2. SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Se celebra de forma escrita
Se ajusta a la proforma incluida
en los documentos del proceso
de selección y las
modificaciones realizadas
durante el proceso
Incluyen necesariamente las
clausulas referidas a:
Garantías,
solución de controversias y
solución de contrato por
incumplimiento
Otorgada la buena pro tanto el
postor como la entidad están
obligados a firmar el contrato.
La entidad no firma el contrato por:
Recorte presupuestal
Por norma expresa
Por que desaparece la necesidad.
3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL
CONTRATO
1. Primeramente tiene que presentar la constancia vigente de no estar inhabilitado para
para Contratar con el Estado, Salvo las contrataciones directas que por carácter de
secreto militar u orden interno así como la comparación de precios.
2. También es requisito presentar las garantías, salvo el caso de excepciones la
contratación de bienes y servicios distintos a la consultoría de obras hasta un monto
máximo de 100 mil soles.
3. El contrato de consorcio de ser el caso.
4. Código de cuenta interbancaria, ya así requerido desde la modificatoria del 2012 a
través del decreto supremo 138-2012 (modificatoria).
5. Documento que acredite que se cuenta con facultades para perfeccionar el
contrato.(nuevo)
4.
5.
6. DOCUMENTOS
OBLIGATORIOS
PARA EL
GANADOR DE
LA BUENA PRO
Constancia
vigente de no
estar inhabilitado
o suspendido
Garantías en
casos de
excepción
Contrato de
consorcio que es
el caso
Documentos que
acredite que
cuenta con
facultades
Constancia de
capacidad libre
contratación
emitido por el
RNP
Entrega del CAO
valorizado
Entregar
calendario de
adquisición de
materiales e
insumos
Entrega el
calendario de
utilización de
equipos en caso
que la naturaleza
lo requiera
Entrega el
desagregado por
partidas, en caso
de sistemas de
suma alzada
7. PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
•A partir del
consentimiento de la
buena pro la entidad
esta obligado a firmar
el contrato.
Consentimiento
de la buena pro
•Tiene 8 días hábiles
para presentar las
documentación
El Postor Ganador
•La Entidad tiene de 3
días hábiles para
firmar el contrato u
dar plazo adicional
La Entidad
•Si la documentación
es observada, el
ganador de la buena
pro tiene 5 días
hábiles para subsanar
las observaciones
Plazo Adicional
• El órgano encargado de
las contrataciones
comunica al comité de
selección para que
califique y el comité
comunica a este para que
requiera la
documentación (en un
plazo de 3 días).
Postor que Ocupo
el segundo lugar
Si el postor no asiste
automáticamente
pierde la buena pro
Si el segundo postor no se
presenta el órgano encargado de
la contrataciones declara desierto
el procedimiento de selección
10. Adelanto
Directo
Plazo máximo
Contratista: 8 días
después de la
suscripción del contrato.
Garantía
Comprobante de
pago
Plazo máximo
Entidad: 7 días
después de la solicitud del
contratista.
Amortización por
descuentos
proporcionales en cada
una de las valorizaciones.
11. Adelanto de
Materiales
Siempre que se haya
dado inicio al plaza de
ejecución contractual.
En las bases se
establecerán los plazos
para solicitar y entregar
el adelanto de
materiales.
En concordancia con el
calendario de
adquisición de
materiales e insumos.
No procede si se ha hecho la
solicitud posterior a las fechas
señaladas en el calendario de
adquisición de materiales.
13. CONDICIONES PARA INICIO DEL PLAZO
DE EJECUCION
Que la entidad notifique al contratista quien es el inspector o
supervisor.
Que la entidad haya hecho entrega del terreno donde se ejecutara la
obra
Que la entidad provea el calendario de entrega de los materiales.
Que la entidad haya hecho entrega del expediente técnico técnico
completo, en caso que haya sido modificado con ocasión de la
absolución de consultas.
Que la entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo en las
condiciones según el articulo 156.
14. Inicio de plazo
de ejecución
condiciones :
Deberán ser cumplidas
dentro de los 15 días
después de la
suscripción del
contrato.
Podrá solicitar la
indemnización por un
monto equivalente
(5/10000-75/10000) del
monto del contrato por día.
(Entidad en 10 días h. y 30 d
para conciliación )
Casos:
La estacionalidad climática
En caso que la entidad se
encuentre imposibilitada de
cumplir con las condiciones
(1 y 2)
16. GARANTÍA:
Mecanismo de respaldo destinado
a proteger, resarcir o asegurar el
cumplimiento de las obligaciones
asumidas por el contratista como
consecuencia de la suscripción del
contrato del estado FUNCIÓN
Resarcitoria: a través de su
ejecución y aplicación,
respectivamente, se busca
indemnizar a la Entidad.
Compulsiva: lo que pretenden es
obligar al contratista a que cumpla
sus obligaciones contractuales,
pues de lo contrario se haría
merecedor de las penalidades
FINALIDAD
Es incentivar incumplimientos
Compensar por los daños
causados
Excepcionalmente cobro de
saldos y penalidades
17. TIPOS DE GARANTIA
Carta Fianza
Contrato de garantía del
cumplimiento de pago de una
obligación
Póliza de caución
Contrato de seguro por el cual la
empresa aseguradora (garante),
mediante el cobro de una prima,
protege al asegurado (acreedor)
contra el incumplimiento de una
obligación especifica asumida
legal o voluntariamente.
20. GARANTÍAS DE FIEL
CUMPLIMIENTO
- Requisito indispensable para perfeccionar el contrato
- 10% del monto del contrato original
- Vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista
- Vigente hasta el consentimiento de la liquidación final
21. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES
ACCESORIAS
Todas aquellas que conllevan la reparación,
mantenimiento o actividades afines se otorgara una
garantía adicional por este concepto
22. GARANTÍA POR
ADELANTO
La entidad solo puede
entregar los adelantos
directos y por
materiales contra la
presentación de una
garantía emitida por
idéntico monto.
. La garantía debe tener un
plazo mínimo de vigencia de
tres (3) meses, renovable por un
plazo idéntico hasta la
amortización total del adelanto
otorgado.
Adelanto de Materiales
La Garantia se mantiene
vigente hasta la utilización de
los materiales o insumos a
satisfacción de la entidad.
23. GARANTÍAS A CARGO DE LA
ENTIDAD
En los contratos de arrendamiento de bienes
muebles e inmuebles, la garantía es entregada
por la Entidad al arrendador en los términos
previstos en el contrato.
24. EJECUCIÓN
DE
GARANTÍAS
Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su
vencimiento.
La garantía de fiel cumplimiento se ejecuta, en su totalidad, cuando
la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa
imputable al contratista haya quedado consentida
Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento se ejecuta cuando
transcurridos tres (3) días hábiles de haber sido requerido por la
Entidad
La garantía por adelantos se ejecuta cuando resuelto o declarado
nulo el contrato exista riesgo sustentado de imposibilidad de
amortización o pago, aun cuando este evento haya sido sometido a
un medio de solución de controversias
26. SUBCONTRATACION
Solicitar a la entidad
la aprobación de la
subcontratación
Se puede
subcontratar por un
máximo del 40% del
monto del contrato
original
28. FUNCIONES
DEL
INSPECTOR
O
SUPERVISOR
Brindar al
inspector o
supervisor las
facilidades
necesarias para
el
cumplimiento
de su función.
*Es el responsable
de velar directa y
permanentement
e por la correcta
ejecución técnica,
económica y
administrativa de
la obra.
*El inspector o
supervisor esta
facultado para
ordenar el retiro
de cualquier
subcontratista o
trabajador por
incapacidad.
29. OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA DE OBRA
EN CASO DE ATRASO
EN LA FINALIZACION
DE LA OBRA
En caso de atraso de
finalización de las obras
el contratista deberá
asumir el pago de la
ampliación de servicio
de la supervisión.
30. OBLIGACION
DEL
CONTRATIST
A DE
EJECUTAR EL
CONTRATO
CON EL
PERSONAL
OFERTADO
Ejecutar
el
contrato
con el
personal
ofertado.
*la sustitución del
personal propuesto
debe solicitarse a la
Entidad 15 días antes
que se culmine la
relación contractual
entre el contratista y
el personal a ser
sustituido.
*Si dentro de los 8
días siguientes de
presentada la
solicitud no emite
pronunciamiento se
considera aprobada
la sustitución.
32. Cuaderno de obra
En la entrega de terreno el contratista entrega y abre el cuaderno de obra
El cuaderno debe estar legalizado
Anotación hechos
relevantes
Original
+
3 copias
Entidad
Contratista
Supervisor o
inspector
Profesionales
autorizados
Firman todas su Paginas
- supervisor
- residente
y/o
33. Autorizados para las anotaciones y custodia
Residente
Supervisor o
inspector
La custodia
corresponde al
residente
Al concluir el
contrato El original lo
conserva la
entidad
Solo
pueden
anotar
34. Requisitos de cuaderno de obra
Deben estar firmados al pie de las anotaciones para que tengan carácter de prueba y comunicación
entre partes
Las anotaciones
deben ser:
Legibles, claras
e intangibles
Se debe evitar
espacios en blanco
entre anotaciones
Trazar una
raya horizontal
Se anotan:
Hechos
relevantes y no
citas legales
Primer folio
transcribe el acta
de entrega
Nombre de la
empresa, monto
del contrato,
plazo
35. Anotaciones en el cuaderno de obra
Fechas
Entrega del adelanto
Inicio de plazo contractual
Aprobación, cancelación
Termino de ejecucion
Proyectos de
modificación
Sustentadas
El numero y fecha de
resolución
anotaciones
Causales de adición o deductivos
Cambios de supervisor o residente
Resolución de conformidad
Levantamiento de observaciones