El documento presenta una introducción a conceptos básicos de administración como quiénes son los gerentes, sus funciones, habilidades necesarias y roles. Explica la importancia de la eficiencia y eficacia en la administración según la teoría de Maslow sobre jerarquía de necesidades humanas. Finalmente, enfatiza la necesidad universal de la administración y las recompensas y retos de ser un gerente.

1. L I C . E D W A R D D Á V I L A G O N Z Á L E Z

2. OBJETIVOS:
 ¿Quiénes son los gerentes?
 ¿Qué es la administración?
 ¿Qué hacen los gerentes?
 La administración según Maslow.
 ¿Qué es una Organización?
 ¿Por qué estudiar la administración?

3. ¿QUIÉNES SON LOS GERENTES?
Gerente
 Quien coordina, supervisa y dirige el trabajo de otras
personas para que se logren los objetivos de la organización.

4. NIVELES DE ADMINISTRACIÓN
Directores
Gerentes de
nivel medio
Gerentes de primera
línea
Empleados no
administrativos
Dirigen el trabajo de los
empleados no administrativos
Dirigen el trabajo de los gerentes
de primera línea.
Son responsables de tomar las
decisiones, establecer planes y objetivos.
CLASIFICACIÓN DE LOS GERENTES
Supervisores, jefe de producción, etc.
Gerente regional, director de proyectos, gerente de planta
Vicepresidente ejecutivo, presidente, director administrativo

5. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
Es la coordinación y supervisión de las actividades
laborales de otros, para que éstas se lleven a cabo de
forma eficiente y eficaz.

6. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
Cuestiones de la administración
 Eficiencia
 “Hacer bien las cosas”
Obtener los mejores resultados
a partir de la menor cantidad de
recursos.
 Eficacia
 “Hacer las cosas correctas”
Lograr los objetivos de la
organización.

7. EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA ADMINISTRACIÓN

8. EFICIENCIA Y EFICACIA
No Alcanza las Metas
y Desperdicia los
Recursos de su
Organización
Administra muy bien
los Recursos pero no
Alcanza las Metas
establecidas por su
Organización
Alcanza las Metas
pero hace uso
indiscriminado de
los Recursos de su
Organización
Alcanza las Metas de
su Organización y a la
vez Economiza
Recursos o los hace
Rendir mucho Más

9. ¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Tres enfoques para describir lo que hacen los
gerentes
 Funciones que realizan
 Habilidades que necesitan
 Roles que desempeñan

10. Planeación
Organizació
n
Integració
n de
Personal
Dirección
Control
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Funciones que
realizan los gerentes

11. Funciones de la administración
Planeación Organización Integración
de Personal
ControlarDirigir
Definir objetivos,
establecer
estrategias,
diseña planes
para desarrollar
actividades
Determinar lo
que es
necesario
realizar, cómo
llevarlo a cabo
y con quién se
cuenta para
hacerlo
Llenar y
mantener
ocupados los
puestos
contenidos por
la estructura
organizacional
Motivar,
dirigir y
cualesquier
otras acciones
involucradas
con dirigir al
personal
Dar
seguimiento a
las actividades
para
garantizar que
se logren con
forme a lo
planeado
Dirige a
Alcanzar los
propósitos
establecidos
por la
organización

12. Habilidades Conceptuales
Capacidad de pensar y conceptualizar situaciones
abstractas y complejas referentes a la organización.
• Aprovechar la información para resolver problemas
• Reconocer aspectos problemáticos y aplicar soluciones
• Saber elegir la información crucial de tanta existente
• Comprender las aplicaciones de la tecnología
• Comprender el modelo comercial de la organización
• Identificar las oportunidades de innovación
Habilidades que necesitan los gerentes
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?

13. Habilidades de Trato Personal
Trabajar bien con otras personas, tanto
individualmente como en equipo (gerentes
medios).
• Formar redes sociales dentro y fuera de la
organización
• Saber trabajar con personas y culturas diferentes
• Capacidades de director y tutor / trabajar en equipo
Habilidades que necesitan los gerentes
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?

14. Habilidades Técnicas
Conocimiento y competencia en un campo
específico.
• Enfocado en los clientes
• Capacidad de desempeñar varias tareas y realizarlas
a la vez.
• Habilidades de negociación
• Determinar prioridades
• Administrar el tiempo
• Fijar y mantener criterios de desempeño
• Credibilidad entre colegas y colaboradores
• Capacidad de escuchar y hacer preguntas
Habilidades que necesitan los gerentes
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?

15. HABILIDADES NECESARIAS EN LOS DISTINTOS
NIVELES GERENCIALES

16. •Relaciones
Interpersonales
•Transferencia
de Información
•Toma de
Decisiones

17. Roles del gerente según Mintzberg
Rol Descripción Ejemplo de actividades
identificables
RELACIONES INTERPERSONAL
Figura de
autoridad
Jefe simbólico; obligado a realizar deberes
rutinarios de índole legal o social
Recibir a los visitantes; firmar
documentos legales
Líder Responsable de la motivación de los
subordinados; responsable de reunir al personal,
capacitarlo y deberes relacionados.
Realizar prácticamente todas las
actividades que se refieren a los
subordinados
Enlace Crea y mantiene una red de contactos externos e
informadores que le hacen favores y le dan
información
Trabajar con organismos
externos; realizar otras
actividades con gente de fuera.

18. Roles del gerente según Mintzberg
Rol Descripción Ejemplo de actividades
identificables
TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN
Supervisor Busca y recibe amplia información interna y
externa para comprender a fondo la organización
y el ambiente
Leer periódicos e informes;
cultivar contactos personales
Difusor Transmite la información recibida de fuera o de
los subordinados a los miembros de la
organización
Celebrar juntas de información;
llamar por teléfono para difundir
información
Vocero Transmite información a gente de fuera sobre los
planes de la organización, políticas, acciones,
resultados, etc.
Celebra juntas de directores; dar
información a los medios de
comunicación

19. Roles del gerente según Mintzberg
Rol Descripción Ejemplo de actividades
identificables
TOMA DE DECISIÓN
Empresario Busca oportunidades en la organización y el entorno
e inicia “proyectos de mejora” para producir cambios
Organizar la estrategia y sesiones
de revisión para crear programas
nuevos
Manejador de
perturbaciones
Es responsable de las acciones correctivas cuando
la organización enfrenta perturbaciones graves e
inesperadas
Organizar la estrategia y sesiones
de revisión en caso de
perturbaciones y crisis
Distribuidor de
recursos
Es responsable de la asignación de todos los
recursos de la organización; toma o aprueba todas
las decisiones importantes de la organización
Programar; solicitar autorizaciones;
realizar las actividades que
conciernen al presupuesto y la
programación del trabajo de los
subordinados
Negociar Es responsable de representar a la organización en
las principales negociaciones
Participar en las negociaciones
contractuales con el sindicato

20. CÓMO ESTÁ CAMBIANDO EL
TRABAJO DE UN GERENTE
La creciente importancia de los clientes
 Clientes: la razón de que existan las organizaciones.
 Administrar las relaciones con los clientes es responsabilidad de
todos los gerentes y empleados.
 Proporcionar un servicio de alta calidad al cliente es básico para la
supervivencia.

21. CÓMO ESTÁ CAMBIANDO EL
TRABAJO DE UN GERENTE
La innovación
 Hacer las cosas de modo distinto, explorar nuevos territorios y tomar
riesgos.
 Los gerentes deben animar a los empleados a estar atentos y actuar
cuando surjan oportunidades de innovación.

24.  La Pirámide de Maslow, o jerarquía de las
necesidades humanas:
 Teoría psicológica propuesta por Abraham Maslow
en su obra:
 Una teoría sobre la motivación humana (en inglés, A
Theory of Human Motivation) de 1943.
 La escala de las necesidades de Maslow se describe
a menudo como una pirámide que consta de cinco
niveles

25.  La idea básica de esta jerarquía es que las
necesidades más altas ocupan nuestra atención sólo
cuando se han satisfecho las necesidades inferiores
de la pirámide.
 Las fuerzas de crecimiento dan lugar a un
movimiento ascendente en la jerarquía, mientras que
las fuerzas regresivas empujan las necesidades
prepotentes hacia abajo en la jerarquía.

26.  Esté al tanto de las actualidades empresariales
 Lea libros con buenos y malos ejemplos de administración
 Observe gerentes y cómo manejan a la gente y las
situaciones
 Hable con gerentes sobre sus experiencias, las buenas y las
malas
 Para adquirir experiencia administrativa, asuma el liderazgo
de organizaciones estudiantiles
 Póngase a pensar si le gusta o no le gusta ser gerente

27. ¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?
Es una asociación deliberada de personas para cumplir
determinadas finalidades (que los individuos de manera
independiente no podrían lograr).

28. CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES
Finalidad
definida
Estructura
deliberada
Personas

29. Organización tradicional:
- Estable e Inflexible
- Centrada en el trabajo
- Trabajo definido por posiciones
- Puestos permanentes
- Se mueve por órdenes
- Jefes deciden siempre
- Trabajo en instalaciones
- Relaciones jerárquicas
- Personal homogéneo
(Búfalo)
Nueva organización:
- Dinámica y flexible
- Centrada en las habilidades
- Trabajo se define por tareas
- Trabajo de Equipos
- Puestos temporales
- Empleados participan en las decisiones
- Orientación a los clientes
- Trabajo en cualquier parte y momento
- Personal heterogéneo
(Patos)

31. Necesidad universal de la administración
¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN?

32. La realidad del trabajo
La mayoría de los estudiantes, al salir de la universidad
y empezar su carrera laboral, dirigen o son dirigidos.
¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN?

33. Recompensas y retos de ser un Gerente
¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN?

34. 1–34
Recompensas y retos de ser un Gerente
¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN?