El documento define un proyecto como un conjunto de actividades coordinadas para alcanzar un objetivo predefinido, involucrando recursos y personas durante un periodo de tiempo determinado. Explica que un proyecto busca responder a una necesidad o problema mediante una intervención planificada que genere una mejora respecto a la situación inicial. Finalmente, señala que la mala estimación durante la planificación es la principal causa del fracaso de los proyectos.

1. ¿Qué es un proyecto?
• Es un conjunto de medios ejecutados de forma
coordinada, con el propósito de alcanzar un objetivo
fijado de antemano (Chervel y Le Gall, 1991).
• Es una serie de actividades ordenadas, que movilizan
un número determinado de recursos, para lograr unos
objetivos definidos, en un periodo de tiempo, en una
zona determinada y para un grupo de personas
beneficiarias, solucionando problemas específicos o
mejorando su situación (Plataforma de ONG de Acción
Social, 2003)

2. ¿Qué es un proyecto?
• Una intervención planificada para responder a una
necesidad o problema detectado con la intención de
generar una situación final mejor que la situación de
partida.
Tomado de Gavilán, B., Massa, I., Guezuraga, P., Bergara, A. & López-Arostegui, R .(2010)

3. ¿Por qué fallan los proyectos?
Causas Internas
Incumplimiento de fechas,
recursos insuficientes, cambios en
el alcance
Satisfacción de los
‘Stakeholders’
Entrega a tiempo de resultados dentro
del ppto definido, dentro del alcance,
con las normas de calidad

4. ¿Por qué fallan los proyectos?
Tomado de la 3ra. encuesta global de PwC acerca del actual estado de
madurez en PM de las organizaciones en el mundo. (2012)
La mala estimación
durante la fase de
planificación es la
mayor causa de
fallas en el proyecto

5. ¿Cuál es la estadística en Colombia?
Fuente: Tomado de la VII Encuesta de Gerencia de Proyectos (Cueto, 2011)

6. ¿Cuál es la estadística en Colombia?
Fuente: Tomado de la VII Encuesta de Gerencia de Proyectos (Cueto, 2011)
Proyecto exitoso

7. La realidad..
Somos artesanos en
los proyectos
¡¡¡ Mucho más
artesanos que
proyectistas !!!

8. Características de un proyecto
Es temporal
Tiene un
propósito
Orientado por
Objetivos &
metas
Involucra recursos y
personas – roles y
responsabilidades
Existencia de
Incertidumbre

9. Restricciones de un proyecto
Triple restricción (tradicional) Triple restricción ampliada
Fuente: Lledó (PMP), s.f.

10. Restricciones de un proyecto: Ejemplo
• Proyecto: Ampliación del área de producción en 80m2
• Objetivo aumentar la producción en 850.000 unidades/semana
• Contratista realizó los cálculos y presentó un proyecto:
 Tiempo: 12 meses & Valor: $150.000.000
• Primer caso: Variable Precio
• Empresa: Yo necesito esta ampliación en menos de 6 meses
• Contratista: De acuerdo pero para ello necesito incluir más personal, maquinaria y trabajar
24 horas día, por lo cual esta ampliación ahora cuesta $ 210.000.000
• Segundo Caso: Variable alcance
• Empresa: Yo no tengo toda esa plata solo tengo $80.000.000, pero necesito esa ampliación en
menos de 6 meses
• Contratista: Por el tiempo para entregar la obra y con el presupuesto que cuenta solo puedo
hacer una ampliación de 43m2

11. Restricciones de un proyecto
Fuente: Lledó (PMP), s.f.
Una empresa que fabrica diademas con micrófonos ve la oportunidad en el desarrollo de las clases
remotas, por lo cual realiza un contrato con una Universidad de la región y cuyo objeto es proporcionar
este elemento a los estudiantes.
El contrato es firmado el 15 de junio de 2020
La producción de la empresa es de 25 diademas día
Cuenta con 10 operarios
Trabaja solo un turno de 8 horas
El número de estudiantes son 1.800
La entrega es el 29 de julio
Presupuesto pactado: $ 72.000.000
Costo producción: 30.000
Costo venta: 40.000
El 50% de los elementos para la producción son importados, cómo nunca habían tenido un contrato
grande no tienen inventarios de estos elementos.
Por favor identifique y clasifique las restricciones que tiene este proyecto

12. Proyectos: Instrumentos claves de desarrollo
Planes
(Desarrollo & Acción) Ej. Plan de salud municipal
Programas
Conjunto de proyectos. Ej. Atención primaria de la salud
Proyectos
Und. operativa mín. de un Plan. Ej. Proyecto de vacunación en
escuelas del municipio.
• Mayor atención a la formulación de políticas y a la planificación de
alcance mucho más amplio.
• No puede lograrse un gran desarrollo si no se cuenta con proyectos
específicos en que invertir el dinero disponible.

13. Proyectos: Instrumentos claves de desarrollo
PROYECTO A
PLAN
TAREA Z
TAREA Y
TAREA X
ACTIVIDAD III
ACTIVIDAD II
ACTIVIDAD I
PROYECTO C
PROYECTO B
PROGRAMA 3
PROGRAMA 2
PROGRAMA 1

14. Factores de éxito de los proyectos
•Beneficiarios claramente definidos
•Responde a las necesidades de los beneficiarios – Identificación
problema
•Los objetivos explican los beneficios que se esperan del proyecto
•Los resultado son los esperados por los beneficiarios
•Acordes con los planes de desarrollo
Pertinencia
• Grado en que se alcanzan los objetivos y resultados
propuestos, en el tiempo previsto y con la calidad deseada
Eficacia
• Comparación entre los resultados obtenidos y los recursos
utilizados
Eficiencia
•Es coherente la propuesta de intervención con las necesidades de la
población objetivo?
•Los riegos han sido identificados y analizados?
•Existe capacitada para implementar el proyecto?
•Es financiera, ambiental y jurídicamente viable?
•Sostenibilidad
Viabilidad

15. Tipos de proyecto
Tipología
Su naturaleza
Dependientes o
complementarios
Independientes
Mutuamente
excluyentes
Área
Productivos
Infraestructura
económica
Regulación y
fortalecimiento de
mercados
De apoyo de base
Fin buscado
Inversión Privada
Creación de nuevas
unidades de negocios
o empresas
Cambios en las
unidades de negocio
existentes
Inversión pública -
social
Infraestructura
Fortalecimiento
de capacidades
sociales o
gubernamentales

16. De acuerdo a su naturaleza

17. De acuerdo al área que pertenece
Productivos Infraestructura Económica Infraestructura Social
De regulación y
fortalecimiento de mercado
De apoyo base

18. De acuerdo al fin buscado
Proyectos de inversión privada Proyectos de inversión pública
Proyectos de inversión social

19. ¿Cómo nace un proyecto?
Necesidad
Idea -
Formulación
Proyecto
• Problema
• Oportunidades
• Algo que se desea
cambiar, algo que
no es satisfactorio
Imaginación
Información
Sentido común
Propuesta
de solución
+
Estudios
Implementación
propuesta

20. Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: (Martín, 2008).

21. Ciclo de vida de un proyecto
Pre-
inversión
Identificación
Perfil
Pre-
factibilidad
Factibilidad
Diseño
definitivo
Inversión
/ejecución
Inversiones
iniciales
Instalación
de
actividades
Operación
Producción
de bienes y
servicios
Planeación
Ejecución
Seguimiento
Control
Evaluación
de
resultados
Evaluación
de resultados
e impacto
• Identificación
• Selección
• Formulación
• Evaluación
• Negociación

22. Ciclo de vida de un proyecto

23. Ciclo de vida de un proyecto

24. Ciclo de vida de un proyecto
Operación y
Seguimiento
Aspectos
Mercados
Técnicos
Institucional y legales
Administrativos
Ambientales
Riesgos
Financieros
Económicos
Sociales
Diseños
definitivos
Identificación del
Proyecto
No Stand by
Si
Perfil
Pre-factibilidad
Factibilidad Evaluación
de terceros
Entorno: La industria, el país, el inversionista
Inversión montaje
y puesta en
marcha
Necesidad - Idea
No Stand by
Si
No Stand by
Si Stand by
Si
No
Stand by
Si
No
Evaluación ex -
post

25. Horizonte de proyecto
Pre-inversión
Ejecución
Operación Liquidación
Horizonte
Fuente: (Miranda, 2010).

26. Proyectos vs Plan de negocios
Proyecto
• Describir un conjunto de
actividades
• Logro de un objetivo
particular
• Costo y tiempo
determinado
Plan de negocio
• Documento de análisis
para la toma de decisiones
sobre cómo llevar a la
práctica una idea,
iniciativa o proyecto.
• Es una descripción de la
empresa y un plan para
manejarla. Plan operativo
más detallado para la
gestión del negocio.

27. Taller en Clase|