El documento presenta las instrucciones para gestionar reuniones internas en GroupVision. Establece que (1) toda reunión debe tener objetivos claros, agenda y duración prevista, (2) durante la reunión se designará un facilitador para administrar el tiempo y conducir el debate, y (3) después de la reunión se publicarán las actas y se enviará un cuestionario de satisfacción a los asistentes.
Formato para la recolección de información y discusión de propuestas en el desarrollo de software, funciona también para hacer constar las asistencias a las asesorías de tesis en el área de desarrollo de software.
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What are the major themes and trends shaping publishing today and into 2017? All publishing is digital publishing, our multichannel world, breaking down silos, and much more.
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Artikel in Leeuwarder Courant van 8 maart 2016 door Erwin Boers, n.a.v. interview met Hans Zijlstra over de merkwaardige avonturier Tinco Lycklama a Nijeholt. Voor meer info over Tinco Project: http://tincolycklama.org/
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37 c 551 - reduced changes in the carrier of steganography algorithmMohammed Kharma
Steganography is the science that involves
communicating secret information in an appropriate
carrier so no one apart from the sender and the recipient
even can recognize that there is hidden
information. Steganography is the art of hiding
messages inside unsuspicious medium such as images,
videos, various types of files…etc. It's a method to
establish a secure communication channel between two
parties. The purpose of steganography is to hide the
existence of a message from an eavesdropper or third
parties. Steganalysis is the branch of data processing
that seeks the identification of carrier vessels and
retrieval of message hidden. In this paper we present
enhanced implementation for Steganography algorithm,
an algorithm that we claim to be safe, built over DCT
(Discrete Cosine Transformation) frequency
domain mutation[12], the algorithm uses error reductive
measurements such as pattern matching to obtain
a reasonable a better image quality by reducing number
of changes that steganography algorithm made during
the embedding process.
Case Study: Implementing Social CRM and Enterprise 2.0. at Lyonnaise des EauxOur Social Times
Frederic Charles from Lyonnaise des Eaux explains how his company has implemented social CRM. Taken from his presentation at Social CRM Paris.
Lyonnaise des Eaux is working with two start-ups, JeeMeo, a European social CRM technology provider, and PlayApp, a French enterprise 2.0 change management consultancy, on a highly innovative project to adapt Social CRM to enterprise business processes. The project was selected in July 2011 by the French Ministry of Digital Economy as a priority investment. Hear Frederic Charles, explain the concept and strategy behind this fascinating project.
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Fabrica de eventos. Manual para organizar eventos de alto impactoIdeas Disruptivas
Se trata de un documento que denominamos "Fábrica de Eventos" y que recoge nuestra experiencia en la organización de eventos de alto impacto, deseamos que sea útil para cualquier organizador de eventos toda vez que integra formatos y algunas reflexiones a considerar para los mismos.
El plan de trabajo es el resultado esperado al finalizar la fase de planificacion del proyecto, ya que se ha definido el plan de ejecucion con las herramientas de apoyo, los roles y responsabilidades asignadas, y sobre todo las actividades y tareas a realizar.
About the Health Regions Summit:
The objectives of this initiative for sharing experiences between Health Regions are to contribute to the strengthening of inter-organizational collaboration ties in health, including the active participation of civil society, in the continuous search for gains in health and reinforcing the importance of the role that Health Regions can play.
Digital Health PORTUGAL is born out of the need to lobby for the Portuguese healthcare technology offer and the creation of international demand for our products and services.
Os objetivos desta iniciativa de partilha de experiências entre Regiões de Saúde são os de contribuir para o fortalecimento dos laços de colaboração inter-organizacional em saúde, incluindo a participação ativa da sociedade civil, na procura contínua de ganhos em saúde e reforçando a importância do papel que as Regiões de Saúde podem desempenhar.
We are a Think Tanks factory. This is the 'what'. Our offsprings include the Forum Hospital do Futuro, Madeira Health Regions Summit, the Health Data Forum, Digital Collab 2020 among others.
Because the world needs better communities and organizations with improved readiness to cooperate with each other united by a new public purpose to overcome the most challenging times. This is our 'Why'.
How? By humanizing connections and collaborations with the power of Digital Facilitation. Because the latest management research shows that collaborative decision-making reduces stress in the workplace and builds more agile and responsive businesses or public service organizations.
In our latest spin-off the Digital Collaboration Academy, you can improve your skills and your tool chest as a facilitative manager or as a trainer or teacher to make teamwork flourish.
Our community of GroupMap Certified Facilitators is ready to assist you in different geographical locations, visit our contact page for more information.
Innovation and new personalized therapies, digital transformation and health data, new value-based management models, will be the main drivers of this giant step that will have to be taken by all of us, are we ready for the change?
A inovação e as novas terapias personalizadas, a transformação digital e os dados em saúde, os novos modelos de gestão baseados em valor, serão os grandes impulsionadores deste passo de gigante que terá que ser dado por todos nós, estamos prontos para a mudança?
O Digital Health Portugal, assume-se como uma plataforma cívica (um conceito que está a meio caminho entre uma simples rede e uma comunidade) para impulsionar um vibrante ecossistema de saúde digital em Portugal, potenciando a eficiência e eficácia da prevenção da doença e, por consequência, o crescimento das empresas portuguesas num mercado que é cada vez mais global.
Debate OnlineCOVID19 em 2021 Balanço da Pandemia e Próximos Passos28 de Janeiro 10:00 – 11:30
Evento virtual em preparação da Cimeira das Regiões de Saúde. Convidados (por ordem alfabética) os ex-ministros da Saúde da República Portuguesa: Adalberto Campos Fernandes, Ana Jorge e Maria de Belém Roseira.Preside: Pedro Ramos, Secretário Regional da Saúde e Proteção Civil da Madeira, anfitrião da Cimeira das Regiões de Saúde.Modera: Paulo Nunes de Abreu, Co-fundador do Fórum Hospital do Futuro
Decorrreu ontem dia 28 de Janeiro, uma mesa redonda em sala Zoom e em direto no Facebook do Fórum Hospital do Futuro e redes sociais em preparação da Cimeira das Regiões de Saúde - Madeira Health Regions Summit - uma iniciativa conjunta entre a Secretaria Regional de Saúde e Proteção Civil da Madeira e o Fórum Hospital do Futuro e com o patrocínio da Sanofi e da Sectra.
Trata-se do primeiro pré-evento preparatório da Cimeira das Regiões de Saúde, em que a participação de vários ex-Ministros da Saúde nos brindará o melhor enquadramento possível para as questões-chave que devem ser abordadas na 2ª edição desta Cimeira nos próximos dias 16 e 17 de Março, com a participação de várias personalidades no campo da saúde, Ministério da Saúde, Administrações Regionais de Saúde, Autarcas e associações da sociedade civil.
Big data: how it will help us?
The goal of this summit is to combine the different perspectives of data scientists, healthcare professionals, patients and governance to find the much- needed consensus for the next generation of healthcare systems. Join us and share your views and experience.
Big data: how it will help us?
The goal of this summit is to combine the different perspectives of data scientists, healthcare professionals, patients and governance to find the much- needed consensus for the next generation of healthcare systems. Join us and share your views and experience. The Health Data Forum online summit was held last 7 and 8 May as another living proof that Virtual doesn't mean Distant.
Watch his presentation offered in the IAF Singapore chapter's workshop - Birds of a Feather - a group learning initiative on exploring digitalised and virtual facilitation: how to fine tune your facilitation to go digital and not just virtual.
col.lab | Collaboration laboratory is a permanent open space where ideas and people get together to create innovation with the power of group facilitation as a public service. We strive for better collaboration and transformative processes in individuals, organizations, and communities
This is a GDSS product segmentation map, where I have created a number of product segments that would make easy to understand where each product stands.
Organizations create the illusion that they can be manageable. This article expands on that notion to argue why teamwork is critical for business success and why meetings are different from workshops. You can be better at running meetings or commissioning workshops. I will share one practical advice on improving your next meeting's agenda and one recommendation for your next workshop.
Como empresa especializada en tecnologías para la colaboración, las reuniones en groupVision son un ejemplo de la aplicación de nuestra misión - optimizar la colaboración en grupo - y de nuestros valores corporativos.
Este documento tiene como objetivo apoyar a nuestra formación interna en la mejora de nuestras reuniones. Estas ocurren en el contexto de la colaboración en grupo, que debemos de ser capaces de optimizar. Mejorar la calidad de nuestras reuniones es lo mismo que mejor la capacidad colaborativa de nuestras organización.
Part of the Soft systems methodology, Rich Pictures provide a mechanism for learning about complex or ill-defined problems by drawing detailed ("rich") representations of them.
