El libro diario es un documento indispensable para registrar de forma cronológica todas las transacciones económicas de un negocio, con dos columnas para débitos y créditos. Es un registro sellado y firmado donde se llevan los ingresos, egresos y demás operaciones de manera ordenada. El libro diario permite corregir errores y verificar transacciones para auditorías.

2. Los Libros Diarios
El Libro Diario como su nombre lo indica es un
documento indispensable para todo negocio, ya
que en él se registran todas las transacciones
económicas de forma cronológicas. Es en este libro
donde se contabilizan el día a día de la compañía
con respecto a los ingresos y egresos de la misma.

3. Es un documento sellado y firmado por el Registro
Mercantil donde se va a llevar los ingresos y
egresos de forma ordenada de la empresa, ósea
compra, venta, pagos y gastos relacionados con la
organización. La forma en cómo se estructura este
libro es de forma ordenada con dos columnas,
una que diga Debe y la otra Haber.

4. Importancia
Es que se registren y se numeren cronológicamente las
operaciones contables, antes de pasarlas a las distintas cuentas
del Mayor.
Si no existiera el libro Diario, no podrías corregir descuadres y
errores, porque te faltaría la fuente de información.
No sabrías el origen ni el sentido de los asientos -que es la
esencia de la contabilidad- porque no quedarían registrados.
Tampoco podrías recomponer una secuencia de hechos
contables y desde luego no tendrías información de su origen ni
el historial de las operaciones para poder revisarlas tú o cualquier
auditor interno o externo.

5. Características
 El registro hecho en el libro se llama asiento y
cuenta con una serie de características como:
Debe estar sellado por el Registro Mercantil, dado
que así lo exige el código de comercio, aunque
tiene sus variaciones dependiendo el país, aunque
son muy pocas.
Se debe llevar las operaciones hechas en la
empresa de forma diaria, sino pasa debe haber
documentos como facturas que respalden ese
vacío.

6. • Debe existir un equilibro entre las dos columnas,
es decir, lo que esté en la columna de débito
debe estar en la de crédito.
• Aunque el libro diario es obligatorio y llevado por
las empresas tanto medianas como grandes, es
fundamental que los negocios pequeños también
lleven la contabilidad con el libro diario, dado
que les permite saber cuánto egresa e ingresa a
la organización permitiendo al
comerciando poder estimar en periodos
pequeños de tiempo.

7. VENTAJAS
El diario cumple tres útiles funciones:
 En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se
registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el
débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o
crédito. Este peligro se reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los
débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite
descubrir fácilmente esta clase de errores.
 En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en
el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de
la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para
describir la operación con el detalle que se desee.
 En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el
diario en su orden cronológico.

8. Información A Incluir
Fecha de la transacción.
Código de la cuenta contable que se está
modificando.
Nombre de la cuenta y una pequeña explicación.
Columna de cuenta auxiliar.
Columna del Débito.
Columna del Crédito.

9. Finalidad
En el quedarán registradas todas las
transacciones que se dan lugar en una empresa
y en orden cronológico; se registrará indicando
el nombre de las cuentas que han de cargarse y
abonarse, así como los importes de los débitos
y créditos.

10. EJEMPLO DE LIBRO DIARIO