01 analisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos
01 - Análisis documental,
análisis de información y
análisis documental de
contenidos
Wilmer Arturo Moyano Grimaldo
wilmoyano@unisalle.edu.co
Febrero de 2014
Sistemas de Información, Bibliotecología y
Archivística
Materia: Análisis de información 1º Semestre
2014

Biblioteca Pública de Canterbury, 1967
Motivación

Qué Origina Los Cambios
• Las tecnologías aplicadas a los procesos relacionados con
las bibliotecas.
• La visión de biblioteca como un sistema abierto.
• La entrada de tecnologías y sistemas en las bibliotecas.
Internet y las Bibliotecas construidas con objetos digitales.
•
• La evolución de las herramientas bibliotecarias para el
tratamiento de la información: RCAA2, RDA, FRBR,
metadatos, MARC, CDD, etc.
• El usuario aparece como componente importante de la
Biblioteca y como finalidad de la misma.

Ejes Temáticos del Cambio
• Reconocimiento del valor de la información científica
• Gestión administrativa de los procesos
(sistematización).
• Evolución de la Bibliotecología a las Ciencias de la
Información.
• Tecnologías de la información y comunicación.
• Cambios en los procesos técnicos (Servicios técnicos).
• Estudios de usuarios.
• Certificaciones de calidad.

Preguntas
• ¿Qué es dato?
• ¿Qué es información?
• ¿Qué es
conocimiento?

Agenda a tratar:
1. Biblioteca como sistema
2. Contextualización histórica
3. Fundamentación
4. Organización de la información
– Lenguaje y conocimiento
– Lenguajes naturales vs. Lenguajes controlados
5. Análisis
– Análisis de forma
6. Lenguajes controlados
– Naturales Vs. Documentales
– Knowledge organization systems y System Knowledge
Organization systems

Biblioteca Como Sistema
• Sistema es un conjunto
de partes o elementos
entre si y que juntos
permiten cumplir unos
objetivos y una función
• Compuestos por
subsistemas, que a su
vez se dividen en
procesos y actividades.

Sistema
LA BIBLIOTECA NO EXISTE NI ES SISTEMA POR LA TECNOLOGÍA, PERO LA
TECNOLOGÍA AYUDA A MEJORAR LOS PROCESOS DEL SISTEMA

Contextualización histórica
• Información requiere intermediarios para
consultarla en su totalidad.
• Organización bibliográfica Edad antigua
– Colofón: (Mesopotamia) inscripción donde se
indicaba el nombre del dueño de la tablilla, el
nombre del escriba que lo había copiado, el
estado de conservación del original (cuando era
una copia), y finalmente las palabras iniciales del
texto
– Pinakes: organización temática

• Edad Media
– Biobibliografías medievales: nombres del catálogo,
nomenclatura e índices, los datos biográficos del autor y
una relación de sus obras
• Renacimiento: Primeros sistemas de clasificación
basado en la filosofía
• Edad Moderna: Primeros catálogos bibliográficos
filosofía de las ciencias (Enciclopedistas) y nacimiento
de los sistemas de clasificación actuales
• Edad contemporánea: Recuperación temática de la
información (listas de encabezamientos, tesauros,
reglas de catalogación, etc.)

• Bibliotecología, biblioteconomía, etc.: estudios
del funcionamiento de los libros
• Paul Otlet: (Tratado de documentación, 1934):
– Científico y doctrinal
– Técnico
– Organización sistemática

Fundamentación
• Teoría de los sistemas
• Cibernética
• Teoría de la comunicación:
– Estudia tres problemas
• Técnico: la transmisión
• Semántico: significación de los símbolos transmitidos
• Efectividad: en el proceso de la comunicación y el efecto en
el usuario que lo recibe
– Metainformación en el mensaje
• Descriptores, sistemas de clasificación y demás productos
del análisis documental.

Lenguaje
Teoría de la comunicación (1948)
Fundamentación

Organización de Información
• Fundamentos
– Filosofía de los sistemas
• El todo, las partes y sus
relaciones
– Filosofía de la ciencia
• Positivismo y dialéctica
– Filosofía del lenguaje
• Uso de las palabras
• Obstáculos
– Variedad del universo de
información
– Cambios políticos
• Estandarización
internacional
– Cambios tecnológicos
• Componentes
– Humano
– Tecnológico
(Svenonius, 2000)

• Obstáculos
– Variedad del universo de información
– Cambios políticos
• Estandarización internacional
– Cambios tecnológicos
• Componentes
– Humano
– Tecnológico
Organización de Información

Análisis
Fuente: PINTO MOLINA, M (1993). Análisis documental: fundamentos y procedimientos

Pasos
• La elaboración del asiento
bibliográfico
• Clasificación (indización)
• Anotación
• Extracción
• Traducción de un lenguaje
a otro
• Confección de reseñas
(Mijailov, Chernii y
Guiliarevskii, 1973)
• Asiento bibliográfico
• Clasificación
• Indización
• Extracción y confección
de resúmenes
(Vizcaya, 1997)

Análisis de forma
• Catalogación:
Proceso de ingresar asientos a un catálogo
bibliográfico.
– Descripción documental
– Elaboración de puntos de acceso (recuperación)
• Asientos:
Conjunto de elementos que forman la descripción
bibliográfica y el encabezamiento o encabezamientos
de un documento para incluirlo en un catálogo o en
una bibliografía.

Análisis de forma
• Catálogo:
Una lista de materiales bibliográficos contenidos en
una colección, una biblioteca o un grupo de
bibliotecas, organizados de acuerdo a un plan concreto.
– Suma de muchos registros bibliográficos
• Registro bibliográfico:
un conjunto de elementos informativos, organizados
conforme a unas normas, que permiten identificar a
una unidad documental de manera univoca en vistas a
su localización y posterior recuperación
– Unidad mínima de un catálogo

Análisis de forma
1961 Conferencia de Paris
• Principios de Paris
• Alcance: “solamente a la elección y la forma
del encabezamiento y las palabras del asiento”
– Funciones del catálogo
– Estructura del catálogo
– Asientos

Análisis de forma
• Principios de Frankfurt 2003
– Alcance
– Entidades, atributos, relaciones
– Funciones del catálogo
– Descripción bibliográfica
– Puntos de Acceso
– Registros de autoridad
– Fundamentos para las capacidades de búsqueda

Normas de Catalogación
AACR2 (angloamericanas)
AAKP (checas)
AFNOR (francesas)
BAV (vaticanas)
KBARSM (lituanas)
KBSDB (danesas)
KSB (suecas)
MSZ (húngaras)
PPIAK (croatas)
PPIAK (eslovenas)PPIAK (macedonias)
RAK (alemanas)
RAKK (búlgaras)
RC (españolas)
RCR (rusas)

RDA
• Permite a los usuarios de catálogos de unidades de
información encontrar y usar recursos apropiados a
sus necesidades de información
• Apoya los conceptos FRBR relativos a las tareas del
usuario
– Encontrar, Identificar, Seleccionar, Obtener
• Va más allá de los conceptos FRBR relativos a las
tareas del usuario, ej.
– Uso de recursos
– Administración de colecciones
– Sistemas de navegación

FRBR
FUNCTIONAL REQUIREMENTS FOR BIBLIOGRAPHIC RECORDS
• El informe final del Grupo de Estudio sobre los Requisitos
Funcionales del Registro Bibliográfico fue aprobado por el
Comité Permanente de la Sección de Catalogación de la IFLA
en Sept. 1997
• El libro fue publicado en 1998 por K.G. Saur pero esta
disponible en Internet en:
http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf (Inglés)
http://travesia.mcu.es/documentos/requisitos.pdf (Español)

FRBR: Modelo E-R
• Entidades
– objetos claves que se describen
– importantes para los usuarios de los RB
– se dividen en 3 grupos
• Atributos de las entidades (metadatos)
• Relaciones entre las entidades
ENTIDAD 1 ENTIDAD 2
Relación
OBRA AUTOR
Creada

Entidades del FRBR
• GRUPO 1: Productos
• GRUPO 2: Responsables
• GRUPO 3: Materias

Formato MARC
Clases:
• Formato para registros bibliográficos
• Formato para registros de autoridad
• Formato para registros de clasificación
• Formato para registros de fondos y
localizaciones
• Formato de información para la comunidad

Formato MARC
• Partes del Registro Bibliográfico:
– En MARC:
• Descripción bibliográfica: datos normalizados con los
que se registra o identifica un documento (RCAA2,
ISBD, etc.)
• “Campos”
– 245 Área de título y mención de responsabilidad
– Subcampo y código del subcampo

Formato MARC
• Partes del registro bibliográfico
• Puntos de Acceso: nombre, término o signo bajo el cual
puede ser buscado o identificado un R.B. Igualmente
identificados por “campos”
– Asiento principal (1xx, 24x)
– Encabezamientos de materia (6xx)
– Asientos secundarios (7xx)

Lenguajes naturales Vs. Lenguajes
artificiales
VIZCAYA, D. A. (2000)

Ventajas de los lenguajes controlados
• El apoyo en la coherencia de la indización
• El aumento de la probabilidad de adecuación entre los términos
escogidos por los indizadores y aquellos escogidos por el
investigador
• El proveer una estructura sindética que ayuda a la navegación y al
refinamiento de conceptos
• El control de la sinonimia y de la polisemia
• La discriminación de las palabras homógrafas
• El proveer unas notas de aplicación
• El permitir una recuperación más global dentro de un ambiente
multilingüe
• El permitir la reagrupación de los elementos dispersos por sus
características comunes
(Arsenaut, 2006)

Desventajas de los lenguajes
controlados
• La ausencia de expresividad
• La limitación de la cantidad de puntos de acceso
• La ausencia de exhaustividad
• La dificultad de representar nuevos conceptos
• La dificultad de representar conceptos complejos
• Las limitaciones del aprendizaje de las reglas sintéticas
• La representación artificial de la realidad
• La incompatibilidad entre los diferentes vocabularios
controlados
• El costo de su desarrollo y utilización
(Arsenaut, 2006).

Partes de un lenguaje documental
• Vocabulario o léxico: códigos para su uso
(derivados del documento o creados por el
analista)
• Sintaxis: relaciones entre términos para
construcción de términos compuestos
• Morfología: reglas de uso del lenguaje
• Pragmática: uso o aplicación del lenguaje
documental

Lenguajes documentales de acuerdo a
su rol en los catálogos
Universo bibliográfico
Lenguajes de obras Lenguajes de Documentos
De autor
De título
De edición
De materias
De clasificación
De indización
De producción
De soporte
De ubicación
Svenonius, E. (2000). Intellectual foundation of
information organization. p. 54

KOS: Knowledge Organization Systems
• Término propuesto en 1998 por el Networked
Knowledge Organization Systems Working
Group como remplazo a los Lenguajes
documentales.
• Para todo tipo de esquemas de organización
de información: Ej. Metadatos, ontologías,
sistemas de clasificación, etc.

Tipos de KOS
1. Listas de términos
a. Archivos de autoridades
b. Glosarios
c. Diccionarios
d. Diccionarios geográficos (Gazeteers)
2. Clasificaciones y categorías
a. Listas de encabezamientos
b. Esquemas de clasificación, de categorización y taxonomías
3. Listas de relaciones
a. Tesauros
b. Redes semánticas
c. Ontologías

Referencias bibliográficas
• ARSENAULT, C. (2006). “L’utilisation des langages
documentaires pour la recherche d’information”
En: Documentation et bibliothèques, avril-juin,
2006, pp. 139-149
• CAPURRO, R. (2007) “Epistemología y Ciencia de
la Información”. En: Enlace: Revista venezolana de
información, tecnología y conocimiento. Año 4,
No. 1, enero-abril, 2007, pp. 11-29
• CUTTER, C. (1889). “Rules for a dictionary
catalogue”. Washington: Government Printing
Office, 1889. 2a. ed. 133 p.

• GIL URDICIAIN, B. (1996). Manual de lenguajes
documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p.
• HODGE, G. (2000). Systems of knowledge
organization for digital libraries : beyond
traditional authority files. Washington DC : The
Digital Library Federation, 2000. 37 p.
• IFLA. (1998). “Requisitos Funcionales de los
Registros Bibliográficos: informe final” Traducido
de Xavier Agenjo y María Luisa Martínez-Conde.
[Madrid]: Ministerio de Cultura, Secretaría
General Técnica, 1998. 239 p.

• MIJAILOV, A. I.; CHERNII, A. I. y GUILIAREVSKII, R.
S. (1973). Fundamentos de la informática. Moscú:
Instituto de Documentación Científica y Técnica,
1973. 3 v.
• OTLET, P. (1996). El tratado de documentación: el
libro sobre el libro. Teoría y práctica.” Traducido
por María Dolores Ayuso García. [Murcia]:
Universidad de Murcia, 1996. 431 p.
• PINTO MOLINA, M (1993). Análisis documental:
fundamentos y procedimientos. 2ed. Madrid:
EUDEMA, 1993. 270 p.

• SHANNON, C. y WEAVER, W. (1964). The
mathematical theory of communication. Illinois :
University of Illinois Press, 1964. 125 p.
• SVENONIUS, E. (2000). The intellectual
foundation of information organization.
Cambridge: The MIT press, 2000. 255 p. Serie
Digital libraries and electronic publishing.
• VIZCAYA, D. A. (1997). Información:
procesamiento de contenido. Rosario: Nuevo
Paradighma ediciones, 1997. 187 p.

• VIZCAYA, D. A. (2000). Lenguajes
documentarios. Rosario: Nuevo Paradighma
ediciones, 2000. 159 p.

01 analisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Destacado

Similar a 01 analisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos

Más de Wilmer Arturo Moyano Grimaldo

Último

01 analisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos