Las herramientas de planeación son técnicas que ayudan a planear de manera científica y racional. Incluyen análisis FODA, diagramas de flujo, diagramas de Gantt, análisis de red PERT y CPM, y manuales como guías para empleados. La planeación estratégica implica definir la misión, visión, objetivos y estrategias mediante evaluaciones internas y externas para lograr los objetivos a largo plazo.
TIPOS DE PLANES
El plan es un producto de la planeación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planeación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona).
Entre los diversos tipos de planes figuran: Propósitos, misión, objetivos ó metas, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, programas, presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las más importantes son las políticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos.
PROPÓSITOS
El propósito de una organización es su papel primario, tal como lo define la sociedad en que opere. Por lo tanto este término es amplio y se aplica no-solo a una organización dada sino a todas las empresas de su mismo tipo en la sociedad.
MISIÓN
La misión de una organización es su finalidad específica, que la distingue de otras de su tipo. Es identificar la función que cumple esta organización en la sociedad; siendo por esto la razón de ser de la organización. Se compone fundamentalmente de:
1. ¿Quiénes son los clientes?.
2. ¿Cuáles son los productos / servicios claves?
3. ¿Cuál es el mercado objetivo?
4. ¿Cuál es la tecnología básica?
5. ¿Qué interés existe por el talento humano?
6. ¿Qué imagen corporativa se desea proyectar?
OBJETIVOS
Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con relación a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros.
Un departamento puede tener sus propios objetivos, siendo diferentes a los que constituyen el plan básico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de los de la organización. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de planeación al igual que el resto de los planes.
TIPOS DE PLANES
El plan es un producto de la planeación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planeación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona).
Entre los diversos tipos de planes figuran: Propósitos, misión, objetivos ó metas, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, programas, presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las más importantes son las políticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos.
PROPÓSITOS
El propósito de una organización es su papel primario, tal como lo define la sociedad en que opere. Por lo tanto este término es amplio y se aplica no-solo a una organización dada sino a todas las empresas de su mismo tipo en la sociedad.
MISIÓN
La misión de una organización es su finalidad específica, que la distingue de otras de su tipo. Es identificar la función que cumple esta organización en la sociedad; siendo por esto la razón de ser de la organización. Se compone fundamentalmente de:
1. ¿Quiénes son los clientes?.
2. ¿Cuáles son los productos / servicios claves?
3. ¿Cuál es el mercado objetivo?
4. ¿Cuál es la tecnología básica?
5. ¿Qué interés existe por el talento humano?
6. ¿Qué imagen corporativa se desea proyectar?
OBJETIVOS
Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con relación a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros.
Un departamento puede tener sus propios objetivos, siendo diferentes a los que constituyen el plan básico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de los de la organización. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de planeación al igual que el resto de los planes.
Planear es el elemento del proceso administrativo que consiste en el diseño del futuro mediante una serie de acciones concatenadas que se les asigna tiempo y recursos para el logro de lo que se desea ser, tener o hacer.
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3.pdfsandradianelly
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1. ❧
Herramientas de planeación
Las herramientas de planeación llamadas también técnicas de
planeación, son aquellas que auxilian al ejecutivo,
administrador o empresario para efectuar el proceso de
planeación con bases científicas, lógicas y racionales
2. ❧
Es una metodología que estudia tanto la situación externa como interna de
una empresa, así puede ver como puede ser competitiva en su mercado y
ver las características internas que tiene que tener, con esta metodología se
pueden detectar sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Análisis Foda.
3. ❧
Manual del empleado o de bienvenida: contiene todo lo que le interesa como
lo que tiene que saber un empleado cuando ingresa a una empresa.
Manuales de organización: contiene una síntesis de la descripción de los
puestos y las reglas.
Manuales
Los manuales deben ser de fácil comprensión, pueden venir en diferentes
presentaciones como folletos, libros, carpetas, entre muchos otros. Los
manuales más usuales son los siguientes:
Manual de objetivos y políticas: contiene los objetivos que se quieren alcanzar
tanto a corto como largo plazo, las reglas y políticas de la empresa.
Manuales departamentales: contienen todas las reglas y políticas aplicables en
cada departamento.
4. ❧❧ Muestra los procedimientos detallados que se deben de seguir en un
proceso o en la planeación de la empresa, expresa gráficamente las
distintas operaciones, estableciendo una secuencia cronológica.
Diagrama de flujo
5. ❧❧ Uno de los mayores aportes de Henry L. Gantt, nos sirven para poder
mostrar los tiempos que utilizaremos para diferentes tareas o proyectos
en una línea de tiempo. Es una gráfica de barras que horizontalmente
nos da los tiempos y verticalmente ponemos las actividades que se
realizaran.
Diagrama o grafica de Gantt
6. ❧
❧ Fue desarrollada por la armada de los Estados Unidos de Norte América en 1957.
Es una herramienta cuantitativa de planeación y control, le permite al
administrador contar con un modelo de optimización con el cual se puede tener la
solución óptima de un proceso o tarea, sirve para programar por adelantado un
proyecto y calcular el tiempo que se empleara en dicho proyecto. Es un
instrumento muy valioso para la toma de decisiones, como para la gestión de
proyectos.
❧ Algunas características son:
❧ Permite identificar las actividades y la duración específica de cada una de ellas
❧ Determina cual es la mejor secuencia del proceso
❧ Construir diagramas de red
❧ Determinar la trayectoria critica
Análisis de red de Pert
7. ❧
Para poder ilustrar la carta de
Gantt y malla de Pert, es
importante identificar las
distintas actividades del proceso
y sus tiempos.
Con esta información se puede
ilustrar la Carta de Gantt
Teniendo la carta de Gantt se
puede realizar la Malla de Pert
8. ❧
❧ El CPM es idéntico en metodología y concepto al PERT, la única
diferencia entre ellos es el método por medio del cual se realizan los
estimados de tiempo para los procesos, es un proceso administrativo de
planeación, ejecución, programación y control de cada una de las
actividades de un proyecto que debe desarrollarse con un costo optimo y
un dentro de un tiempo crítico.
CPM ( Método de ruta critica)
10. ❧❧ Es definir un futuro deseado y
los medios para llegar a él
❧ Es un proceso de toma de
decisiones
¿QUÉ ES PLANEAR?
11. ❧
Proceso formal y sistemático que lleva a la institución
educativa a definir su visión de largo plazo y las
estrategias para alcanzarla, a partir de un diagnóstico
interno y externo, mediante el cual se identifican los
factores claves de éxito para lograr la posición
competitiva
¿Qué es la planeación
estratégica?
13. ❧
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN
DE
RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN
DE PROBLEMAS
DETERMINACIÓN
DE CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y
TAREAS
PUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
1
2
3
4
5
11
13
10
9
8
7
6
12
14. ❧Es un conjunto de ideas que proveen el marco de
referencia de lo que una Institución educativa
quiere y espera ver en el futuro
ES UN SUEÑO
¿Qué es la visión?
15. ❧
• Siempre la visión del equipo surge de la visión de la
Institución educativa. Es absolutamente necesaria su
coherencia.
• Responda ¿Cómo desde usted aporta para que la empresa
logre alcanzar su visión?
Su sueño + visión de la empresa + un
momento en el tiempo + grandes
posibles logros medibles = la visión del
equipo.
16. DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
1
2
3
4
5
11
13
10
9
8
7
6
12
17.
18. ❧
❧ Resultados que se esperan
alcanzar
❧ No tienen horizonte de tiempo
definido
❧ Entre tres o cuatro
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
19. DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
1
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4
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11
13
10
9
8
7
6
12
20. ❧
FODA: ANÁLISIS EN RELACIÓN CON EL LOGRO DE LA
VISIÓN Y LOS OBJETIVOS
EVALUACIÓN INTERNA
INSTITUCION EDUCATIVA
EVALUACIÓN ENTORNO
DEBILIDADES
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
AMENAZAS
21. ❧
Un proceso de auto evaluación no debe verse como la
oportunidad para levantar un memorial de agravios o para ver
demasiadas debilidades en los demás porque se pierde el
foco.
Es necesario ver las fortalezas con el mismo entusiasmo con
el que se señalan los defectos.
De lo contrario las cosas pueden ir muy mal …