Breve introducción a la gestión del tiempo. Conceptos básicos.

1. CLAVES INTRODUCTORIAS
A
LA GESTIÓN
DEL TIEMPO

2. Información extraída del libro
“Gestión eficaz para
personas ocupadas” de Berto
Pena
Toda la info:
http://thinkwasabi.com/gestion-
eficaz-para-personas-ocupadas/

3. Vamos a hablar de:
Planificación +
Orden +
Rutinas +
Concentración

4. Antes de seguir: tu misión en la vida
no es planificar (no pasarse)

5. La unidad de la gestión del tiempo
aplicada al trabajo:
LAS TAREAS

6. 1 – Planifica siempre por adelantado
las tareas del día siguiente

7. 2 – Deja espacio para imprevistos

8. 3 – Escoge con cuidado el momento
que reservas para
las tareas más importantes

9. 4 - Marcar objetivos
Quién trabaja con objetivos busca la
PRODUCTIVIDAD, no la actividad
(Berto Pena)

10. 5 – Una tarea, un apellido

11. A ) Tareas CLAVE
Son tu trabajo
Producen resultados
Hay que cuidarlas al máximo
(cero interrupciones, mejor
momento del día, etc)

12. B) Tareas PERIÓDICAS
Menos tiempo
Elegir bien los tiempos

13. C) Tareas BASURA
Detecta y reduce al máximo

14. TÚ RESPONDES
Ponle a apellidos a tus tareas
Asignales un momento del día /
semana

15. 3 claves sencillas para
proteger tu
concentración

16. 1 – Potenciar el comienzo del día

17. TÚ RESPONDES
¿ A qué dedico yo
el comienzo del día?

18. 2 – Medidas anti distracciones /
interrupciones

19. TÚ RESPONDES
¿Cuáles son las principales
interrupciones que sufres?
¿Crees que se les puede poner
remedio?

20. 3 - Reuniones:
Última hora de la mañana o de la
tarde

21. Dos grandes distractores:

22. Email:
- Es necesario al comienzo del día?
- No la aplicación abierta
- Reducir el número de chequeos
- Saber buscar dentro del correo
- Redacción clara y concisa

23. TÚ RESPONDES
Estrategia de email:
- ¿Cúando lo voy a abrir?
- Cuántas veces lo voy a abrir?

24. Mensajería instantánea:
- Que nunca se abran
automáticamente con el inicio de la
sesión
- Siempre cerrados salvo casos
concretos y períodos concretos
- WhatsApp como gran dificultad

25. TÚ RESPONDES
- ¿Que programas de mensajería
tengo abiertos normalmente?
- ¿Cuánta distracción me provocan?
- ¿Cómo lo puedo solucionar?

26. ¿Realmente necesitamos estamos
tan conectados e informados para
nuestro trabajo?

27. Clave hoy en día:
EL ENTORNO
DIGITAL

28. 3 coordenadas:

29. 1 – En Internet cada click, cada
tecleo, cada acción REPERCUTE
en tu productividad

30. - Tu tiempo
- Tu energía
- Tu concentración
Se ven afectados

31. 2 – Tan fácil como caer en la
distracción es evitarla.
TÚ ELIGES

32. 3 – Tendencia a acumular GRASA
DIGITAL
Leemos y hacemos demasiadas
cosas online. Toca racionalizar.