La organización y planificación implica establecer metas y prioridades para realizar una tarea de manera eficiente. El documento describe el proceso de planificación y organización de un evento, incluyendo las etapas de análisis de situación, formulación de objetivos, decisión de cursos de acción, y ejecución del plan. También discute conceptos como autoridad, responsabilidad, y la evolución de las estructuras organizacionales para coordinar el trabajo de un grupo.

1.  CONCEPTO
La organización y planificación es la
capacidad de fijar metas y prioridades
a la hora de realizar una tarea,
desarrollar un área o un proyecto
conviniendo la acción, los plazos y los
recursos que se deben utilizar.
Es la habilidad que hay que poner en
marcha cuando se tiene que hacer
concurrir las acciones coordinadas de
un conjunto de personas, en tiempo y
costes efectivos de modo que se
aprovechen del modo más eficiente
posible los esfuerzos y se alcancen los
objetivos.

2. El objeto de este procedimiento es
detallar los pasos a seguir para
planificar y organizar un evento con
unos fines predeterminados
(transmitir un mensaje, tratar asuntos
de interés, debatir cuestiones
prefijadas, anunciar avances, acordar
conclusiones, etc.) de forma
satisfactoria.
OBJETO

3. El alcance del proceso
abarca aquellas
actividades que
involucran la
ALCANCE planificación y
organización logística
de un evento de
carácter empresarial.

4. LA
PLANIFICACIÓN
significa prevenir,
anticipadamente, lo que debe
hacerse, de forma a conciliar
los recursos disponibles con
los objetivos y oportunidades
de la empresa. Constituye una
anticipación efectiva del
futuro.

5. Análisis de
Situación
Formulación
Control Y
de Objetivos
Evaluación
y Metas
FASES DEL
PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
Decisión de
Ejecución del
los Cursos de
Planeamiento
Acción
Diseño de los
Planes

6. LA
ORGANIZACIÓN
Organizar significa atribuir
o definir claramente las
tareas de cada uno, de
modo que todos sepan
exactamente lo que se
espera como resultado.

7. LA
AUTORIDAD
ORGANIZACION
LA LA
OBLIGACIÓN RESPONSABILIDAD

8. EVOLUCIÓN DE LAS
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Surgen en función de
Se cuenta con cuatro las políticas y
importantes fases en la procedimientos
evolución de las necesarios para
estructuras
coordinar y controlar
organizacionales las:
Verticales, basada en el el tamaño adicional
estilo militar de de la fuerza laboral
monitoreo y control del en función de la
desempeño Burocráticas complejidad de las
tareas.

9. Verificar la relación
entre dirección, Selección del
coordinación, personal que debe
control y desempeñar las
cooperación mutua diferentes tareas
Integración de entre los trabajos
los trabajos en Asignación de
departamentos tareas de
u otros grupos trabajo
de trabajo
Definición del trabajo Otorgar
que se va a realizar-
División de tareas en
autoridad a los
unidades de trabajo trabajadores
EL PROCESO DE
Evaluación del
LA
desempeño del
Determinación de ORGANIZACIÓN
trabajador
las metas Incluye ocho pasos,
Dentro de las metas,
organizacionales en el caso de que el
filosofía y prioridades
ciclo se realizará
institucionales
completamente:

10. EL DISEÑO DE
SISTEMAS
BASADOS EN
TECNOLOGÍA
Diseño de estructuras
sobre Desarrollo e El Diseño de
Implantación de
Sistemas de una estructura
Información en las organizacional
Organizaciones
En una organización debería
evolucionar hacia una
organización en red y al ¿Cuál es la mejor forma
momento de tomar la de escoger la estructura
decisión de cambiar la apropiada que se ajuste
estructura de la empresa,
pudiera formularse la
a la organización
siguiente pregunta:

11. PERSPECTIVA PERSPECTIVA PERSPECTIVA
ESTRATÉGICA OPERACIONAL TÁCTICA
El proceso de diseño de Consiste en revisar el impacto Es necesario determinar cómo
perspectiva estratégica conduce del diseño del nivel de la unidad estructurar el trabajo a nivel táctico,
a la organización a través de una estratégica y observar cómo una dado que existen numerosas barreras
serie de interrogantes, para organización puede aglutinar su inherentes a la implementación
determinar cómo asignar y trabajo, para apoyar el propósito exitosa de cambios estructurales. Si se
estratégico y la dirección de la desea cambiar de una organización
enfocar mejor los recursos con el vertical tradicional a una horizontal
fin de poner en práctica la institución, para esto se puede con base en equipos, podría
estrategia de la organización. considerar tres patrones de encontrarse lo siguiente:
agrupación: actividad, salida y Necesidades de desarrollo
segmento administrativo/liderazgo.

12. * Rompe la dependencia
EL USO DE TECNOLOGÍA DE
EL USO DE TECNOLOGÍA DE
EL USO DE TECNOLOGÍA DE
Para efectos institucionales,
Es una de las de la organización en en la una el uso de las TIC, ha
herramientas de gerentes expertos. favorecido a los centros
LA INFORMACIÓN
LA INFORMACIÓN
LA INFORMACIÓN
locales, registro y control,
comunicación más
importantes de las
* Posibilita que el recursos múltiples y al centro
integral de información, a
personal trabaje en través de la dotación de
organizaciones, son las conjunto como equipo, computadoras y redes de
interconectadas en red, independientemente de información, se ha observado
las fronteras geográficas. además notables mejoras en
dado que: el registro y control de notas,
* Da poder al personal así como también el proceso
de inscripción, lo que incide
para que participe y positivamente en la gestión
coordine el proceso de administrativa.
trabajo, en diferentes
momentos.

13. CONCLUSIÓN
Se afirma que al fracasar en la
aplicación de lo conocido, las
La planificación y la ejecución de un instituciones comprometidas con la
plan, si bien son procesos excelencia aportarán estructuras,
interrelacionados, son distintos y políticas, procedimientos y
deben considerarse analítica y mecanismos para asegurar la calidad
metodológicamente por separados. Se con la intención de aumentar la
planifica para la acción y no para otros probabilidad de que los procesos y
objetivos tales como la adquisición de servicios de la educación abierta y a
conocimientos distancia cumplan con los estándares
de calidad que requiere cada uno de
estos sistemas.