This short introductory webinar explains the basic graphic elements that are normally used in RPs and highlights their value as an action learning process.
MeetingSphere is meeting productivity software designed to support high performance team work. Basic steps of group problem solving can be converted into the MeetingSphere agenda tools in order to create a better meeting experience for group facilitators and meeting participants.
groupVision is part of a consortium founded by groupVision Switzerland, renowned experts in group facilitation. We create and implement collaborative working environments for a range of industries and the public sector, contributing to more productive meetings and training sessions.
Introduction to MeetingSphere for group problem solving
Instrucción Técnica de gestión de reuniones internas
1. INSTRUCCIÓN TECNICA
GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
IT 02-PR03
ED: 3
Página 1 de 12
COPIA CONTROLADA Nº:
Portada
Ed. Fecha Motivo del cambio
1 06-08-2010 Primer ejemplar
2 25-02-2011 Segundo ejemplar
3 19-07-2012 Tercer ejemplar
Toda la información recogida en el presente documento tiene carácter confidencial,
comprometiéndose el receptor a impedir su divulgación a terceros, limitándose el uso formal
de su publicación.
El receptor del presente documento se compromete a no copiarlo ni reproducirlo, por si
mismo o por terceras personas, cualquiera que sea el medio o fin a que se destine, sin
obtener previamente un permiso escrito de GROUPVISION.
ELABORADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:
Responsable de Gestión:
FECHA: 25-02-2011
Dirección
FECHA:
2. INSTRUCCIÓN TECNICA
GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
IT 02-PR03
ED: 3
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INDICE
PORTADA ..................................................................................................................................... 1
1. OBJETO............................................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES ................................................................................................................. 3
4. MÉTODO OPERATIVO..................................................................................................... 5
4.1 ETAPA PREVIA DE LA REUNIÓN .................................................................................................... 5
4.2 DURANTE LA REUNIÓN ................................................................................................................ 7
4.3 DESPUÉS DE LA REUNIÓN............................................................................................................ 7
4.3.1 ACTAS ................................................................................................................................... 7
4.3.2 CUESTIONARIO SATISFACCIÓN REUNIONES................................................................................ 7
5. RESPONSABILIDADES................................................................................................... 8
6. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA .............................................................................. 9
7. ANEXO 1: I_12_PC 03_ED_02_CUESTIONARIO SATISFACCIÓN REUNIONES...... 10
8. ANEXO 2: CONCLUSIONES ……………………………………………………………….....11
3. INSTRUCCIÓN TECNICA
GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
IT 02-PR03
ED: 3
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1. OBJETO
El presente documento tiene por objeto establecer el sistema definido para gestionar las
reuniones formales de groupVision, es decir, reuniones donde se tenga que producir evidencia
escrita para la preparación, toma y comunicación de decisiones o seguimiento de las mismas.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las reuniones internas de groupVision que sean
motivadas para la toma de decisión en grupo conforme a los valores de la empresa.
3. DEFINICIONES
Método de interacción
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman
elementos de entrada en resultados según el diagrama:
4. INSTRUCCIÓN TECNICA
GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
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Reunión
Unir a determinadas personas con un objetivo claramente definido.
Decisión
Determinación, resolución que se toma sobre un problema.
Reunión para la toma de decisión
Unir a determinadas personas para recabar información en grupo que pueda eventualmente
generar consenso, pero en cualquier caso involucre a los participantes en la toma de decisión
por parte de un director o persona con poder delegado para decidir. Ver documento:
5. INSTRUCCIÓN TECNICA
GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
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4. MÉTODO OPERATIVO
4.1 Etapas previas a la reunión:
El organizador de la reunión deberá solicitar al gestor de la sala donde se celebrará la
reunión, la reserva de la misma.
Todas las reuniones tienen que tener un objetivo principal, una agenda y una duración
prevista. La agenda deberá ser incluida en todas las convocatorias con una antelación de 2
días laborales. Si una vez confeccionada la agenda, se quiere agregar un punto adicional se
deberá añadir además el tiempo que llevará tratarlo.
Durante la etapa previa existirán 4 roles:
“Sponsor” o iniciador de la reunión: quien convoca la reunión o la autoriza.
Organizador: quien envía las convocatorias, la documentación y reserva los recursos
necesarios para la reunión.
Facilitador: es un rol que puede ser asumido por una o más personas durante de la reunión
e incluye un conjunto de tareas necesarias para la conducción de los procesos de grupo y
que pueden ser compartidas entre varios asistentes, como sean la moderación del debate,
el registro de acta en pantalla compartida y la gestión del tiempo de las intervenciones, entre
otras.
