1. ISO45001
(VIDEO1)
Sistemade gestión:(clausula3.10) un sistemade gestiónesunconjuntode elementode una
organizaciónque interactúanparapoderestablecerpolíticas,objetivosylosprocesos
necesariosparapoderlograrestosobjetivos.
Inspección:procesode verificarcondicionesde trabajoque estasesténalineadasaun
estándarenuna norma legal,internacional,etc.
Se establece que lasempresasque hayansidocertificadasporohsas18001 tiene unplazode
migraciónde 3 añospara pasar a laiso45001 (vence marzo2021 peropor lapandemiase
extiendeseptiembre 2021)
2. MIGRACIONDE NORMASOHSAS 18001:2007 A ISO 45001:2018
Se establece que lasempresasque hayansidocertificadasporohsas18001 tiene un
plazode migraciónde 3 añospara pasar a la iso45001 (vence marzo2021 peropor la
pandemiase extiende septiembre 2021)
Durante este periodode migracióntodaslascertificaciónenohsas18001 siguen
vigentes.
La migraciónpuede realizarse duranteunaauditoriade seguimientoo de renovación
del ciclonormal de certificaciónde ohsas18001, o biendurante unaauditoria.
0.1.Antecedentes:
La organizacióneslaresponsablede proporcionarlugaresde trabajosegurosysaludables,
prevenirlesionesydeteriorosala saludrelacionados conel trabajo.(involucra
trabajadores,contratistas,visitantes) nosolose basaenuna condiciónfísicasinotambién
la saludmental de lapersonas.(factoresde riesgopsicosociales)
La organizaciónpodrádelegarlaautoridad,masnola responsabilidadyliderazgodel
sistemade gestionde seguridadysaludenel trabajo.
0.2.Objetivode unsistemade gestionde sst:
Proposito:proporcionarel marcode referenciaparagestionarlosriesgosylas
oportunidadesde mejora.
Objetivo:el objetivoylosresultadospre vistossonel prevenirlesionesydeterioroala
saludrelacionadosconel trabajo.
Gestionarincertidumbre (´pilarde la norma)
0.3.Factoresde éxito
4. Video4
4.1. Comprensiónde laorganizaciónysucontexto
La organizacióndebe determinarlascuestionesexternase internasque sonpertinentespara
su propósitoyque afectana su capacidadpara alcanzar losresultadosprevistosde susistema
de gestión de SST.
El fodano esla únicaforma para poderhacercumplircon losrequisitosdel 4.1,se pueden
aplicarotras formascomo una matrizmefi,mefe,ohacerunlistado.
Analisisinterno:
Fortalezas:
debilidades
análisisexterno:
oportunidades
amanezas
uso de la tecnologíaparauna inspecciónde seguridadparaoptimizartiempos,
4.2. comprensionde las Necesidades yexpectativasde laspartesinteresadas
La organizacióndebe determinar:
Partesinteresadaspertinentesal sistemade gestiónde sst
Necesidadesyexpectativas
Cualesde estasnecesidadespuedenvolverse requisitos
5. Parte interesadapertinente sonlosque estánnetamente involucradosalossistemade
gestiónde sst
Necesidad:lomínimoporcumplir
Expectativas:loque ansiamos
4.3. Alcance del sistemade gestiónde SSG
4.4.
La normanos da el ordende implementaciónmasnola ley29783 (esmuydesordenada)
6. (VIDEO2)
Factoresde éxito:
1. Integración:SGSST- Procesos
La organizaciónpuede delegarla autoridadmasno podrádelegarlaresponsabilidady
el liderazgodel sistemade gestión.
2. Objetivos:Políticade SST
Evitar lesionesoalgúntipode deteriorode lasalud.
3. Cumplimientolegal
Factoresde éxito:lanorma nosva a mostrarcualessonlas piezasclave paraque lo que
implementemostengaéxito.Tenemos11factoresclave.
Pilares:liderazgo,compromiso,participación
La adopciónde lanorma ISO45001 no garantiza la prevenciónde lesionesyel deteriorode la
saludrelacionadasconel trabajo.(el nivel de complejidadde cadaempresaesdiferente)
0.4. cicloPHVA (Planificar,hacer,verificar,actuar) procesoiterativo:esunprocesoque vamos
a repetircontinuamentesi nohacemosestonuncalograremosunode losobjetivosde sistema
de gestiónque eslamejoracontinua.
7. Planificaciónel numero6significalaclausulaenel cual se encuentralaplanificación.
Hacer: tiene 2 etapas,el apoyoestaenla clausula7 y operaciónenlaclausula8
Verificar:evaluaciónde desempeño clausula9
Actuar: mejoraclausula10
Clausula5: liderazgoyparticipaciónde lostrabajadores(esdondevaa girarel sistemaa de
gestión) antesde planificarhayque construirel eje.
Este círculo tiene 2 entradas debíaa:
Para implementarcorrectamente primeraestala cláusulanumero4(contextode la
organización:significalasituaciónenlaque laempresase encuentra)
Clausula3: definiciones
Desde lacláusula4 empiezantodoslorequisitosde lanormaiso45001
En la planificaciónme basoenel iperc (enla iso45001 no se le llamaipercsi noidentificación
de peligrosevaluaciónde riesgosyoportunidadesparalaseguridadysaludenel trabajo)
0.5 contenidode lanorma:
Requisito:estructurade altonivel ( estructuraque tienelosmismoalcancesde lanorma
internacionalesiso9001 iso14001 se utilizael mismolenguaje de términosde acuerdoque
estasnormassean compatibles
En la clausula0.4 hay 3 formasverbales:
Debe:obligación
8. Debería: recomendación
Puede:permisooposibilidad
1. Objetivoycampode aplicación;
Objetivoparaque sirve lanorma,losrequisitosparaunsistemade gestiónde sst
A cualquierorganizaciónmicro,pequeña,mediana,granempresa.
2. Referenciasnormativas:notiene referenciasnormativaperosi haybibliografíafinal
que nos ayudaa comprenderalgunostérminos
Referenciasbibliográficas:directricesque tiene laOITpara lagestiónde sst,
Normainternaciónohsas 18001: requisitosparalaimplementaciónde unsistemade
gestiónde sst
Ohsas18002: directrices paralaimplementación de laohsas18001
Iso9001
Iso14001
Iso31000
Iso26000
La iso45001 comparte la estructura de altonivel conlanormas iso9001 e iso14001
VIDEO3
3. Términos y definiciones
3.1. Organización: persona o grupos de personasque tienensus propias funciones con
responsabilidad autoridad y relaciones para el logro de sus objetivos (el concepto
de organización también incluye a trabajadores independientes, empresa publica
privada, empresa pequeña grandes)
3.2. Parte interesada:unapersonaounaorganizaciónquepuede verseafectadaporuna
decisiónoactividad.Aquípodemosconsiderarparte interesadainterna(querealiza
algunaactividaddentrode laorganización) oparte interesadaexterna(quenoesta
dentro de la organización)
3.3. Trabajador: personaque realizatrabajo o actividadrelacionadaal trabajo que esta
bajo el control de la organización. (bajo diversos acuerdos pagados o no pagados,
regular o temporal, intermitente o estacional, esporádica o ha tiempo parcial) (los
trabajadores también incluyen altas direcciones) (el trabajo o las actividades
relacionadas al trabajo realizadas bajo el control de la organización pueden ser
desarrollados por trabajadores empleados por la organización, trabajadores de
proveedores externos, contratistas, independientes u otros)
3.4. Participación:laacciónyefectode involucraralapersonaenlatomade decisiones.
3.5. Consulta: búsqueda de opiniones antes de poder tomar una decisión.
3.6. Lugar de trabajo: aquel lugarbajo el control de la organización donde unapersona
necesitarestaroirporrazonesdetrabajo(laresponsabilidadde laorganizaciónbajo
el sistema de gestión de sst para el lugar de trabajo depende del grado de control
sobre el lugar de trabajo)
3.7. Contratista: organización externa que presta servicios para ayudar a llegar al
objetivo de la empresa.
9. 3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12. Alta dirección: persona o grupo de persona que dirige una organización al más
alto nivel. (tiene el poder para delegar la autoridad mas no delegar la
responsabilidad ni el liderazgo) (alcance del sistema de gestión de sst; es el lugar
donde vamos aplicar el sistema de gestión este lugar puede ser en toda la
organizaciónouna parte de la organización.Si este alcance se implementaensolo
un parte de su organización aquellas personas que tienen la potestad de poder
dirigir esta parte son las que asumen el papel de alta dirección en la parte que
estamos aplicando el sistema de gestión de sst)
Para el examensi seránecesarioque revisemostodaslasdefinicionesde laiso45001, son 37
definiciones
Se proporcionatambiénlaaclaraciónde algunosconceptos
Considerar:significaque esnecesariopensarel algo,peroque se puede excluir.
Tenerencuenta:significaque esnecesariopensarenalgoque nose puede excluir.
Apropiado:adecuadoparae implicaciertogradode libertad.
Aplicable: tiene que serpertinenteoposiblede aplicare implicaque si se tiene que
hacer.
Asegurarse:significaque laresponsabilidadse puede delegar,peronolaobligaciónde
rendircuentacon respectoal cumplimientode algúnrequisitode estanorma.
Clausula4. Contextode la organización: para que nuestraplanificaciónseaexitosatenemos
que realizarunanálisisde cual esel contextode laorganización.
4.1. laorganizacióndebe determinarlascuestionesinternasoexternasque sonpertinentes
para su propósitoyque puedenafectar sucapacidad para poderalcanzar losresultados
previstosde sistemasde gestiónde sst.
10. Las cuestionesinternasoexternaspuedenserpositivasonegativas,e incluye condiciones
características o cirsuntanciasque puedenafectaral sistemade gestiónsst.Si se hablade
cuestionesexternaspodemoshacerreferencia al entornocultural,social político,legal,
financiero,tecnológico,económicoyambiental,muchasvecesparahacerel análisisdel
contextoexternoutlizamosel esuqemadel PESTEesel análisisdel sistemapolítica,
económico,social,tecnológico,ecológico,legal este esquemanospodríaayudar a encontrar
cualessonlas cuestionesexternas.Otracuestiónexternaserialaintroducciónde nuevos
competidores.
11. Video4:
4. Contextode laorganización
4.1. Comprensiónde laorganizaciónysucontexto
La organización debe terminarlascuestionesexternase internasque son
pertinentesparasupropósitoyque efectúana su capacidadpara alcanzar los
resultadosprevistosde susistemade gestiónde SST.
Existe contextointernoyexterno,internosi se puede tenercontrol externono.
El análisisFODA noesel únicomedioparapoderevaluarel cumplimientode
requisitosdel 4.1,puede sertambiénpormediomatrizmefe,mefi,listado,lluvia
de ideas.
Cuestionesinternas:
Fortalezas
Debilidades
Cuestiones externas:
Amenazas
Oportunidades
4.2. Comprensiónde lasnecesidadesyexpectativasde lostrabajadoresyotraspartes
interesadas.
La organizacióndebe determinar
Partesinteresadaspertinentesal sistemade gestiónal sst
Necesidadesyexpectativas
¿Cualesde estasnecesidadespuedenvolverse requisitos?
Que siginificaque seanpertinentes:que seansignificativas,que tengainpactoal
sst,contratistas,etc
Necesidadesyexpectativasde laspartesintersadaspertinentesparael sgsst
12. La contratahace un ats para que la empresale de el permiso
ATS: autorizaciónde trabajadoseguro(esel documentoque garantizaque el trabajose vaa
llevarde gormaseguray saludable,noestaseñaladoeslaley29783 de formadirecta, en el
reglamentominerosi, peromuchasorganizacionestomanel ATScomoun procedimientode
gestiónpreventivaperonoesrequisitolegal.Perosi laempresamarcaque la mejorformaes
trabajar con unats este se vuelve ensu requisitovoluntario(necesario).
4.3. Alcance del sistemade gestiónde sst
La organizacióndebe determinarloslimitesyaplicabilidaddel sistemade gestiónde sst,
cuandose determinaeste alcance,laorganizacióndebe:
a. Considerarcuestionesexternase internasdelapartado4.1
b. Tenerencuentalos requisitosindicadosenel apartado4.2
c. Tenerencuentalas actividadesrelacionadasconel trabajo,planificadasorealizadas.
Considerar:pensarenalgoperoque se puede excluir.
Tenerencuenta:pensaren algoperoque no se puede excluir
El sistemade gestiónde ssgdebe incluirlasactividades,losproductosylosserviciosbajoel
control o la influenciade laorganizaciónque puedentenerunimpactoenel desempeñode la
gestiónenlasst.El alcance debe estardisponiblecomoinformacióndocumentada
(documentosyregistros)
Los limitesyaplicabilidadpuedeincluiratoda laorganizaciónopartes específicas.
Se debe considerar4.1 , losrequisitosde 4.2,ellosme daránla informaciónparaconocerel
alcance de sistemade gestiónde sst.
13. Aclaración en la norma: ustedtiene que implementarel sistemade gestiónde sstsinexcluir
lasactividades,productososervicios que puedantenerunimpactoimportante endesempeño
de la seguridadysaludenel trabajo.
¿Qué requisitosse debe cumplirenel áreadonde se aplicaráel sistemade gestiónde sst?
Funciones
Responsabilidad
Autoridades
Para que se lleve acabo la implementacióncorrecta,
Para determinarel alcance existeunatécnicamuyempleada:
MétodoASA: sirve para determinarel alcance de unaorganización,3partes:
1. A: cual es laactividaddel procesoprincipal ocadenade valor
Cual son losprocesoso actividadesdel procesoprincipal
S: que productoso serviciossonlasque ofrece el mercado
A: donde aplicaestosproductosyservicios,donde estaubicadalacompañía.
Para determinarel alcance de laaplicabilidaddebemoshaberdeterminado4.1,4.2
4.4 la organizacióndebe establecer,implementar,mantenerymejorarcontinumamente un
sistemade gestiónde lasst,incluidoslosprocesosnecesariosysusinteraccionesde acuerdo
con losrequisitosde estosdocumentos.
Elementos:
Proceso:estaen3.25 (conjuntode actividadesque se relacionesointeractúantransformanla
entradaensalidas)
Procedimiento:estaen3.26 (unaforma especificade llevaracabouna actividado unproceso)
El sistemade gestiónse basa en procesos,el sistemade gestiónde sst tendrá sus propiossub
procesos:
1. Iperc
2. Investigaciónde accidentes
y estosprocesostendransusprocedimientos
enel sistemade gestiónde sstva a incluirensudesarrollode susprocesos y de sus
subprocesoslosrequistosde lanormainternacional iso45001
el sistemaesgestiónde sstvaa interactuarcon todoslorprocesosde la empresaesdepende
de la empresacomoloconsidera
5. Liderazgoyparticipaciónde lostrabajadores(se analizaalaorganizacióna nivel de
una estructurainterna)
5.1. Liderazgoycompromiso:
la altadireccióndebe mostrarliderazgoycompromisoconrespectoal sistemade
gestiónde sst.
14. a. Asumiendolatotal responsabilidadyrendiciónde cuentasparala prevención
de lesionesyel deteriorode lasaludrelacionadosconel trabajo, asi comola
provisionde actuvudadesylugaresde trabajoseguroysaludables.
b. Asegurándose de que se establezcanlapolíticasde sstylos objetivosde lasst
y seancompatiblesconladirecciónestratégicade laorganización
c. Asegurándose laintegraciónde losrequisitosdelsistemade gestiónde ssten
losprocesosde negociosde laorganización
d. Asignaciónde recursos(que nosproporcionesrecursoseconómicos,lugares
de trabajo adecuadosparareunionescapacitaciones,recursoslogitocs,
ambiente.
e. Comunicandolaimportanciadel sgsstconforme alosrequistosde lanorma.
f. Dirigendoyapoyandoalas personaspara contribuirala eficaciadel sgsst.
g. Asegurandoypromociendolamejoracontinua.
h. No tomandorepresaliascontrabajadores
i. Asegurándose que laorganizaciónestabelzca yparticipaciónprocesopara
consultay particpacionde sustrabajadores(comité de sst)
j.
Se empiezaatrabajar con la altadirección.
En la clausula7.1 se hablade recurso
15. VIDEO6
5.2. Políticade la SST
La alta direccióndebe establecer,implementary mantener una política de la SST
que:
Incluya un compromiso para poder proporcionar condicionesde trabajos seguros
y saludables destinados a la prevención de lesiones y deterioro de la salud
relacionadascon el trabajo yque sea apropiada al propósito,tamaño, contextode
la organización y a la naturaleza especifica de sus riesgos para la sst y sus
oportunidades para la sst.
Compromiso que va a tener la alta dirección para implementación del sistema de
gestión de sst.
Si la organizaciónasume el compromisode poderimplementarla norma iso 45001
tambiénestásujetaa implementarlapolíticay el hechode implementarlapolítica
le difiere a la organización el compromiso con el sistema de gestión de sst.
Es un compromiso y un requisito
Se debe cumplir los compromisos para que como mínimo los trabajadoresno se lesiones y no
presenten deficiencia en su salud.
Tenemos 5 requisitos:
1. Proporcionar lugares seguros y saludables.
2. Cumplir con los requisitos legales y otros compromisos.
3. Eliminar los peligros y eliminar los riesgos de sst.
Tambien esta desarrollado en la clausula 8, indentifiacion de peligros, evaluación de
riesgos y medidas de control.
16. 4. Mejora continua del sst
Ciclo PHVA para mejora continua (planifico, ejecuto, verifico, y tomo decisiones)
5. Consulta y participación de los trabajadores.
La alta dirección se compromete a establecer la consulta y aprticipacion de los
trabajadores.
Hay que incluirel compromisode lasconsultasy participaciónde lostrabajadoresy de
los participantes de los trabajadores cuando existan.
La políticaenmateriade ssttiene queestardisponiblecomoinformacióndocumentada,
tiene que comunicarse, disponibles partes interesadas, pertinente y apropiada (en
sentido que los compromisos vaya alineada a las actividades que hace la organización,
y apropiadade tal maneraque loscompromisoslogrenenlasactividadesque hacenlas
personas la prevención de lesiones y deterioro de salud)
5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
La alta dirección debe asegurar que las responsabilidades y autoridades para los roles
pertinentes de sgsst se asignen y comuniquen
Los trabajadores en cada nivel de la organización deben asumir la responsabilidad de
aquellos aspectos del sgsst sobre los que tengan control.
Debe mantenerse como información documentada
Nota: mientras que la responsabilidad y autoridad se pueden asignar finalmente la
alta dirección es quien rinde cuentas del funcionamiento del sistema de gestión.
17. La alta dirección asigna la responsabilidad y autoridad para:
a. Asegurarse que el sgsst es conforme con los requisitos de este documento.
b. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sgsst.
La alta direcciones es la que rinde cuentas sobre el funcionamiento del sgsst
5.3. Reglamentointerno:roles,responsabilidadesyautoridades(reglamentointernode
ssto RISST) este documentodebe seraprobadoporel comitéde sstsi nonotendría
alguna validez , la clausula no lo indica pero es un mecanizamo que podemos usar
siempre y cuando se cumpla con los quisitos la 5.3
18. Sesión7
5.4. Consultay participaciónde lostrabajadores
a. La organización debe establecer. Implementar y mantener procesos para la
consulta y particpiacion de los trabajadores a todos los niveles y funciones
aplicables y cuando existan, de los representantes de los trabajadores en el
desarrollo, la planificación, la implementación, la evaluación del desempeño
y las acciones para la mejora del sistema de gestión de la SST.
El sindicato y el comité de sst tienen que ser parte del procesos de consulta y
participación,lanorma aclara que en realidaddebensertodoslostrabajadoressin
importar en rango que deben formar parte de la consultad y particpacion.
la consulta y participación se hace en todas las funciones aplicables
la organización debe proporcionar los organismo, tiempo y la formación y los
recursos necesarios para la C y P,
nota 1: la representaciónde los trabajadores puede ser un mecanismo para la C y
P.
el csstes unente que se vaencarga de acompañaral sistemade gestiónparapoder
verificar que realmente la organización este aplicnadola normativa legal vigente y
se este aplicando de forma correcta.
El csst esel ente fiscalizador que esel encargadode velarporque lasnormasde sst
que demarca el estado se pueda llevar de la mejor manera.
Procesode eleccionesparael CSST(consultayparticipación),esbipartitayparitario,
que tenga representación de ambas partes trabajadores y organización con la
misma cantidad de representastes.
Los trabajadores hacen un proceso para elegir al csst, mientras que la empresa a
cargo de laaltadirecciónnotificaaunapersonade suconfianzaque vaarepresentar
al csst.
Tienen que reunirse cada mes para poder trabajar temas de sst.
19. b. Tiene que proporcionar el acceso oprtuno a informaciónclara y comprensible
y pertinente sobre el sistema de gestión de sst,
Nota 2 : Determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la participación y
minimizar aquellos que no puedan eliminarse
6.1.3. determinacion de los requisitos legales y otros requisitos
6.1.4.
20. Sesión 7
7.3. Toma de conciencia: los trabajadores deben ser sensibilizados y tomar conciencia de:
Política de SST y objetivos.
Contribución eficacia y beneficios de una mejora de desempeño.
Implicancia del incumplimiento de los requisitos del SST.
Incidentes y los resultados de investigación que sean pertinentes para ellos.
Los peligros, los riesgos para la SST y las acciones.
La capacidad de alejarse de situaciones de consideren que presentan un peligro
inminente.
7.4. Comunicación: la organización debe organizar procesos necesarios para poder realizar
comunicacionesinternasyexternaspertinentesrelacionadasal sistemade gestiónde SST;que
comunicar, cuando, a quien, interna y externa, como comunicar, quien comunica.
7.4.1. que se va a comunicar: la política sst
Cuando: al ingreso del trabajador, cuando hay una actualziacion en la política,
A quiense va a comunicar:a toda la organización (internayexternamente),contratistas,
visitantes.
Como vas a comunicar: pagina web, correo electrónico (contratista)
Verbal, murales (nuestros trabajadores)
7.4.2. comunicación interna: la organización debe comunicar internamente la ifnroamcion
pertinente del sgsst entre los diversos niveles de la organización incluyendolos cambios del
sgsst.
Asegurarse que susprocesosde comunicaciónpermitanalos trabajadoreslamejoracontinua.
7.4.3. la organizaion debe comunicar externamente la comunicación pertinente al sgsst ssgun
se establece en los procesos de comunicación de la organización y teniendo en cuenta sus
requitos legales.
7.5. información documentada: (esto se pude implementar antes que todo el sistema de
gestión)
7.5.1. debemosmantenerdocumentacióndocumentadaque lamismanorma requiere.Se vaa
documentar:
4.3; el alcance
5.2: política sst
5.3: roles y responsabilidades y autoridades
6.1.22 metodologías y o creiterios que vamos a utilizar para la evaluación de riesgos y
las opertunidaes
6.13 requisitos legales y otros requisitos
21. 6.22 objetivos de la sst y la planificación para lograrlos.
8.1.1 procesos para poder ejecutar lo planificado
8.2. Planes para responder ante una emergencia potencial.
No es obligatoriosegúnlanormapero si recomendable (aquíse dedice si estospuntosayudan
a mejorar el sistema de gestión de sst)
5.4. mecanismo para poder trabajar la consulta y particpiacion de los trabajadores
7.4. responder a las comunicaciones internas o externas.
8.1.3. gestión del cambio
8.1.4. controlar compras de productos y servicios.
7.5.2 actulizacion de los documentos: ordenar los documentos que estes bien codificados,
correcta identificaciónde documentos (formatos),revisióny aprobación de cada uno de los
documentos
7.5.3. control de los documentos: la información requerida para el sgsst se debe controlar, se
debe codificar y estar protegida
22. Clausula 8:
8.1.Planificación y control operacional
8.1.1. Generalidades: la organización debe planificar, implementar controlar y mantener los
procesos necesarios para satisfacer sgsst, relacionados con el capítulo 6.
Estableciendo criterios de operación.
Implementación de control.
Mantenimiento y la conservación de información documentada en la medida
necesaria para confiar en que los procesos se han llevado de acuerdo a lo
planificado.
La adaptación del trabajo a los trabajadores.
Paratrabajadoresmúltiples,laorganizacióndebecoordinarconlasPI del SGSST
con las otras organizaciones.
8.2.Preparación y respuestas ante emergencias