El documento resume las tres fases del proceso de contratación pública: los actos preparatorios, el proceso de selección y la ejecución contractual. Luego detalla los requisitos para suscribir un contrato, incluyendo constancias, garantías y documentos requeridos. Finalmente, explica los plazos y procedimientos para suscribir el contrato de manera oportuna.

2. FASES DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA
El proceso de contratación se divide en 3 fases: la primera denominada “Actos
Preparatorios”, la segunda que corresponde al “Proceso de Selección” y la
tercera a la “Ejecución Contractual”, cuyos hitos se aprecia en el siguiente
gráfico:
Actos Preparatorios Procesos de Selección Ejecución Contractual
Requerimiento
de área usuaria
Convocatoria a
Proceso de
Selección
Firma de
Contrato
Conformidad
y Pago

3. SUSCRIPCION DE CONTRATO
Requisitos para suscribir el Contrato:
1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar
con el Estado, salvo de los montos derivados de AMC, y
procesos de selección por Ítems.
2. Garantía, Salvo caso de excepción.
3. Contrato de consorcio con firma legalizada por un Notario
de ser el caso.
4. CCI.
5. Traducción oficial efectuada por traductor Publico
juramentado de todos los documentos de la propuesta
presentada en idioma extranjero acompañado de
traducción certificada.

4. REQUISITOS ADICIONALES PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
1. Constancia de capacidad de libre contratación.
2. Designar al Residente de Obra, cuando no haya forma parte
de la propuesta técnica.
3. Entrega de calendario de avance de obra.
4. Entrega de calendario de adquisición de materiales o
insumos necesarios para la ejecución de la Obra.
5. Entrega de desagregado por partidas que dio origen a su
propuesta. (para obras por suma alzada)

5. PLAZOS Y PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO
1. El Ganador tiene 12 días hábiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firma (suscribir)
2. Si se perfecciona contrato mediante O/C u O/S dentro del plazo
de 7 días hábiles siguientes al Consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firma (suscribir)
3. Cundo no suscribe contrato el Postor ganador se otorga
la Buena Pro al 2do lugar o se declara desierto.
4. Cundo la entidad no cumple con suscribir el contrato el
postor ganador podrá requerirla dentro de los 2 días hab.
siguientes de vencido el plazo dándole entre 5 a 10 días
h. y 5 días hábiles siguientes para dejar sin efecto.
5. Si es O/C u O/S dentro de los 2 días hab. siguientes de vencido
el plazo, el contratista solicitará su notificación en un plazo no
mayor a 3 días h. y vencido este plazo podrá solicitar que se deje
sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro

6. Por haber suscrito en contravención con el artículo 10
de la ley.
Cuando se verifique la trasgresión del principio de
presunción de veracidad durante el proceso o para la
suscripción del contrato.
Cuando se haya suscrito el contrato no obstante
encontrarse en tramite un recurso de apelación.
Cuando no se haya utilizado los procedimientos
previstos en la presente ley.
Esto genera responsabilidad en los funcionarios y
servidores de la entidad y el contratista.
Cuando se haya suscrito el contrato no obstante
encontrarse en tramite un recurso de apelación.
¿Cuándo se declara
NULO un contrato?

7. Incondicionales, solidarias,
irrevocables, de realización automática
y dado por supervisión de la SBS.
CARTA FIANZA
POLIZA DE
CAUCION
RETENCION 10%
CASO MYPE
G A R A N T I A D E F I E L
C U M P L I M I E N T O
GARANTIA POR EL MONTO
DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA
GARANTIA POR ADELANTOS
• Equivale al 10% del monto del contrato.
• Es requisito para firma de contrato.
• Vigencia es hasta la conformidad de la
prestación o consentimiento de la
liquidación (obras y consultoría de obras)
• Cuando el contrato supera 1 año la
vigencia debe ser igual y renovable.
G A R A N T I A S
ADELANTO DIRECTO
ADELANTO PARA
MATERIALES E INSUMOS
NO ACOGIMIENTO A
LA RETENCION
ACOGIMIENTO A LA
RETENCIÓN DEL 10%
EN BIENES Y
SERVICIOS SEA
SUMINISTRO
EN OBRAS Y
CONSULTORIA DE
OBRAS
CARACTERISTICA
•En obras equivale al 20% como
máximo del monto del
contrato.
•En bienes y servicios equivale
máximo al 30%del monto del
contrato.
•Se solicita antes del inicio de la
ejecución contractual.
•La entrega del adelanto debe
estar considerado en las bases.
•Vigencia mínimo 3 meses
excepto cuando el plazo del
contrato es menor a 3 meses.
•No es exceptuada por ningún
caso.
•El monto de la renovación esta
en función de la amortización.
•Equivale al 25% de la diferencia
entre el V.R. y el valor de la
propuesta.
•Aplica solo para BIENES Y SERVICIOS.
•Es requisito para la firma del
contrato.
•Vigencia hasta la conformidad.
•SERVICIO: Cuando la propuesta es
menor en mas del 10% del V.R.
•BIENES: Cuando la propuesta es
menor en mas del 20% del V.R
CARACTERISTICA
• En obras equivale al 40%
como máximo del monto del
contrato.
• Se solicita luego del inicio de
la ejecución contractual.
• La entrega del adelanto
debe estar considerado en
las bases.
• Vigencia mínimo 3 meses
excepto cuando el plazo del
contrato es menor a 3
meses.
• No es exceptuada por
ningún caso.
• El monto de la renovación
esta en función de la
amortización
ENTREGA CARTA
FIANZA O POLIZA DE
CAUCIÓN

8. EJECUCION DE
GARANTIA
 Si no hay deudas a
cargo del contratista
se le devuelve el
integro.
 No se reconoce
intereses.
Por NO renovación
Por causa imputable al
contratista
 La resolución haya
sido consentida.
 No se devuelve el
integro le
corresponde a la
entidad.

9. ¡EXCEPCIONES PARA
PRESENTAR GARANTIA DE
FIEL CUMPLIMIENTO!
1. Contratos derivados de procesos de AMC para
BIENES y SERVICIOS, siempre que no provengan de
procesos declarados desiertos.
También esta excepción se aplicará en los contratos
derivados de procesos según relación de ítems, cuando
el V.R. del ítem o sumatoria de los valores referenciales
de los ítems adjudicados a un mismo postor no supere
el monto para convocar a una AMC.
Ejemplo: Adjudicación de Menor Cuantía adquisición de bienes VR = S/.
30,000.00
1°Convocatoria = Adjudicado (NO solicito Garantía de fiel cumplimiento)
Ejemplo: Adjudicación Directa Selectiva adquisición de bienes VR = S/. 110,000.00
Ítem I : S/. 15,000.00
Ítem II : S/. 20,000.00
Ítem III: S/. 35,000.00
Ítem IV: S/. 30,000.00
Adjudico a postor A (NO solicito Garantía de fiel cumplimiento)
Adjudico a postor B (SI solicito Garantía de fiel cumplimiento)

10. ¡EXCEPCIONES PARA
PRESENTAR
GARANTIA DE FIEL
CUMPLIMIENTO!
2. Contratos de servicios derivados de procesos de ADS
o de procesos según relación de ítems cuando el valor
referencial del item o la sumatoria de los valores
referenciales de los ítems adjudicados a un mismo
postor no supere el monto establecido para convocar a
una ADS.
Ejemplo: Adjudicación Directa Selectiva contratación de Servicios VR = S/.
110,000.00
Ítem I : S/. 15,000.00
Ítem II : S/. 20,000.00
Ítem III: S/. 35,000.00
Ítem IV: S/. 30,000.00
Adjudico a postor E (NO solicito Garantía de fiel cumplimiento)
Adjudico a postor F (NO solicito Garantía de fiel cumplimiento)
Ejemplo: CONCURSO PUBLICO VR = S/. 512,000.00
Ítem I : S/. 200,000.00
Ítem II : S/. 250,000.00
Ítem III: S/. 15,000.00
Ítem IV: S/. 15,000.00
Ítem III: S/. 50,000.00
Ítem IV: S/. 12,000.00
Adjudico a postor X (SI solicito Garantía de fiel cumplimiento)
Adjudico a postor Y (NO solicito Garantía de fiel cumplimiento)
Adjudico a postor Z (NO solicito Garantía de fiel cumplimiento)

11. ¡EXCEPCIONES PARA
PRESENTAR GARANTIA DE
FIEL CUMPLIMIENTO!
3. Adquisición de bienes inmuebles.
4. Contratación de servicios de transporte
cuando la entidad recibe los boletos
respectivos contra el pago de los pasajes.
5. Contratos de arrendamiento de bienes
muebles e inmuebles.

12. 15 Días calendario
05 Días calendario
Contratista solicita
conciliación y arbitraje
Comunico con carta notarial
la decisión de resolver
Resuelvo el contrato total o
parcialmente
Continua el incumplimiento
Laudo
Arbitral
Ejecuto
garantías
Si acumulo el máximo de
penalidad por mora u otras
penalidades no es
necesario requerir la para
el cumplimiento
En contratos derivados de
CONVENIO MARCO la
notificación lo hago por el
SEACE

13. ADICIONALES Y REDUCCIONES
1. El Titular de la Entidad podrá disponer hasta por el limite del
25% del monto del contrato original para bienes y servicios.
2. Restándole los presupuestos deductivos vinculados hasta un
15% del monto del contrato.

14. Prestaciones adicionales
Se autoriza la posibilidad de aprobar
adicionales en supervisión de obras
hasta el 15% del monto contratado. Si se
supera dicho porcentaje se requerirá la
autorización de la Contraloría.
Artículo 41
de la Ley:

15. CONTRATACIONES COMPLEMENTARIAS
Dentro de los 3 meses posteriores a la culminación
del contrato, la Entidad podrá contratar
complementariamente bienes y servicios con el
mismo contratista, por única ves, hasta por un
máximo del 30% del monto del contrato original.

16. GRACIAS