Trabajar en equipo es el esfuerzo integrado de un conjunto de personas para la realización de un trabajo o proyecto.
Implica la coordinación de 2 a más personas orientadas para el alcance de objetivos comunes. Cada miembro debe aportar para la realización de una parte del trabajo.
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Trabajo en equipo
1. Trabajo en equipo:
Trabajar en equipo es el esfuerzo integrado de un conjunto de personas para la realización
de un trabajo o proyecto.
Implica la coordinación de 2 a más personas orientadas para el alcance de objetivos comunes.
Cada miembro debe aportar para la realización de una parte del trabajo.
Clases de equipos de trabajos:
Se puede establecer una clasificación de los diferentes equipos de trabajo, atendiendo a
diferentes criterios:
A. Atendiendo a su duración en el tiempo:
o Permanentes: Realizan una función de forma permanente en el tiempo y están integrados
en la estructura organizativa de la empresa.
o
o Temporales: Se crean con una finalidad concreta, conseguida ésta desaparecen.
B. Atendiendo al grado de formalidad:
o Formales: Creados por la propia empresa con una finalidad concreta, ya sea permanente
o temporal.
o
o Informales: Surgen espontáneamente de entre los miembros de la empresa, para atender
necesidades concretas. Ejemplo: equipo creado en solidaridad con una causa.
C. Atendiendo a su finalidad:
o De solución de conflictos: Su misión es resolver conflictos concretos que puedan
surgir y afecten a la marcha normal de la empresa.
o De toma de decisiones: Encargados de adoptar decisiones relevantes para la
marcha de la empresa. Por ejemplo el equipo directivo.
o De producción: Equipo formado por trabajadores de la empresa, mediante la
creación de estos equipos se busca una motivación de los trabajadores haciéndoles
sentir parte de la empresa.
o
D. Atendiendo a la jerarquización o no de sus miembros:
o Horizontales: Son equipos integrados por empleados de un mismo nivel jerárquico.
Ejemplo: equipo directivo.
o Verticales: A diferencia del anterior, lo integran trabajadores de diferentes niveles
jerárquicos.
2. E. Tipos concretos existentes en la actualidad:
o Círculos de Calidad: Estos equipos están formados por entre 4 y 8 trabajadores de
una misma área que, de forma espontánea, voluntaria y periódica se reúnen con la
finalidad de solucionar problemas o introducir mejoras en aspectos específicos de su
trabajo. Obtenidos unos resultados o conclusiones, los plantean a sus superiores
quienes deciden aprobarlas y dotarlas de recursos necesarios para llevarlos a cabo.
o Equipos de Alto Rendimiento o alto desempeño: Son grupos de trabajadores muy
preparados procedentes de diversas áreas funcionales de la empresa, dirigidos por
un líder o coordinador a la consecución de unos objetivos claros y desafiantes.
Mantienen un elevado compromiso con el equipo y participación para la consecución
de sus objetivos. Son recompensados colectiva o individualmente cuando alcanzan
el objetivo.
o Equipos de Mejora: Su objetivo es la mejora de la calidad y se encargan de
identificar, analizar y buscar soluciones a los fallos detectados en el propio trabajo,
persiguiendo una constante mejora de la calidad. Estos equipos los forman los
propios trabajadores, que son quienes mejor conocen el trabajo.
Características de trabajar en equipo
Para que el trabajo en equipo sea agradable y eficiente, los equipos de trabajo deben tener en
cuenta algunos puntos que irán a ayudar a que las características que entorpecen las dinámicas
de grupo, pueda ser anuladas.
Algunas de las características más importantes del trabajo en equipo están relacionadas
con:
o Objetivos comunes. Las metas establecidas deben de ser iguales para todos y conocidas por
todos.
o
o Liderazgo. En todos los equipos se necesita la figura de una persona que lleve las riendas del
trabajo, que sean capaces de dirigir a los trabajadores hacia la buena dirección comunicando
los objetivos.
o
o Impulso de la comunicación. La falta de comunicación es uno de los problemas más graves
para el conflicto y los problemas en el trabajo. Hay que involucrar a todas las personas
intercambiando información.
o
o Resolución de problemas. Autoevaluación para detectar los errores y corregirlos. Se deben
tomar las decisiones de manera conjunta para llegar a la mejor solución.
o
o Motivación. Compromiso de trabajo en equipo y estimulación de nuevas ideas para aumentar
el nivel de satisfacción.
o
o Interdependencia. De algún modo todos aprenden de todos, experimentando nuevos
métodos.
Beneficios del trabajo en equipo
o Incremento de la motivación.
3. o Comunicación activa y positiva.
o Ventajas competitivas.
o Creatividad e ingenio.
o Sinergias
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
El concepto de estructura organizativa o estructura organizacional resulta fundamental en
todas las empresas. Entre otras cosas define las características de la organización de la empresa
y tiene la misión de establecer autoridad, jerarquía, organigramas y departamentalizaciones,
entre otras cosas.
Todas las organizaciones deben tener una estructura organizacional según las tareas o
actividades que pretenda hacer, a través de una adecuada estructura que le permita fijar sus
funciones, y áreas con la intención de producir productos o servicios mediante un correcto orden
que facilite la consecución de los objetivos empresariales marcados con anterioridad.
Cada entidad sigue un sistema organizacional acorde a sus objetivos y funciones. En función
de la misión, visión y valores de la misma se establece una estructura organizacional a seguir.
De ahí que haya organizaciones cuyo modelo cuenta con más niveles de jerarquía, mientras que
otras fijan un sistema matricial.
La mayoría de las empresas pequeñas son cada vez más innovadoras y suelen usar una
estructura horizontal. Esto les proporciona un ritmo más ágil en la toma de decisiones y en los
cambios a la hora de actuar rápido en las estrategias. Lo que implica que la transparencia y la
continua comunicación serán los principales ejes sobre los que se asiente la estructura
organizacional.
A medida que una compañía va creciendo, el sistema organizacional se vuelve un poco más
complejo. De ahí que se trate de un proceso versátil, continúo y que permanece actualizándose
de manera constante.
En la estructura organizacional intervienen una serie de elementos como son los siguientes:
o Número de trabajadores
o Ubicación geográfica.
o Nivel de desarrollo del producto o servicio.
o Grado de control de calidad del producto.
o Relación de autoridad central o descentralización.
Para diseñar la estructura de la empresa y que la conozca toda la empresa es preciso crear un
organigrama que defina de forma gráfica y sencilla cuáles son las funciones, responsabilidades
y jerarquías de la organización.
FASES DEL EQUIPO DE TRABAJO
Fase de orientación (formación). Es la fase en que se forma el equipo, donde se definen los
papeles de cada miembro del equipo y las personas indicadas. No existe confianza entre los
miembros. Debe también buscarse un líder para el equipo.
Etapa de confrontación (asalto). Esta fase es de particular importancia, ya que aquí se
decide si el equipo se rompe debido a conflictos insuperables. Se trata de luchas de poder,
donde las opiniones y sentimientos se expresan abiertamente. Estos conflictos pueden ser
resueltos, y al final de esta fase se definen los papeles de trabajo, se ha formado un consenso
básico.
Fase de cooperación (normalizar). Se crea un "sentimiento de nosotros, los pensamientos y
las ideas son abiertamente intercambiados. Hay un clima agradable de confianza. La
cooperación tiene lugar actualmente en todo el equipo. En esta fase, el equipo ha encontrado
4. una plataforma operativa sólida y se fortalece aún más. El equipo está creciendo cada vez
más unido, lo que reduce el contacto con el mundo exterior.
Etapa de crecimiento. Se involucra todo el equipo con energía en la tarea. Debido a la
cohesión del grupo se consigue un entonces el máximo rendimiento.