponibles para la Auditoría.
7. Confirmar las condiciones bajo las cuales la auditoría NO es VIABLE.
Estos pasos son responsabilidad del Líder de equipo auditor. Por ningún motivo se debe
permitir la influencia de personas ajenas a la auditoría.

2. DOCUMENTOS RELACIONADOS Y DE REFERENCIA:
- PLAN DE AUDITORÍA.
- HOJA DE HALLAZGOS Y LISTA DE VERIFICACIÓN.
- NORMA ISO 19001 DIRECTRICES PARA LA AUDITORÍA DE LOS SISTEMAS
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y/O AMBIENTAL.
- ISO 9001:2008 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD – REQUISITOS.
- ISO 14001 SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL – REQUISITOS.
- ISO 9000 FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO