El documento describe los conceptos clave del proceso administrativo, incluyendo la planeación, organización y sus componentes. Explica que la planeación implica establecer objetivos y métodos para lograrlos. La organización determina los recursos y actividades necesarias para alcanzar los objetivos organizacionales. También cubre principios como la división del trabajo y la autoridad, e instrumentos como el organigrama.
Resumen personal y comentado del libro "The Winner within" de Pat Riley, ex entrenador de Los Ángeles Lakers y creador del showtime en basket. Un ejemplo de lo que no se tiene que hacer para evitar la autocomplaciencia
Resumen personal y comentado del libro "The Winner within" de Pat Riley, ex entrenador de Los Ángeles Lakers y creador del showtime en basket. Un ejemplo de lo que no se tiene que hacer para evitar la autocomplaciencia
2. El Proceso Administrativo
Consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas
conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales. Permite a los
administradores aprovechar al máximo todos los recursos humanos
técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa, estas se
interrelacionan y forman un proceso integral.
El Proceso Administrativo se fundamenta de:
Organización
Planeación
3. La Planeación:
Es decir por adelantado, ¿Qué hacer?, ¿Cómo hacerlo?, ¿Cuándo
hacerlo?, y ¿con quien hacerlo?
¿Qué es Planificar?
-Es aplicar la inteligencia para tratar los hechos y situaciones….
- Es el proceso de preparar un conjunto de decisiones…
*Elementos que la caracterizan:
Planificar
es un Futura
Proceso
Dirigida al
Preparatorio logro de los
Objetivos
4. *Proceso de Planificación:
La planificación es concebida como un proceso mediante la cual los
decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno
interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la
ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.
Analizar
Evaluar
Procesar Decidir
5. *Características de la Planificación:
- La planificación es una metodología para la toma de decisiones.
- La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos.
- La planificación trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de
recursos y necesidades.
- La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el
futuro.
- La planificación es un proceso social.
- La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta
insatisfactoria.
- La planificación intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se
ajustan a los valores de quien las elige.
6. *Principios de la Planificación:
- Contribución a los objetivos (logros).
- Primacía de elementos de administración.
- Iniciación del proceso de gestión empresarial.
- Eficiencia de las operaciones.
- Flexibilidad.
- Sincronización.
*Importancia de la Planificación:
La planificación es fundamental por ser el proceso que se establecen
las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin planes los
gerentes no pueden saber como organizar a su personal ni sus recursos
debidamente.
7. *Requisitos para una Planificación Eficaz:
a.) Desde el punto de vista Normativo:
- Instrumentaliza e implanta adecuadamente una Política…
- La Realización del plan indica un cambio efectivo y positivo…
b.)Desde el punto de vista Táctico:
- Sus instrumentos expresan en la practica…
- Proponen objetivos que son alcanzables…
*Niveles de Planificación:
8. La Organización:
Consiste en determinar que recursos y que actividades se requieren
para alcanzar los objetivos de la Organización
*Objetivos:
- Conceptuar la organización como la función que se sustenta en
buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las
distintas unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo.
- Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada área
funcional.
- Servir de vinculación entre el órgano central de administración y
las dependencias en la ejecución de prioridades del mejoramiento.
- Analizar los problemas originados en la estructura de la
organización y los problemas que de ellos se derivan.
- Cambiar la actitud y comportamiento de las personas en el marco
9. *Ventajas de la Organización:
- Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede tomarse
el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras
responsabilidades.
- Desarrolla las facultades críticas, es decir, interrogar lo que se hace y porque
se hace.
*Desventajas de la Organización:
- La carencia de un programa de Organización y Métodos en las
dependencias públicas y muchas veces en las privadas, no permite el
desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia.
- Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el
departamento de Organización y Métodos.
- La resistencia al cambio del personal que labora en las organizaciones.
10. Características de la
organización
Rutinas estandarizadas:
prosedimientos y programas
secuenciales
Es indpendiente de la unidad que
esta capansitado para hacer
apreciaciones objetivas.
Tiempo de es estudiar los
problemas
Tecnicas especializadas
11. *Importancia de la Organización:
La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la
planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.
12. *Principios de la Organización:
- División del trabajo
- Autoridad y Responsabilidad
- Unidad de Mando
- Unidad de Dirección
- Centralización
*Instrumentos:
-Organigrama
- Manual