Gestor de Sala: quien gestiona los medios técnicos y el calendario de reserva de las salas
de juntas u otros espacios destinados a celebrar reuniones.
Es responsabilidad del Sponsor o iniciador de la reunión definir muy claramente un objetivo
para la misma. No se organizará una reunión sin que el organizador tenga claros los
objetivos para la misma (serán dados o autorizados por el Sponsor).
A continuación el modelo de convocatoria y acta para reuniones internas:
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GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
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4.2 Durante la reunión:
El cumplimiento de los tiempos de la reunión será una responsabilidad de todos los
participantes pero se designará una persona para administrar el tiempo dedicado a cada
punto de la agenda, eventualmente un Facilitador. El Facilitador es la persona que instruye
y orienta al grupo hacia unos procesos exitosos para la colaboración.
Si durante la discusión de un tema se produce un “atasco” por la falta de acuerdo entre dos o
varias personas, el Facilitador deberá sugerir que se reúnan los implicados después de la
reunión y deberá retomar la agenda tal y como estaba planificada.
El rol de Facilitador podrá ser compartido entre varios participantes, y se podrá nombrar un
Recorder que será la persona encargada de redactar el acta o las conclusiones en la
pantalla compartida y un Time keeper, que vigila el cumplimiento de los tiempos previstos. El
Recorder deberá registrar la memoria de la reunión dentro de la secuencia de una agenda,
con lo que ayudará además al trabajo del Facilitador en la conducción de la reunión. El Time
keeper, vigila y avisa sobre el cumplimiento de los tiempos asignados a cada tarea.
El registro de las conclusiones debe de ser leído al final de cada punto de la Agenda,
indicando qué se hace, quién lo hace y cuándo lo hace (ver anexo 2).
4.3 Después de la reunión
4.3.1 - Actas
El Recorder/Facilitador subirá las actas de la reunión a google apps desde donde podrán
consultarlas todos los asistentes y demás personas que tengan acceso o permisos para
acceder a este apartado. En caso que el grupo no asigne a una persona en particular para
realizar el seguimiento, será el Sponsor el responsable de realizarlo.
4.3.2 - Cuestionario satisfacción reuniones
Después de finalizada la reunión, el Recorder/Facilitador remitirá a todos los participantes
de las reuniones el “Cuestionario satisfacción reuniones” que deberá ser rellenado por todos
los participantes de las mismas. El Recorder/Facilitador subirá el informe del cuestionario
8. INSTRUCCIÓN TECNICA
GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
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de satisfacción de las reuniones a google apps desde donde podrán consultarlas todos los
asistentes y demás personas que tengan acceso o permisos para acceder a este apartado.
El objetivo es evaluar la satisfacción de las reuniones por los participantes y ver los puntos
en los que las mismas pueden mejorar.
5. RESPONSABILIDADES
CARGOS EN LA
REUNIÓN
RESPONSABILIDAD
SPONSOR
(INICIADOR DE LA
REUNIÓN O PERSONA
CON PODER DE
DECISIÓN)
Convocar la reunión y establecer claramente sus objetivos.
Definir los asistentes a la reunión y aprobar la agenda.
Designar obligatoriamente la persona o personas que desarrollan los
diversos roles definidos en esta instrucción técnica.
Realizar el seguimiento de las conclusiones contenidas en el acta en el
caso que no exista un responsable asignado a las mismas.
ORGANIZADOR
Recabar temas para la agenda. Haciendo una propuesta de agenda
coherente con los objetivos, asignación de tiempo para cada item e
intervalos de descanso si los hubiere.
Informar a los asistentes con suficiente antelación sobre la fecha, el lugar,
hora de comienzo y final de la reunión.
Compartir con los asistentes los datos preliminares y la información
relacionada con los objetivos de la reunión.
Solicitar al Gestor de Sala: la reserva de la sala y los equipos necesarios
(técnicos y el material de oficina de apoyo y preparación de sala: sillas,
iluminación y ventilación / etc).
FACILITADOR
(LIDER)
En la apertura de la reunión dejar claro los objetivos y qué puntos de la
reunión son informativos, cuáles para intercambiar opiniones y cuáles para
toma de decisiones.
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GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
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6. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA
- ISO 9001
- Manual de GROUPVISION
- PR-03 “Gestión de Recursos Humanos y Comunicación”
Por delegación del sponsor ejerce el liderazgo de la reunión,
estableciendo con claridad una conclusión a cada punto tratado (que
comprenderá el qué, quién y cuándo).
Cuando surjan temas imprevistos en la agenda, desviando la reunión de
alcanzar sus objetivos, retomar la discusión de nuevo.
En los momentos de intercambio de ideas, fomentar la participación de
todos, distribuyendo las intervenciones.
RECORDER
Al final de cada punto el recorder expondrá ordenadamente las
conclusiones acordadas, con las fechas y responsables asignados por el
Líder de la reunión.
Envio del cuestionário de satisfacción a los participantes.
Subir el acta a la plataforma de uso compartido (Google Apps).
PARTICIPANTES
Puntualidad.
Asistir a la reunión con derecho a intervenir.
Contestar el cuestionario de satisfacción de las reuniones.
GESTOR DE
SALA
Garantizar la instalación de la sala y equipos necesarios solicitados por
el organizador (técnicos y el material de oficina de apoyo y preparación
de sala: sillas, iluminación y ventilación / etc)..
Comprobar in situ que las instalaciones y material de apoyo prescritas
por el organizador están conformes y funcionan de forma previa a la
reunión, informando al organizador con antelación suficiente por si
hubiese que realizar cambios.
10. INSTRUCCIÓN TECNICA
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7 ANEXO 1: - I_12_PC 03_Ed_02_Cuestionario satisfacción reuniones
CUESTIONÁRIO SATISFACCIÓN REUNIONES
FECHA: 25/02/2011
I- 12 -PR- 03 ED.2
HOJA: 1 DE: 1
Aspectos evaluables de la reunión
Enabsoluto
desacuerdo
Parcialmente
deacuerdo
Muyde
acuerdo
Totalmentede
acuerdo
1 2 3 4
1. El facilitador aclaró al inicio y de una forma clara los objetivos de la reunión?
2. Los participantes fueron conscientes de estos objetivos y tuvieron tiempo para prepararse
3. En la apertura de la reunión el facilitador dejó claro la estrategia para abordar cada punto
4. Durante la presentación de los temas, los participantes presentaron los asuntos de forma objetiva y
evidente, incluyendo documentación y/o evidencias de apoyo
5. Cuando surgieron temas imprevistos en la agenda, desviando la reunión de alcanzar sus objetivos, el
facilitador retomó la discusión de nuevo
6. En los momentos de intercambio de ideas, el facilitador fomentó la participación de todos, distribuyendo
las intervenciones
7. El facilitador, aseguró que en la reunión se definieron con claridad fechas y responsables a las
conclusiones acordadas
8. Al final de la reunión el recorder nos expuso ordenadamente las conclusiones acordadas, con las fechas
y responsables asignados por el Lider de la reunión
9. La reunión cumplió la hora de inicio y final programada por el organizador
10. La estructuración de la agenda de la reunión fue coherente: objetivos, secuencia lógica de temas a
tratar, asignación de tiempo para cada item e intervalos de descanso si los hubiere.
11. Hubo especial cuidado en enviar a los participantes, los datos preliminares y la información relacionada
con los objetivos de la reunión
12. El organizador informó con suficiente antelación de la fecha, del lugar, hora de comienzo y final de la
reunión
13. La instalación de la sala y los equipos necesarios fueron adecuados. Al igual que el material de oficina
de apoyo y preparación de sala (sillas, iluminación y ventilación / etc)
14. Los participantes mostraron respeto y se interesaron en adquirir un conocimiento profundo de los temas
que se debatieron en la reunión
ORGANIZADOR
FACILITADOR / LIDER
RECORDER / SECRETARÍA
PARTICIPANTES
TODOS
11. INSTRUCCIÓN TECNICA
GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
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8. ANEXO 2: Conclusiones
Facilitación de reuniones
Agenda de la reunión
Finalidad de la reunión
Temas a tratar
Asistentes
Lugar Fecha y hora
Tema Responsable Duración
12. INSTRUCCIÓN TECNICA
GESTIÓN DE REUNIONES INTERNAS
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Facilitación de reuniones
Notas de recorder
Finalidad de la reunión
Tema: Responsable: Duración:
Tema: Responsable: Duración:
Tema: Responsable: Duración:
Conclusiones
Decisiones
Acciones y
responsables
Fecha nueva
reunión: